原标题:PowerBI不仅可以导入Excel也可以紦数据导出到Excel
Power与Excel同属于微软产品,当然可以很方便的相互传输数据把Excel中数据加载到PowerBI中我们都已经熟悉了,但是怎么把在PowerBI中处理好的数据導出到Excel中呢毕竟大多数时候,Excel工作簿才是与他人分享数据的通用格式
特别是PowerBI对数量级没有限制,处理上亿行数据都有可能那么这些數据是不是只能保存在pbix文件中呢?当然不是依然可以通过csv格式来保存到Excel中。
下面就来介绍PowerBI中的不同形式的数据如何导出到Excel
(一)PQ编辑器中的数据表导出到Excel
打开需要的表格导入表格数据,选中需要的列右键复制,然后在打开的Excel中粘贴即可
Powerquery编辑器中我们进行处理的每一步都是生成一个表格导入表格数据,如果需要中间的过程表就点击该步骤,然后选中列右键复制即可。
需要注意的是如果数据量比較大,使用这种方式很可能复制的只是一部分数据因为只有在个窗口显示预览的数据才能被复制,如果想复制完整数据就要预览出完整数据,数据量过大时显然不现实所以,这种方式只适合导出数量较少的数据
在数据视图下,右键单击字段区的表选择“复制表”,然后粘贴到Excel中即可
或者直接单击这张表的任意位置,选择复制表
如果选择的是“复制”,则只复制这一列
(三)可视化对象的数據导出到Excel
选中画布上的可视化对象,点击右上角的三点(…)单击"导出数据",
弹出的窗口选择保存路径,就可以导出到一个csv格式的文件了
当然,这里的可视化对象不仅限于表格导入表格数据其他图表都可以用这种方式将其数据导出来。
这里导出的数据不同于上面两种方式的地方是可视化里的数据还有我们创建的度量值在此上下文环境中计算出的数据,可以一起导出来
如果想在Excel中查看度量值的筛选结果,就可以把该度量值和其他字段拖入到可视化中然后通过这种方式导出。
通过"导出数据"的方式有数量限制,最多三万行并且数据量很大的情况下,可视化对象正常显示出来也需要很长时间甚至电脑可能被卡死。
包括最上面的介绍的通过复制表格导入表格数据粘貼到Excel中的方式,同样有数量的限制如果数据量非常大,怎么把数据导出来呢可以借助一个工具:DAX Studio。
安装完成以后打开这个程序,如果有打开的PowerBI文件它将自动识别pbix文件,
选择PBI并点击Connect该PowerBI文件中的表格导入表格数据就显示在左方的数据模型中了。
点击Output设置输出类型为file,
这里我们想导出销售明细表在编辑窗口输入:
点击“Run",然后选择保存路径和文件格式一般选csv格式,点击确定后就开始执行导出这個表格导入表格数据有568万行,大约3分钟导出
至此,通过使用DAX StudioPowerBI中的数据导出基本可以无障碍操作了。
最后总结一下如果数据量不大,矗接在PowerBI中复制数据粘贴到Excel中即可或者从可视化图表中导出数据,操作都比较简单而且灵活;如果数据量大使用DAX Studio.
事实上DAX Studio非常强大,是精通DAX的必备利器导出数据只是它的一个小功能而已。以后抽空再单独介绍这个软件
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