Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？-石投金融
Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 选择数据 --> 系列1 --> 删除】 方法2【直接点击蓝色柱子 --> 按Delete键删除】 3) 将横坐标转化为我们希望的A列的值 【选中图表 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 选择数据 --> 水平(分类)轴标签 编辑 --> 选择区域A2:A5】 4) 将横坐标转化为日期坐标轴 【双击横坐标 -->如下左图所示选择“日期坐标轴”】 得到下右图 5) 删去横坐标【选中横坐标 --> 按Delete键删除】 6) 将辅助列添加进去【选中辅助列C2:C5 --> 复制 --> 选中图表 --> 粘贴】 蓝色的“系列2”就是我们的辅助序列，因为值为0，所以看不到 7) 将蓝色“系列2”转化为折线图 【选中图表 --> Excel标题栏图表工具 --> 格式 --> 最左侧下拉菜单选择最后一项“系列2” --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 如下图所示将蓝色系列1的类型改为折线图】 得到 8) 让蓝色折线图的数据标签显示出来 【选中蓝色折线 --> 右击鼠标 --> 下图所示勾选数据标签“下方”】9) 隐藏蓝色折线 【选中蓝色折线 --> 右击鼠标 --> 轮廓选择“无轮廓”】得到10) 逐个修改横坐标 【点击选中横坐标，发现四个都选中了(下左图所示) --> 再点击第一个0，将其选中(下右图所示) --> 鼠标点击公式输入栏，输入“=”，鼠标点击A2单元格 -->回车】依次修改即可注意：在选中第一个0后，不要直接输入“=”，而是要在公式输入栏里输入**点评：该案例妙在利用辅助列，做出了柱状图的坐标值。当然，也有万能的办法，即不用辅助列，在完成5)之后，添加文本框作为坐标值。用本例所示的方法好处在于，源数据3、6、12、24修改之后，柱子、坐标值都会随之而动。 2. 堆积柱形图妙用 效果如图，看似是簇状和堆积柱形图合用，实际呢？ 一步即可，只需在源数据上下些功夫 【选中下图所示B9:E20单元格 --> 绘制堆积柱形图】**点评：利用错行和空行，奇妙无穷。 3. 漏斗图-利用辅助列占位 效果如图，形似漏斗。 原始数据 （指标需排序好，从大大小） 添加辅助列 【C3单元格公式=($D$3-D3)/2，然后拉至C8】 绘制方法 1) 选中B3:D8，绘制堆积条形图 2) 把漏斗倒过来，即反转纵坐标 【双击纵坐标 --> 勾选“逆序类别”】 3) 将绿色系列1隐去【选中绿色条 --> 右键 --> 填充 --> 无填充颜色】**点评：辅助列永远是好帮手。 4. 自定义Y轴刻度间距 以股价随时间变化为例，重要的是涨跌幅度，且幅度很大，这里我们采用自定义Y轴间距，并以常用的对数坐标为例。 最终效果图 原始数据 通过观测原始数据最小值和最大值，我们希望以20、30、50、100、400、600为刻度作为纵坐标， 将数据处理如下 C列是B列值的对数值 C2单元格公式为 =Log(B2) ，拉至C12 F列即我们希望的刻度 G列同理，是F列的Log值 绘制方法 1)选中C2:C12 绘制折线图 2) 将G2:G7加入到图表中 【选中辅助列G2:G7 --> 复制 --> 选中图表 --> 粘贴】 3) 将新加入的蓝色折线改为散点图 【点击蓝色折线 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 如下图所示将蓝色系列2的改为“带直线和数据标记的散点图”】 得到 4) 设置纵轴下限为1 【双击纵轴 --> 在坐标轴选项里将最小值调节为1】 5) 删去纵坐标轴，删去水平网格线； 6) 设置坐标轴在刻度线上【双击横坐标轴 --> 如下左图所示勾选“在刻度线上”】 得到右下图 7) 将蓝色折线的横坐标设置为E2:E7【点击蓝色折线 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 选择数据 --> 如左下图所示选择“系列2” --> 点击“编辑” --> 如右下图所示，X轴系列值选为E2:E7 --> 确定】 得到 8) 让蓝色数据点的数据值显示出来 【点击蓝色直线 --> 右侧选择数据标签-左】 缩小一下绘图区 9) 添加误差线 【点击蓝色直线 --> 右侧选择误差线-更多选项】 此时，横纵误差线都出来了 10) 删除纵误差线 【点击下左图所示的位置选中纵误差线 --> 按Delete键删除】 得到又下图 11) 调节横误差线参数 【双击横误差线 --> 在右侧弹窗里勾选“正偏差”，“固定值”改为10】 缩小一下绘图区，得到右下图 12) 隐藏蓝色线 【右键蓝色直线 --> 选择无填充，无轮廓】 13) 调节误差线的颜色、线形 【双击误差线 --> 右侧弹窗中修改(下左图所示)】 得到右下图13) 与本回答的案例1类似，逐个修改纵坐标数据值【以2.78这个数据为例：选中纵坐标(6个数据一下子都选中了) --> 再点击2.78这个数据(如下图所示，只有2.78选中了) --> 鼠标点击公式输入栏，输入“=”，然后鼠标点击600(F7单元格) --> 回车】 依次逐个修改，大功告成。 **点评：本例极其巧妙地借助误差线，实现横向网格线。误差线在后续案例中会多次提及。当然，有人会说完全可以不用误差线，插入几个直线拖动就好了。但是，本例方法的好处是，修改20、50、400等坐标值，网格线也会跟着移动。 5. 含加粗边缘面积图 最终效果与源数据 绘制方法 1) 选中数据做折线图 2) 将源数据再次添加进图表中【选中源数据 --> 复制 --> 选中图表 --> 粘贴】 发现系列2覆盖住了系列1 3) 将系列2改为面积图【点击选中蓝色折线 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 如下左图所示将改为面积图】 得到下右图 4) 调节坐标轴位置 【双击横坐标轴 --> 右侧弹窗中勾选“在刻度线上”】 得到右下图 调节颜色就好了下面这个图是我做的~**点评：两种或多种图表类型合用的方法一定要掌握，活学活用。 6. 图表覆盖妙用 - 横网格线覆盖于图表之上 最终效果 绘制方法 以柱状图为例 （其他类型的图都一样） 源数据 1) 绘制柱形图 2) 将其锚定 【鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，限定于Excel的网格点。】 如下图所示，将四个角分别锚定于D2，G2，D9， G9 3) 复制图表【选中图表 --> 复制 --> 鼠标点击任意一个单元格 --> 粘贴】 得到左右两个一模一样的图表 4) 对右边的图表 图表区背景色设为无色【右键图表区 --> 填充和轮廓都设为无】 柱子设为无色【右键柱子 --> 填充和轮廓都设为无】 对左边的图表 删去左网格线【选中网格线 --> Delete键删除】 横轴直线隐去【选中横轴 --> 右键 --> 无轮廓】 横坐标和纵坐标都的字体都设为白色 【分别选中横纵左边 --> 菜单栏中将字体颜色设为白色】 5) 按住Alt移动第二张图覆盖于第一张图之上。一定要按住Alt进行拖动！！！！！！ 6) 自行设计网格线颜色即可**点评：此案例巧妙地利用了图表覆盖。7. 为Pie图加背景图片 最终效果 原始数据 绘制方法 1) 先用A1:A5做饼图，为系列12) 选中源数据中任意一个值 (如A3) 添加到图表中 【选中A3 --> 复制 --> 选中图表 --> 粘贴】 为系列2 此时无法看到也无法选择系列2，看到的仍然是上图的样子 3) 将系列1改为次坐标轴【选中图表 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 将系列1改为次坐标轴(下图所示)】 看到的仍然是上图的样子 4) 将系列设为无填充【右击大饼 --> 设置填充色为无填充】 此时看到的正是系列2，如下图5) 为系列2加背景图片 【双击图表，右侧出现弹窗 -->Excel标题栏图表工具 --> 格式 --> 左侧下拉菜单选择“系列2” --> 右侧弹窗中选择插入图片 】 **点评：如果不用本案例的方法，直接给饼图加背景图，得到的是... 8. 仪表盘 最终效果 在某个单元格中输入数值（0-100），红色的指针会随之而动该案例不是很切题，应用也很局限，所以删去了操作步骤。该例成品可至前面提到的网盘地址中下载。若有兴趣研究详细做法，请私信。 9. 多数量级的几组数据同时比较 最终效果 原始数据 处理数据 F3单元格 =B3/MAX($B$3:$B$8)*0.8，拉至F8 G3单元格 =1-F3，拉至G8 H3单元格 =C3/MAX($C$3:$C$8)*0.8，拉至H8 I3单元格 =1-H3，拉至I8 J3单元格 =D3/MAX($D$3:$D$8)*0.8，拉至J8 绘制方法 1) F3:J8作堆积条形图，删去网格线、横坐标轴 2) 纵坐标逆序【双击纵坐标 --> 左侧弹窗中勾选“逆序类别”】 3) 把占位条设为白色 【在需要调成白色的条上右键 --> 填充色设为无色】 添加三个文本框，得到 **点评：0.8是可调节的，根据需要而定，可以是0.7，也可以是0.9 这个案例在2014年终汇报中用到了！特别适合不同数量级的数据对比。 10. 手风琴式折叠bar图 最终效果（突出前三个和后三个数据，中间的数据弱化显示） 原始数据 （假设前后各有三个数据需要强调） 作图数据注意： 第一列 ：若前后各有n个数据需要强调，那么中间就空n个； 第二列：中间的数据若有m个，则前后各留m-1个； 两列首行要对齐 如下图所示 绘制方法 1) 以第一列做堆积条形图（上图第一列黑色框内的数据，E2:E10） 2) 将第二列数据添加到图表中【选中上上图中第二列黑色框内的数据(F2:F17) --> 复制 --> 选中图表 --> 粘贴】 3) 将蓝色条形图改为次坐标轴 【单击选中蓝色条 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 将系列2的“次坐标轴”勾选】 得到 4) 将上下两个横坐标轴的上限值改为一致，这里改为100【双击横坐标轴 --> 在右侧弹窗中调节最大值为100】 5) 让次纵坐标轴显示出来【点击图表区 --> 下图所示勾选次要纵轴】 此时四根轴都出来了(上左图所示) 6) 将左右两根纵轴反转【双击纵轴 --> 右侧弹窗中勾选“逆序系列” --> 另一根纵轴一样处理】 得到右下图 7) 删去下面和右边的两根轴，然后可设置填充色等 **点评：你可以尝试一下其他情况，如前后各突出5个，或前突出2两个，后突出4个。其实利用的都是空格占位。 11. Water Fall 瀑布图 最终效果 原始数据 作图数据 D3 =B3 D4 =SUM($B$3:B4) ，拉至D9 E3 =B3 E10 =B10 F4 =IF(B4=0,B4,0) ， 拉至G9 H4 =IF(B4>=0,0,ABS(B4)) ， 拉至H9 作图方法 1) 选中蓝色框内的值 (E3: H10)，做堆积柱形图 2) 蓝色柱形图设置为无色【右击蓝色柱 --> 无填充色】 再稍作调节 12. 不等宽柱形图 最终效果1 - 方法1制得 （高度反映ARPU值，宽度反映用户规模，四个柱子依次是四种产品）原始数据最终效果2 - 方法2制得 绘制方法1 - 分组细分法 - 柱形图 将数据处理如下 [每个ARPU数据重复次数为“用户规模”（柱子宽度）数]1) 选中B7:E26，做柱形图，删去无关元素2) 选中任意一根柱子，在右侧“设置数据系列格式”中将“系列重叠”改为100%，将“分类间距”改为0% 就得到了我们想要的图表 绘制方法2- 时间刻度法 - 面积图 原始数据依旧 作图数据要花一些功夫 首先看A列，A1的内容是0，A2到A4是“产品1”的“用户规模”，为8，A5到A7是“产品1”和“产品2”的“用户规模”之和8+4=12，同理A8到A10是14，而最后一个单元格A11是8+4+2+6=20 注意，如果是5个产品，8个产品呢？A1永远是0，A1下面每一组依旧是3个，而最后一个单元格仍是所有用户规模之和 B列到E列就不用多说了，两两分别是ARPU值 1) 选中A1:E11，做面积图，删去无用的信息，但注意要留着横坐标 2) 将横轴改为A1:A11 【选中图表 --> Excel标题栏 图表工具 --> 设计 -- > 选择数据 --> 单击下图所示的水平轴标签 编辑按钮 --> 在弹窗中选择为A1:A11 --> 确定】 3) 删去多余图形，如下图所示，在红圈位置处单击，按Delete键删除 得到 4) 将横轴改为时间刻度 【选中横坐标 - 右侧设置坐标轴格式中选为日期坐标轴】 然后删去横坐标，得到 5) 依次更改这4个柱子的轮廓为白色，并调节轮廓线宽得到最终的图表 *点评：方法1简单易行，但方法2做出来的图更美观。两者都是巧妙地构造作图数据，值得一品。 13. 滑珠图 最终效果 （右图是我仿照原图画的） 蓝色奥巴马支持率，红色麦凯恩支持率。纵坐标为不同人群 两种滑珠为散点图，横梁为条形图 绘制方法 数据（左下） E列为散点图Y轴数据 1)选中A2:A10和D2:D10，作簇状条形图，并将纵轴逆序排列，将横坐标最大值定为100，得到右下图 2) 选中B2:B10，复制，粘贴入图表，然后将这个新系列改为改为散点图（左下） 将红色散点图的横坐标改为B2:B10，纵坐标改E2:E10，得到右下图3) 用同样的方法处理C2:C104) 调节柱形图、散点图的颜色、填充等，完工。*点评：乍一看摸不着头脑的图，其实就是条形图和散点图的巧妙叠加。我的工作中就用到了这一案例，纵坐标是10个人，而散点是每个人的两项指标（0~100），真是形象而明了。本例用到的步骤在之前均多次使用，所以没有详细展开。 14. 动态图表1 B3单元格 =INDEX(B8:B13,$B$5) 横向拉到N3 （这样当在右下角的List Box里选择时，B5单元格灰显示选择结果，B3:N3就会跟着显示选择结果对应各月的数值） 以B3:N3作图即可辅助阅读：List box是怎么出来的？【也可不用List box，直接在B5里输入数值（1~5）就好】List box的调出方法： File-Options-Customize Ribbon-右边框内勾选Developer 这样面板就有Developer栏，单击Developer-Controls-Insert-第一排第五个 List Box 添加到工作表中 右击该List Box， Format Control-Input range $B$8:$B$13 Cell link $B$5 B5就会显示在List Box里选择了第几个数值 15. 动态图表2 以下图为例。B5设置数据有效性只可选择07年、08年或09年 B7单元格 =CHOOSE(IF(B5="08年",2,IF(B5="07年",1,3)),1,2,3) B8单元格 =INDEX(B1:B3,$B$7) 拉到F8 先以B1:F3作Line图，选择B8:F8 Ctrl+C Ctrl+V到图表中即可 16. Bullet图-竖直 最终效果 与原始数据 绘制方法 1) 以A2:F6做堆积柱形图（左下），转换横纵坐标（右下） 2) 更改最下蓝色柱子（实际）为次坐标轴并适当将其变窄，得到左下图 3) 更改最下红色柱子（目标）为次坐标轴，并更改为折线图，得到右下图 去掉红色连线并将方块改为红短线 然后设置其他颜色等，大功告成*点评： 子弹图看起来蛮高端的，但若不辅以说明，别人还是很难看懂的，所以子弹图要慎用。同样，每步操作方法在前面都多次详细说明，在这就写的简洁一点。 ————————————————————————————————————— 三、配色方案配色主题设置方法 （以Excel2013做示范，其他版本大同小异）Step1. Step2. 总共12个颜色可自定义，单击任意一个颜色下拉菜单，选择“其他颜色”，输入RGB值，全部完后命名，保存即可。这样，在下拉菜单中就可以选择自定义的主题。以下每个配色方案都提供了这12种颜色的RGB值 1. Nordri设计公司分享的配色方案Nordri 商业演示设计每种配色方案的12个着色的RGB值下载请移步 Nordri合集_免费高速下载 1-碧海蓝天 2-达芬奇的左手 3-老男孩也有春天 4-路人甲的秘密 5-旅人的脚步 6-那拉提草原的天空 7-香柠青草 8-热季风 9-软件人生 10-商务素雅 11-商务现代 12-数据时代 13-素食主义 14-岁月经典红 15-夏日嬷嬷茶 16-邮递员的假期 17-毡房里的夏天夏天 2. ExcelPro分享的方案 四、自学参考书目和资料 ExcelPro的图表博客 Excel图表之道 (豆瓣) Nordri 商业演示设计 用地图说话 (豆瓣) 演说之禅 (豆瓣) 说服力 让你的PPT会说话 (豆瓣) 别怕，Excel VBA其实很简单 (豆瓣)
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excel小白的故事 背景：小白是一个不会用excel的小菜鸟，平时提起用excel就头疼。最近，小白找了一份工作，需要大量使用excel，还好他的师傅大白，是一个热心的老师，让我们一起来看看吧。 (收藏的小伙伴们点个赞吧?(?o??o??)?) … 显示全部 excel小白的故事背景：小白是一个不会用excel的小菜鸟，平时提起用excel就头疼。最近，小白找了一份工作，需要大量使用excel，还好他的师傅大白，是一个热心的老师，让我们一起来看看吧。(收藏的小伙伴们点个赞吧?(?o??o??)?)一、excel数据源，你做对了吗？1.1 数据要像流水线上的商品？小白开始使用excel啦，接到的任务就是要做一个表格。他的师傅大白说：小白，你先自己做一个表格试试。于是小白交上了这样一个表格。大白看了看小白的表格，说道：嗯，很好。小白：师傅，你也觉得我的表做的不错啊。大白笑了，像这样，(●—●) 大白：很好，小白，我们正好来就这你这个表，来说一下问题吧。第一嘛，姓名那一列，有空格。第二嘛，销售量和金额那两列，单位不统一。这是新人常见的问题。小白疑惑的说：姓名列有空格，影响会很大吗？单位不统一也会影响吗？大白笑了笑，说道：是的，excel把空格也默认为一个单位呢，包括后面出现的"w","万",“个”等单位，都是占了字符呢，如果前期数据不干净的话，后期统计汇总分析会出现很大问题呢。excel的前期数据一定要像流水线上生产的商品一样，格式统一呢。小白，你再去改改看。大白看了看，表扬道：不错呀，小白，这个表格格式已经统一了，以后做表格时，一定要注意检查是不是有空格呀。1.2查找与替换小白又提出了一个疑问：师傅啊，可是有些数据我是直接粘贴过来的，看不出来有没有空格啊。大白笑了，说：很好，小白，你已经可以主动提出问题啦，下面我教给你查找与替换的用法！小白说：查找和替换啊，我以前就会呀，可是，空格也可以查找和替换吗？大白笑着说：当然能啦，还有一些特殊符号都能呢，让我们看看查找与替换的其他用法吧。大白看了看小白，说，小白，你平时用的怎么用的？小白嘿嘿一笑，说：师傅你看！小白熟练的用ctrl+h调出了查找与替换的对话框，熟练的把excel文档中的“喜欢”替换成“爱”。大白也嘿嘿一笑：小白，就知道是这样，请看下图。大白嘿嘿笑着：小白，你见过这个对话框么？小白摸了摸头说：我用word十几年，居然从来没有打开过选项卡，真是惭愧惭愧。大白微微一笑：没关系，我们来看看这个对话框。一，查找范围不仅仅是一个工作表，而且可以延展到整个工作簿二，查找内容不仅仅可以是文字，也可以是格式三，区分大小写，单元格匹配，区分半全角，就是更精确的查找啦，我们一般不选用四，我们可以在查找内容里面输入空格键，然后在替换里面不输入，把范围选定为整个工作簿，这样就可以把整个工作簿里面的“空格”元凶给找出来啦五，工作簿里面有特殊符号也没关系，我们可以在查找内容里面粘贴上特殊符号，在替换里面不输入，这样就可以把工作薄里面的“特殊符号”给替换掉啦（查找替换内容不仅仅可以是文字，也可以是空格或者其他特殊符号）小白有点愣，说道：师傅，你慢点讲，我弱弱的问一句，工作簿是啥？大白有点呆了，说：请看下图大白正色道：你看，这个一个一个sheet表格就叫工作表，整个sheet就叫工作簿。小白说：原来如此，以前别人叫我填表，老说我没填全，只填了第一页，原来奥秘在这里。我只写了sheet1表格，没有去点其他sheet表格填，罪过罪过。1.3什么是隐藏小白终于学会了交给别人正确的表格，过了一个星期，他过来问大白：师傅 ，我有问题！大白笑着说：什么问题呀。小白说：师傅你看，别人发给我一张表，可是我一对，杨森的数据不见了！大白看了看说：对，这是隐藏了。小白摸了摸头说：什么是隐藏啊。大白说：你可以理解为，某行某列或者某些行某些列数据被折叠起来了。但是，在处理原始数据的过程中，我建议，不要隐藏！！！隐藏单元格的表格交给别人处理，有可能会给别人带来麻烦。小白说：那我应该怎么办呢？大白说：你看，在这个表格中，“4行”消失了，这就是被别人隐藏了。你需要选中表格中的行，然后鼠标右键点击取消隐藏即可，如果有隐藏的需求，就选中某一行某一列，然后鼠标右键，在可选项中选择隐藏即可。1.4合并单元格与冻结窗格大白又说道：小白，你知道怎么合并单元格吧。小白说：当然知道啦，我刚开始用excel的之后就会用啦，师傅你看。选中要合并的单元格，然后点击上方的合并与居中按钮就可以啦。大白哈哈一笑，说道：不错嘛，可是你知道吗，除了excel部分表头，下面的表格最好不要用合并单元格。小白摸了摸脑袋，说：这个我还真不知道，这是为啥？大白嘿嘿地笑着说：你刚开始来的时候我跟你说过一句话，还记得吗？excel数据就要像流水线上的商品，明明是一个单元格的数据，就像地铁上的座位一样，应该坐一个座位，他却坐了两个，后期处理的时候会不会出现问题？如果滥用合并功能，在处理众多数据的时候，有可能带来很大的麻烦哦。字段列表尽量不要使用合并功能哦，学了函数你就知道前期数据处理不好，会给后期早就多大的问题了。小白点了点头，说道：谢谢师傅，我明白了！大白说：那小白，你知道什么叫做冻结窗格吗？小白愣了愣，冻结啥？大白笑了，说：你知道有时候处理数据比较长，可是忘记字段是什么了，所以需要往上面看....小白说着：师傅，你慢点说，字段是什么？大白说：那我们用你最开始做的那张表来解释吧，你还记得这张表吧。你看，表头，你知道是什么吧，字段呢，比如姓名，销售量，金额都是字段。小白说：哦，我明白了，那冻结窗格是什么意思呢。大白说：嗯，我这么给你解释吧，如果你要做一个200行的数据，是不是翻到后面有时候会忘记某一列的数据的字段名称？如果把表头冻结住会发生什么现象呢？那么表头偶的位置会固定住，再多页也能看见哦。大白说：小白你看一下，在视图那里，有冻结窗格这一项选哦，其中，有冻结拆分窗格，冻结首行，冻结首列。小白说：冻结首行，和冻结首列这个我能理解，就是让把首行，首列冻住了，不让它们动嘛，那冻结拆分窗格怎么理解呢。大白说：你可以这么理解，看看下图，我们选中了B4单元格，再选择冻结拆分窗格，阴影部分的区域都被冻住啦，能明白我的意思么。小白说：师傅，你的图真是浅显易懂啊，可是画的也太感人了么，这个幼儿园小朋友都不会画成这样，哈哈哈哈哈哈哈。然后，大白的表情成了这样，(●—●)然后，大白说：小白，你冻结了窗格之后，千万不要忘记自己冻结了窗格啊。以前有些小朋友，自己冻结了窗格，前面的数据全是空白，只交给了我后面的数据......小白说：多谢师傅提醒，我还真有可能干出来这种事......1.5表格的美化大白：小白，我再跟你说一下表格的美化吧。小白：什么，还要美化。大白：哈哈，就是让表格看起来好看一些。你看，你之前的表格不是长这样嘛，我们来给它美化一下。你觉得下面这个是不是看起来比上面这个要清楚一些？小白：是诶，看起来要整齐一些。大白：我做了三步。第一步：ctrl+a选中全部，然后把字体改成微软雅黑，微软雅黑是无衬字体，所以要比宋体看起来要清晰一些第二步：我选中全表，选择了对齐方式的居中键。当然，会计和一些数据的排列方式是靠右居中的，这个根据自己习惯和要求来第三步，我取消了网格线，所以你可以看见，excel表格中的网格线消失了1.6本章小结第一章结束了，让我们来看一下小白最近的excel笔记吧。小贴士：在收到别人的表格和自己做表格的时候，一定要注意看看格式，是否有合并，隐藏，冻结，查看原表中是否有空格，特殊符号等，良好的数据录入习惯能减少错误，大大的提高工作效率哦。而且，最好要美化一下表格哦，这样交给别人的表格才易读哦。二、函数，函数2.1基础函数办公室里，大白睁大眼睛看着小白：什么，这张excel表上的数字是你用计算器加出来的，你没在开玩笑吧。小白苦着脸说：是呢，我昨天本来打算跟看电影去呢，结果加班了三小时才回家，黄花菜都凉了。大白笑了：你没听说过excel可以用函数？此时，小白的脑海中越过了无数高中大学时候的函数公式，不由得脑袋都大了。大白看着小白愁眉苦脸的样子说：不用怕，今天我教的是最简单的函数，你小学的时候就会了。小白一听，眼睛顿时亮了。大白说：我们先来看一下单元格的名称吧，请看下面一个很简单的表，写着1的那个单元格，是A列1行，我们叫他A1，写着2的那个单元格，是B列1行，我们叫他B1，写着3的那个单元格，你说叫什么名字？小白：很简单嘛，叫C1对不对？大白：哈哈，聪明。你可以看到，A1的值等于1，可以写做A1=1。同理，B1的值等于2，可以写做B1=2。那如果我想让C1的值为A1和B1的和，我应该怎么做？小白：这个很简单吧，C1=A1+B1喽。大白：哈哈，答对了。所以，我点击C1单元格，输入内容，=A1+B1，再按一下回车就OK啦。小白：师傅，听你这样一说，看起来好像很简单的样子，就像我们小学的时候学的1+1=2嘛。可是，看起来很麻烦呀，像A1、B1这样的可以点选吗？大白：哈哈，猜对了，请看下图。我在C1单元格手动输入“=”之后，点选了A1单元格，你看，点选之后，A1单元格的外框就变成了这样。同理，我又手动输入“+”之后，又点选了B1单元格，然后，按下了回车键，就成你上面看到了那张图了。小白：啊，原来是这样。那按照这样的规则，同理，我可以操作加减乘数，四则运算，我都可以做啦，就跟小学的数学一样。大白：那我现在给你出个题。请看。我想让H1为前面所有值的和，我应该做什么？小白：那不是so easy嘛，请看。大白：哈哈，要是有几百个怎么办。现在告诉你一个求和函数，sum函数，请看下图。A1:G1是从A1到G1的意思哦。这个可以拖选，我输入完=sum()之后，把鼠标光标点进括号内，在表格上拖选A1到G1的范围，即可得到结果。小白：哦，原来是这样啊，我学到啦！2.2vlookup函数下午的时候，小白一阵风一样跑到大白的办公室，火急火燎地说，师傅，快来救救我！大白一副无奈的样子，怎么啦，小白，谁欺负你啦。小白说，领导让我给他做一个表格，有几百号人呢，我要从另外一份表格中参考原始数据，可是一看，人名不是按顺序排列的，这是让我手工一个一个打上去么，这么一来，我今天晚上要几点才能回家啊，呜呜呜。小白旋即眼睛一亮，不过，我猜到师傅一定有好办法，让我不要加班，教教我吧！大白说，我这里倒是有一个很好用的函数，叫做vlookup函数。你要不要学？小白顿时眼泛桃心，快！告！诉！我！大白：好的，我先给你讲一下概念。是不是还不太懂，我再给你举个例子吧。vlookup函数有四个参数第一个参数是查找值，这里我们要查的是姜姗的销售额，所以我们查找的是单元格E3的值，这里我们输入E3。第二个参数是查找范围，查找值一定要是查找范围的第一列，这里我们查找的范围是姓名和销售总额两项。（小疑问，小白你来猜猜，为什么会有钱的符号混杂在里面，试着去百度一下绝对引用和相对引用吧）第三个参数是查找列数，我们可以看到，我们要找到的销售总额，在我们查找区域的第二列，所以我们输入2第四个参数，一般情况下输入0（小疑问，小白去百度一下精确查找和模糊查找吧）小白：师傅，我有些晕了。我回去好好消化消化。大白：好好，回去多找几个例子联系联系，遇到特殊情况百度一下，然后好好总结一下吧。2.3其他函数小白顿了顿，说，师傅，你教给我了最基本的几个函数，那以后我有其他需求，也可以用其他函数解决吗。大白说，可以的。小白说，那我怎么样，才能搜到适合我的函数呢。大白说，教你一个通吃招数，用百度。比如，你处理的数据中要有很多重复项，你需要删除重复项，你会怎么搜索。小白：我会在百度搜索，excel 删除重复项大白：那你试试。小白：真的诶，好多经验贴可以解决我的问题，里面还附有很详细的步骤分解，我一步一步照着来就解决了我的问题诶。大白顿了顿，又说：我还推荐excelhome论坛，里面有很多像你这样的小白，早就已经提过相同的问题而且收到了解决办法啦，还有问题，就去excelhome论坛搜索一下吧。2.4本章小结第二章结束了，让我们来看一下小白的笔记吧。三，神奇的数据透视表3.1小白的烦恼小白来到大白的办公室，愁眉不展，带着两个硕大的黑眼圈，说着：师傅，我做好了一张数据原始表，结果要给5个领导交表，每个领导的表的数据都来自那张数据原始表，可是，每个领导的表都长的不一样，要的东西也不一样，字段列表有的是横的，有的是竖的，虽然我已经学会了函数，可是还是觉得好麻烦，有什么工具可以解决我这个问题吗。大白：有一种神奇的工具，叫做数据透视表，你知道不。小白：啊，数据透视是什么。大白：一种神奇的数据处理工具，可以处理字段哦，横着，竖着，要，不要，都没问题。小白：真的啊，快教教我。3.2初识数据透视表大白：我们先来看一下怎么找到数据透视表吧。小白：嗯，接下来我该怎么做呢。大白：请看下图，会出来一个对话框。我们选中要处理的表格区域，然后选择好要放数据透视表的区域，就可以进行下一步的操作啦。大白：下面到了重点的时候啦。注意最右侧的地方。你看右侧的部分，字段列表，是所有的字段列表，下面有一个四个象限的地方，一会就是我们见证奇迹的时刻了。大白：小白，请仔细看，我想知道一班的同学的语数外成绩，我应该怎么办？请看下面。我在筛选器里面拖进了班级，然后在数据透视表中选择了一班；我在行区域中选择姓名，在值区域中选择了我需要知道的语文，数学，英语字段，最后，我选择了以数值形式表示。注意一下，我的值区域是以下面的方式显示的。3.3.数据透视表的美化小白：那师傅，你之前不是教过我美化表格么。那这个透视表做出来怎么用啊，我要给我们领导交表。大白：好的，来看一下美化前和美化后的表格吧。我们可以用处理表格的方法。第一步：把字体处理成微软雅黑第二步：对齐第三步：去掉网格线小白：可是看起来还是不像一个表格，行标签，求和项看起来太累赘了，能更改吗。大白：可以的，字段点进去可以更改的，只要不重名就行，你自己改改吧。小白：好的，师傅，看我的。大白：嗯，做的不错。小白：可是这个格式我不喜欢，能修改吗。大白：可以啊，可以在数据透视表设计栏中选择自己喜欢的样式，也可以自己修改。小白你自己来操作一下吧。小白：好的师傅，看我的！大白：小白，学的不错嘛，回去再好好练习练习。四、一些推荐大白要去调往其他地区了，小白眼泪汪汪的看着大白，师傅，我的excel刚起了个头，你走了我怎么办啊。大白：当然是学会靠自己了，现在互联网这么发达，还学不了excel？1.关注一些微信，微博关于excel的大号，粉丝多的，经常更新excel干货的，关注就对了，excel专家，达人？关注就对了2.execelhome论坛，多泡一泡3.excel书籍，市面上一大堆，可以先去图书馆，书店看看，找找感觉，选自己能看进去的，千万不要搬回来几块大砖头回来，看了两页再也没翻过了。4.如果图文版学着不爽，网上还有很多培训课程，有些收费有些免费，要学会自己甄别，选择适合自己的。5.最重要的是，多学习，多总结。小白，祝你能成长的更快！PS:（篇幅有限，调了几个会常常用到的说了一下，还有一些很重点很常见的用法没有涉及到，在学习的过程中，最重要的事情是要有创新更新的精神，不要使用了一种方法，就按部就班的来，遇到了新的工作问题，也按部就班的按照原来的方法处理，要时刻想想，有没有什么其他方法，可以提高效率？)
回答于日 00:00
1、vlookup，尤其是不同工作表之间的查询； 2、ctrl+D 选中连续单元格后填充第一行的内容； 3、要插入n行空白列/行，先在表格空白处选中n行/列，复制，之后在要插入的地方右键，选择插入复制的行/列； 4、选中某行，ctrl+shift+↓，选中某行以下所有有数据… 显示全部 1、vlookup，尤其是不同工作表之间的查询；2、ctrl+D 选中连续单元格后填充第一行的内容；3、要插入n行空白列/行，先在表格空白处选中n行/列，复制，之后在要插入的地方右键，选择插入复制的行/列；4、选中某行，ctrl+shift+↓，选中某行以下所有有数据的单元格。推荐书籍《谁说菜鸟不会数据分析》——常用技巧；《你早该这么玩excel》——心法修炼。刚在微博上发现一神图，分享给大家
回答于日 00:00
回答有些长，为节约大家的时间，我选取了一个经典案例，辅以详细的说明（中文版Excel2013）放在开头，没时间看全部回答的品一下这个案例就好了。 这个案例充分体现了“将Excel的元素融入图表”的技巧。以下商业杂志图表均利用了这一技巧。 下图是我参照上图… 显示全部 回答有些长，为节约大家的时间，我选取了一个经典案例，辅以详细的说明（中文版Excel2013）放在开头，没时间看全部回答的品一下这个案例就好了。这个案例充分体现了“将Excel的元素融入图表”的技巧。以下商业杂志图表均利用了这一技巧。下图是我参照上图制作的图表。看完详细的绘制步骤后，你将深刻体会到这一技巧的奥妙所在。首先选中源数据，A到F列绘制散点图，得到经典的Excel风格图表 将利润率设为次坐标：选中橙色那根线，右键-设置数据系列格式-次坐标轴 删去图表标题、图例，调节横坐标、两个纵坐标的上下限，删去纵网格线，删去两个纵坐标的轴线，得到这样一张图 下一步称为“锚定”，鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，限定于Excel的网格点。 四个角都这样进行调节，分别“锚定”于N7, V7, N15, V15 选中图表区域，右键-设置图表区域格式，在属性中选择“大小固定，位置随单元格而变”，这样，在调整Excel行距和列宽时，图表就不会随之而动。 在第4~6行输入内容，设置填充色 调节7~15行行距，使得Excel网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠； 调节O列和U列列宽，使得O列左侧网格线恰好经过图表横网格线的起点，U列右侧网格线也是一样的道理，如下图所示。 选中图表区，填充色改为无色，外轮廓也删去，这样图表就变成“透明”的了 随后对N7:V15这个区域的单元格进行填充色。 （选中这些单元格的方法： 先选中图表区域外的一个单元格，如M7，按键盘的→键，移动到N7，然后按住Shift，再按→键或↓键调节即可，选中后进行单元格填充。） 在Excel“视图”中取消勾选网格线 最后添加一些图例即可怎么样？相信你已体会到了如何将Excel的元素融入图表设计中。======================原回答=========================我曾在大三寒假闭关三周，自学Excel, PowerPoint和Word，一年后又花了一个月的时间研习VBA。楼上关于函数和操作技巧已经分享很多了，我在这分享一些图表设计的技巧。 图表的重要性不言而喻，再好的数据，如果不能有效地呈现出来也是白费功夫。 我相信看完这个回答后，你再也不会将图做成这样。 好奇商业杂志上的这些高端大气的图是用什么特殊软件做出来的吗？ 答案就是Excel。 滑珠图、子弹图、瀑布图……一切都可以用Excel最基本的操作搞定。 我会先介绍一些设计的核心理念和方法，然后列举16个“商务范”图表制作实例，包含详细的制作步骤，最后分享一些配色方案。 ================================================================== 目录 一、商务图表制作核心理念和方法 突破Excel的图表元素 突破Excel的图表类型 布局与细节 二、“商务范”图表制作实例 日期坐标轴妙用 堆积柱形图妙用 漏斗图-利用辅助列占位 自定义Y轴刻度间距 含加粗边缘的面积图 图表覆盖妙用 - 横网格线覆盖于图表之上 为Pie图加背景图片 仪表盘 多数量级的几组数据同时比较 手风琴式折叠bar图 Water Fall 瀑布图 不等宽柱形图 滑珠图 动态图表1 动态图表2 Bullet图-竖直 三、配色方案 Nordri设计公司分享的配色方案 ExcelPro分享的方案四、自学参考书目和资料 ================================================================== 正文 一、商务图表制作核心理念和方法(这一章节的笔记整理自刘万祥老师的博客ExcelPro的图表博客) 1. 突破Excel的图表元素 不要仅用“图表”做图表，而是用“图表＋所有Excel元素（如单元格，填充色，文本框）”去做图表。 （在我开头举的案例中有详尽的说明） 　　左上图，只有B4单元格是图表区域，标题利用的是B2；B3－B5填充浅色，"index"和"data"分别在B3、B5。 　　右上图，B2为图表序号，C2为图表标题，填深绿色，B3为副标题，图例放在C4，图表在C5，B2到C5填充淡色，B6、C6合并填写注释。 　　左上图，标题在C2－H2居中，图表在C3－H3，利用Excel单元格的数据表在C6－H8。 　　右上图，B2填红色装饰，标题和副标题分别在B2、B3，图表在D4－F4，数据来源在D5，标号2为矩形框，整个区域有边框。 2. 突破Excel的图表类型 　　左上图，先用所有数据做曲线图或柱形图，然后选中相应的序列，更改图表类型，有时还需要用到次坐标轴。 　　右上图，先做好面积图，然后将该数据序列再次加入图表，修改新序列的图表类型为曲线图，调粗线型。 3. 布局与细节 布局 　　下图从上到下可以分为5个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。 　　特点有：完整的图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读顺序。 标题区非常突出，占到整个图表面积1/3以上，其中主标题用大号字和强烈对比效果，副标题提供详细信息。 竖向构图方式 　　整个图表外围高宽比例在2:1到1:1之间，图例一般在绘图区上部或融入绘图区里面 使用更为简洁醒目的字体 　　商业图表多选用无衬线类字体 　　图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小，中文使用黑体 注意图表的细节处理1. 脚注区写上数据来源2. 图标注释：对于图表中需要特别说明的地方，如指标解释、数据口径、异常数据等，使用上标或*等进行标记，在脚注区说明3. 坐标轴截断标识4. 四舍五入：在脚注区写明：由于四舍五入，各数据之和可能不等于总额(或100%)5. 简洁的坐标轴标签：如2003、’04、’056. 让Line图从y轴开始：双击x轴，Axis Options-最下-Position Axis-on tick marks7. 作图数据的组织技巧: 原始数据不等于作图数据；作图前先数据排序；将数据分离为多个序列，每个序列单独格式化8. 其他: 去除绘图区的外框线，去除纵坐标轴的线条色，将网格线使用淡灰色予以弱化，bar间距小于bar宽度，饼图分块用的白色线 ————————————————————————————————————— 二、“商务范”图表制作实例（这一章节的16个案例均出自刘万祥老师的Excel图表之道 (豆瓣)，该书基于Excel2003）最初回答中，这部分整理自我的笔记，基于英文版Excel2010。为了知友阅读方便，我以Excel 2013中文版操作了一遍，将操作步骤逐条改为了中文。如果你使用的是其他版本，具体操作方法会不同（我的回答中以【】注出），但“【”前面的步骤说明和思路是没有问题的。仪表盘、滑珠图、子弹图、瀑布图、动态图表我有自作的模板。有需要的请至 Excel templ_免费高速下载1. 日期坐标轴妙用 利率（y轴）随时间（x轴）的变化，我们希望得到下图所示的柱状图，横坐标的间隔按月份（3月、6月、12月、24月）分布。 原始数据与辅助列(A列为月份，B列为利率，C列是辅助列）绘制方法 1) 选中A2:B5，做柱状图，发现应是横坐标的A列值也成了柱子 2) 删除系列1 方法1【选中图表 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 选择数据 --> 系列1 --> 删除】 方法2【直接点击蓝色柱子 --> 按Delete键删除】 3) 将横坐标转化为我们希望的A列的值 【选中图表 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 选择数据 --> 水平(分类)轴标签 编辑 --> 选择区域A2:A5】 4) 将横坐标转化为日期坐标轴 【双击横坐标 -->如下左图所示选择“日期坐标轴”】 得到下右图 5) 删去横坐标【选中横坐标 --> 按Delete键删除】 6) 将辅助列添加进去【选中辅助列C2:C5 --> 复制 --> 选中图表 --> 粘贴】 蓝色的“系列2”就是我们的辅助序列，因为值为0，所以看不到 7) 将蓝色“系列2”转化为折线图 【选中图表 --> Excel标题栏图表工具 --> 格式 --> 最左侧下拉菜单选择最后一项“系列2” --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 如下图所示将蓝色系列1的类型改为折线图】 得到 8) 让蓝色折线图的数据标签显示出来 【选中蓝色折线 --> 右击鼠标 --> 下图所示勾选数据标签“下方”】9) 隐藏蓝色折线 【选中蓝色折线 --> 右击鼠标 --> 轮廓选择“无轮廓”】得到10) 逐个修改横坐标 【点击选中横坐标，发现四个都选中了(下左图所示) --> 再点击第一个0，将其选中(下右图所示) --> 鼠标点击公式输入栏，输入“=”，鼠标点击A2单元格 -->回车】依次修改即可注意：在选中第一个0后，不要直接输入“=”，而是要在公式输入栏里输入**点评：该案例妙在利用辅助列，做出了柱状图的坐标值。当然，也有万能的办法，即不用辅助列，在完成5)之后，添加文本框作为坐标值。用本例所示的方法好处在于，源数据3、6、12、24修改之后，柱子、坐标值都会随之而动。 2. 堆积柱形图妙用 效果如图，看似是簇状和堆积柱形图合用，实际呢？ 一步即可，只需在源数据上下些功夫 【选中下图所示B9:E20单元格 --> 绘制堆积柱形图】**点评：利用错行和空行，奇妙无穷。 3. 漏斗图-利用辅助列占位 效果如图，形似漏斗。 原始数据 （指标需排序好，从大大小） 添加辅助列 【C3单元格公式=($D$3-D3)/2，然后拉至C8】 绘制方法 1) 选中B3:D8，绘制堆积条形图 2) 把漏斗倒过来，即反转纵坐标 【双击纵坐标 --> 勾选“逆序类别”】 3) 将绿色系列1隐去【选中绿色条 --> 右键 --> 填充 --> 无填充颜色】**点评：辅助列永远是好帮手。 4. 自定义Y轴刻度间距 以股价随时间变化为例，重要的是涨跌幅度，且幅度很大，这里我们采用自定义Y轴间距，并以常用的对数坐标为例。 最终效果图 原始数据 通过观测原始数据最小值和最大值，我们希望以20、30、50、100、400、600为刻度作为纵坐标， 将数据处理如下 C列是B列值的对数值 C2单元格公式为 =Log(B2) ，拉至C12 F列即我们希望的刻度 G列同理，是F列的Log值 绘制方法 1)选中C2:C12 绘制折线图 2) 将G2:G7加入到图表中 【选中辅助列G2:G7 --> 复制 --> 选中图表 --> 粘贴】 3) 将新加入的蓝色折线改为散点图 【点击蓝色折线 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 如下图所示将蓝色系列2的改为“带直线和数据标记的散点图”】 得到 4) 设置纵轴下限为1 【双击纵轴 --> 在坐标轴选项里将最小值调节为1】 5) 删去纵坐标轴，删去水平网格线； 6) 设置坐标轴在刻度线上【双击横坐标轴 --> 如下左图所示勾选“在刻度线上”】 得到右下图 7) 将蓝色折线的横坐标设置为E2:E7【点击蓝色折线 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 选择数据 --> 如左下图所示选择“系列2” --> 点击“编辑” --> 如右下图所示，X轴系列值选为E2:E7 --> 确定】 得到 8) 让蓝色数据点的数据值显示出来 【点击蓝色直线 --> 右侧选择数据标签-左】 缩小一下绘图区 9) 添加误差线 【点击蓝色直线 --> 右侧选择误差线-更多选项】 此时，横纵误差线都出来了 10) 删除纵误差线 【点击下左图所示的位置选中纵误差线 --> 按Delete键删除】 得到又下图 11) 调节横误差线参数 【双击横误差线 --> 在右侧弹窗里勾选“正偏差”，“固定值”改为10】 缩小一下绘图区，得到右下图 12) 隐藏蓝色线 【右键蓝色直线 --> 选择无填充，无轮廓】 13) 调节误差线的颜色、线形 【双击误差线 --> 右侧弹窗中修改(下左图所示)】 得到右下图13) 与本回答的案例1类似，逐个修改纵坐标数据值【以2.78这个数据为例：选中纵坐标(6个数据一下子都选中了) --> 再点击2.78这个数据(如下图所示，只有2.78选中了) --> 鼠标点击公式输入栏，输入“=”，然后鼠标点击600(F7单元格) --> 回车】 依次逐个修改，大功告成。 **点评：本例极其巧妙地借助误差线，实现横向网格线。误差线在后续案例中会多次提及。当然，有人会说完全可以不用误差线，插入几个直线拖动就好了。但是，本例方法的好处是，修改20、50、400等坐标值，网格线也会跟着移动。 5. 含加粗边缘面积图 最终效果与源数据 绘制方法 1) 选中数据做折线图 2) 将源数据再次添加进图表中【选中源数据 --> 复制 --> 选中图表 --> 粘贴】 发现系列2覆盖住了系列1 3) 将系列2改为面积图【点击选中蓝色折线 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 如下左图所示将改为面积图】 得到下右图 4) 调节坐标轴位置 【双击横坐标轴 --> 右侧弹窗中勾选“在刻度线上”】 得到右下图 调节颜色就好了下面这个图是我做的~**点评：两种或多种图表类型合用的方法一定要掌握，活学活用。 6. 图表覆盖妙用 - 横网格线覆盖于图表之上 最终效果 绘制方法 以柱状图为例 （其他类型的图都一样） 源数据 1) 绘制柱形图 2) 将其锚定 【鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，限定于Excel的网格点。】 如下图所示，将四个角分别锚定于D2，G2，D9， G9 3) 复制图表【选中图表 --> 复制 --> 鼠标点击任意一个单元格 --> 粘贴】 得到左右两个一模一样的图表 4) 对右边的图表 图表区背景色设为无色【右键图表区 --> 填充和轮廓都设为无】 柱子设为无色【右键柱子 --> 填充和轮廓都设为无】 对左边的图表 删去左网格线【选中网格线 --> Delete键删除】 横轴直线隐去【选中横轴 --> 右键 --> 无轮廓】 横坐标和纵坐标都的字体都设为白色 【分别选中横纵左边 --> 菜单栏中将字体颜色设为白色】 5) 按住Alt移动第二张图覆盖于第一张图之上。一定要按住Alt进行拖动！！！！！！ 6) 自行设计网格线颜色即可**点评：此案例巧妙地利用了图表覆盖。7. 为Pie图加背景图片 最终效果 原始数据 绘制方法 1) 先用A1:A5做饼图，为系列12) 选中源数据中任意一个值 (如A3) 添加到图表中 【选中A3 --> 复制 --> 选中图表 --> 粘贴】 为系列2 此时无法看到也无法选择系列2，看到的仍然是上图的样子 3) 将系列1改为次坐标轴【选中图表 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 将系列1改为次坐标轴(下图所示)】 看到的仍然是上图的样子 4) 将系列设为无填充【右击大饼 --> 设置填充色为无填充】 此时看到的正是系列2，如下图5) 为系列2加背景图片 【双击图表，右侧出现弹窗 -->Excel标题栏图表工具 --> 格式 --> 左侧下拉菜单选择“系列2” --> 右侧弹窗中选择插入图片 】 **点评：如果不用本案例的方法，直接给饼图加背景图，得到的是... 8. 仪表盘 最终效果 在某个单元格中输入数值（0-100），红色的指针会随之而动该案例不是很切题，应用也很局限，所以删去了操作步骤。该例成品可至前面提到的网盘地址中下载。若有兴趣研究详细做法，请私信。 9. 多数量级的几组数据同时比较 最终效果 原始数据 处理数据 F3单元格 =B3/MAX($B$3:$B$8)*0.8，拉至F8 G3单元格 =1-F3，拉至G8 H3单元格 =C3/MAX($C$3:$C$8)*0.8，拉至H8 I3单元格 =1-H3，拉至I8 J3单元格 =D3/MAX($D$3:$D$8)*0.8，拉至J8 绘制方法 1) F3:J8作堆积条形图，删去网格线、横坐标轴 2) 纵坐标逆序【双击纵坐标 --> 左侧弹窗中勾选“逆序类别”】 3) 把占位条设为白色 【在需要调成白色的条上右键 --> 填充色设为无色】 添加三个文本框，得到 **点评：0.8是可调节的，根据需要而定，可以是0.7，也可以是0.9 这个案例在2014年终汇报中用到了！特别适合不同数量级的数据对比。 10. 手风琴式折叠bar图 最终效果（突出前三个和后三个数据，中间的数据弱化显示） 原始数据 （假设前后各有三个数据需要强调） 作图数据注意： 第一列 ：若前后各有n个数据需要强调，那么中间就空n个； 第二列：中间的数据若有m个，则前后各留m-1个； 两列首行要对齐 如下图所示 绘制方法 1) 以第一列做堆积条形图（上图第一列黑色框内的数据，E2:E10） 2) 将第二列数据添加到图表中【选中上上图中第二列黑色框内的数据(F2:F17) --> 复制 --> 选中图表 --> 粘贴】 3) 将蓝色条形图改为次坐标轴 【单击选中蓝色条 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 将系列2的“次坐标轴”勾选】 得到 4) 将上下两个横坐标轴的上限值改为一致，这里改为100【双击横坐标轴 --> 在右侧弹窗中调节最大值为100】 5) 让次纵坐标轴显示出来【点击图表区 --> 下图所示勾选次要纵轴】 此时四根轴都出来了(上左图所示) 6) 将左右两根纵轴反转【双击纵轴 --> 右侧弹窗中勾选“逆序系列” --> 另一根纵轴一样处理】 得到右下图 7) 删去下面和右边的两根轴，然后可设置填充色等 **点评：你可以尝试一下其他情况，如前后各突出5个，或前突出2两个，后突出4个。其实利用的都是空格占位。 11. Water Fall 瀑布图 最终效果 原始数据 作图数据 D3 =B3 D4 =SUM($B$3:B4) ，拉至D9 E3 =B3 E10 =B10 F4 =IF(B4=0,B4,0) ， 拉至G9 H4 =IF(B4>=0,0,ABS(B4)) ， 拉至H9 作图方法 1) 选中蓝色框内的值 (E3: H10)，做堆积柱形图 2) 蓝色柱形图设置为无色【右击蓝色柱 --> 无填充色】 再稍作调节 12. 不等宽柱形图 最终效果1 - 方法1制得 （高度反映ARPU值，宽度反映用户规模，四个柱子依次是四种产品）原始数据最终效果2 - 方法2制得 绘制方法1 - 分组细分法 - 柱形图 将数据处理如下 [每个ARPU数据重复次数为“用户规模”（柱子宽度）数]1) 选中B7:E26，做柱形图，删去无关元素2) 选中任意一根柱子，在右侧“设置数据系列格式”中将“系列重叠”改为100%，将“分类间距”改为0% 就得到了我们想要的图表 绘制方法2- 时间刻度法 - 面积图 原始数据依旧 作图数据要花一些功夫 首先看A列，A1的内容是0，A2到A4是“产品1”的“用户规模”，为8，A5到A7是“产品1”和“产品2”的“用户规模”之和8+4=12，同理A8到A10是14，而最后一个单元格A11是8+4+2+6=20 注意，如果是5个产品，8个产品呢？A1永远是0，A1下面每一组依旧是3个，而最后一个单元格仍是所有用户规模之和 B列到E列就不用多说了，两两分别是ARPU值 1) 选中A1:E11，做面积图，删去无用的信息，但注意要留着横坐标 2) 将横轴改为A1:A11 【选中图表 --> Excel标题栏 图表工具 --> 设计 -- > 选择数据 --> 单击下图所示的水平轴标签 编辑按钮 --> 在弹窗中选择为A1:A11 --> 确定】 3) 删去多余图形，如下图所示，在红圈位置处单击，按Delete键删除 得到 4) 将横轴改为时间刻度 【选中横坐标 - 右侧设置坐标轴格式中选为日期坐标轴】 然后删去横坐标，得到 5) 依次更改这4个柱子的轮廓为白色，并调节轮廓线宽得到最终的图表 *点评：方法1简单易行，但方法2做出来的图更美观。两者都是巧妙地构造作图数据，值得一品。 13. 滑珠图 最终效果 （右图是我仿照原图画的） 蓝色奥巴马支持率，红色麦凯恩支持率。纵坐标为不同人群 两种滑珠为散点图，横梁为条形图 绘制方法 数据（左下） E列为散点图Y轴数据 1)选中A2:A10和D2:D10，作簇状条形图，并将纵轴逆序排列，将横坐标最大值定为100，得到右下图 2) 选中B2:B10，复制，粘贴入图表，然后将这个新系列改为改为散点图（左下） 将红色散点图的横坐标改为B2:B10，纵坐标改E2:E10，得到右下图3) 用同样的方法处理C2:C104) 调节柱形图、散点图的颜色、填充等，完工。*点评：乍一看摸不着头脑的图，其实就是条形图和散点图的巧妙叠加。我的工作中就用到了这一案例，纵坐标是10个人，而散点是每个人的两项指标（0~100），真是形象而明了。本例用到的步骤在之前均多次使用，所以没有详细展开。 14. 动态图表1 B3单元格 =INDEX(B8:B13,$B$5) 横向拉到N3 （这样当在右下角的List Box里选择时，B5单元格灰显示选择结果，B3:N3就会跟着显示选择结果对应各月的数值） 以B3:N3作图即可辅助阅读：List box是怎么出来的？【也可不用List box，直接在B5里输入数值（1~5）就好】List box的调出方法： File-Options-Customize Ribbon-右边框内勾选Developer 这样面板就有Developer栏，单击Developer-Controls-Insert-第一排第五个 List Box 添加到工作表中 右击该List Box， Format Control-Input range $B$8:$B$13 Cell link $B$5 B5就会显示在List Box里选择了第几个数值 15. 动态图表2 以下图为例。B5设置数据有效性只可选择07年、08年或09年 B7单元格 =CHOOSE(IF(B5="08年",2,IF(B5="07年",1,3)),1,2,3) B8单元格 =INDEX(B1:B3,$B$7) 拉到F8 先以B1:F3作Line图，选择B8:F8 Ctrl+C Ctrl+V到图表中即可 16. Bullet图-竖直 最终效果 与原始数据 绘制方法 1) 以A2:F6做堆积柱形图（左下），转换横纵坐标（右下） 2) 更改最下蓝色柱子（实际）为次坐标轴并适当将其变窄，得到左下图 3) 更改最下红色柱子（目标）为次坐标轴，并更改为折线图，得到右下图 去掉红色连线并将方块改为红短线 然后设置其他颜色等，大功告成*点评： 子弹图看起来蛮高端的，但若不辅以说明，别人还是很难看懂的，所以子弹图要慎用。同样，每步操作方法在前面都多次详细说明，在这就写的简洁一点。 ————————————————————————————————————— 三、配色方案配色主题设置方法 （以Excel2013做示范，其他版本大同小异）Step1. Step2. 总共12个颜色可自定义，单击任意一个颜色下拉菜单，选择“其他颜色”，输入RGB值，全部完后命名，保存即可。这样，在下拉菜单中就可以选择自定义的主题。以下每个配色方案都提供了这12种颜色的RGB值 1. Nordri设计公司分享的配色方案Nordri 商业演示设计每种配色方案的12个着色的RGB值下载请移步 Nordri合集_免费高速下载 1-碧海蓝天 2-达芬奇的左手 3-老男孩也有春天 4-路人甲的秘密 5-旅人的脚步 6-那拉提草原的天空 7-香柠青草 8-热季风 9-软件人生 10-商务素雅 11-商务现代 12-数据时代 13-素食主义 14-岁月经典红 15-夏日嬷嬷茶 16-邮递员的假期 17-毡房里的夏天夏天 2. ExcelPro分享的方案 四、自学参考书目和资料 ExcelPro的图表博客 Excel图表之道 (豆瓣) Nordri 商业演示设计 用地图说话 (豆瓣) 演说之禅 (豆瓣) 说服力 让你的PPT会说话 (豆瓣) 别怕，Excel VBA其实很简单 (豆瓣)
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?????????????声明????????????? 看到各种微博、微信公众号随意转载，甚至加上自家的水印，特此声明—— 允许个人学习目的带源链接及作者转载使用，组织、企业、商用等请联… 显示全部 ?????????????声明?????????????看到各种微博、微信公众号随意转载，甚至加上自家的水印，特此声明——允许个人学习目的带源链接及作者转载使用，组织、企业、商用等请联系本人，谢谢！?????????????声明?????????????以下为原文：从今年年初的excel盲，到现在经常从大拿那偷师，也算是成长了不少，慢慢写下来算是对学习excel做个短期回顾——===============排版篇================== 给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端 有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理 行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见：Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？ - 设计 占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~ 同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！ 定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化... 不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...===============操作篇================== Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到 Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列 Ctrl+上/下，跳至表格最下方 Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！ Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据 还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟（有点不清晰...当初偷懒直接把图片截到印象笔记的...） Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！ F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！ ‘（分号后面那个） 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯 复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式） 公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1===============公式篇================== if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和 max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析 rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand配合char可生成中英文大小写随机的） 定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用 四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解 subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析 sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和 Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域) offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我当初是这么做笔记的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行数-1）/3），向右偏移0） text，例如 text（A1，"0-00-00")，转为，用法很多 weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X” column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用...还有 @黄老邪推荐的columns transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行... &，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用（我这种强迫患者用的是concatenate公式，我特么有病！） 数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆 多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厉害的（评论里面直接用=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE("00:"&A1,"秒",""),"分",":"),"[s]")，把文本转为时分秒的标准格式再转秒，确实是更好的方法）===============图表篇================ 不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图： 数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了... 图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴” 选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图===============技巧篇================= 数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会... 如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek，而是学会excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：如何将无规律的一列上下翻转？——创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列如何将目标区域的每一行数据下面插入一条空行？——创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~ 条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用 在条件允许的情况下，升级到office 2013吧，excel 好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！（诶，好像哪里不对的样子）===============插件篇================= Power Map ：在线地图+在线演示+制作视频，随便来个中国壕热力图：当然，也有柱状图： Power View：带可视化交互效果的图表，很适合演示默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的堆积柱状图） Power Query：这个用法很多，我主要用于以下两点：1. 在线Web抓取：不需要学会某个编程语言也能爬虫+分析一些简单数据，随便举个例子输入新浪股票的网址，它自动帮忙抓取到N个表，我随便打开一个：2. 连接数据库：不需要学会SQL语法也能查询+分析数据库内的数据，这个就不方便截图了...打比方说，常见的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx这种sql语法查询的内容，可以在Power Query中直接通过点击、筛选等操作就列出来 各种excel工具箱，这个不多介绍了，不常用，也就不打广告了，但是挺适合部分长期使用excel的职场人士使用 SmartArt也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了...==================其它篇==================== 不会写宏没关系，要懂得怎么使用别人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么录制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现，并用xlsm配合auto_open自动操作，眼看表格自动化操作，在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时，那个鸡皮疙瘩（蔡健雅腔调...） 有时间推荐泡泡excel的论坛，excelhome什么的，神人太多了.... 非常推荐给初学者、中阶以及“中介”的视频：文库课程，哪怕前几个视频，看标题简单到爆，但中间真的有很多操作上的亮点不为普通人自学所知~ excel满足不了你，又懂编程，想秀逼格的，请右转百度 SPSS ????????? 出题的分割线必须华丽?????????额，我都写那么多了，出个题又不会死——【A列】aaaabbbccdddde………………每行仅一个数据，无法准确知道有多少个a，多少个b，多少个c……请【仅用一个公式】统计出——【A列中不同单元格的个数】，比如a、b、c、d，算4个请注意，只允许公式，其他操作均不允许，因为这个题不是为了结果，而是考excel逻辑的...（01/30 ：擦，这么快就被解答，说好的面子呢！）【后记】1. 关于答案excel是一个很庞大很完整的“系统”，各行各业用处定然不尽相同，所以答案肯定仁者见仁智者见智，我也只是抛砖引玉，说说自己在个人工作上的经验2. 关于疑问求解excel里的帮助（F1）非常之有用，输入关键词就会提供给你需要的信息，请常用！个人推荐是——基础操作找百度，公式函数找F1，偏具体的需求找excelhome3. 抛玉... 会计中都有哪些必须熟练掌握的 Excel 公式？分别用于哪些场合？熟练是指到什么程度？ - 调查类问题 Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？ - 设计 楼下Yumeng Guo的图表系列，表示已收藏...4. 关于学习与书籍引用 @谌斌回答的如何快速有效地提高 Excel 技能水平？——我觉得提高Excel水平最重要的是某种“刺激”：你需要交一个报告；你需要做一个分布图；你需要做数据去重；你需要做数据排序；你需要做数据统计；这种“刺激”唯一不能是：你想学Excel。个人非常感同身受，我所有的学习均是受上面所提的各种“刺激”，所以假如让我推荐学习excel的书籍，我怕误人子弟...不过，我个人还是比较倾向在有一定基础之后补充完善的干货...??????????????????????日志 V1.0 初稿 V1.1 补充部分图片，新增技巧篇 V1.2 梳理答案结构，补充部分非硬货 V1.3 增加插件篇，公式篇新增部分??????????????????????
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如果你喜欢我这个贱人，你可以到这些地方揍我： 【1】知乎专栏：我懂个P - 知乎专栏【2】个人课程：《和阿文一起学信息图表》《和阿文一起学H5》 《邱晨的设计急诊室》【3】个人作品：Simon PPT原创作品下载地址 【4】微博：@Simon阿文 【5】公众号：我懂… 显示全部 如果你喜欢我这个贱人，你可以到这些地方揍我：【1】知乎专栏：我懂个P - 知乎专栏 【2】个人课程：《和阿文一起学信息图表》《和阿文一起学H5》 《邱晨的设计急诊室》 【3】个人作品：Simon PPT原创作品下载地址【4】微博：@Simon阿文 【5】公众号：我懂个P------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Excel的众多实用技巧，大神们的回答真是超精彩！我膝盖都快跪碎了，好不容易爬起来，整合了一下我以前的教程，补充几点：Excel最鲜为人知的技能之一其实是——装逼。我们总是抱怨自己不会公式函数，不会VBA，但又想一秒钟变高手……我只能跟你说，办法还是有的。前提是，你得先安装一个Excel 2013。以下内容均节选/改编自：和阿文一起学信息图表【课程地址】：和阿文一起学信息图表好了，广告插播完毕，继续……【Power Map官方地址】：Power Map Preview for Excel 2013希望对你有用，谢谢你能看到这里。再次感谢你能看到这里！ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－如果你喜欢我这个贱人，你可以到这些地方揍我：【1】知乎专栏：我懂个P - 知乎专栏 【2】个人课程：《和阿文一起学信息图表》《和阿文一起学H5》 《邱晨的设计急诊室》 【3】个人作品：Simon PPT原创作品下载地址【4】微博：@Simon阿文 【5】公众号：我懂个P&img src="" data-rawwidth="600" data-rawheight="450" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="600" data-original=""&
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今天主讲函数：因为函数用好了，也可以节省很多的时间。有太多的职场新人只会用自动求和和求平均数，所以普及一下常用函数还是很有必要（其实也算不上普及，共同学习而已）。我觉的还是符合题主的问题的，应熟练掌握但很多人不会的技能。 写完才发现，写了… 显示全部 今天主讲函数：因为函数用好了，也可以节省很多的时间。有太多的职场新人只会用自动求和和求平均数，所以普及一下常用函数还是很有必要（其实也算不上普及，共同学习而已）。我觉的还是符合题主的问题的，应熟练掌握但很多人不会的技能。 写完才发现，写了很长，最后有重点。 excel函数中函数共有400多个：如图 较常用的是文本函数，逻辑函数，日期与时间函数，查找与引用函数，数学函数等，等以下是常用的120个函数，按字母顺序排序。 　　=abs() 　　=average() 　　=averages() 　　=and() 　　=address() 　　=areas() 　　=acs() 　　=ceiling() 　　=count() 　　=countif() 　　=countblank() 　　=cell() 　　=code() 　　=char() 　　=choose() 　　=clean() 　　=column() 　　=columns() 　　=combin() 　　=concatenaet() 　　=date() 　　=dateif() 　　=datestring() 　　=datevalue() 　　=day() 　　=day360() 　　=dsum() 　　=dollar() 　　=evalute() 　　=exact() 　　=emonth() 　　=even() 　　=exp() 　　=find() 　　=floor() 　　=FALSE() 　　=frequency() 　　=fixed() 　　=get.cell() 　　=gcd() 　　=hlookup() 　　=hour() 　　=hyperlink() 　　=if() 　　=int() 　　=index() 　　=indirct() 　　=iserror() 　　=isblank() 　　=iseven() 　　=isnumber() 　　=isodd() 　　=istext() 　　=large() 　　=len() 　　=lenb() 　　=left() 　　=leftb() 　　=lower() 　　=lcm() 　　=lookup() 　　=max() 　　=maxa() 　　=mod() 　　=mid() 　　=minute() 　　=mode() 　　=not() 　　=n() 　　=now() 　　=networkdays() 　　= or() 　　=offset() 　　=power() 　　=product() 　　=quotient() 　　=right() 　　=rightb() 　　=rept() 　　=row() 　　=rows() 　　=rank() 　　=rand() 　　=randup() 　　=randdown() 　　=randbetween() 　　=rmb() 　　=replace() 　　=sum() 　　=search() 　　=sumif() 　　=second() 　　=sqrt() 　　=subtatol() 　　=sumproduct() 　　=small() 　　=substitute() 　　=TRUE() 　　=type() 　　=trim() 　　=time() 　　=today() 　　=timevalue() 　　=trunc() 　　=transpose() 　　=t() 　　=text() 　　=upper() 　　=value() 　　=vlookup() 　　=weekday() 　　=workday() 　　=weeknum() 　　=widechar() 　　=year() 　　=&() 以上引自Excel 120个常用函数(适合新手)-Excel基础应用-ExcelHome技术论坛 -以上内容因为文档加密，所以全部手敲了一遍。这个教程还是比较简单易懂的，基本没有嵌套，可以下载下来学一下。 不过我猜你的真实想法应该是上图：感觉太多了，没有头绪？那么哪些函数是最常用的呢？ 下面我打破这个顺序，按照类型讲一下。 基本函数相对引用于绝对引用：相对引用：单元格或单元格区域的相对引用是指相对于包含公式的单元格的相对位置。例如，单元格 B2 包含公式 ＝A1 ;Excel 将在距单元格 B2 上面一个单元格和左面一个单元格处的单元格中查找数值。绝对引用：1 乘以单元格 A2 (=A1*A2)放到A4中，现在将公式复制到另一单元格中，则 Excel 将调整公式中的两个引用。如果不希望这种引用发生改变,须在引用的"行号"和"列号"前加上美元符号($)，这样就是单元格的绝对引用。A4中输入公式如下: =$A$1*$A$2 复制A4中的公式到任何一个单元格其值都不会改变 数组：关于这一部分，可以去Excel 一起来认识数组公式(最基础)-Excel函数与公式-ExcelHome技术论坛 -看一下，接下来看一下常用的函数：1.逻辑值，and，or，not 　　1.逻辑值：true，false 　　能产生或返回逻辑值的情况： 　　比较运算符 　　is类信息函数 　　and,or,not 　　2.与(and),或(or),非(not) 　　and:所有条件为true，则返回true，，否则返回false 　　or：其中之一条件为true，则返回true，否则返回false 　　not:如果条件参数结果为true，则返回false，同理结果为false，则返回true true ：正确-成立-是 false ：错误-不成立-否 true 相当于1 false 相当于0 AND、OR 与 *、+ 现象推定： =AND(TRUE,TRUE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE)=AND(1,1,1,1,1,0) =1*1*1*1*1*0 =OR(FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,TRUE) =OR(0,0,0,0,0,1) =0+0+0+0+0+1 总结规律： AND可以用*来代替 OR可以用+来代替2.IF函数=IF(条件，True，False)If函数的简写模式： 结论: 如果参数未写,用逗号隔开则看做0 如果第三个参数未写,当反回结果时看做"FALSE"3.IS类判断函数正确则返回为true，错误返回fause4.Min，Max函数 MIN(number1,number2,...)Number1, number2, ... 是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。 返回一组值中的最小值。 说明 可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 如果参数是数组或引用，则函数 MIN 仅使用其中的数字，空白单元格，逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值和文本字符串不能忽略，请使用 MINA 函数。 如果参数中不含数字，则函数 MIN 返回 0。5.SUM函数 SUM返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法:SUM(number1,number2, ...)Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。 说明 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 6. SUMPRODUCT函数 在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)其相应元素需要进行相乘并求和。 说明 数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。 7.Sumif函数 语法： SUMIF ( range , criteria , sum_range )range：为用于条件判断的单元格区域criteria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本sum_range:求和的实际单元格,如果忽略了则对区域中的单元格求和本例来举个例子：8.COUNT、COUNTA、COUNTBLANK函数9.Countif函数 COUNTIF(range,criteria) range：可以使用引用函数，criteria：可以使用通配符，数组 Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。 日期函数篇 10.常用日期函数 返回某个月份最后一天的序列号，该月份与 start_date 相隔(之后或之后)指示的月份数。使用函数 EOMONTH 可以计算正好在特定月份中最后一天到期的到期日。 额外小知识 输入当前系统日期：ctrl+; 输入当前系统时间：ctrl+shift+; 11.DATEVALUE、EDATE、WEEKDAY日期函数 12.DATEIF函数 datedif年数、月数、日数返回年数月数日数 =DATEDIF(起始日期，结束日期，返回单位) 类似于 =DATEDIF($B16,TODAY(),"ym") 13. HOUR,MINUTE,SECOND,TIME函数 数学函数篇 14.Mod函数 MOD(number,divisor) Number 为被除数。Divisor 为除数。 返回两数相除的余数。 1.结果的正负号与除数相同。 2.余数的绝对值必定小于除数绝对值 http://15.INT，TRUNC函数 INT(number)将数字向下舍入到最接近的整数。 TRUNC(number,num_digits)将数字的小数部分截去，返回整数。 Number 需要截尾取整的数字。 Num_digits 用于指定取整精度的数字。Num_digits 的默认值为 0。 总结：TRUNC与INT的不同之处 1.TRUNC可以指定小数部分，INT不能 2.对负数的处理方式不同 16.ROUND系列函数 ROUND ROUND(number,num_digits)返回某个数字按指定位数取整后的数字。 Number 需要进行四舍五入的数字。 Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。 如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 ROUNDUP ROUNDUP(number,num_digits)远离零值，向上舍入数字。 Number 为需要向上舍入的任意实数。 Num_digits 四舍五入后的数字的位数。 函数 ROUNDUP 和函数 ROUND 功能相似，不同之处在于函数 ROUNDUP 总是向上舍入数字。 如果 num_digits 大于 0，则向上舍入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则向上舍入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧向上进行舍入。 ROUNDDOWN ROUNDDOWN(number,num_digits)靠近零值，向下(绝对值减小的方向)舍入数字。 Number 为需要向下舍入的任意实数。 Num_digits 四舍五入后的数字的位数。 函数 ROUNDDOWN 和函数 ROUND 功能相似，不同之处在于函数 ROUNDDOWN 总是向下舍入数字。 如果 num_digits 大于 0，则向下舍入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则向下舍入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧向下进行舍入。 总结： 我们发现rounddown与trunc取数方式完全一致，通常会用trunc来代替rounddown函数 17.CEILING和FLOOR函数 FLOOR:向下舍入为最接近的指定基数的倍数=FLOOR(基数，倍数) CEILING:向上舍入为最接近的指定基数的倍数=CEILING(基数，倍数) FLOOR 类似 于ROUNDDOWN CEILING类似ROUNDUP 18. RAND、RANDBETWEEN函数 RAND( ) RAND括号中没有参数 返回大于等于 0 及小于 1 的随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。 RANDBETWEEN 返回位于两个指定数之间的一个随机数。每次计算工作表时都将返回一个新的数值。 如果该函数不可用，并返回错误值 #NAME?，请安装并加载“分析工具库”加载宏。 操作方法 1. 在“工具”菜单上，单击“加载宏”。 2. 在“可用加载宏”列表中，选中“分析工具库”框，再单击“确定”。 3. 如果必要，请遵循安装程序中的指示。 语法 RANDBETWEEN(bottom,top) Bottom 函数 RANDBETWEEN 将返回的最小整数。 Top 函数 RANDBETWEEN 将返回的最大整数。 生成5到10之间的数 =RANDBETWEEN(5,10) 19. PRODUCT、POWER(脱字符^)函数 product(*)乘积=PRODUCT(4,5)相当于"*" power(脱字符^)乘幂 POWER(number,power) 返回给定数字的乘幂。 Number 底数，可以为任意实数。 Power 指数，底数按该指数次幂乘方。 可以用“^”运算符代替函数 POWER 来表示对底数乘方的幂次，例如 5^2。 文本函数 在讲之前，先来普及一下字符与字节 字节： 字节(Byte): 字节是通过网络传输信息(或在硬盘或内存中存储信息)的单位。 字节是计算机信息技术用于计量存储容量和传输容量的一种计量单位 1B=8b 字符: 字符是指计算机中使用的字母、数字、字和符号，只是一个符号。 字符 人们使用的记号，抽象意义上的一个符号。 '1', '中', 'a', '$', '￥', …… 注意： 当启用支持 DBCS 的语言的编辑并将其设置为默认语言时，有些文本类函数会将每个双字节字符按 2 计数 支持 DBCS 的语言包括日语、中文(简体)、中文(繁体)以及朝鲜语。 20.LEFT RIGHT函数 = LEFT ( TEXT , Num_chars ) = RIGHT ( TEXT , Num_chars ) 其中： TEXT必需。包含要提取的字符的文本字符串。 Num_chars可选。指定要由 LEFT/RIGHT 提取的字符的数量. 1.如果省略 num_chars，则假设其值为 1。 2.Num_chars 必须大于或等于零。 3.如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回全部文本。 21 MID函数 = MID ( text , start_num , num_chars ) text必需。包含要提取字符的文本字符串。 start_num必需。文本中要提取的第一个字符的位置。 num_chars必需。指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 =MIDB(text, start_num, num_bytes) 必需。指定希望 MIDB 从文本中返回字符的个数(字节数) 注意： 1.如果 start_num 大于文本长度，则 MID 返回空文本 ("")。 2.如果 start_num 小于文本长度，但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度，则 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。 3.如果 start_num 小于 1，则 MID 返回错误值 #VALUE!。 4.如果 num_chars 是负数，则 MID 返回错误值 #VALUE!。 5.如果 num_bytes 是负数，则 MIDB 返回错误值 #VALUE!。 22.LEN函数 =LEN(text) =LENB(text) text必需。要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 23.Find函数 FIND( find_text , within_text , [start_num] ) FINDB(find_text, within_text, [start_num]) 三个参数的要求： 必需。要查找的文本。 必需。包含要查找文本的文本。 可选。指定要从其开始搜索的字符。within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。如果省略 start_num，则假设其值为 1。 注意： 24.SEARCH函数 SEARCH( find_text , within_text , [start_num] ) SEARCHB(find_text,within_text,[start_num]) 必需。要查找的文本。 必需。要在其中搜索 find_text 参数的值的文本。 可选。within_text 参数中从之开始搜索的字符编号。 25.REPLACE函数 =REPLACE( old_text , start_num , num_chars , new_text ) =REPLACEB( old_text , start_num , Num_bytes , new_text ) 必需。要替换其部分字符的文本。 必需。要用 new_text 替换的 old_text 中字符的 必需。new_text 替换 old_text 中字符(字节)的个数。 必需。将用于替换 old_text 中字符的文本。 26.SUBSTITUDE函数 =SUBSTITUTE( text , old_text , new_text , [instance_num] ) 必需。需要替换其中字符的文本，或对含有文本(需要替换其中字符)的单元格的引用。 必需。需要替换的旧文本。 必需。用于替换 old_text 的文本。 可选。用来指定要以 new_text 替换第几次出现的 old_text。 注意： 如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换;否则会将 Text 中出现的每一处 old_text 都更改为 new_text。 REPLACE与SUBSTITUTE的区别： 1.如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本，请使用函数 REPLACE。 2.如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本，请使用函数 SUBSTITUTE; 单文本替换还是建议用Ctrl+H查找替换 27.CHAR与CODE = CHAR ( number ) 必需。介于 1 到 255 之间用于指定所需字符的数字。 返回对应于数字代码的字符。函数 CHAR 可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。 = CODE ( text ) 必需。需要得到其第一个字符代码的文本 返回文本字符串中第一个字符的数字代码。返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。 此方法可快速输入A,B,C序列。28.UPPER\LOWER\EXACT = UPPER ( text ) 必需。需要转换成大写形式的文本。Text 可以为引用或文本字符串。 = LOWER ( text ) 必需。要转换为小写字母的文本。函数 LOWER 不改变文本中的非字母的字符。 = EXACT ( text1 , text2 ) 必需。第一个文本字符串。 必需。第二个文本字符串。 该函数用于比较两个字符串：如果它们完全相同，则返回 TRUE;否则，返回 FALSE。函数 EXACT 区分大小写，但忽略格式上的差异。利用 EXACT 函数可以测试在文档内输入的文本。 29.REPT函数 =REPT ( text , number_times ) 必需。需要重复显示的文本 必需。用于指定文本重复次数的正数。 注意： 1.如果 number_times 为 0，则 REPT 返回 ""(空文本)。 2.如果 number_times 不是整数，则将被截尾取整。 3.REPT 函数的结果不能大于 32,767 个字符，否则，REPT 将返回错误值 #VALUE!。 30.TRIM函数 = TRIM ( text ) 必需。需要删除其中空格的文本。 要想全部去除，查找替换空格。 31.TEXT函数 = TEXT ( value , format_text ) 必需。数值、计算结果为数值的公式，或对包含数值的单元格的引用。 必需。使用双引号括起来作为文本字符串的数字格式。 格式可以如下： 查找与引用函数 32.ROW 与COLUMN = ROW ( [reference] ) 返回单元格的行号 =COLUMN([reference])返回单元格的列号 = ROWS ( array )计划行数 33.VLOOKUP与HLOOKUP 34.LOOKUP 稍微有些复杂：可参考下面两图： 35.CHOOSE函数 = CHOOSE ( index_num , value1 , value2,...) Index_num 必须为 1 到 29 之间的数字、或者是包含数字 1 到 29 的公式或单元格引用 函数 CHOOSE 基于 index_num，从中选择一个数值或执行相应的操作。参数可以为数字、单元格引用、已定义的名称、公式、函数或文本。 36.MATCH函数 = MATCH ( lookup_value , lookup_array , match_type) 为需要在数据表中查找的数值。可以为数值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array 应为数组或数组引用 为数字 -1、0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。 37.INDEX函数 = INDEX ( array , row_num , column_num ) 为单元格区域或数组常量 数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略 row_num，则必须有 column_num。 数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略 column_num，则必须有 row_num。 多与MATCH函数连用 38.OFFSET函数 =OFFSET ( reference , rows , cols , height , width) 以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。 注意：如果省略 height 或 width，则其高度或宽度与 reference 相同。 39.INDIRECT函数 返回由文本字符串指定的引用。此函数}