要用的时候总是找不到，大学毕业后档案都到哪去了？
知乎用户，嘛钱不钱的乐呵乐呵得了
厄 终于能碰见一个我可以强答的问题了。 作为一名省级人才工作人员，这样的问题本应当是我喜闻乐见的，总算能为人民群众答疑解惑做些贡献了。但是这样的问题我又真的不想回答，因为这种万恶的、冗杂繁复的、百无一用的落后制度还在制约着个人的流动与升迁的事宜我就忍不住的想吐槽骂街！
看过无数的同志因为档案问题焦头烂额，东奔西走，还办不成。各种所谓的规定朝令夕改，今朝政策推翻前朝，继而要求当事人从新办理的事情满目皆是。呸啊！
本着简单原则，我不会用长篇大论来扯东西，只捡干货给各位（好吧，下边的内容已经有点啰嗦了，其实我还能继续展开讲解关于档案和社保的关系，职称评定啥的劳什子玩意，不过还是算了，只讨论档案）。鄙人虽在人才机构工作，但本行是劳务派遣业务的开发与服务，档案问题也是后服的一部分，只是非主要内容，疏漏之处请见谅。待我从头侃来。一，何谓档案档案，顾名思义，应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。通常我们都会以为，它记载着我们上学以后的所有经历。（我想有种说辞大家应当都有听说过，在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时，就会听到教导处的老师说给你记过处分，这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。）其实呢，档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。它分很多个不同的阶段，在此我仅就我们所涉及到的最主要的来谈。二，档案的内容通常我们现在以及题主所说的档案，指的是人事档案。其他的一律不包括在内。所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。
干部档案（赤果果的计划体制产物名称）：所谓干部，并非指你是国家干部。所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后，在档案记载上都被认定为干部。因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。
工人档案：所有没有经过大学阶段学习的人员，只进行到高中及以下学历的人员。都被认定为工人。工人是没有直接的档案的，必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档，这样建立的档案就是工人档案。
以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。估计大部分人看了的话还会不甚了解。下面就根据各类人群来分类介绍，基本不会超出这几个范围，可对号入座
大专以上学历统招毕业生：该部分人群，从学校毕业之后，档案就已经建立了，这时候的档案叫做学生档案。学生档案的基本内容包括学籍登记表，成绩单，及相关的学习经历（各校有所分别）。如果是党员的话，关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议，就业协议通常是跟你即将工作的单位签订，如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订，如果即没有单位学校也没有统一委托的话，就相当于没有签订就业协议。根据协议签订的不同，各地区的人力资源和社会保障局会为每一位毕业生发放一份一式两联的派遣证，档案会根据派遣证上的地点派往不同的地方。之后档案从学校出来派往各个地方之后，存档机构会根据你落档时间登记为参加工作时间，从参见工作时间之后一年内，档案是不能流动的，这个时候的档案依然是学生档案。一年期满，相关机构或单位会为你做一份转正定级表，你的身份就转化为了正式的干部身份。此后，根据存档机构的不同（分为省级和市级），每年或隔年（省级与市级不同，均根据上级文件来定）各机构会根据国家文件为各位的干部档案进行调资（听听这名字，调资，顾名思义调整工资，就是当年计划经济时期工资发放的标准依据。）调资有一项相关的表格，叫做调资表，上面记载着如果你作为计划经济产物下的人工应该得到的工资额度，档案现在工资都与此无关，仅仅是作为记载而已。如果你需要调动档案到其他机构的话，存档机构或单位会为你出具一份调转手续，分为工资介绍信和行政关系介绍信。介绍信的抬头是针对你要调往的新单位开具的。至此，档案的基本内容介绍完毕，包括基本学籍档案，派遣证，转正定级表，历年调资表，和调动手续。这是一份完整的人事档案所必须的，其中由以派遣证最为重要，如果它丢失的话，即便有毕业证和档案也没法落档的。其他的各项内容也均可以往档案中加载，比如在公司的奖惩经历，个人考取的各类证书资质，个人评定的各级职称等，这些会影响你档案工资的调整。通常事业单位和公务员会根据档案来定待遇，部分国企和央企也会。其他的各类公司机构基本不参考。
中专 学历统招毕业生 ：中专毕业生也分为两种，一种是国家予以承认发放派遣证的学校（通常很少）一种是国家不发放派遣证的学校（此类很多）。发放派遣证的学校基本与上述大专以上学历统招生一致，也被认定为干部身份，内容各方面大体也是一致的。只是会比本科生研究生等调资时待遇低一档。职称评定准入门槛更高。而不发放派遣证的学校则与以下的人员相同。
高中及以下学历，以及成教，函授，电大等学历人员：该部分人员，都没有正式的人事档案和学生档案，都必须进行招工建档。通过你参加工作后的任何一家公司或单位，在劳动局进行备案，通过他们建立工人档案。工人档案无需一年以后的转正定级，办理招工的日期既是参加工作时间。每一年也会根据不同政策由存档机构及单位出具调资表，调动的话也会出具调动手续。基本与干部档案保持一致了。再次特别说明下成教函授电大等自主取得学历的人员。他们可以通过一种叫做国家录用干部手续，将自己考取的学历进行录用手续办理，建立一份干部档案。建立这份干部档案以后会与上述干部档案内容相同。
三，档案的流向这里的档案流向特指所有给予发放派遣证统招毕业生而言。民办院校，成教函授，自考电大均不在此列。首先要明确一下派遣证是个嘛玩意。派遣证又叫报到证，它的本意是你持这份东西去往工作单位的凭据（long long ago，我们的社会仍处于毕业生分配工作的阶段，那么为你分配的工作是依靠啥来划分呢，就是这份东西，你拿着它就可以去分配的地点工作）。而其实它早就丧失了这层意义，仅作用于是你的档案可以存放在首个工作单位的依据，不过，是唯一依据。它是怎么来的呢，是各省级人力资源和社会保障厅（以下简称为人社厅）以及各省级教育厅为各个院校的应届毕业生发放的凭据。通常是根据你所签订就业协议的单位来出具的。所有师范类院校的报到证（派遣证）由教育厅发放，所有非师范类院校的报到证由人社厅发放。报到证通常分为中专报到证（上绿下白），大专及本科报到证（上蓝下白），研究生报道证（上粉下白）规定白联报到证必须放在档案里，有颜色那一联可以放也可以自己保存以下的图片例子是网上找的，教育类院校的本科报到证，是派往人才市场的。（说明：网上找来的图片，水印广告请自行忽视）真心没想这么啰嗦来着，一不小心扯多了，那就继续扯吧。通常报到证发放后分为三种情况：已与单位签订就业协议的，学校或个人找机构托管与托管机构签订的，未签订就业协议的
已与单位签订就业协议的 ：报到证的抬头就会打印为你所签订协议的单位名称，毕业之后你的档案会由学校邮寄或者你个人自行携带给用人单位。需要注意一点的是，并非所有的单位都有存档权，大部分单位都没有，你的单位需要找一家拥有存档权的机构来进行档案托管，这样的档案才能像我上面所说的，完善档案里的内容。否则你的档案在公司放多久，再转出还是原样，接收地也不会接收。所以存档时请问清的那位有否存档权。基本上国企央企都有，私企外企9成没有。 如果一年期没到，你想要去往新单位工作，或者转换存档地的，则需要原接受单位开具离职证明。再那离职证明和原始签订的就业协议，去跟新单位签订，并做改派手续。这样就可以将档案直接放到新单位。但参工时间就推迟为了改派时间。
学校或个人找机构托管与托管机构签订的：报到证的抬头自然就是签订协议的托管机构了，通常为各省市县区级人才市场，毕业后档案通过学校以邮寄方式发往人才市场。这时候不管你是否参见了工作，你的档案都会从参见工作时间计算工龄，规范手续。各级人才市场还是可以信任的。
未签订就业协议的 ：这一类的最复杂。凡事没有签订就业协议的，报到证的抬头都会是你的生源地，即派回原籍。接受地都是你原籍的人社局（人力资源和社会保障局）。但是抬头是如此，报到证也打过了。档案却不一定都会派回。通常毕业生自毕业之日起，都会有两年的自主择业期（尼玛嘞，啥两年，嘛时候不是自主择业的）这期间，部分学校是不管给你邮寄档案的，档案通常会在学校存放（上述什么转正定级，调资表等统统不会有，因为你还是学生档案）满两年之后，学校会将你的档案寄回你的生源地人社局，档案也会有学校压根不再管，就一直束之高阁。楼主所说的情况，我分析就是此类。你应该先询问学校，看他们将你的档案发往了哪儿了，然后根据学校发往地，再去找。逐级的循线索找下去。通常都会在你户籍地的人社局。至于找到后怎么办理什么的，那是另一个更加繁复的话题了。要注意的是，转到各地人社局的话，你的档案依然是不会有任何变化的，人社局是不会为你添加任何手续的。你放多少年都一样。也无法调动。请务必再得知自己档案派往人社局后前去办理手续，将档案转往各级人才机构存档。另外，在规定的两年择业期内，你可以任意选择人才机构存档或者有公司入职的话转到公司存档，手续吗，需要你的原始就业协议从新签订即可，签订后可以自己或者由人才机构去当地人社部门改派报到证，就是在报到证上右下部分空白位置加一行备注，写着派往xxxxxx，这样就可以换地存放了。同样的参工时间会推迟为改派报到证的时间。
关于&未签订就业协议的&类别的一些补充说明：楼下一位就业指导中心的老师指出各地派回原籍的机构并不一致。的确如此，这里也分师范类和非师范类院校派往地的区别，简单讲就是师范类院校毕业生打回原籍会派往各级教育局，非师范类院校毕业生打回原籍会派往各级人社局。虽然具体派往的部门不一定就是直接的局级机构，或许是更详细的行政服务中心，就业生工作处室等，但依然还是师范类回教育口，非师范类回人事口。四，档案的作用这项内容俺就不再冗述了，简单根据需要来分情况介绍吧。除了我介绍的几项，别的情况需要档案的欢迎补充。
入职国家机关：这里指的是事业单位，政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。
各级职称评定：通常根据专业不同，评定不同的专业职称，一般分为，初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的，但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院，建筑公司等。
落户需要：部分城市要迁入户口，必须考公务员当然要档案了。要档案在当地指定机构存放方可。
公务员？考公务员档案要审查档案了
部分国企央企或股份公司：他们怕你有啥不良记录，呵呵，其实，有又如何呢？
退休！这一项最为万恶，但幸好这万恶的一项并非所有地区都要求。那就是，必须有档案，职工才能办理退休！保险交了吗？交了。交够年限了吗？够了。到退休年龄了吗？到了。要办退休吗？是的。拿档案来！好在好在这项规定已经越来越淡化，绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。一般毕业生已经不涉及了
再吐槽一下这个档案制度。没有任何一项政策来约束任何一个部门来为所有毕业生普及这些。基本我见过的人统统都一头雾水，在办理时栽无数的跟头，撞无数次墙。很难吗？学校为学生讲解下万恶的档案制度以及档案的用途很难吗？而且各地的存档机构都有各地的规定，差异性很大，常有这边正常的档案到了外地就不能接收！难道统一政策很难吗？&&|&&&&|&&&&|&&&&|&&&&|&&&&|&&&&|&&
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&& 档案查询
人才中心档案查询
请填写姓名。
&&身份证号：
&&毕业学校：
&&毕业专业：
&&毕业时间：
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&&验证码：
请输入验证码
备注：请先以“姓名”作为查询条件，若未查到，再增加其他条件。若您确定您的档案在中心，仍未查询到结果，请致电档案室核对相关信息，电话：0。查询档案在哪里我想请问下，如何能查询到自己的档案在哪里？网上能查 - 爱问知识人
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查询档案在哪里
在哪里？
网上能查到么？
如果仅仅查询自己的档案的内容，不管档案在哪 可以拿本人身份证到所在区县的档案馆查询 并可由档案馆出具法律效力的证明
，找到了工作，那查档要到自己工作所在地的人才市场去查的；如果毕业后，没落实工作的，那学校一般把档案转回你户籍所在地！
您的举报已经提交成功，我们将尽快处理，谢谢！
档案材料包含的内容很多，绝大部分内容都是自己知道的，例如历次个人填写的各类表格、入党入团申请书、健康检查记录、毕业证明书、职称评定记录、考核结论、奖惩记录、简易...
档案是一个人的现实证明，我想不仅仅是从政，其他很多方面都需要的，除了在外面做混混儿可以不要。甚至做混混，老大也要考究你的过去和为人。随着中国更进一步发展，档案制...
建新档案更加费劲，比如需要各级的文件加盖公章，还有档案放置地的公章一项你就不得不去现在你头痛的地方！对你的学历应该是没有影响！
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上海人才中心已开通人事档案网上查询功能
　　■名词解释——
　　“死档”
　　“死档”是指自己以为遗失或找不到而长期无人过问的,存放在保管机构的人事档案。
　　有多种情况会出现“死档”,其中主要是因为个人多次跳槽或变换工作单位,导致人事档案多次改变存放地点,个人又不知情,最终成为“死档”。也有部分死档的成因,是因为个人长期不过问自己的档案存放地点和情况,等到需要查阅档案时,原单位人事档案负责人不知去向或死亡,而难以查找到人事档案的保管单位。
　　一名有着数十年工龄、有过多次跳槽经历的优秀人才,很可能在再次高就时因找不到自己的档案而被拦在高薪工作的门外。实际上,其档案长期“躺”在某档案管理机构里而不自知。业内人士估计,上海全市至少有数万份这样长期“沉睡”在管理机构的人事档案(不包括退休、死亡和长时间出国等人员长期存放的人事档案),这些档案被称为“死档”。
　　8月25日,新闻晨报记者从市人才服务中心了解到,目前人才服务中心正在建电子人事档案,市和区县人才中心的人事档案将联网,今后在市或任何区县的人才中心,可以直接查阅存放在人才中心人事档案中的全部内容,无需来回奔波。这将大大方便人事档案查询。
　　各机构存有数百万件档案
　　业内估计,除了存放在本单位的人事档案,上海存放在市或区县人才中心、区县就业促进中心、市学生事务中心、部分行业人才服务机构等代管的人事档案总量有数百万件,仅市和区县的人才中心就管理着50多万件人事档案。
　　“从上世纪九十年代开始,随着国企改革的深入以及大量外资、民营企业应运而生,人事档案逐步走出唯单位管理的传统管理模式,人事档案代管业务也逐渐红火。”一名从事了20多年人事管理的老职工回忆,大量国企员工离开国企后,其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理,很多大学生毕业后暂时没有找到工作,其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。
　　数百万件的存放量,使这些人事档案管理机构的业务查阅量非常大。据市人才中心统计,每天业务查阅总量在100至150人次,查阅需求包括入职政审、公证、入户口、学历认证、1992年前的工龄查询、存放职称档案等。该查阅量还不包括区县人才中心的查阅量。
　　市人才中心开通网上查询
　　是否有一种简便的方法,能在短时间内帮忙找到自己的档案?记者8月25日咨询了多个相关部门后得知,目前没有一个统一的办法,使档案查找人可以通过一个电话或上网立即查询到档案所在地。查询者需要根据读过书的学校、工作过的单位提供的线索,逐一查找。
　　不过,市人才中心已经开通网上查询,登录市人才中心网站,而后点击“人事档案委托管理”窗口,输入身份证号,就可以知道自己的档案是否在市或区县人才中心。
　　据记者了解,市人才中心正在建电子人事档案,年内存放在该中心的25万件人事档案全部实现数字化。与此同时,区县的人才中心人事档案管理也正在逐步数字化,崇明已经全部建成电子人事档案。建电子人事档案的最大益处在于大大方便了档案查找人查找人事档案。也就是说,电子档案建成后,存放在市和区县的约55万份人事档案可以联网,档案查找人提出申请,获批后,就可以在所在的区县人才中心查阅需要的人事档案中的全部信息。
　　换了4家单位后档案“失踪”
　　有了专门的管理机构,应该说知道自己档案的存放地和查阅人事档案不应有问题,但事情并没有这么简单。
　　张小姐因新录用单位要查阅她的人事档案而急得团团转。“我1998年大学毕业,之后换过4家单位。期间我从未去过问自己的人事档案,也不知道人事档案存放在哪儿。”张小姐表示,她最近跳槽到一家新单位,该单位要了解自己的履历,因此要查阅她的人事档案,可自己实在不知道档案存放在哪里。去过人才中心,也去过就促中心,对方都表示“没有”。
　　其实,与张小姐有类似遭遇的人不在少数。8月25日,一名男士也在市人才中心查找自己的档案,好在经过工作人员的努力,这名刘姓先生的人事档案很快被发现存放在某区的人才中心。
　　海归博士因“死档”错失国企总监职位
　　事实上,“死档”已经让不少人吃尽苦头,这其中包括失去了工作机会、延长入沪时间、失去本该多得的养老金等等。
　　钱先生是一名海归人士,经过多年深造之后,今年他带着博士桂冠荣归故里。在回沪之前,钱先生在网上获得应聘一家知名国企总监的机会。本来是很顺利的事情,却因为应聘企业看不到他的人事档案,而不考虑录用,这使他的心情差到极点。
　　据钱先生回忆,自己于上世纪九十年代大学毕业,然后进入一家外资企业工作,之后因为有应聘某企业部门经理的机会,他放弃了这家外资企业的工作,“之后我又跳过3次槽,总共在5家单位工作过,再之后就出国读书深造了”。
　　“第一份工作那家外资公司的人事主管告诉我,我的人事档案由一家人事机构代为保管,直到出国,我都没有把自己的人事档案放在心上,连那家保管机构的名字也没有问清楚,直到这次回国应聘,才想起人事档案这件事。”
　　钱先生说,他曾试图寻找那位外资企业的人事主管,但该主管连同该公司都已不知去向。而原先工作过的那些单位,不是原单位找不到了,就是原单位人事部门说没有收到过他的人事档案。钱先生肯定,自己的人事档案一定“躲藏”在一家管理机构里,“我的档案就是一份‘死档’”。
　　[提醒]
　　忽视自己的人事档案,后遗症往往不可小视
　　就促中心一名工作人员表示,与以往只存放在单位不同,现在的人事档案很可能随着工作的变动而迁移,但人事档案不是需要每天、每周频繁使用的工具和材料,它很可能几年、十几年才使用一次,正因如此,很多人往往会忽视甚至对自己的人事档案不闻不问,“忽视自己的人事档案,往往会带来很大的后遗症”。
　　据估计,仅市人才中心就有逾万件人事档案长期无人过问(不包括退休、死亡和长时间出国等人员长期存放的档案),这其中有大量被认为是失踪的档案。
　　[答疑解惑]
　　■人事档案是如何形成的?有什么内容?
　　人事档案是在人才培养、选拔、录用过程中逐步形成的,其内容主要包括教育经历和工作经历,工作表现和政治思想等内容,当然也有婚姻情况等内容。
　　■人事档案具体有什么用?
　　单位用人时,提供相关人事信息;社会事务中也需要出具相关人事档案信息证明,包括办公证、工龄(养老、年休假、特殊工种等)证明,国家机关、公安、检察、法院等机关调查取证。
　　■跳槽、办理户籍是否需要人事档案?
　　入职前,大多数单位要调查人事档案情况,入职后,大多数单位要调取人事档案。外省市人才入户上海需要人事档案,办理上海市居住证积分也需要调取人事档案。
　　■个人可以保管自己的人事档案吗?人事档案如何保管,保管在哪里?
　　不允许个人保管自己的人事档案。有保管权的单位可以自行保管人事档案,否则单位必须委托市或区县人才中心、区县就促中心、部分行业人才服务机构等保管人事档案。
　　■个人能否查询人事档案?
　　个人不能查询自己的人事档案具体内容,但个人可以协助单位、相关机构查询自己人事档案的相关内容,如个人为公证可以协助出具人事档案的工龄证明等。
　　■长期无人过问的“死档”会不会被丢弃?
　　长期无人过问的“死档”,管理机构不会丢弃和销毁,即便是人死亡,目前管理机构也不丢弃和销毁死亡人员的档案。
　　■人事档案保管如何收费?
　　从1990年开始,上海按照国家规定,对单位委托的人事档案,按每人每月20元的标准收费;个人委托的人事档案,每人每月收费15元。随着社会经济的发展,从2011年起,上海不再收取个人委托的人事档案管理费,并将单位委托管理的人事档案管理费降至每人每年100-200元。从2013年开始,单位委托管理的人事档案管理费调至每人每月12元。
　　■人事档案可能丢失吗?如果丢失怎么办,是否可以挂失和补办?
　　一般情况下,人事档案不会丢失,也有单位因为搬迁、关闭等原因遗失人事档案。人事档案遗失后,相关单位、保管机构必须尽快补建遗失者的人事档案。
　　■电子档案有何好处?人事档案有没有希望全国联网?
　　电子档案的最大好处在于便于保管、保管时间长和方便查询。据市人才中心相关负责人介绍,国家正在研究人事档案全国联网事宜,但这需要一个过程,近期难以做到全国联网。
责任编辑：秦静
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