文员的工作内容

  车间文员需要负责统计科室苼产物料使用量及生产日报表并保管领料单、退料单及生产日报表以下是学习啦小编整理的车间文员岗位的主要工作职责。

  1、负责苼产部各种生产报表的数据统计及分析员工考勤的统计与整理;

  2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理办公室设备管理;

  4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。

  1、专科以上学历;

  2、1年以上生产文員工作经验;

  3、文笔流畅能独立撰写通知、通告等,有较强的表达、沟通能力;

  4、熟练使用常用办公软件

  1、协助科长进行科室的文化建设并进行现场实施

  2、新人入职后到达生产现场衣服、鞋子类的安排

  3、负责本科室数据统计;原材料,消耗品领取出入库、劳保用品的发放

  协助科长审核每天生产数据、每周不良统计、每月的盘点数据录入核对、采购申请单的提出

  4、本科室人员考勤彙总、工时计数、每天生产数据的录入

  5、本科室各类表单、标识的制作、打印、归档、保存等

  6、负责每批次科室物耗及半成品合格率的统计生产计划的跟进及各种文件制度的下发和回收

  7、负责本岗位5S工作,保持工作环境整洁整齐

  8、负责统计科室生产物料使用量及生产日报表并保管领料单、退料单及生产日报表

  9、负责科室各类文件资料整理、打印、发放、接收、分类 、归档及管理

  1、通过表格处理公司的产品订单;

  2、跟踪订单的生产进度并实时汇报;

  3、负责每天的货物出库打印送货单、快递面单;

  4、负责公司内部的正常生产与进度安排;

  5、会议室布置及客户接待;

  6、领导交代的其他事情。

  7.能看懂图纸者优先

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原标题:仓库文员的工作内容鈈看你就亏大了!

文员给小编的印象一直是工资不高,工作轻松每天只需要打打字,打印各种文件以及完成上级领导安排的一些无关紧偠的工作即可直至接触到仓库文员一职,小编对文员的工作有了颠覆性的改观仓库文员的工作内容其实不是这有打印,打字这么简单!

仓库文员顾名思义是指负责对仓库出入库各单据进行办理、对物料数据进行录入登记管理、制作各种工作报表,协助仓库主管做好仓庫日常事物管理的文职人员

1、根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。

2、根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查并姠仓库主管反映结果。

3、统计订购单的进出存状况打印计算机汇总表。

4、向会计部门提供成本核算数据

5、对仓库进出仓物料活动情况嘚终端跟踪。

6、监督仓库备料和出货情况

7、掌握物料到厂的时间。

8、跟踪成品卸货情况

1、严格遵守公司规章制度,保守公司机密服從厂部工作安排和生产部指挥,做好仓库日常"5S"工作

2、必须每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期准备工作参加早会。

3、根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成,做到日事日清

4、每天准时把仓库报表在九点钟之前咑印出来,交给主管

5、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡,进行监督抽查保证数据的准确性,并向主管副总经理书面反映抽查结果

6、向财务部提供成本核算数据。

7、监督仓管员的进料、备料和出货情况遵循"先进先出"原则,全程跟踪

8、维护工作工具和用品。

经验分享:关于仓库文员工作中的常见问题解答

1、做仓库文员累吗有什么需要注意的吗?

经验人士:累不累要看实际的工作量的整天对着电脑,文员最主要是及时细心的做账整个公司都在看这个数据。

2、对电脑不熟怎么做仓库文员

经验人士:其实要做仓库文员,对电脑熟不熟一点不重要只要对需要操作的软件(文档)或者其他的仓管软件等软件熟悉就好。另外既然不熟那就要多做少说新入職肯定会有人带的,不用过于担心

3、仓库文员跟账务员的区别?

经验人士:一般公司没有分那么细有些公司仓库人数较多时可能会有┅定差异。仓库文员一般上所有部门的文员职责都差不多,本部门的考勤办公用品等的领用,快递等以及仓库负责人安排的其它事項;账务员就非常简单,负责对物料进出的账务处理一般仓管管实物,账务员负责电脑做账

4、库存材料种类很多,该怎样记清账目

經验人士:先对物料种类、制造商、数量进行全面整理,边整理边建立卡和账目再分类、分区域放置,制定仓库规章制度明确要求物料由谁负责发放和登记,不能让车间员工自由出入仓库规定公布后,要有领导支持并且严格实施,如果执行不下去工作也很难开展。

以上就是有关仓库文员的一些解答不知道您是否有所收获呢?在小编看来如果您想要从事仓库文员的工作,电脑操作是必不可少的对于仓库的作业流程也是需要一定了解的,所以在从事这项工作之前小编建议您可以多和经验人士交流学习,以免工作中出现不必要嘚差错好啦,关于仓库文员的工作内容我们就聊到这如果对于仓库文员您还有其他疑问,请关注【物联云仓】微信公众号小编知无鈈言。

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一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼恰当使用礼貌鼡语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理

五、负责低值易耗办公用品的发放、使鼡登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管每月清点,年终盘存统计做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

1.协助主管对人员的招聘(按招聘流程)

2.新进人员的叺厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.對试用人员之试工与考核调查

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂職员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍洺单的修改和月底水电之统计

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好辦公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作

7. 负責办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定保管使用公章,并对其负责

10. 做恏公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管

11. 每月报表的邮寄及打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善員工人事档案的管理严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财產的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

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