计算机操作员练习 选择题_百度文库
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计算机操作员练习 选择题
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&&基​本​属​于级​计​算​机​操​作​员​学​习​的​选​择​题
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你可能喜欢处理器执行的指令被分成两类其中有一类称为特权指令它只允许使用 操作员2.联机用户3.操作系统 4.目标程序_百度知道您现在的位置：&&>>&&>>&&>>&&>>&正文
操作人员的设置
文章来源：
更新时间： 13:21:28
　　（一）什么是操作人员的设置&第一次进入系统首先需进行操作人员设置，这项工作相当于手工中的安排财务室人事。但也有不&同之处：&&&&&　　1．在传统的手工会计中，几乎所有财务信息管理工作都由手工完成；而在开展会计电算化后，&整个会计信息系统按信息处理方式被分割成手工部分和计算机部分。因此，在手工中的财务室人&事安排是所有财务人员的安排；而系统的操作人员设置仅指使用操作计算机的人员。&&&&&&&&　　2．实现后，人员的分工将发生一些变化。&&&&&&&&　　所以，在进行本项设置前，应首先按照系统规划正确地划分哪些人属于手工部分，哪些人属于计&算机部分，哪些人同时属于两部分，以及每个人的岗位责任和权限等。结合本案例，我们可考虑财务&室共有三人。一名财务主管，一名，一名出纳。其中暂时仍按传统的手工方式工作，因此属&于手工部分；会计以计算机为主要工具工作，主要工作是在输入记账凭证、编制报表、数据备&份、按时打印各种凭证、账簿和报表以及其他非常规输出等，属于计算机部分；财务主管统管所有财&务工作，同&时属于两个部分、其中在计算机部会的主要工作是系统初始化、系统管理、数据审核等。&&&&&&&　　（二）登录　&所谓登录，是指以某个操作员的名义打开信息系统，并使系统处于工作状态。当启动系统或系统运行&工作中更换操作人员时，都要进行登录。进行操作员设置时也要登录。完整的登录包括：启动计算机&系统、启动汉字系统、装入自己使用的汉字输入方案（系统）、启动会计核算软件等。其中启动信息&系统应用软件（这里是核算软件）具体包括键入启动命令、选择账套、确认操作员姓名、输入口&令和确定系统时间等。登录成功的标志一般是出现系统主菜单。&&&&&&&&　　1．登录的作用。&&&&&&&&　　登录即用口令进入系统，相当于用钥匙进入传统的财务工作岗位。登录工作非常重要：未经登&录成功，任何人无法进入系统。这是保证系统数据和软件安全的关键性环节。&&&&&&&　　信息系统通常都设置有登录功能，其作用除了在于正确地启动系统外。更重要的在于通过验证操&作员的姓名、口令，防止外人进入系统，保护系统信息的安全。&&&&&&&　　2．登录的方法。&&&&&&&　　就本例而言，具体登录过程描述如下：&&&&&&&　　（1）装载软件。&&&&&&&&　　首先在DOS提示符后键入下列命令序列（也可编制成批处理文件）：&&&&&&&&　　CD＼&UCDOS&进入希望汉字系统于目录&&&&&&&&　　UP&启动希望汉字系统&&&&&&&&　　CD＼&ZRM&进入自然码汉字输入系统子目录&&&&&&&&　　ZRM&启动自然码汉字输入系统一&&&&&&&&　　CD＼会计软件&进入软件子目录&&&&&&&&　　启动命令&启动软件&&&&&&&&　　（2）确定账套。&&&&&&&&　　确定账套一般有两种方法：一种是列表选择式，一种是键盘输入式。采用列表选择式时，屏幕显示所有已创建好的账套，用户可直观地用光标选择其中之一即可。采用键盘输入式时，屏幕打开一&个窗口，此时用户输入自己账套的编码，接回车键即可。每个具体的软件往往采用上述两种方法&之一。前者的优点是方便直观，但略有不安全感；后者与之相反，需记忆编码且击键，但更为安全。&&&&&&&&　　（3）确定操作员。&&&&&&&&　　一个账套中通常有若干名操作员。每名操作员进入系统工作时都必须将自己的姓名和口令输入计算机，计算机将接收的姓名和口令与系统存储的操作员姓名与口令核对。如果不符，系统将拒绝该&人进入。一般连续三次不符，计算机将退出登录状态返回操作系统，宣告登录失败。如果计算机接收&到的姓名和口令与系统存储的操作员中某人的姓名与口令一致，则系统自动进行如下处理：A．将该&操作员的姓名、口令和登录时间以及调用的功能形成一条记录，存入名为“操作日志”的数据库文件&中；B．将&该操作员置为当前操作员；C．在名为“操作员权限”的数据库文件中查询当前操作员的权限，并根&据查询结果决定允许该操作员调用的功能。&操作员姓名的确定方法与账套的确定方法类似。操作员口令一般采用键盘输入方式，为了保密，通常&不将键入内容显示在屏幕上。要求每个操作员熟记自己的口令，并在每次登录时准确地键人。&&&&&&&　　（4）确定登录时间。&操作员确定成功后，屏幕显示默认的登录日期（通常为计算机系统日期），为下面操作方便起见，此&时应将登录日期调整为本次工作所要处理业务的日期。因为登录日期通常将作为信息系统默认日期。&&&&&&&　　（5）显示系统主菜单。&&&&&&&&　　这是登录成功的标志。此时屏幕显示主功能菜单，主要包括：系统初始化、凭证处理、账务处理、查询输出、系统管理以及往来账管理、对账、财务分析、系统服务等功能。每个主功能又各&包含若干子功能，参见图4—1。其中允许当前操作员使用的功能用普通颜色显示，不允许其使用的功&能用特殊颜色显示。&&&&&&&　　（三）系统管理员的设置与工作屏幕的一般布局系统管理员的设置在首次登录时进行。首次登录是指第一次进入新建的账套。首次登录工作应由本单位的财务主管进行。首次登录只能使用软件提供&的虚拟操作员的姓名与口令。（请大家想想为什么只能如此？）首次登录的主要任务是完成“系统管&理员”的设置工作。所有操作员的的设置工作在“操作员设置”功能中完成。“操作员设置”功能用&于对使用系统的人员人数和权限的管理。防止与业务无关人员对系统的操作，同时对属于本系统的操&作员在使用权限上实行一定的控制管理，以分清业务范围，明确职责，保证系统数据安全可靠。&&&&&&&　　从现在开始就要正式进入系统的操作了。一般应用软件的操作大多是通过菜单调用功能的，进入工作屏幕的。为了以后讲述和操作方便，这里先简单介绍一下会计软件工作屏幕的基本布置。一般而&言，每项功能都有自己的工作屏幕，但有些功能的工作屏幕很相似，容易混淆，应予注意。每个工作&屏幕通常从上到下分为三个“区”。上下两个区很小，每个区只占1—2行；中间的区叫做工作区，占&尽量多的面积，约20行左右。工作区是最重要的区，所有输入输出的工作都在工作区完成。根据操作&的需要，工作区中可能会随时开一些或大或小的“窗口’”。按作用的不同，窗口可分为帮助窗口、&参照输入窗口、编辑窗口、警告窗口、等待窗口等。其中帮助窗口用于显示帮助信息。当操作员在操&作过程中发生困难时，可按帮助热键（通常为FI键）打开帮助窗口，寻求帮助。阅读完帮助信息后，&按ESC键关闭帮助窗&口，回到原操作状态。参照输入窗口用于显示当前输入信息的已定义的值。当操作员进行输人操作时，如果输人值是已定义值中的一个，就可打开参照输入窗口，从该窗口中选择当前需要的数据。例&如在输入会计科目时，可打开参照输入窗口，此时窗口中显示所有已定义的科目，操作员只需用&光标键选择其中之一即可。参照输入窗口主要是为减轻操作员记忆负担设计的。编辑窗口用于显示、&编辑特定的信息。有时通过某输入功能打开的工作屏幕不能直接编辑，此时就需要通过打开编辑窗口&进行编辑操&作。凡是这种情况需注意用存盘命令关闭输入窗口。警告窗口显示操作员需要特别注意的操作信息，&如已经发生的操作错误、即将可能发生的操作错误以及当前操作的严重后果等。警告窗口通常在特定&操作时自动打开，窗口中显示关闭方法，操作员应在理解窗口信息的基础上继续操作。等待窗口，又&叫当前数据处理提示窗口，显示系统当前正在进行的数据处理，并提示操作员耐心等待。当某些数据&处理过程需占用较长时间，为防止操作员误认为系统出现死机等故障，特打开该窗口让操作员放心。&这是一种友好界面的安排。数据处理结束后，等待窗口自动关闭。上述几种窗口以后遇到时，就只提&名称，不再解释了。还应该提醒一句的是，有时打开的窗口比较大，几乎覆盖了整个屏幕。这是由于&需要窗口显示的信息量较大。有些初学者面对这种情况可能慌乱。其实只要建立了正确的窗口概念，&按照窗口的规则进行操作，窗口再大也不要紧。&&&&&&&&　　虽然另外两个区很小，并且没有任何信息，但必要时仍应给以注意。其中包含一些指导操&作员正确操作的信息，这些信息对初学者更重要。&&&&&　　上面的一个区叫做“标题区”。本区的信息主要包括：当前功能，当前账套，当前操作员，当前&时间等。按理说上述信息都是操作员本次操作提出的申请，操作员应该很清楚，但实际上由于系统空&间的复杂性决定了这些是非常容易搞错的地方。因为有些功能屏幕很相似，但操作对象和允许的操作&截然不同。初学者很容易企图按传统的手工习惯操作，此时看看标题区的信息会很有帮助。例如&凭证输入、未记账凭证查询、凭证审核、已记账凭证查询等几项不同功能的工作屏幕都很相似。当操作员在凭&证查询（或审核）功能的工作屏幕上发现记账凭证的错误时，很可能立即企图修改，企图失败，又埋&怨计算机有向题。实际上这是因为计算机信息系统与手工系统工作方式上的区别。在手工系统中，凡&是操作的对象都能看到，，凡是看到的也都能操作；但在计算机系统中，看到的不一定能进行改写、&删除等操作，正在操作的对象也不一定必须被看到。对于这种区别，初学者尤其需要时刻清醒地意识&到。当出现问题时，看看标题区；往往就会发现问题所在。&&&&&&&　　下面的一个区叫做“提示区”。－．其中显示在当前功能状态下主要命令的名称和键位，操作员&可根据提示进行操作。设置提示区的目的是为了减轻记忆负担，也是一种友好的表示。&&&&&&&　　了解了工作屏幕的基本布局，让我们言归正传，接着介绍系统管理员的设置。进入系统后，出现主菜单画面，利用光标键（←↑→↓）将光标在菜单项目之间移动，用回车键选择要执行的功能，这&里是“操作员设置”功能，进入工作屏幕。此时屏幕上只有一个窗口，叫做“操作员目录”窗口。这&是一个编辑窗口。使用提示区给出的增加命令，执行增加一个操作员的操作。增加一个操作员，共有&三项设置：操作员姓名、口令、权限。其中操作员的姓名应为本人真实姓名，这里是系统管理员的姓&名。口令自定。不同软件中权限的设置方法可能不同，主要有两种：菜单法和列表法。采用菜单法是&在工作屏幕上打开编辑窗口（注意：此窗口往往较大），窗口中显示该软件的功能菜单，用户只需在&每个功能项后键入标注即可（例如用Y表示有权，用N表示无权）。采用列表法是在操作员目录中安排&权限栏目，可在相应项目中输入指定记号即可（例如用&√表示有权，用×表示无权）。按照本例的&分工，现在应该给系统管理员赋予系统初始化权、系统管理权、凭证审核权、报表设计权、报表编制&权（暂时），以及所有查询输出权和口令修改权。完成系统管理员的设置工作后应立即退出软&件，返回操作系统。并进行第二次登录。&&&&&&&　　（四）二次登录和其他操作员的设置二次登录是指完成系统管理员的设置后，首次以系统管理员的名义进行的登录。二次登录的任务是进行所有其他操作员的设置并删除软件提供的虚拟操作员。&&&&&&&&　　其他操作员的设置方法与系统管理员的设置方法完全相同。此时需要考虑的主要问题是系统操作人员的分工和权限。像在手工会计中一样，在电算化系统中同样需要考虑内部控制的牵制制度。系统中内部牵制制度的设计原则与手工会计的完全相同，但由于岗位发生了变化，所&以具体的牵制关系可能有所不同。各具体单位的分工和权限应根据实际情况通盘考虑。本案例可安排&系统管理员（兼主管）一名，主要负责系统初始化、系统维护（备份、恢复等）和凭证的审核、&记账、结账&等，同时拥有各项查询权；另外安排一名凭证录入员（张建国），除拥有录入权外，还有备份权以及&各项查询权和口令修改权等。现在同时还应该删除软件提供的虚拟操作员。这名“操作员”是为用户&第一次登录准备的，完成了系统管理员的设置后，就应该将之删除。否则，任何人都可以用虚拟操作&员的名义登录，如何保障系统和数据的安全？但是，本书建议将这个删除工作放在二次登录后进行，&是为了通过二次登录检查一次登录设置的系统管理员是否成功，如有问题，可再次进行一次登录，重&新设置系统管理员。&&&&&&&　　当人员分工发生变化时，应及时修改操作员及其权限。每个操作员第一次登录时，首先应该修改自己的口令，以明确责任。每当口令可能泄露时，也应及时修改，以保证系统及其数据的安全。根据内部控制原则，任何人在系统任何操作下都不应能够查询到其他操作员的口令。即使系统管理员也只能&增加或删除操作员，不能查询或修改其他操作员的口令。&
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