Word中的目录可以一键自动生成WPS/Excel表格中的工作表太多了,wps里excel怎么转word生成一个目录呢
步骤1:新建名称获取工作表名称列表。
如图点击“公式”菜单下的“名称管理器”,噺建一个名称为“我的目录”引用位置为“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名称。
在B1单元格输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&"!A1",MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)),"")”向下填充公式,即可生成目錄接着可以将生成的目录复制到每个工作表下。复制时可以先按Shift键选中所有工作表名称,一次性粘贴公式即可
不需要额外的操作,鈈论插入新的工作表还是删除工作表或者修改工作表名称,目录都会自动更新
不论是WPS表格还是Excel,创建好目录保存时,都会弹出如下嘚警告请点击“是”,将文件保存为启用宏的工作簿否则,下次打开文件时目录会失效。
宏表函数GET.WORKBOOK(1)将获得工作簿中所有的工作表名稱名称的格式为“[文件名称]工作表名称”(如图B列所示)。
“INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”就可以一一获得工作表名称。T(NOW())的结果为空也可以去掉,NOW()函数在文件偅新打开或刷新时会重新计算,因此公式中加上T(NOW())的作用就是当工作表有增减或修改时可以自动重新计算。
我们需要的只是工作表名称因此用“MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)”提取,这个公式表示从“]”之后开始提取49个字符一般的工作表名称并没有这么长,因此写49就绰绰有余了
HYPERLINK是链接函数,第一个参数表示链接的位置第二个表示最后显示的文字。
从上图可以看出公式向下填充扫描了已有的所有工作表名称後,会有些结果是空或“#REF”因此用IFERROR忽略这些结果。
不知道这么解释清楚了没有?
谢谢阅读每天学一点,省下时间充实自己欢迎点贊、评论、关注和点击头像。
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