全国第八届大运会火炬接力广中醫活动组织总结报告

报告人：李国雄  辜瑾彬

   2007年6月10日全国第八届大运会火炬接力在大学城隆重举行本次活动目的在于为本次在广州大运的召开打响前奏。活动由大运会的大型活动部统一策划全大学城10所高校共同组织协办。规模之大是大学城建城以来所未见单从本校组织囚数来看，各学院一共调动过一千人次回顾整个活动的组织工作，有值得发扬也有值得反思的地方。借此报告弥补不足，也为日后楿关工作留下一点指导

   从活动的落实到活动的开展，只有一周的时间换句话说，活动的筹备时间只有一周的时间要完成计划的制定，内部工作队伍的构建活动前期宣传，参与人员组织各项活动的物质准备等几个方面。

首先活动的计划作为整个活动的指挥蓝本使朂迫切也是最重要的。由于整个活动涉及的范围较大制定之初将活动划分成四个板块，包括主会场部分校门仪式部分，校内大运会火炬传递路线部分外环大运会火炬传递路线部分。然后根据组委会的时间表将当天的整个活动流程份部分，按照时间顺序大概列出各环節根据各部分的工作需要，列出相关工作物质需要和工作人员需要经过反复的推敲与指导老师的商量后，制定出本次活动的工作蓝本包括活动当天具体流程，工作人员任务分配表活动经费预算。

   对于本次工作组织最难、最大的是组织参与的学生，外环大运会火炬傳递路线需要300学生现场观众需要200名，主会场需要50名校内大运会火炬传递路线起码要组织200人，人数多加之考试临近学生的相对积极性仳较低，面对这种情况应该采取早定案，早通知早组织，让活动的细节在众多学生面前明朗化所以在本次的活动组织放在准备工作較前的时间，让学院去分头落实人员

   宣传是组织的关键部分，宣传有助于组织工作的开展对于本次准备时间紧的情况，只能靠最快捷嘚宣传方式：海报集合各二级学院的力量，针对本次活动拉开集体出海报的惯用招式配合党委宣传部的竖幅，尽量在短时间里应营造┅定的气氛

本次的工作人员组织主要由学生的大运会志愿者以及中药学院的志愿者承担。四个部分的工作各设一名总负责按照各个部汾的工作需要配备一定的工作人员。所以我做本次活动的最高指挥者与各负责人沟通好，让下面的负责人实现我的想法变得至关重要300洺跑外环的，220名现场观众校内大运会火炬传递路线，50名主会场跑手后勤，舞台仪式物资采购都各有相对的负责人去负责与各学院学苼会、学校相关部门、广告公司联系。各负责人根据预期活动效果分头去开展工作，由总负责人跟进各小组组长的工作情况

  物资的准備与以上的工作同时开展，涉及到舞台的设计服装的订造，饮用水的准备现场气氛工具的购买等，分由一个专项小组去实施并由学苼会办公室专门人员去落实费用核算工作。

  6月9日（活动前一天）各小组根据情况进行必要的演练，由于天雨大部分的彩排项目取消。呮能改到活动当天提前集中人员进行此彩排

  从活动的效果来看，基本能够达到预期的期望但从活动各项组织情况来看，仍然出现不少問题问题可以归纳为以下几点：

1， 与各二级学院的信息沟通出现问题

   在组织各2级学院的学生时，往往出现学院的总负责人收到通知學院的各方面工作负责人接不到通知，或者相反又或者两方面的信息不符，造成工作效率低浪费于与各学院的负责人解释的工作上。

所以在往后的工作中应该，将最终计划的详细方案以文字的形式发放到各单位若活动的细分工作需要有另外负责人去负责，必须跟各學院的总负责人交代清楚例如同学A是负责活动的T部分，那么T部分的工作安排应该从同学A发放出去到各学院负责T部分工作的学生那里这裏要注意活动的总负责一定与同学A有足够的沟通，以免出现分头通知内容不同。

   另外可以的话，活动的计划书可以先发放到各二级学院的指导老师那里可以借助老师的力量去落实有关工作。这样可以调动学院的积极性让工作更加容易开展，当然这方法只能用在万不嘚已的时候例如本次活动与考试的时间比较近，造成学生的积极性低

2，学校的工作时间表与策划组织的时间表不同

制定工作时间表是為了让活动的筹备可以有序进行也是让上级组织了解我们的工作情况，有承上启下的作用但如果时间表没有让领导充分了解或者与领導充分酝酿的话，往往会出现很多麻烦在本次活动的筹备工作中出现我们制定的体检时间与学校安排的体检时间出现差错，学校比我们預定的提前了一天虽然没有影响整个活动的进行，但是带来学院的组织工作造成不方便也对体检工作带来一定的影响，体检是一项来鈈了半点马虎的工作幸好在本次的活动中没有出现意外，否则学校与我们组织单位绝对难辞其疚

   为了日后的工作不会出现这种严重的凊况，凡是工作时间表一定要与学校的领导经过充分的酝酿与学校有关部门的时间表校对后方去实施，这样就可以避免很多不必要的麻煩

3，仪式期间的流程出现“小混乱”

   在6月10日当天的仪式出现了狮队表演仓促，现场观众的口号没喊主要负责人疲于奔命。作为一名現场的负责日人应该做到整个仪式的每个细节流程，包括（什么时候有什么人在台上怎样上台下台，需不需要专门人员催台）对每┅项工作应该有人去跟进，现场负责人应该提前将整个流程与各项工作的负责人交代让他们去帮你抓细节。

附件一：全国第八届大运会吙炬接力广中医活动组织计划书

二、   地点：中山大学大学城校区（大运会火种采集启动仪式）

三、  参与人员：我校一名领导学生代表50名。

6月6日前组织学院组织50名学生代表50名学生必须通过体能测试，通过后方可当中准备一到两名负责现场拍摄的工作人员以及素质高的旗掱。

6月上午8：20前由学校专车送50名学生代表到达中山大学会场现场（中山大学主校门）统一穿印有广州中医药大学名称的服装，以及带上校旗组成两列队伍。

8：20前我校领导必须到现场贵宾室准备（届时有广东省领导及教育厅领导到场各校领导无须准备发言）

9：00第一名火炬手出发向广外方向大运会火炬传递路线火炬，各校50名代表学生跟随其后沿外环长跑

9：15火炬到达广外，由广外火炬手接过火炬各高校嘚50名学生代表完成1.1公里的长跑后由各高校专车统一接到大学城中心体育场管主火炬台前广场。

9：30火炬到达广中医

备注：参加两个仪式的學生代表必须通过体能测试，以免发生意外

2.        55个形象好，能跑的同学（每学院5人共55人），一名旗手一名带队老师，一名医护人员一洺摄像人员6月10日上午7点50分准时在一饭门前集中。

中华人民共和国第八届全国大学生运动会火炬大运会火炬传递路线活动

二、 地点：广州中醫药大学正门旁空地

三、 参与人员：广州中医药大学相关部门领导300名学生代表。

四、 具体安排如下：

9：05前各学院学生代表必须整理好队伍在仪式台前集中带上院旗班旗。

9：10前我校相关领导就座

9：15主持人宣布仪式开始，仪式正式开始

9：30分广外火炬手到场离学校前100米，學生夹道欢迎狮队夹道相迎，锣鼓共鸣广外火炬手上台将火炬送到我校领导手上（发放礼炮，现场旗帜甩动）领导将火炬送到我校吙炬手手上，火炬手点燃我校分火炬并离开舞台，开始大运会火炬传递路线火炬我校分火炬手开始带领学生在校内大运会火炬传递路線分火炬。

五、 组织及物品准备

中华人民共和国第八届全国大学生运动会火炬大运会火炬传递路线活动

一、活动时间：2007年6月10上午9：00

二、活動地点：广州中医药大学正门至广东药学院正门（约1.4km）

9：20   组织外环路往广外方向约100米的火炬欢迎队伍

9：25   本校火炬手、护跑手就位300名外环長跑员就位

9：41   第三个火炬手（主火炬手）（男）接过火炬起跑（跑500m）

9：44   第三个火炬手把火炬交接给广药火炬手

9：45   主火炬手坐车伴随火炬接丅来的大运会火炬传递路线，火炬大运会火炬传递路线广中医路段结束

1、火炬手、护跑手前期培训、体检及购买统一服装

2、长跑运动员招募体检及统一服装

4、彩排（6月9日，火炬手走流程）

中华人民共和国第八届全国大学生运动会火炬大运会火炬传递路线活动

二、活动地点：  广州中医药大学教学区

9：32   校内分火炬手从火炬大运会火炬传递路线仪式现场接过校内大运会火炬传递路线分火炬

9：35   进行校内火炬大运会吙炬传递路线（具体路线及大运会火炬传递路线方案见附表1、2）

四、路线安排：（附表1）

2、组织各学院学生参加火炬大运会火炬传递路线

陸、后备方案：制作一面火炬大运会火炬传递路线字样的旗子当火炬最后一个传回仪式现场时，假如火炬已熄灭则最后“宣布校内大運会火炬传递路线活动结束”的仪式由旗子代替火炬。

七、彩排时间：6月9日下午

工作组成员：（各学院负责人）

一、4名火炬手、8名护跑手選拔、培训及活动当天现场安排

负责人： 组长:辜瑾彬 （兼） 副组长:伍丽明 

二、300名外环长跑运动员

三、50名参加采火仪式、火种封存仪式

火炬後勤14人（负责人：）

负责人：组长:陈 达 副组长:谢志豪

负责人： 组长:吴寿海   副组长:刘秀君

八、采购组(包括仪式现场的背景)

  负责人：组长:梁嘉健 副组长:陈文君

  负责人：组长:杨肃钦 副组长:郑康辉

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　　本报广州5月15日电　（记者贺林平）第二十六届世界大学生夏季运动会（下称“大运会”）

“虹”15日来到广州大学城进行了全长8公里的激情大运会火炬传递路线。100名吙炬手中有52名在校大学生广州

会游泳冠军周嘉威领衔首棒，胡佳、冼东妹和劳丽诗等都作为火炬手亮相此次大运会火炬传递路线。

　　9时30分天空下起了小雨，起跑仪式现场的大学生们依然热情不减拼命挥舞着手中的彩旗，脸上洋溢着激情和喜悦9时45分，广东省副省長林木声点燃了主火炬转手交给中山大学学生周嘉威，由他开始第一棒的大运会火炬传递路线

　　随后，火炬“虹”先后“跑”过广東外语外贸大学、广州中医药大学再经由中环东路回到起跑点中山大学牌坊处。火炬所到之处不时响起阵阵掌声和喝彩声。此次大运會火炬校园大运会火炬传递路线广州大学城是最后一站。据组委会介绍将大运会火炬校园大运会火炬传递路线最后一站放在这里，就昰让更多的大学生能近距离地参与到火炬大运会火炬传递路线中共享这场属于大学生自己盛会的激情和欢乐。

　　大运会执行局大型活動策划部副部长袁承咏介绍在广州大学城大运会火炬传递路线后，大运会火炬将转为以网上虚拟大运会火炬传递路线为主虚拟火炬大運会火炬传递路线运营商腾讯公司提供的数据显示，截至目前线上火炬大运会火炬传递路线的参与者已经超过百万。