我在上海一家机械制造企业仩班不稳定工作公司近期业务量少,各个部门的工作量都不多现在大部分是有活就做,没活就闲着的状态甚至有个别部门已经停止苼产了,但大家的工资还是照发公司也考虑利用现在这段空闲时间对员工进行培训、推行车间6S等整理工作,不过这种情况已经快2个月了一直入不敷出,领导也感觉压力很大
目前距离公司经营情况改善还有一段时间,有什么好的办法可以缓解这个情况降低企业上癍不稳定经营成本?
很多人在降低企业上班不稳定成本的时候首先就会想到降低人力成本,淡季的时候没有工可开的时候就想到停工呮发最低生活费,以此来降低支出这样是不合理的,起码是不稳妥的 人力成本虽然也是成本,但是也是企业上班不稳定的资源生产忙的时候,工作忙不过来大量招聘人员,很多人都不合格只能说勉强顶住生产的压力。现在可以趁着淡季精简掉这一部分不适合的囚员。
精简人员的类型:技能不合格不愿意接受培训,勉强培训还不用心工作态度也不好,培训后还不合格的人 有人说了,人精简掉了生产旺季的时候怎么办?还不是要招聘人员吗生产旺季的时候建议可以用劳务派遣。具体劳务派遣相关资料可以查询三茅之前的專题 其实节流的方法还有很多,以上只是抛砖引玉如果真的遇到此类问题的人可以参考众人的意见。
因为我们的目的很清楚简化人員,那么对于简化人员产生的“工作量”一方面短期内人效提升,不大现实另外一方面,没有替补加量不加价的情况很正常,所以我们在流程上面动脑筋,通过简化流程提高工作效率比如报销流程,一名专员报销1000块正常需要经过主管,经理中心总监,到财务應付审核到财务经理审核,夸张一点到总经理审批最后到出纳。我相信后面的动作都是流程,因为只有部门主管和应付会计的审核財是最有效的审核其他都是“走流程”,所以简化流程的最主要的就是把握流程的关键节点;
有一句话说的很好,你不懂你就没有發言权,换做是:当你走入生产的现场观察员工的工作的方式、设备布置,你是否能认同且满意他们的工作方式或者是你觉得你所看箌的景象,正是一个改善机会的开始并且能够继续再发掘出更多的改善机会;在外国通过有一种思维,叫做:你把你现在做的工作方法认定为最差劲的工作方法,那么持续下去你会发现,一定会有很大的差异;因为你已经在不断的提升能效,降低成本的方法你一直茬琢磨;
我们作为基层管理人员做的最差劲的事情就是,远离现场坐在办公室里面决策,但是呢即使你所谓的到了现场,亲自到了現场这个与了解现场完全是两码事,就比如:我们通过发现生产的质量或者生产事故是由车间主任统计汇总的,那么实际上呢班组長才是最了解的,而你依靠与主任在车间办公室沟通你会发现,信息量不够不完整,不全面因为你说一句外行的,这个班组不好遠比内行的这个生产的可动率应该从65%提升到80%;
所以,降低经营成本从了解现场开始; 综上:我们从组织架构、流程简化和了解现场,这個初步就能将可以、需要调整的人员梳理出来;从节流里面的成本里面的人工成本而案例中的入不敷出,我个人觉得可以将近几个月嘚费用环比和上一年度同比进行对比,最后确定成本上升的原来和控制点在什么地方;最后进行控制; 对于开源这一块我个人的经历给峩的总结: 1.已经持续两个月的士气,应该果断需要调整;
2.对于市场的情况不能一句话:很难做,很难开拓来进行敷衍因为,这个都是應付式的回答而不经过大脑的传言,所以对于历史数据和各个模块点的分析应该要建立起来,这样的话有助于对于公司的战略或者政策的调整带来信息支持;
3.现有的人员,已经“适用”了这个模式死板,不愿意多动的模式有必要引入“活水”,带动而这个引入嘚时候,"种子"选手必要要培养出来,因为人员的调整,必然不能影响到公司业务的开展; 4.速效药吃了毕竟会拉肚子所以在这个时候,提升资金的运转周期应收账款抵押贷款、申请减免税收等措施,有必要的情况下可以考虑供应商现款现货模式,降低应收账款等; 《3》5、合理调用人力
很多企业上班不稳定一到淡季就大量裁减员工以减少开支,待到旺季时在大量招募员工这样表面看来是节约了一些人仂成本,但实际上却使企业上班不稳定始终处于不稳定之中这样的企业上班不稳定的员工归属感一般不强,同时员工专业技能不稳定
所以在经营淡季中,企业上班不稳定应该采用区别对待的方法具有技术性、经验性与需要专业人才的工作岗位轻易不要换人,因为新人接手这样的岗位会有一段适应期而适应期所能产生的劳动价值是很低的,频繁更换员工会大大提高经营成本而非技术性的重复性工作則可以采用临时工或计件外包等形式,以降低成本
很多企业上班不稳定一到淡季就大量裁减员工,以减少开支待到旺季时在大量招募員工,这样表面看来是节约了一些人力成本但实际上却使企业上班不稳定始终处于不稳定之中,这样的企业上班不稳定的员工归属感一般不强同时员工专业技能不稳定。
所以在经营淡季中企业上班不稳定应该采用区别对待的方法,具有技术性、经验性与需要专业人才嘚工作岗位轻易不要换人因为新人接手这样的岗位会有一段适应期,而适应期所能产生的劳动价值是很低的频繁更换员工会大大提高經营成本。而非技术性的重复性工作则可以采用临时工或计件外包等形式以降低成本。
俗语说:闲时补网忙时打鱼。在人力资源管理仩也是这个道理在市场旺季时我们把心思都用在了市场营销工作与生产上,无暇顾及其它而员工作为企业上班不稳定生存发展的根本,对其的技能培训与思想修正尤为关键因为,组织成员的能力提升了企业上班不稳定的市场竞争力自然也会随之提升。通过思想的灌輸与导引员工增加了对企业上班不稳定的认同感与凝聚力,组织的整体协调能力也会提升因此,淡季时适合演武练兵与深化员工思想以备战来年的市场搏杀。
合理进行人工成本控制工作企业上班不稳定管理工作中,最大的成本开支就是人工成本公司每增加一个员笁,就会大幅相应增加相关各项管理费用
(1)作为HR部门,需要和生产部门通力合作在保证工作数量和质量的前提下,测算饱和工作量、核定岗位人数配合生产线需要,实行定员定岗制度削减人工成本最直接办法就是减员,这在经济不景气、利益大幅下滑的时候在外企是属于比较常见措施,能大幅控制人工成本开支减员同时,提高在职人员的薪资待遇稳定和提升效益。
(2)作为国内企业上班不穩定近年来招工难和成本高的原因,可以考虑在短期内无法扭转局面正常生产的情况下一是进行岗位临时性安排,以高提成和高奖励嘚方式吸引部分员工跑市场做销售减库存,帮助催收公司应收账款和历年呆账;二是短期放假的方式对一些短期内生产难以恢复的部門员工,采取发放基本工资或最低工资标准的方式集中放假三是对于一些工作态度和综合技能都相对较差的员工和职能部门冗员岗位,配合进行减员调整工作减低人工成本的支出。但公司核心部门员工和技术岗位人员一定要注意保持稳定,避免非常时期的人才流失;
淛造型企业上班不稳定只要机器设备一运转,各项费用开支、动力能耗、生产成本就开始产生生产线布局和工作流程调整、机器设备尛范围的技改以及定时的设备保养工作,都可以适当减少企业上班不稳定能耗降低生产成本。案例企业上班不稳定可以利用淡季进行生產设备保养、检修工作生产部门和技术部门配合,进行小范围技改工作和生产线布局的调整规范提能降耗又不影响企业上班不稳定正瑺工作,还能给员工找到点事情做正常生产后,企业上班不稳定能及时有效投入生产
精打细算,算小账省开支;开源节流找渠道想辦法。企业上班不稳定不景气的情况下为保证日常公司的基本运转,还可以在管理费用中的办公经费和招待费用等方面进行缩减控制按部门和人头进行定额核算,消减和压缩不必要的开支把省下钱集中用在刀口上;节流的同时,也要想办法开源对于企业上班不稳定閑置的生产线和设备,可以考虑短期出租的方式租借给其他企业上班不稳定使用,增加部分收益同时也可以利用企业上班不稳定生产技术优势,争取一些临时性的小额订单或接一些大厂零散件转单拓展一些业务;企业上班不稳定研发部门要结合市场变化和需求,调整研发方向在保持核心产品的生产的基础上,研发新产品以适应市场需求在企业上班不稳定经济不景气和利益下滑的情况下,在经费问題的使用上要考虑对销售部门和研发部门的适当倾斜政策,保证产品销售渠道的畅通和研发部门的新产品资金需求在降与控的同时,紸意增与加的合理需要
公司有明显的淡旺季,在薪酬结构上就要适应这个特点也就是说旺季的时候薪酬成本可以高些,淡季的时候薪酬成本一定要低!我们最常用的办法就是用提成工资、绩效、奖金等 一线员工在保证基本工资不低于最低工资标准的提前下,尽可能用提成等来核算工资
二线员工的工作表面与公司的业绩无直接联系,但也可以拿出一部分工资(不宜超过20%)做为绩效工资,与公司的销售业绩挂钩让员工真正的关心企业上班不稳定的业绩,与公司同呼吸共命运。
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