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[公文写作常识1
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公文写作常识
一、??? 公文的基本格式
公文格式是公文的各个部分在页面上的具体表现形式，也就是公文的外观形式。它是公文的权威性和严肃性在形式上的体现，对公文内容起着重要的保证作用。1996年5月，经中央批准，中央办公厅发布了《中国共产党机关公文处理条例》。《条例》规定，党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等17项组成。
一、公文版头部分
公文的版头部分包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等6项。位于公文首页上半部，约占整个页面的1/3，与公文主体部分用一条红色横线相隔。红线中间一般有一颗红星，表示与政府机关、军队机关公文的区别。
1、版头。主要是两种形式：一是发文机关全称或规范化简称加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称加括号标明文种，括号里填注“通知”、“报告”、“函”等。均用套红大字居中印在公文首页上半部，通称“红头文件”，表示是机关的正式行文。下面留一定位置（备填注发文字号），下加一条断开的红线，在红线断开处点缀五星衬托（小字头文件一般不用星线，只有一条红线即可）。例如：“中共中央文件”、“中国共产党中央委员会（批复）”等。联合行文，可用主办机关一家或并用联署机关的名称。
在公文版头使用方面应注意的问题是：
（1）版头中发文机关要使用全称或规范化简称，不要使用不规范化简称。如有个区的区委公文版头是“中共××市××区委员会文件”，“中共”是简称，“委员会”是全称，前简后繁，体例不统一，发文机关名称应改为“中国共产党××市××区委员会”或“中共××市××区委”。
（2）要注意版头上发文机关不要前后词意重复。这种情况多发生在一些工厂党委公文版头中，出现“中共××厂党委文件”字样。这里，“中共”是“中国共产党”的简称，“党委”即党的委员会。前后出现两个“党”字的词义，词意重复。应改为“中国共产党××厂委员会文件”或“××厂党委文件”为宜。两种式样中，第一种显得庄重些。
（3）联合行文使用版头要符合规定。联合行文一般用主办单位一家版头，也可并用几家版头。一般情况，主办机关应排在最前边。
（4）该用版头的一定要使用版头。公文使用不同版头，标志着公文的不同规格和严肃性。该用正式公文版头的一定要用。如，区委关于召开民主生活会情况向上级的报告，就应使用正式公文版头，不要用白头。
（5）下级公文版头用字不要大于上级公文版头用字。下级公文版头应小于上级公文版头，起码不能比上级的大。
2、份号。份号是一件公文印刷份数的顺序号，标注于公文首页的左上角，一般用6位阿拉伯数字表示，例如“NO000015”。标识份号有利于秘书人员对公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅和统计。特别是绝密公文，一定要标明份号。发文机关在发文时，一般在一定的时间内，发往某一单位的同类公文的份号都是相对固定的。
在这方面，应注意的问题主要有两个方面：
（1）该标印的一定要标印。有的单位的一些公文，注明是绝密，但无文件份号，不利于加强对文件的控制，出了问题不便查清责任。
（2）标印位置要正确。《中国共产党机关公文处理条例》规定“标注在公文的左上角”，应按中办“条例”的规定办。
3、密级。密级就是公文的秘密等级。按照保密法规定，密级公文分为“绝密、机密、秘密”三个等级。它标注于份号下方位置。按照国家保密局关于《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》，应当在密级后注明保密期限，如“机密××年”。考虑到党的机关公文涉及的内容很广泛，其保密期限较难准确确定，因此，在《条例》中未提到保密期限问题。发文机关在发文时，若要确定保密期限，应按保密局规定标注；若未标保密期限，则按《条例》第三十七条“公文密级的变更和解除由发文机关或其上级机关决定”的规定执行。
关于这个方面，应注意的问题：
（1）该标注密级的一定要标注，未涉及秘密内容的就不要标注。
（2）秘密事项不要使用明传电报传送。使用明传电报，必须是不涉及秘密事项的文件、材料。有秘密事项的公文、材料，也不要通过邮局发送。秘密公文、材料的传递必须通过机要通信局。
4、紧急程度。紧急程度是对公文送达和办理时间的要求，紧急文件分别标明“特急”、“加急”；紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。在实际工作中，电报或电传件一般都是比较紧急的，均需按要求标明紧急程度，具体位置按有关电报格式的规定标注。文件除个别情况外，一般不标紧急程度，《条例》也没有对文件上紧急程度的标注位置作具体规定。若有的文件确很紧急，可在文件上盖“特急”或“加急”章，也可在文件上挂“特急”或“加急”条，写明办理的时限要求，还可在装文件的信封或文件包上标明具体送达的时限要求。总之，要
正在加载中，请稍后...新华日报发文：“智能制造≠机器换人！新华日报发文：“智能制造≠机器换人！文浩财经百家号最近，盛虹展示了推动纺织业转型发展的最新成果。面对大数据、云计算、人工智能等新技术的发展趋势，盛虹将发展智能制造作为企业的战略重点，深入推进智能化与信息化的融合，探索一条从传统制造业到现代高端新兴产业的转型发展之路。发展智能制造不能患上“设备依赖症”在国望高科的纺丝车间，尽管只有两名工人“看管”着工作中的纺丝设备，但一切操作都在有条不紊地进行着：纺丝卷绕机自动运行，一锭锭络筒整齐地摆放在卷绕机上飞速卷丝，卷绕机满卷后自动发出信号，自动落筒机通过轨道提前5分钟到达卷绕机旁，接收丝锭，然后通过智能运输车分批装载，送至摇臂机器人处，摇臂机器人再将丝锭卸下，摆放在空丝车上，送入下道工序。在使用机器人之前，这些都要靠人力来完成。这是盛虹集团承担研制的国内化纤行业首台（套）国产化纤生产智能物流系统的一个环节。智能物流系统是盛虹化纤与北京自动化机械研究所于2010年合作研发，攻克了大型化纤生产企业该领域的关键技术难题，填补了国内空白，提高了我国大型化纤生产智能物流系统的自主研发、制造和配套能力，打破了行业内国外集成商垄断的市场定价规则和服务模式。盛虹不是简单地靠引进设备来实现智能制造，而是立足自身需求，让设备围绕产业转型需求转动起来。除了自主研发新设备，盛虹还大胆对外来设备进行改造。国望高科的加弹智能加工（落筒包装）系统是从意大利赛龙杰引进的通用设备，投入使用后，机器一天24小时不停运转也只能完成75%的产能需求。于是，国望高科提出设备改进方案。但是，仅软件系统更新一项，赛龙杰就要收取20万元的费用。面对外方的高昂要价，盛虹决定自主创新，利用自己员工的智慧和设备操作经验对机器进行改造。这一尝试造就了现在国望高科从落丝、移料到检验分级、包装等流程的全自动化作业。现在，外来的通用设备，在国内同行业企业的销售中，不得不用上盛虹集团的技术。智能制造≠机器换人“在国望高科成立之初，便坚持将创新驱动、智能转变为发展动力，以装备技术创新理念取代规模化发展，带动行业产品技术升级。”盛虹化纤总工程师梅峰介绍，通过机器换人，推进智能车间实施后，公司年平均节省成本1500万元，用工率减少34%，故障率减少55.9%，人员单产提升29.8%，产能提升33.06%，作业精准性、成功率也显著提升。国望高科拥有同类产品中世界最先进的设备和最新的产品，现有生产线均达到了世界一流水准。其纺丝车间和加弹车间均已导入智能生产系统，实现了生产的自动化、管理的信息化、物流的一体化。由于采用自动化作业，从落纱到检验分级，再到包装出库，减少了诸多的中间环节，使得整个流程得到进一步优化，而且变得更加高效、快捷。此外，由于产品落筒、检验、包装全程无触碰，排除了各种人为干扰因素，使分级包装的准确率得到了进一步提高，而且还减少了“人为降等”现象，产品检验包装质量稳定如一，使产品优等品率提升了2.5%。自动化也让质量信息的跟踪与反馈更为方便、快捷，缩短了处理流程，实现了产品质量的全程可追溯。同时，包装线实际操作人员较现有人员减少接近50%，有效缓解了劳动力短缺的问题。智能制造是个系统化工程通过生产物联网，所有生产指令在总控室直接下达，只要打开手机，可随时查看并指挥每一个生产环节。这是“互联网+”改变生产流程的体现。在发展智能制造过程中，盛虹坚持把企业先进的工艺装备技术、现代管理技术和以先进控制与优化技术为代表的信息技术相结合，将企业生产的过程控制、优化、运行、计划与管理作为一个整体进行管控，提供整体解决方案，从而提升了企业的综合竞争力。2017年，盛虹投资2000万元启动企业智能化、信息化的深度融合建设，借助“互联网+”的技术优势，提升企业的智能管理水平，优化管理流程，实现管理制度化、制度流程化、流程信息化。在盛虹的新建项目中，智能化与信息化融合已成为最大亮点。据了解，2018年，国望高科有3大项目正在建设中，分别是年产30万吨差别化纤维智能加弹项目、年产6万吨生物基PTT差别化纤维项目和年产75万吨差别化功能性纤维项目。其中，投资12亿元的年产30万吨差别化纤维智能加弹项目，将配套引进128台世界先进的智能加弹设备，以自产POY为原料深加工，生产产品档次高、附加值高的DTY产品。项目设备将互联网技术应用于生产过程，实施信息化、智能化两化融合，实现产业的“智慧转型”。来源：新华日报本文仅代表作者观点，不代表百度立场。系作者授权百家号发表，未经许可不得转载。文浩财经百家号最近更新：简介:新闻决定影响 专业创造价值作者最新文章相关文章当前位置： >>
4电业常用应用文写作
电业常用应用文写作主讲:曹 亮第一章 应用文概述在我们的日常管理工作中，大家常遇到这样的难题：制 定工作计划时不知如何落实到文字上、写工作总结时不知 如何下笔、向上级递交请示报告时不清楚如何行文、进行 事故案例分析时不知如何描述等等。其实，这些都属于应 用文写作的范畴，是必要的管理工作之一，作为管理人员 必须具备一定的实用文体写作能力。 应用文是政党、国家机关、企事业单位、社会团体和人 民群众在日常工作、学习、生活中为处理公私事务而经常 使用的具有某种固定或惯用格式的文书的总称。
公文实例××电力公司党委××年工作总结××年，在上级党组织的领导下，我们以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻新时期企业工作方针，紧紧 围绕着公司改革发展这个中心工作，统一思想、凝聚力量、振奋精神，努力抓好物质文明、精神文明、政治文明 建设。注重发挥党委的政治核心作用，保证党的各项方针政策在企业贯彻执行，保证××××顺利实施，保证 ××××顺利进行，使我公司各项工作保持了良好的发展势头，职工队伍保持着良好的精神状态。在全体党员和 职工共同努力下，取得了可喜的成绩，××××达到××万元，××××达到××万元。全面完成了党委和行政 领导班子制定的各项工作目标。 一、加强党的思想建设，抓好党员、干部思想教育 （ 一）抓好党员、干部学习教育。为了贯彻落实“三个代表”重要思想，抓好党的思想建设和党员、干部学 习教育，党委下发了《××××》，对加强党的思想建设，抓好党员干部思想教育，深入贯彻落实党的十六大精 神进行了全面部署。通过学习教育，使党员干部思想稳定，保持着良好的精神状态，为生产经营的发展提供了思 想保证。 1. 制定学习计划，坚持学习制度。为了进一步抓好领导干部的学习教育工作，年初我们制定了党委中心组（ 中层以上干部）全年的学习计划，在全公司范围内有计划、有步骤地开展了一系列学习活动。在学习上，我们坚 持了领导干部学习制度，尽管工作繁忙，但学习教育不放松。中心组学习×次，辅导报告×次，把领导干部的理 论学习落到了实处。各支部按照党委工作要求，分别对党员和职工进行学习教育，使职工的思想觉悟得到提高， 观念不断转变。 2. 采取灵活的学习方法，提高学习效能。为了使学习收到实效，我们改变学习方法，主要采取了集中学与个 人学、通读文件与专题研讨相结合的方式，通过观看录像、举行报告会、研讨会、参观学习等方法，提高了学习 效果。为了进一步加强和改进党的建设，做好新时期党的基层组织工作和思想政治工作，组织支部书记到 ××××进行了考察学习，对开阔思路、做好工作起到了积极作用。 3. 有针对性地选择学习内容，提高学习的积极性。根据上级部门的要求和形势的发展，组织全体党员、干 部认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大会议精神。结合工作实际，分别组织收看××××报告 、××××、××××等录像片和报告。 4. ×××× 通过上述行之有效的学习，不但提高了学习的积极性，而且增强了学习的有效性，把学习教育真正落到了 实处，收到了良好的效果。 （二）抓好党员干部思想教育。为了以现实生活教育党员干部和群众，相继组织党员干部集中观看思想教 育影片《××××》、××××题材影片《××××》等影片；组织党员参观反腐倡廉案例图片展、收听反腐败 录音报告等，对广大党员干部进行反腐倡廉教育。为了提高职工道德意识，开展了对职工公民道德教育，在全公 司范围内组织进行了“公民道德建设知识竞答”测试，参加人员达××多人。为了××××，相继开展×××× 教育，培养广大职工的××××，构建企业价值的共同体。 （三）以实际行动学习十六大会议精神。党的十六大是在我国进入全面建设小康社会，加快推进社会主义现 代化的新发展阶段召开的一次十分重要的大会。为了把十六大精神学习第一讲应用文概述应用文的概念： 应用文是党政机关、社会团 体、企事业单位和个人在工作、学 习和生活中，用以处理事务、交流 信息、沟通联系时使用的，具有实 用价值和某种程式的文体。第一讲应用文概述应用文的种类： 1、行政公文：根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》 的规定，现行公文有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 《国家电网公司公文处理办法》将公文分为10类11种即： 决定、规定、办法、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会 议纪要 2、事务文书：计划、总结、调查报告、述职报告、讲话稿、会议记录等 。 3、经济文书：广告、说明书、经济合同、市场调研报告等。 4、法律文书：《法律》、起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等。 5、日常文书：书信、条据、请柬、海报、讣告、悼词等。 6、学术文书:试验报告、毕业论文、学术报告等。 应用文的特点：实用性、求实性、规范性、时效性、针对性。 应用文的作用：规范作用、沟通作用、凭据作用、宣传作用。写好应用文应具备的能力就应用文写作而言，要求作者不光要具备应用文写作 知识，而且要求作者全面提高自身素养。具体来说，应从 以下几个方面 加以努力： a、要有积极认真的写作态度。 b、提高理论水平与思维能力。 c、掌握相关的业务知识。 d、具有较强的文字表达能力。 e、熟悉文种的格式要求。 综上所述，要写好应用文，要求作者具备较高的多方 面的知识，这些素质与人的经历和教育程度相关，但更多 地是靠个人的主观努力和写作经验的积累。 世事洞明皆学问，人情练达即文章想一想“功夫在诗外”，就应用文写作而言，要 求作者不光要具备应用文写作知识，而且 要求作者全面提高自身素养，因为写作是 作者综合素质的体现。第一章思考与练习题1、应用文包括哪些？行政公文的种类有哪些？事务 文书大概有哪几类？ 2、写好应用文应具备哪些能力？ 3、国务院办公厅规定的行政公文的种类和国家电网 公司规定的公文的种类为什么不同？公文的规范格式???《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素 划分为眉首、主体、版记三部分，Z于公文首页 红色反线以上的各要素统称眉首；Z于红色反线 （不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统 称主体；Z于主题词以下的各要素统称版记。 （教材P36） 公文的主体部分包括标题、主送单位、正文、附 件、成文日期、生效标识、附注等要素。 公文主题词的标引:主题词是反映公文内容特征和 归属类别的最关键的、规范的词或短语。便于计 算机检索和管理公文。主题词的标引顺序词数、 与标题的关系等等都有严格规定和要求。公文格式?眉首公文份数序号。是将同一文稿印若干份时每份公文的顺序号，一 般用 阿拉伯数字顶格标识版心左上角第1行。 秘密等级和保密期限。用3号黑体字、顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1字，二者同时标识亦如此，但必须在二者间 加星号隔开。 紧急程度。表明公文送达和办理的时限要求，如需标识，用3号 黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如 需同时标识秘密等级与紧急程度，则将紧急程度标识在版必 右上角第2行。有些公文的紧急程度往往反映在标题中，如《 关。。。。的紧急》。 发文机关标识。发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。 发文字号。发文机关代字、年份和序号组成。 签发人。上报的公文必须标识签发人姓名，一般排列于发文字号 右侧，发文字号左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，后面用3号楷体标识签发 人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名Z于第1行， 其他签发人姓名从第2行起，按发文机关顺序依次排列，下移 红色反线，使其保持4mm距离。公 文 格 式眉 首 部 分公文格式?主体部分公文标题。居于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行排 列，但要注意回行时词意的完整。一般公文的标题由发文机关、发文 事由和文种构成。要注意没有文种就不称其为公文，文种不可省略。 另外，标题中除法规等必须使用书名号的外，均不用标点符号。 主送机关。收受公文的机关名称。（上行文1个主送机关） 公文正文。阐述公文内容，一般一文一事。 附件。是公文的组成部分，指属于正文的其他材料，与公文构成一份完整 的文件。附件有两类：一类是附属于公文主体的材料，作为正文的补 充或参考，如附上的规定、图表、统计数据等；一类是补充证明主体 内容的材料，实际上主体就是因它而发，一些转发性文件的附件即如 此。附件的名称要准确无误地写在正文之后，一般在正文下空一行左 空2字用3号仿宋体字标识附件。附件如有序号使用阿拉伯数字标明， 如“附件：1、××××”，附件名称后不用标点符号。 成文时间。形成文件的日期，以领导人签发的日期为准。 公文生效标识。指公文的印章或领导的签名。单一机关制发的公文，落款 处不署发文机关的名称，只标识成文时间，加盖印章应上距正文2mm－ 4mm，居中下压成文时间，也就是骑年盖月。联合行文需要加盖两个印 章时，应将成文时间拉开，左右各空7个字，主办机关印章在前，两个 印章均压成文时间，相互距离不超过3mm。一般公文都要盖章，但会议 记录可不盖公章。有3个以上发文机关，要标各机关名称，印章盖在名 称之上。 附注：对公文内容的注解和说明。公 文 格 式 主 体 部 分?公文格式 版记3、版记主要包括四项：主题词，抄送单位，印发单位 和印发日期等 主题词：是揭示公文基本内容并经过规范化处理的专 用词语。一般公文主题词，最少2个，最多不超过5 个。主题词必须在专用主题词表中选择，个人只能 造1个词或词组。用3号黑体字，居左顶格标识，词 目用3号小标宋体字，词目间空1字。 抄送单位：公文除主送机关外，还有的涉及有关单位 或领导人，或需要他们协助办理，这就需要抄送。 抄送要严格控制，可送可不送的不要抄送，完全无 关的坚决不抄送。抄送位于主题词下一行，左空1字 用3号仿宋体字标识，抄送机关用逗号隔开，最后一 个抄送机关后标句号。 印发机关和印发时日期：对国内公文印制发出情况的 说明。公 文 格 式 版 记 部 分?公文结构概念:公文的结构指公文内部组织和构造，也就是人们说的“架子”。 1、公文的开头部分。（万事开头难）有人称为导语。一般说来，这部分 用简要的文字直接说明发文的缘由、目的、依据或有关情况。常见的 有： 根据式。先将行文的根据交待出来，以增强公文的可靠性，常用“根据” 、“按照”、“遵照”等词语为开头语。如《××省人民政府、×× 省军区二000年征兵命令》开头：“根据国务院中央军委二000年冬季 征兵命令，决定在我省征兵××人。”一般命令、报告、请示、通知 常用此开头。 表态式。往往先对行文的中心问题表明态度和意见，下个结论，然后再分 别论述和说明。如《国务院关于公布第二批全国重点文物保护单位的 通知》开头写到“国务院同意国家文物事业管理局提出的第二批全国 文物保护单位，现予公布”。一般报告、某些通知常用此开头。 概述式。往往先叙述所论对象的概况、问题或工作的基本过程，然后再提 出处理意见。如《关于2001年福建省电力系统主网继电保护装Z优先 技改项目的意见》中，开头用了此法，“截止2000年底，主网系统保 护还有三十余回线路在套保护属集成型，数条母线保护属运行中存在 问题较多的母差保护，这些设备运行状况较差，备品备件严重不足。 ……”一般来说，报告、请示、纪要多用此法。公文结构1、公文的开头部分 引叙式。先叙述收到对方来文情况，由引叙对方文中主要内容或中心 问题导出下文。如《财政部关于工作人员出差期间因私事绕道的车 船费报销问题的函》中，开头写到：“你区银川通用机械厂财务科 来信，询问出差期间因私事绕道的车船费报销问题，经研究，我们 的意见是……”。一般来说，批复、复函、通知中运用较多。 目的式。先叙述行文目的，常用“为了”、“为”等词。如《财政部 关于企业财务检查中处理财务问题的若干规定》中，开头写道，“ 为了端正党风、严肃法纪，维护国家收入，现根据车家现行政策、 法令，对财务检查中需要处理的若干财务问题，作如下规定： ……”。一般来说，通知、规定等多用此开头。 转发式。就某一公文向收文单位转发“现将某某文件转发你们，望贯 彻执行”。 2、公文的主体部分，是公文的核心，是一份公文主要内容所在。这 部分要根据文种的具体要求而确定写作内容，必须将行文的主要内 容全面、准确、及时、详细的表述出来。一般说来，要“文如其人 ”，不讲假话、大话、不说空话，要简洁鲜明，平实生动。 3、公文的结尾：因公文文种不同而不同。常见的有：请求式、意见 式、希望式和补充式的结尾。 凤头、猪肚、豹尾思考与练习题1、行政公文一般按公文行文方向分为哪几种？ 2、一般公文的办理程序是什么？ 3、公文的眉首有哪几部分，其位Z如何？ 4、公文的附件属于公文的主体部分吗？ 5、公文的印发日期就是公文的生效日期吗？通知一、通知的定义 通知是批转下级单位的公文，转发上级和不 相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和 需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 时使用的公文。在公文中，通知是目前使用最 广泛、使用频率最高的一个文种。 属于告知性的行政公文还有“公告” 、 “布告” 、 “通告” 、“通报”。二、通知的写作格式和内容要求通知的主体部分包括标题、主送单位、正文、附 件、成文日期、生效标识等要素。 正文一般由三部分构成（1）通知事由。写明制 发通知的理由、目的、依据或情况。（2）通知事 项。即要求受文单位承办、执行或知晓的事项，往 往分条列项写出，条目分明。（3）结尾部分。三 种常用写法：①事项结束，自然结尾；意尽言止， 不用写结束语。②用习惯用语“特此通知”收尾， 如前边已有，则收尾不用。③用简要的文字再次明 确主题或作必要的说明，以引起受文单位对该通知 的重视。三、通知的不同种类? ? ???1、转发批转类通知 2、指示性通知 3、任免类通知 4、会议通知 5、事务性通知关于印发《省电力有限公司输电线路参数 测试工作办理工作票的规定》的通知???? ?公司各直管单位、二级供电局，控股县（市）供电公司、代管 县（市）电力公司： 输电线路参数测试牵涉调度、变电、送电、高试等多部门 多单位之间工作的配合协调，由于《国家电网公司电力安全工 作规程》未对输电线路参数测试工作作出具体规定，有关部门 对输电线路参数测试办理工作票和测试过程的装拆接地线（或 分合接地刀闸）的操作等意见不统一。为保证参数测试工作安 全进行，根据《国家电网公司电力安全工作规程》和《 省 电力有限公司操作票、工作票实施细则》的有关规定，省公司 组织制定了《 省电力有限公司输电线路参数测试办理工作 票的规定》。现将规定印发给你们，请遵照执行。执行中有问 题，请即告知省公司安监部。 附件： 省电力有限公司输电线路参数测试办理工作票 的规定 省电力有限公司（章） 二00六年三月九日华能国际电力开发公司 转发关于 x x x 热电厂 4 号锅炉事故通报的通知华能各分公司 ( 电厂 ): ? 现将国家电力公司文件《关于×××热电厂 4 号锅炉 &12 ?16& 重大事 故的通报》 ( 国电安运? 1998 ? 60 号 ) 转发给你们 , 请印发给有关部 室 , 组织学习讨论。 ? 在吸取此次事故教训中 , 特别要强调 “ 保人身、保电网、保 设备 ” 的思 想。安全工作一定要重在实效 , 重在落实。因此 , 公司已多次阐明淡化周 期安全记录问题 , 目的就是要求树立 “ 安全第一、预防为主 ” 的指导思想 , 认真落实安全责任制 , 加强安全管理和监督 , 认真维护设备 , 遵章守纪 , 确 保人身、设备安全。 ? 在开展春季安全大检查工作中 , 要查安全思想是否牢固 , 扎实做好职工 安全培训和遵章守纪教育。为此 , 公司要求 : 一、学习《安 规》、《运规》 及《调规》等规程 ; 二、加强运行人员的培训和教育 , 提高运行人员素质 ; 三、严格要求热控自动保护的投入及搞好热工监督工作 , 避免类似××× 热电厂重大事故在我公司发生。?附件 : 关于×××热电厂 4 号锅炉 “12 ? 16” 重大事故的通报 华能国际电力开发公司(章) 一九九八年四月十五日? ?【例文 2 】 福建× × 火电厂 关于下发《炉内检修平台安全使用规定》的通知?厂属各单位、班组 : 最近收到国家电力公司发输电运营部电力快报《××电 厂 “3 ??15”人身伤亡事故的通报》。这起事故系炉内检修平台因悬吊钢丝绳断裂而倾翻,造成1人死亡、多人受伤 。日贵州× × 电 厂就发生过因炉内检修平台倾翻造成死亡 2 人、伤多人的事故。这两起重复发生的事故 ,教训惨痛,暴露了多方面问题。为了吸取事故教训 ,防止同类事故发生 ,特制定《炉内检修平台使用规定》。 现将此规定发给你们 ,希望认真贯彻执行并结合本单位情况举一反三 ,确保使用安全。?附件 : 炉内检修平台安全使用规定◆通知示例示例一通 知 各处室、公司、厂： 根据国家电网公司《国家电网品牌推广应用手册》和《华北电网有限公司 推广&国家电网&品牌标识实施手册》的规定要求，按照公司制定的统一标准 下发培训中心应用统一标识，供大家在工作中应用。同时，此前公布的培训 中心统一标识即日起停止使用。 说明：1、第一个标识即国家电网及国家电网徽与培训中心完整组合，要 统一使用； 2、第二个标识即国家电网及国家电网徽与奥运徽完整组合要统一使用， 如需注明培训中心请报校园文化建设办公室确定后再使用。 附件：培训中心应用统一标识 特此通知 校园文化建设办公室日示例二 2009年国庆节、中秋节放假安排通知 各处室（部）、公司： 今年国庆节10月1日至10月8日放假，共八天，10月9日上 班。“十一”以后上班作息时间改为：上午8：30-12：00； 下午1：30--5：00。 放假前，各部门要认真做好防火防盗检 查工作，切断电源，锁好门窗。放假期间，职工出行要注 意交通安全。放假期间，培训中心统一安排行政值班（详 见附件）。 祝全体教职员工国庆节快乐！办公室（盖章） 日4、通知练习① 请以培训中心教务处的名义通知全体任课教师 在１２月２2日下午４点到阶梯教室参加教学工作会 议。★ 两种格式都写格式一通 知全体任课教师： 今天下午４点在阶梯教室召开教学工作 会议，望准时参加。教务处１２月２２日格式二通知今天下午４点在阶梯教室召开教学工作 会议，请全体任课教师准时参加。教务处12月22日◆下面这份通知有几处错误， 请指出并改正 通 知地点你们好！经研究决定，定于9月17日下午 两点召开各部门团支部书记坐谈会。请准时 参加。 团委 内容 日通报一、通报的概念通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以 表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情 况的公文。 通报的应用也比较广泛，可以用于表扬好人好 事、新风尚；也可以用于批评错误，总结教训，告 诫人们警惕类似问题的发生；还可以用来互通情况， 传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作。二、通报的特点（一）典型性。不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。通报 的人和事总是具备一定的典型性，能够反映、揭示事物的本质规律，具有广 泛的代表性和鲜明的个性。这样的通报发出后，才能使人受到启迪，得到教 益。（二）引导性。无论表扬性通报，批评性通报，还是情况通报，其目的 都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非，总结经验，吸取教训，弘扬正 气，树立新风。（三）严肃性。通报的内容和形式都是严肃的。由于通报是正式公文， 是领导机关为了指导面上的工作，针对真人、真事和真实情况制发的，无论 是表扬、批评或通报情况，都代表着一级组织的意见，具有表彰鼓励或惩戒、 警示的作用，因而其使用十分慎重、严肃。（四）时效性。通报针对当前工作中出现的情况和问题而发。它的典型 性、引导性都是就特定的社会背景而言的。随着客观情况的变化，一件在当 时看来具有典型意义的事实，时过境迁，未必仍具有典型性。因此，通报作 用的发挥，与抓住时机适时通报是分不开的。三、通报的分类 根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评怀通报 和情况通报三种。 （一）表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，介 绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。 （二）批评性通报。是用来批评、处分错误，以示警 戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。 （三）情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动 向，以指导面上工作为目的的通报。四、通报的结构、内容和写法 通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、 内容和写法要求如下：（一）首部。通报的首部主要包括标道和主送机关两个项目内 容。 1、标题。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由 和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国 家规定集资问题的通报》；另外一种是由事由和文种构成，如 《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通 报》。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称， 如《中共××市纪律检查委员会通报》；也有的通报标题只有 文种名称。 2、主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。四、通报的结构、内容和写法（二）正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等 部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提 出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所 不同，现分述如下：1、表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通 报缘由。由于它是作出通报的依据，因此要求把表扬对象的 先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进 行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、 重点突出。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所 述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明 确提出希望和要求，号召大家向先进学习。四、通报的结构、内容和写法 2、批评性通报。在机关工作中使用的比较多，对一些倾向 性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一 种是对个人的通报批评，其写法和表扬性通报基本一样，要求 先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决定，最后提 出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒。另一种是对国家 机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、 后果，特别是酿成事故的原因的分析，总结教训，从而达到指 导面上工作的目的，所以写法和表扬性通报略有不同。其正文 主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。 也有的批评性通报，是针对部分地区或单位存在着的同一 类问题提出的批评的。这类通报，虽然涉及的面比较广，但因 其错误性质基本相同，所以写法上以概括为主，大体和情况通 报相近。四、通报的结构、内容和写法 3、情况通报。主要起着沟通情况的作用。旨在使下级 单位和群众了解面上的情况，以便统一认识，统一步调， 推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容；通报有 关情况；分析并作出结论。具体写法，有的是先摆情况， 然后进行分析得出结论；有的是先通过简要分析作出结 论，再列举情况，来说明结论的正确性和针对性；总之， 写法多样，如何表述可因事制宜，无须强求一律。 （三）尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内 容。有的在通报标题中已标明发文机关名称，这里就不 必再写。五、撰写通报应注意的问题 （一）通报的内容必须真实。通报的事实，所引材料， 都必须真实无误。动笔前要调查研究，对有关情况和事 例要认真进行核对，客观、准确地进行分析、评论。 （二）通报决定要恰如其分。无论哪一种通报，都要 做到态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正准 确，用语把握分寸。否则通报不但会缺乏说服力，而且 有可能产生副作用。 （三）通报的语言要简洁、庄重。其中表扬性和批评性 的通报还应注意用语分寸，要力求文实相副，不讲空话、 套话，不讲过头的话。【例文】 国家电力公司关于 xxx 热电厂 4 号锅炉 &12 ? 重大事故的通报 16&?各电力集团公司 ,省、自治区、直辖市电力公司,华能集团 ,华能国 际 ,南电联 ,电网公司,电规院 ,电科院:?日 ,××电力集团公司×××热电厂4号锅炉在高压加热器入口三通阀故障、锅炉断水、低水位保护和后备保护失效情况下 ，由于人员判断错误 ,较长时间在断水状态下运行 ,导致水冷 壁多处爆管 ,大面积过热损坏 ,初步估计直接经济损失约×××万元 ,构成重大事故。?事故发生后 ,××电力集团公司和×××热电厂迅速成立了事故 调查组 , 按照实事求是、尊重科学、严肃认真的精神 ,完成了事故调查工作 ,按时提交出事故调查报告(见附件)。此次事故暴露出?×××热电厂在安全、技术、设备管理等许多方面工作没有到位 ,人员安全教育和培训方面存在严重问题 ,同时也反映出××电力集团公司的 有关领导对基层企业安全生产工作的领导、管理和监督不力。为了严肃安全生产责任制 ,教育广大干部 职工 ,认真吸取事故教训 ,改进安全生产工作 ,根据国家电力公司《电力安全生产奖惩规定(试行)》 ,经研究 决定 :?给予××电力集团公司总经理×××、副总经理×××、总工程师××全国通报批评。?按照人事管理权限 , ××电力集团公司做出了给予×××热电厂厂 长××、副厂长×××行政降级处分的决定; ×××热电 厂对其他事故 责任人根据对事故应负的责任分别做出了处罚决定。? ?针对事故暴露出的问题 ,现提出以下要求: 一、电力企业必须坚持 & 保人身、保电网、保设备 & 的原则 ,认 真贯彻 & 安全第一、预防为主 & 的方针 ,各级管理人员尤其是企业领 导对安全生产工作都必须给予高度重视 ,并要体现在日常工作中。 二、随着大机组自动化水平的提高 ,要有相应的规程规定和培训工 作。有关岗位的人员必须加强学习 ,加强培训 ,掌握相应的技求知识、 操作技能和事故处理规定 ,以适应大机组、大电网安全稳定运行的要求。 三、要加强对锅炉仪表、热工保护、继电保护、自动装置的维护管 理;要严格按规程定期检查和试验;发现缺陷及时处理,及时恢复;不能及 时消除的缺陷要认真执行审批制度,并制定替代措施,有关人员要严格执 行。 附件：×××热电厂4号炉“12〃16”重大事故报告（摘要） 国家电力公司（章） 一九九八年三月九日????? ? ????事故通报： 关于对××供电公司“××”人身触电事故的通报 200×年×月×日，××供电公司××110kV变电 站10kV设备改造工作中，发生一起人身触电伤害事故 。事故的直接原因是：（略）。 此次事故暴露出保障人身安全的最基本的技术 措施（停电、验电、挂地线）不落实，其中工作现场 接地线脱落的原因有待进一步调查。 目前，春检预试工作已全面展开，确保人身安全 是各级安全第一责任者和每一名职工共同的安全职责 。不伤害自己、不伤害他人，首先要做到自己不违章 ；不被他人伤害，要及时纠正他人的违章行为。提高 职工的安全意识，以及自保和互保的能力，才能有效 地杜绝人身事故的发生。 现将××供电公司“××”人身触电事故通报转 发给你单位，要求认真组织学习，共同吸取经验教训 。通报与通知的区别?1、目的不同。通报是通过对典型事例或重要情况的传达， 向下属单位进行宣传教育或沟通信息，以指导和推动今后工 作，没有具体的安排和部署；通知则经常通知具体事项，提 出具体要求，受文单位必须执行落实。两者比较，通知具有 较强的、直接的约束力。 2、作用不同。通报常用来表彰或批评有关单位或人员，通 知则无这种作用。??3、语言表达不同。通报要进行必要的分析评论，因而经常 出现一定篇幅的议论性文字；通知中议论相对较少，大部分 是说明性、叙述性文字。 4、受文单位不同。通报的受文单位一般为全体下属单位， 通知则常有只下达给某一单位或某几个单位的情况。?报告定义：是向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问及报送材料时使用 的陈述性公文。分类：1、工作报告综合性报告：针对一个时期的工作情况或某一项重大活动情况，向上级汇报时使用的报告。这类报告具有工作总结的性质，一般参照制定的计划进行撰写。报告中要把工作开展的过程、 取得的成绩及存在的问题写清楚，并总结出带有规律性的经验教训，以便今后工作中借鉴，最后还要提出今后的工作意见，然后用“特此报告”等习惯用语结束。专题性报告：就某一问题或某一偶发情况向上级的报告。这类报告写法要根据报告内容的性质和行文单位的意图来定。若是报告一起事故或一个重大事件，要写清楚发生事故或事件的 时间、地点、单位和人员，事故的详细情况或事件的经过，造成后果，还要分析原因和性质， 写明处理或提出处理意见。若是回复询问的报告，只要根据上级所询问的内容把事情交待清 楚即可。若是报送文件、材料的报告，只在开头用一句话交待为什么报送，报送物件的名称、 数量即可。 2、情况报告。以陈述情况为主。3、答复报告。答复有关上级机关有关事项的报告。写作要求：重点突出；点面结合；要有新意；报告不能夹带请示。福建省 x x 水力发电厂 关于“5? 2”特大洪水调洪情况的报告? ??省电力工业局 :
日~2 日 , ××水库全流域骤降突发性暴雨 40 小时平均 降雨量达 240 毫米。其中××、××降雨量高达 361 毫米和 379 毫米 , 突破两县有水文记录以来的历史最高纪录 ;×地区 42 小时降雨量达 405.9 毫米 , 相当于年均降雨量的 1/4 由于短时间内库区暴雨骤降 , 致使洪水来 势凶猛 , 水库水位呈直线上升 , ××水电厂遭受了百年罕见特大洪水的突 然袭击。 在特大洪水严重威胁××水库大坝安全 , 直接危及上下游数百万人民 生命财产安全的紧急关头 , ××水电厂在家的厂领导与水库调度人员坚守 在大坝抗洪第一线 40 多小时没有休息 , 正确指挥 , 准确分析水库水情 , 严 格执行水库防洪调度方案 , 在上游来水急剧增加 , 水库水位达 262.73 米 , 但尚未达水库起调水位(263.50 米 ) 时 , 经请示省局防汛办同意 , 采用超 常规的调洪方式提前预泄 , 并将开始预泄的水情电报发到各有关部门 . 以 后又根据上游来水量及时调整下泄流量 , 并在邮电通讯联络中断的情况 下 , 千方百计通过系统微波向省局防汛办报告雨、水情 , 由省 局防汛办转 告有关部门。由于精心调度 , 正确调度 , 并尽可能兼 顾上下游的利益 , 使 百年罕见的特大洪水顺利通过了××大坝 , 确保了大坝安全和正常发供 电 , 避免了洪水漫坝、垮坝及水淹厂房等事故的发生 .??××水电厂在抗御 &5 ?2& 特大洪水中 , 采用超常规的调度方式 , 提前预泄腾出库容 , 使××水库最大入库流量 7300 每秒 立方米 ( 相当于 120 年一遇), 通过水库的削峰调蓄 , 最大出库流量 5750 每秒立方米 ( 相当于 27 年一遇 ), 削减洪峰流量 1550每秒立方米。 从 5 月 1 日 20 时至 5 月 3 日 8 时 , ××水库共拦蓄洪水 2.21 亿立 方米 , 充分发挥了水库的削峰调蓄作用 , 为减少沿河数百万人民生 命财产损失作出了很大贡献。××水电厂在特大洪水期间 , 由于 把主要精力放在抗洪抢险和保证机组安全发供电上 , 致使自己的 家园因泥石流和洪水侵害而遭受重大损失 , 估计洪灾损失总计在 1500 万元以上。 为使各级领导和有关部门对 &5 ?2& 特大洪水的调度过程有个 全面、清楚的了解 , 现将我厂 &5 ?2& 特大洪水调洪报告上报 , 请予 审阅 . 附件 : ××水电厂水库 “5-2” 特大洪水调洪报告 福建省××水力发电厂 ( 章 ) 一九九四年五月三日?? ?病文分析? ?? ?××市教育局关于重建办公楼的申请报告 ××市府、市规划局、国土局： 我局办公楼系20世纪60年代建筑，年久失修 ，线路老化，已严重影响正常工作，存在许多安 全隐患，为此决定重建办公楼，需扩征土地20亩 ，所需经费2000万元，我局自行解决一千万元， 其余资金请市政府帮助解决。 日 ××市教育局?答案? ????主要问题： 1．文种错误。请示和报告是两种不同的文种，不能混用，申请和报 告也是两种不同的文种，各自有自己的功能和写作要求，不能混用 ，更不能合用。从正文内容看，这份公文主要是就重建办公楼有关 事项请求有关部门批准，写成“报告”显然是不对的，“申请报告 ”就更是非驴非马的自造文种了。 2．一文多用。虽然都是与建搂相关的事项，但是因为请求的事项分 属不同的部门管辖，所以，将它们合为一份文件是无法得到及时有 效的答复的。这份文件起码应该分成3份文件：向市政府请求拨款； 向市规划局报批建设规划；向国土局申请扩征土地。前一份用请示 ，后两份用请求批准的函。 3．不遵守行文规则。不管是请示还是申请批准的函，都不能多头主 送、一文数事。一文一事，主送一个上级机关或主管部门，是为了 请示事项的及时解决，有的写作者不明白这一点，贪图方便，一文 数事，多头主送，以为可以“多快好省”，实为“欲速则不达”。 4．语言及格式的问题。“决定重建办公楼”用语不当，既已决定， 何须请示？应改作“拟建办公楼”；一千万元应写作“1000万元” ，与前面的阿拉伯数字相统一；还应该有期复性的结尾用语；成文 日期应按规定用汉字小写。请示请示：是有隶属关系的下级向上级就某项工作或 问题，请求给予指示或审核 批准， 要求上 级答复时使用的期复性公文。 上级收到下级 的请示，必须用“批复”这种公文给以答复。 构成：起因（背景、根据及理由） 事项（核心内容） 要求 结语（一般用“以上意见当否，请批示”、 “特此请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批 准”）。请示要坚持一文一事的原则，不得多头请示， 也不得越级请示。 种类：请求指示性请示；请求批准性请示；请求批转性 请示。请示关于解决受灾线路设备损失费用的请示省电力公司： ××年入夏以来，××地区多次遭受大风、暴雨袭击，致使许多线 路杆倒线断，部分变电所、开闭所设备被毁，给我公司造成的直接经 济损失达××余万元。为了不影响××地区的工农业生产和人民群众 的正常生活，我局投入了大量的人力、物力、财力，及时修复受灾的 线路杆线及电气设备，保证了××地区的城乡用电，确保了迎峰度夏 任务的顺利完成。 由于我局预算经费中不包括意外灾害受损一项，故恳请省电力公 司帮助解决受灾线路、电气设备损失费用××万元。 以上请示，请予批复。 ××市供电公司（印章） ××年×月×日关于西郊 110 千伏输变电工程项目 可行性研究的请示? ??省电力工业局 : 我局 2000 年新建输变电工程项目――西郊 110千伏输变电工程已 通过省局基建部组织的初步设计审查 , 省局输变电工程项目部与我局 已签订了该项目委托管理合同。 根据省局输变电工程审批程序的规定 , 现将我局《西郊 110千伏输 变电工程项目可行性研究报告》予以上报 , 请予审核、批复。 附件 : 西郊 110千伏输变电工程项目可行性研究报告 福建省××电业局 ( 章 ) 二000年六月二十二日?? ?关于催化二班要求增加三名操作人员的请示??? ? ?车间领导： 我们班需要增加三名操作人员。上周我们班的杨宏宇 调走了，10月份有一名女工要歇产假，12月份还有一名老 职工要离岗休养。考虑到新来的职工需要一段时间才能熟 悉操作，希望车间领导及时为我们班增加技能操作人员。 特此请示 催化二班 二00四年五月二十八日报告与请示的区别1、请示是事前行文，报告是事后或事情进行中行文。请示需 要上级批复，报告则是向上级汇报工作，反映情况，上报 有关材料，不需要批复。 2、行文的内容和结构不同。请示必须一文一事，报告既可一 文一事，也可涉及广泛的内容。请示结构较固定，报告则 因文而异。 3、受文单位不同。请示的主送单位要求严格，只能一个，而 且必须是请示单位或所请示事项的上级主管单位，不能同 时超送给下级单位。报告则不同，可以多头报告，也可以 同时抄送下级单位。 4、文章的重点不同。请示是要解决在现有条件下呈报单位无 权、无力解决的问题，在上级未批复时，呈报单位不能或 难以开展正常工作。报告则不同，由于它一般不涉及需要 上级批复解决的问题，因此不影响呈报单位开展工作。二、写作格式（一）标题标题一般应表明发文单位名称、公文主题（事由）及文种 （公文种类），做到准确、简要、概括，最长不超过50字。事 由是标题的核心，用简明扼要的文字概括发文事项的主要内容。 如“华北电网有限公司关于加强精神文明建设的报告”。 （二）正文 1、主送单位：从标题之下空一行的左端在顶格处标起受文 机关名称或领导的称谓，后边标全角冒号。 2、导语：又称前言（引据）。一般根据有关政策法令、上 级指示或 本单位的具体情况，简要的写明写报告和请示的 目的、意义、形势、背景及依据等。这一部分要写得有理有 据，便于上级审批。 3、正文（主体）：是请示的具体内容，要有事实、有分析、 有观点 。（三）结尾： 在正文之后，另起行用习惯的结束语。 （四）附件： 报告用“特此报告”、“报告备核”、“以上各点请审 定”等。 是随报告或请示发送的文件、材料。在正文结尾之后， 请示用“当否，请批示”、“请予批准”、“如无不妥， 另起行空两格写“附件”，然后列出附件的具体名称和件 请批转执行”等。 数。（五）成文日期 （六）生效标识 （七）附注病文分析××公司关于我公司举办业务培训班的请示报告 ××总公司党委、××总公司： 为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训 班，效果很好。为提高本公司人员的业务素质， 我们拟于今年10月至明年4月再办一至二期业务培 训班，培训时间为3个月左右；招生对象为35岁以 下社会各界人士；考试及格者发给毕业证书、承 认学历。 以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误。 ××分公司（印章） 日分析1.“××公司关于我公司”去掉“我公司”。 2.“请示报告”去掉“报告”。 3.“××总公司党委、××总公司”去掉其中一个，主送单位一般只一个 主体。 4.“为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好”去掉“为 适应改革开放”，业务培训班的目的不应是适应改革开放。这里应加 上在什么时间，举办了多少期业务培训班，“效果很好”是学员反响 好还是社会反响好？或者是公司领导对职工业务素质的提高评价高？ 5.“再办一至二期业务培训班”要明确是“一期”还是“二期”，不能含 混。 6.“培训时间为3个月左右”要指明是“一期”培训时间为3个月。 7.“招生对象为35岁以下社会各界人士”招生对象只能是本公司的人员， 公司的业务培训不必面向社会各界招生。 8.“考试及格者发给毕业证书、承认学历”应为“考试合格者发给结业证 ”。公司的业务培训无权发放毕业证，更不能承认学历。 9.“以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误”。不能要求上级“尽快”、 “勿误”，只能请求上级“批准”或“批复”。 10.“××分公司（印章）”要与文头“××公司”一致，不能文头是“ 公司”，落款是“分公司”。 另：可能是网络页面原因，文件标题、 抬头、落款等要按文件格式，不能全部靠左。会议纪要概念：是记载和传达会议的情况、议定事项或主要 精神的一种具有纪实性和指导性的公文。会议纪 要一般用于比较重要的会议。 作用：向上级或有关部门反映情况，传达会议精神， 向下级和与会单位 发布会议议定的事项，宣传 会议精神。 体例和格式：1、会议纪要的标题：事由+文种。2、正文： （1）会议概述：正文开头，概要介绍会议时间地点，召 集单位与主持人、与会范围和出席人员、会议主题。（2） 内容纪要：正文主体，会议精神和议定事项。 会议纪要的写作要领：1、抓主题、抓主流、抓实质。2、 抓观点、抓结论、抓落实。会议纪要??会议纪要的体例和格式：1、会议纪要的标题：事由+文 种。2、正文：（1）会议概述：正文开头，概要介绍会 议时间地点，召集单位与主持人、与会范围和出席人员、 会议主题。（2）内容纪要：正文主体，会议精神和议定 事项。 会议纪要的写作要领：1、抓主题、抓主流、抓实质。2 、抓观点、抓结论、抓落实。分类 １、决议性会议纪要：开头介绍会议的基本情况。概述开会时间、地点和会 议名称，出席、列席会议和主持会议的人员（或单位），会议议决或讨 论的事项。正文是会议的主体，要写清会议研究、讨论的问题，重要人 物作的报告，会议作出的决定事项、提出的意见与要求等。一般采用条 款式写法。主体部分的每个问题或段落前常用“会议认为”、“会议强 调”、“会议决定”、“会议指出”等习惯性开头。结束语一般是提出 希望和号召，要求有关单位认真贯彻落实会议精神，努力完成会议提出 的任务。有些纪要主体完成后不设结尾，自然结束。 ２、布Z性会议纪要．这类会议纪要侧重于研究处理某一项（某些）工作中 存在的问题，电力行业中这类会议纪要较多，如工作、生产中解决某一 问题召开的专题会议、协调会议、办公会议等。其写法基本与决议性会 议纪要相同，但写主体时，必须写某项工作中存在的问题，经开会研究 提出解决问题的指导原则、措施和办法，及贯彻落实的具体要求。 ３、情况性会议纪要。这类纪要只是为了沟通情况、互通情况，不具备很强 的约束力。写法较简单，写明时间、地点、会议名称及需要各方知道的 事项即可会议纪要与会议记录的区别?会议纪要和会议记录的区别。 会议纪要是公文，它是根据会议记录和会议的其他 文件材料整理而成的。它的内容凝炼、集中，有鲜明的 思想倾向性，材料都是根据主旨表达的需要经过取舍、 剪裁的，完整而又有条理。不论是说明问题，还是叙述 事实都用简明扼要的方法。它的撰写是为了外发，如果 作为下行文的话，受文单位必须贯彻执行。 会议记录如实地记载录写会议的进行情况、会议研 讨的问题、会议的报告与发言、会议的决议事项等等内 容而形成的资料性文件。它的记录方式是流水帐式的， 有什么记什么，不能选择，不许取舍，以最客观、最自 然的方式反映会议的全面情况，真实内容。它的录写， 主要是作为资料备查，供撰写会议纪要、决议、决定或 传达会议精神使用。会议结束后即存入档案，供以后查 阅。XX会议纪要X年X月X日到X月X日期间，由XXX主持，召开了XX大会，参 加大会的有XX，XX共计XX人。会议的中心议题是XXXX，围绕中心议题，讨论了XXXX等问题。会议听取了XXXXXX，回顾了XXXX，总结了XXXX，分析了 XXXXX，作出了如下决定：一、XXXXXXXX；二、XXXXXXXX； …………会议指出：XXXXXX（贯彻会议精神的任务和要求）XXXXXXX（希望或号召） XXXXX（主持单位）X年X月X日市场征收工作经验交流大会纪要x x市税务局x x x x年5月四日， x x市税务局召开了“市场征收工作经验交流大会”， x x x副局长对 去年6月1 日农贸市场实行征税以来的工作进行了回顾总结，部署了今后工作。 x副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税 务专管员的努力，一年来征收税款x x x万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少， “管而不死”的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩： 一、运用税收经济杠杆，加强税收管理。在保护合法经营、打击和限制投机违法活动方 面发挥了积极的作用，如x x区税务分局第x税务所，从宣传着手，提高商贩的遵纪守法的观 念；从检查着手，促使商贩正确申报；从管理着手，做到十足收齐。二、初步摸索、积累了一些行之有效的征收管理办法。如x x区税务分局与工商局密切配 合，思想上统一认识，管理上统一步调，处理上统一行动，通过一年实践，证明这样做法有 利于加强市场征收工作。三、在培养、锻炼新生力量方面迈出了可喜的一步。据统计，一年来拒腐蚀的事例共有 289起，不少分局摸索、总结了一些培养干部的经验，x x区税务分局第三税务所在大会上介 绍了他们“晓之以理，导之以行，抓紧队伍”的做法，就是这些经验的代表。 x副局长还号召市场税务专管员向一年来立功受奖的同志学习，拒腐蚀，永不沾；只有思 想上筑起一道防线，方能在种种糖弹面前立于不败之地。 最后，x副局长要求各单位进一步加强市场专管员的队伍建设，在政治思想、业务水平、 工作经验上都有一个新提高：认真贯彻市委18号文件，密切与其他部门的配合，把整顿市场 秩序的工作做好。这篇“会议纪要”存在的主要问题有：第一，导言未能概括出会议的基本情况。。 第二，没有全面真实地反映会议情况。全文只写了x x x副局长的讲 话，评价工作、总结经验、提出要求、发出号召，均出自他一人之口 。第三，所写的x x x副局长总结的三点经验，一、二两点，从所举的事 实看，是同属于“加强税收管理”的，只是具体做法不同而已。第三点， 观点和事实的意义不够一致。所举事实说明的是“加强队伍建设”问题， 当然这也包括“培养、锻炼新生力量”的问题，但两者并不是一回事。这 说明，拟稿者对材料没有充分的分析，对观点没有认真推敲，从而造成了 观点不能很好地统帅材料，材料不能很好地说明观点的情况。 ?第四，x x x副局长在总结中说明的经验和提出的措施、要求，也过于 简单、笼统，不够明确、实在。这样，即使是恰当，也不利于受文者理解、 掌握，付之实践。 第五，第二段，“x x x副局长在总结中指出……在税收工作上取得了 不少成绩：”可是“纪要”接下来说的不是“工作成绩”，而是“工作经 验”，当然， “成绩”是可以结合着“经验”来说，但总得说!因此，那 段话的最后两个字改为“经验”或“成绩与经验”较好。◆ 会议纪要的写作要求： （一）把握会议精神 （二）抓住要点，突出会议主题 （三）注意与会议记录的差别 （四）注重使用会议纪要的习惯用语。◆ ［例文］×××企业集团办公会议纪要 （××××年××月××日） ××××年×月××日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第 一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布Z了工作任 务。参加会议的有各部门负责人。会议议定事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10-15家骨干企 业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业 和困难企业”， 减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企 业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的 工作计划。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息 库、人力资源库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序， 严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业 集团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的 考核办法。第三讲思考与练习题 1、公告和通告的区别是什么？ 2、通知主要分为哪些类别？ 3、请示和报告有哪些主要的区别？ 4、谈谈“函”的行文方向和“通知”的行文方 向有哪些异同？事务文书???事务文书是指机关、单位或个人在日常工作中经常 使用的事务性、实用性很强的文书，通常称为常用 事务文书或行政业务常用文书。 事务文书和公文的相同点和区别：和公文一样，它 也负有办理公务的重要职能，也有较强的政治性和 政策性，只是不及公文那样显著；它也有约定俗称 的惯用格式和制发程序，但没有公文那样严格的规 定，因而具有一定的灵活性。区别：它不具备公文 那样的法定权威，一般也不具有行政约束力，仅仅 是机关单位内部处理工作及安排、组织活动的组织 工具，一般不向其它单位发送。不过，如果事务文 书作为公文的附件下发，它就具有公文那样的权威 性和效力了。 常用的事务文书有计划、总结、述职报告、调查报 告、会议记录等。第一节◆定义工作计划工作计划是一个单位、团体或个人 为达到一定的目标，对一定时期的工作 预先作出的安排和打算，是一个阶段性 的实施办法。◆特点： 1、预见性：2、针对性： 3、便于修改： 4、规范性：◆工作计划的结构和内容： 1、标题（部门单位+时间+内容+文体）▲ 例：《 生产管理培训部2009年工作计划》2、正文 ▲前言（制订计划的原因、依据、总的任务及指导思想） ▲主体（目的、任务、指标、办法、措施、步骤、效果、时间等）▲结尾 3、署名、日期（可以有）◆工作计划示例示例XX部门(单位)XX年度（月、周）工作计划 正文：前言 1、工作背景 2、工作目的 3、工作方法步骤措施结尾：要达到的效果/奖惩措施XX部门 X年X月X日先看一份计划：班组工作计划?? ? ? ?一\班组的任务：如何提高成品率 二\时间安排：一个月 三\人员：6人 四\所需部门：原材料仓库、动力部、质量部 五\奖惩制度：颁发证书、奖金上面是某制药厂一个班组写的参加劳动竞赛计划。 请你看一看，这份计划存在什么问题？? ?案例分析??????这是一份单项工作计划，存在以下问题： 1\计划的题目不明确。是什么班组、在什么时间、关于什 么内容的计划应该写清楚。 2\任务不明确。提高成品率，提高到什么程度，应该写明 确。 3\没有提出具体目标。只有目标具体明确，才能调动班组 成员的积极性。 4\没有提出具体措施、步骤。应该提出具体措施、步骤， 以保证目标的实现。 5\没有落款。应在落款处写明制定计划的主题（如果在题 目中已经体现主题，落款处可省略）和制定计划的时间。这份计划修改以后这样写：XX制药厂XX车间丙班 参加全厂2004年劳动竞赛工作计划???? ? ? ?我厂将于2004年8月份开展劳动竞赛。我们决心在 总结去年竞赛经验的基础上，加强培训，提高整体技 术水平，争取在这次劳动竞赛中取得好成绩。 一\计划任务：品种：XX药品；完成总量：10000瓶； 规格：50丸/瓶X1瓶/片 二\工作目标：提高成品率，达到99.9%；成品瓶9990 以上，残瓶10瓶以下。力争取得全厂劳动竞赛一等奖。 三\竞赛时间：日至8月31日 四\参赛人员：丙班全体成员 五\原材料：半成品、PVC、铝箔 六\协作部门：原材料仓库、动力部、质量部???? ?七\采取措施： 1\加强培训。日至7月31日，请我班技师 XXX辅导全班人员提高操作技能。6月18日、7月9日两 天听车间技术员XXX讲课。 2\加强质量检验。在厂里质量检验的基础上，班内加 强检验力量，增加抽查次数。 八\应急预案：…… 九\奖励方案：引用厂里的奖励方案。如果有条件的话， 也可提出班组自己的奖励方案。 二00四年五月十日? ?山西 x x 火电厂 2000 年治安综合治理工作要点?为了进一步贯彻落实××市综治委关于加强社 会治安综合治理工作的指示精神 , 结合我厂的实际 情况 ,2000 年我厂治安综合治理工作的总目标是 : 在厂党、政的直接领导下 , 围绕我厂的 中心工作 , 全面落实各项综治措施 , 认真抓好 & 三五 & 普法教 育 , 为我厂年内实现创 & 省局一流企业 & 的目标提 供良好、稳定 的内部治安环境 , 促进我厂两个文 明建设协调发展。根据总目标 , 现对 2000 年综治 工作提出如下意见 :??一、厂属各单位、各党支部要高度重视治安综合治 理工作 , 把治安综合治理工作摆上重要的议事日程。要 充分认识到治安综合治理工作是企业安全和生产的需 要 , 是一项与企业的思想政治工作、安全生产管理、行 政管理等有机结合的系统工程。因此 , 各单位要把治安 综合治理工作纳入本单位的两个文明建设中 ,坚持 & 两 手抓 , 两手都要硬&的方针，把治安综合治理工作与本 单位的生产计划同布Z , 同检查 , 同评比 , 同考核。各 支部每季要召开一次综治工作专题会 , 研究布Z本单位 的综治工作及治安包保责任书的落实执行情况。 二、认真落实治安综合治理领导责任制 , 坚持 & 谁 主管 , 谁负责 & 的原则。各单位党支部要认真落实治安 包保责任书的各项条款 , 做好本单位与职工的包保责任 书签订工作。各党、团支部、分工会要密切配合 , 齐抓 共管 , 深入开展 & 创安 & 活动 , 使我厂的治安综合治理 工作和包保责任书真正落到实处。???三、加强法制宣传教育的力度。政工、保卫、团委、工会要密 切配合 , 积极开展 & 三五 & 普法宣传教育工作 , 利用专栏、厂 报、 广播、闭路电视等媒介宣传法律知识 , 并大力宣传学法、守法的 好人好事。党员、干部要带头学法、懂法 , 做守法的模范。 要充 分发挥以党支部为核心 , 治保小组、调解组织成员为骨干的作用 , 加强本单位有轻微违法职工和重点帮教对象的帮助教育工作 , 及 时了解、掌握本单位职工思想动态 , 切实做好防范工作。 四、积极做好案件的查处工作 , 确保厂区治安稳定。保卫部 要 积极查处发生在厂区内的一般刑事、治安案件 , 积极配合上级 公 安机关和辖区派出所搞好周边的治安整治 & 严打 & 工作 , 重点 打击 盗窃破坏生产安全的犯罪活动 , 切实保护好重点要害部位的安全。 要加强值班巡查 , 积极查找防范工作上存在的薄弱环节 , 不断完善 & 三防 & 工作 , 尽可能地避免和减少案件的发生。 五、要加强外来工程队的管理。外来人口中的违法犯罪是影响 当前社会稳定的一个突出问题 , 因此必须执行 & 谁用工 , 谁主 管 , 谁负责 & 的原则 .用工单位要积极配合厂保卫部 , 加强对外 来人口 的管理 , 做到来者当天申报 , 走者两天内注销。禁止使用无身份证 的外来工 , 做到不漏管、不失控 , 确保无负案在逃分子在我厂落脚。??六、加强安全、文明小区管理 , 确保职工安居乐业。为实现 我 厂小区建设 & 创建××市一流的安全文明小区 &目标 , 保卫部和实 业公司要加强对小区的安全保卫工作 , 切实做好小区的 & 人防、物 防、技防 &, 确保小区的安全防范工作落实到位 , 力争小区内不发 生刑事、治安案件 , 为创建一流的安全文明小区提供良好稳定的 治安环境。 七、加强自身建设 , 提高队伍素质。保卫部要加强本部人员的 思想、政治教育 , 加强业务学习 , 提高执法水平 , 敢于同一切违法 犯罪分子作斗争。与此同时 , 要加强对消防队员的教育、训练 , 按 照我厂制定的消防典型规程实施细则 , 强化对重点防火要害部位 的检查、监督、管理 , 加强业务训练 , 提高火灾扑救能力 , 确保全 年无火灾事故。山西××火电厂 ( 章 ) 二000年一月六日? ?*小结◆工作计划的指导思想要明确 ◆工作计划的任务及措施步骤要明确 ◆工作计划要切合实际，有可操作性第二节◆定义总结是对已经做过的工作进行理性的思考。 总结回顾的是过去做了些什么，怎样做的， 做得怎么样，以及今后怎样做。◆特点：1、自我性： 2、回顾性： 3、客观性： 4、经验性：◆种类：1、按时间分，有年度总结、半年总结、 季度总结、学期总结。进行某项重大任 务时，还要分期总结或叫阶段总结 2、按范围分，有单位总结、个人总结、 综合性总结、专题总结等。◆工作总结的结构和内容： 1、标题▲ 例：《 生产管理培训部2009年上半年工作总结》2、正文 ▲前言（基本情况、点明主旨、铺垫）例：在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点， 紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”、“育 人”、“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。▲主体（做法、体会、成绩、问题、经验、教训等）▲结尾（概述全文，提出今后努力方向） 3、尾部（如果标题中已经有署名这里可不写）◆写作工作总结注意事项： 1、态度实事求是 2、要有理论价值或者有可借鉴性3、条理清晰4、第一人称写作，主次分明，去芜存菁1998 年度办公室工作总结××省电力工业局办公室?1998 年是我们国家极不平凡的一年 , 也是我省 电力工业面临买方市场之后继续保持适度增长的 一年。围绕贯彻落实全电会议和年中会议精神 , 局 办结合实际 , 进一步加大调整理顺内部关 系力度 , 进一步增强各个岗位的团结协作和主动进取精神 , 解放思想 , 实事求是 , 多做少说 , 埋头苦干 , 努力在 提高主任的参谋助手水平、提高局系统办公室工 作的衔接水平、提高省局办公室自身的管理水平 等三个方面狠下功夫 , 为服务领导、服务机关、服 务基层、服务职工群众做出了应尽的一份贡献。一、 10 项工作执行情况?? ???? ?? ?局办现有正式工作人员 20 人 ( 含借调 1 人 ) 。1998 年 , 根据办公厅 ( 室 ) 要参 与政务、办理事务、搞好服务的基本职能 , 并结合省局办公室现有职责规范 , 局办 重点抓了 10 项工作 : ( 一 ) 切实协助省局领导抓好大事 积极为省局领导进行决策和实施决策服务 , 协助省局领导抓好大事 , 是办公室特别 是两位主任的重要职责之一。 1998 年局办在这方面重点抓了 10 个环节 :( 略 ) ( 二 ) 切实提高电力档案管理水平 档案是历史的真实记录 , 是企业重要的基础性工作 , 在服务企业安全文明生 产达标、创一流、参与市场竞争以及电网跨世纪运营等方面 , 正显示着越来越重要 的作用 O 1998 年 , 局办认真贯彻落实两年前召开的全省电力档案工作会议精神 , 加大 & 九 五 & 企业档案工作目标管理力度 , 确保档案管理继续处在全省的领先地位。 主要措施是 :( 略 ) ( 三 ) 切实加大电力政务宣传力度 市场经济条件下企业积极而又有效的宣传工作 , 有着重要而紧迫的现实意义。 1998 年 , 根据办公室工作性质和特点 , 局办发挥优势 , 形成合力 , 重点抓好 5 个方 面的宣传信息工作 :( 略 ) ( 四 ) 切实改进加强公文处理工作 省局公文处理工作 , 是一个涉及到方方面面和众多环节的运转系统 , 稍有失误 , 都 可能影响工作 , 甚至给企业带来不应有的损失和影响。据统计 , 截至 12 月 28 日 止 ,1998 年省局行政收 文×××份 , 发文×××份 :( 略 )?? ?? ?? ?? ???( 五 ) 切实抓好外事、接待服务事宜 1998 年 , 围绕 500 千伏工程组团以及××等重点工程涉外事务 , 局办外事任务很 重 , 组团任务十分集中 , 接待工作亦面临不少新的课题。在省局领导的关心和过问 下 , 经过有关同志的紧张努力 , 局办在这些方面也取得了新的成绩 :( 略 ) ( 六 ) 切实推进法律事务基础建设 面对全国电力工业实行体制改革 , 电力企业政企分开 , 法律事务工作任务越来越重 的形势 ,1998 年 , 局办法律室在人手很少的情况下 , 从加强基础工作建设入手 , 积 极做好 6 个方面的工 作 :( 略 ) ( 七 ) 切实执行企业保密工作制度 1998 年 , 局办机要室按照保守机密、慎之又慎的原则 , 加强涉密事项的管理 工作 , 继续保持整个系统多年未发生失泄密事件。主要坚持了 6 条原则 :( 略 ) ( 八 ) 切实正确处理群众来信来访 1998 年 , 局办从维护企业稳定 , 保护职工群众合法民主权利高度出发 , 进一步加强 有关的信访工作 O 全年收到群众来信×××件 , 比上年减少×××件。群众来信 减少 , 原因有三 :( 略 ) ( 九 ) 切实启动 & 九五 & 电力修史工程 史志工作是一项历时甚久 , 需要各方密切协助配合的精神文明建设工程。 1998 年 , 局办根据上级部署并结合实际 , 重点抓了 3 项工作 :( 略 ) ( 十 ) 切实做好协会换届改选准备 1998 年 , 针对省电力企协、建协、质协 ( 合称协会 ) 秘书处原有 3 位老同志已经 退休不再返聘 ( 其中原秘书长暂时延长到明年 2 月 ), 协会工作处于新老交替而又 没有明确今后是否给予 配备专职人员的实际 , 为维持协会最低限度的正常运转 , 局 办本着 & 有所为 , 有所不为 & 的原则 , 确定 3 位同志为主尽快兼职负责协会秘书处 的工作 , 并召开了协会秘书处专题会议 , 明确了职责分工 , 分解落实了召开协会第 五届理事会前急需办理的各项重要事宜 , 基本上满足了当前工作需要。 ( 略 )二、主要做法与存在问题??1998 年 , 局办工作能够有所进步、有所提高 , 主要是党 组的重视、关怀、理解和信任的结果 , 是各部 ( 室 ) 以及 基层支持帮助的结果 , 是局办全体同志共同努力的结果。 从局办工作性质 与特点出发 ,1998 年局办工作的主要做法 是 : ①坚持挖掘潜力 , 发挥总体功能。……②切实加强学习 , 提高自身素质。……③改进工作作风 , 提高工作效率。…… ④热爱本职工作 , 讲求奉献精神。……⑤搞好团结协作 , 树 立整体形象。……⑥ 严守各项纪律 , 坚持廉洁从政。…… 1998 年 , 局办工作虽然有了长足进步 , 但由于种种原因 , 目前办公室工作仍然存在若干不尽人意的地方。突出的有 三点 :( 略 )三、今后思路及建议意见??关于整个系统的办公室工作 , 在 1998 年 11 月 5 日××电力宾 馆召开的局属系统办公室主任会暨档案工作经验交流会上 , 已经 作了全面安排。总的指导思想是 : 认清形势 , 贴近主题 , 加强衔接 , 协调运作 , 努力把系统办公室工作提高到一个新的水平 O 主要工 作要求包括 :( 略 ) 关于省局办公室 1999 年的工作 , 主要是根据上述基本思路和 领导意图 , 抓计划、抓标准、抓控制、抓保证、抓突破 , 保持工作 的连续性和创新性 , 并结合省局机关可能进行的机构和人员的调 整重组 , 在推行综合岗和竞争上岗 , 充分挖掘内部潜力方面再下功 夫 , 为建设勤奋、严谨、团结、务实、高效的双文明 “ 窗口 ” 而 奋斗。 关于改进局机关工作的办法与措施、建议 :( 略 ) 以上总结 , 如有不当之处 , 请局领导和考核组批评指正。? ??一九九八年十二月二十八日*小结◆工作总结的范围要全面 ◆总结的重点要突出，分析要透彻 ◆选取的事例要具有代表性
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