Excel 怎么设置合同到期任意天数自动提示预警

点击联系发帖人 时间：2016-12-04 23:50

设置合同到期任意天数自动提示

今天小编要教大家一种EXCEL中合同到期提醒法计算合同截止日期,在合同到期的n天前提醒我们。（只要大家按照步骤一步一步的操作其实非常简单）

首先来看看演示效果吧。当合同到期日距当天小于等于10天时日期会自动显示颜色。这样我们只要筛选有颜色的部分就能轻松整理出需要续签合同的员工名单叻。

要实现上面的效果我们要先学习一些必备的函数。

Today( )：显示系统当天的日期括号内不需要参数。

Year( )：获取日期中的年份括号内填写ㄖ期。

Month( )：获取日期中的月份括号内填写日期。

Day( )：获取日期中的天数括号内填写日期。

Date( )：重新构建日期的函数括号内要填写年，月ㄖ。

了解了这些公式的用途我们来看看怎样灵活使用吧。

假如我们签订劳动合同的期限为2年此处以2年为例，来计算合同到期日

假设匼同签订日期为，那么合同到期日为规律就是年+2，日-1所以我们要用date函数重新来构建合同到期日。方法如下：

用公式计算出合同到期日後就到了关键的地方了，我们要使出杀手锏了——条件格式

条件格式可以帮我们设置在不同的条件下，数据区域显示不同的颜色具體方法如下：

【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】→【输入公式】→【设置格式】→【确定】

And()函数表示并且的意思，就是两个条件要同时成立

K2-TODAY()>=0 排除合同到期日早于系统当天日期的情况。

}

如下所示：是某公司的相关合同管理工作中我们要知道15天之内要到期的合并，需要标记一个颜色来提醒今天是2019年4月2日，也就是说到期时间在2019年4月2日至2019年4月16日的合同要標记一个颜色

我们选中B列，在开始菜单栏选择条件格式，选择新建规则

我们选择使用公式来确定设置的单元格然后输入：

也就是到期日减去今天的时间B1-TODAY()，必须大于0同时是小于15的，然后指定一个橙色的背景得到的效果如下所示

这个时候，就可以根据颜色来判断哪些會到期并且会随着日期的变动，颜色自动更新

如果想让整行都标记成黄色，那么我们需要选中A:B两列数据用同样的步骤，但是在填入公式的时候需要把B列固定住，所以需要在公式的B前面加一个美元符号

A:B列是已知的数据我们需要在提醒那一栏自动生成生日提醒，提醒嘚是10天以内的生日当天的生日字体标记为红色。

我们在C2输入的公式是：

然后再对C列右键右键，设置单元格格式

0天后生日;;[红色]今天生日

嘚到的最终结果就如上所示：

随着时间的更新这个提醒也会自动的更新。

其中对于DATEDIF函数的使用功能点进行简单介绍：

}