多人共用一台计算机收发电子邮件的用户，可以利用OutlookExpress的"标识"功能来保密各自的邮箱。下面就给大家介绍一下:
在"文件"菜单中，指向"标识"，然后单击"添加新标识"，输入新用户名，然后为此用户输入密码。这样就创建了一个新标识，以后登录或从其他标识切换时都需要输入密码，这可以保护你的标识。如果其他人企图删除或更改标识的设置，系统也会提示他们输入密码。
如果要更改当前标识的设置，可以在"文件"菜单中，指向"标识"，单击"管理标识"，然后更改其中的任何设置;若要更改标识名或密码，单击"属性"。
设置多个标识以后，如果要切换至其他标识，只要在"文件"菜单中，单击"切换标识"，然后选择要切换到的那个用户就行了。
一旦建立起标识，即可创建子文件夹，并可按照自己的意愿组织联系人。不过，为标识添加密码不能保护数据不让其他人使用。如果你希望获得更高的安全性，则应该为每个用户建立Windows用户配置文件。
如果要删除标识，在"文件"菜单中，指向"标识"，然后单击"管理标识"，然后删除不需要的标识就可以了。删除标识时，相应的设置也被删除，但是数据不会被删除，另外，当前标识无法删除。当前位置： &
& 将Outlook信息移动到安装有Outlook2010的另一电脑上
将Outlook信息移动到安装有Outlook2010的另一电脑上
类别：&&大小：51.82MB语言：简体中文&&授权：共享软件
　　这篇文章将向您介绍如何将 Microsoft Outlook 2003、Outlook 2007 或 Outlook 2010 中保存的电子邮件、联系人、日历项目、任务和备注移动到安装有 Outlook 2010 的另一台计算机上。　　要点：强烈建议您首先将数据移至新计算机，然后再添加电子邮件帐户。这样会使数据迁移更简单可靠。　　要移动 Outlook 数据，您需要设法将旧计算机上的文件复制到新计算机。有多种方法可以进行复制，包括使用以下设备：　　移动闪存驱动器(U 盘)　　便携式硬盘　　可刻录 CD 或 DVD　　两台计算机间的网络连接　　注释 ：Windows Easy Transfer 是一种 Windows 功能，使您能够将一台计算机上的文件和设置复制到另一台计算机上。某些 Outlook 用户在使用 Windows Easy Transfer 时会遇到 Outlook 配置文件损坏的情况。本文中的复制步骤不使用 Windows Easy Transfer。　　邮件、日历项目、联系人和任务保存在何处?　　某些帐户，例如 Microsoft Exchange Server、Windows Live Hotmail 和 Google Gmail 等，会将您的信息保存在邮件服务器上。为了提高性能，上述帐户中的某些帐户会使用计算机上的同步本地副本;但无需备份或移动这些文件，因为系统会将信息从邮件服务器再次下载到新计算机上。　　还有一些帐户，例如最常用的 POP3 帐户等，使用您计算机上的文件保存所有邮件，以及联系人、日历项目、任务和备注。该文件称为“个人文件夹”文件，用于 Outlook 2010 以前的版本中。在 Outlook 2010 中，文件名称已更改为“Outlook 数据文件”。无论您使用哪个版本的 Outlook，该文件的扩展名均为 .pst，因此许多人都称该文件为“pst 文件”。　　POP3 电子邮件帐户是个人 Internet 服务提供商 (ISP) 最常用的帐户类型。　　如何分辨使用的帐户类型?　　要确定旧计算机上 Outlook 中配置的电子邮件帐户类型，请执行以下操作：　　1、Outlook 2010 单击“文件”选项卡。单击“帐户设置”，然后再单击“帐户设置”。在“电子邮件”选项卡上，“类型”列中列出了帐户类型。　　2、Outlook 2007 在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。在“电子邮件”选项卡上，“类型”列中列出了帐户类型。　　3、Outlook 2003 在“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。单击“查看或更改现有电子邮件帐户”。在“电子邮件”选项卡上，“类型”列中列出了帐户类型。　　最常用的条目如下所示：　　　　我还应移动哪些文件?　　根据您使用 Outlook 的方式，您可能还想移动其他文件。这些文件包括：　　自动完成列表　　签名　　信纸　　垃圾邮件筛选列表　　规则　　第 1 步：从旧计算机复制文件　　在旧计算机上，退出 Outlook。打开保存 .pst 文件的文件夹。上述步骤适用于默认位置。如果您已创建另一个文件夹，或将数据文件移动到另一个文件夹，请打开该文件夹。　　由于默认文件夹是隐藏文件夹，因此最简单的办法是使用“开始”菜单上的%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 命令打开该文件夹。　　Windows 7 单击“开始”。在“关机”按钮旁边的“搜索程序和文件”框中，键入%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook，然后按 Enter。　　　　Windows Vista 单击“开始”。在“关机”按钮旁边的“搜索”框中，键入%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook，然后按 Enter。　　　　Windows XP 依次单击“开始”和“运行”，键入 %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook，然后按 Enter。　　　　按 Enter 后，即可打开 Outlook 数据文件所在的文件夹。　　注释 从 Outlook 2010 开始，会在名为“Outlook 文件”的新文件夹下的“文档”文件夹中创建所有新的 Outlook 数据文件 (.pst)。将旧计算机升级到 Outlook 2010 后，可在两个位置中保存 .pst 文件。如果您在旧计算机上使用 Outlook 2010，确保您查看上述两个位置。　　许多 Outlook 用户仅拥有一个通常名为 Outlook.pst 的 Outlook 数据文件。您还可能看到“Internet 日历订阅”或“SharePoint 列表”等其他 Outlook 数据文件。无需移动这两个文件，因为他们包含的信息已保存在服务器上，可再次下载到您的新计算机上。 脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 是 Exchange Server 帐户的脱机文件。您无需移动脱机 Outlook 数据文件 (.ost)，因为您可从服务器下载信息的副本;但如果您不想下载大文件，请参阅移动脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。　　注释 默认情况下，Windows 中隐藏文件扩展名。Outlook 数据文件 (.pst) 和脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 被列为 Outlook 数据文件类型。若要更改文件扩展名的显示状态，在 Windows 资源管理器中的“工具”菜单上(在 Windows 7 或 Windows Vista 中，按 ALT 键即可看到“工具”菜单)，单击“文件夹选项”。在“查看”选项卡上，选中或取消选中“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。　　要确定哪些数据文件与旧计算机上 Outlook 中的电子邮件帐户相关联，请执行以下操作：　　Outlook 2010 单击“文件”选项卡。单击“帐户设置”，然后再单击“帐户设置”。在“数据文件”选项卡上，列出了数据文件和位置。　　Outlook 2007 在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。在“数据文件”选项卡上，列出了数据文件和位置。　　Outlook 2003 在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。在“数据文件”选项卡上，列出了数据文件和位置。　　要点 如果您看到名为 archive.pst 的文件，或您已创建 Outlook 数据文件 (.pst) 作为存档或备份，您也应复制这些文件。如有疑问，或您有其他 Outlook 数据文件 (.pst)，但您不确定需要哪一个文件，最安全的选择是复制全部文件。　　第 2 步：将文件复制到新计算机　　从 Outlook 2010 开始，会在名为“Outlook 文件”的新文件夹下的“文档”文件夹中创建所有新的 Outlook 数据文件 (.pst)。　　在“文档”文件夹中，打开“ Outlook 文件”文件夹。如果不存在该文件夹，请创建。　　将旧计算机上的文件复制到“Outlook 文件”文件夹中。　　第 3 步：将旧计算机上的信息添加到新计算机中的 Outlook 2010　　从未在新计算机上启动过 Outlook 2010启动 Outlook。　　按照屏幕上的说明添加电子邮件帐户。　　在“添加新帐户”对话框中添加帐户后，会出现 “祝贺您!”　　不要单击“完成”。　　在对话框底部选中“手动配置设置”复选框，然后单击“下一步”。　　在“发送新邮件至”下，单击“现有 Outlook 数据文件”。　　单击“浏览”。　　单击您移动的 Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击“确定”。　　单击“下一步”，然后单击“完成”。　　打开 Outlook 后，您可在“导航窗格”中的文件夹内看到旧的信息。新邮件将保存到相同的文件夹内，以及计算机上的“Outlook 数据文件 (.pst)”文件中。　　已在新计算机上使用 Outlook 2010，但尚未对要移动的电子邮件帐户进行设置　　建议您创建新的 Outlook 配置文件。配置文件包括帐户、数据文件以及指定电子邮件保存位置的设置。　　不要求您创建新的配置文件，但这样可降低访问导入信息时发生问题的可能性。创建新的配置文件后，必须添加您想要使用的所有电子邮件帐户，即使您已将其添加至现有配置文件。　　第 1 种方法：创建新的配置文件　　在“控制面板”中，单击或双击“邮件”。　　“邮件”位于“控制面板”中的何处?　　“邮件”在“控制面板”中的显示位置有所不同，具体取决于 Microsoft Windows 操作系统的版本、所选的“控制面板”视图、所安装的 Outlook 2010 版本以及所安装的操作系统是 32 位还是 64 位。　　找到“邮件”的最简单的方法是，打开 Windows 中的“控制面板”，然后在窗口顶部的“搜索”框中，键入“邮件”。在 Windows XP 的控制面板中，在“地址”框中键入“邮件”。　　“邮件”图标会在 Outlook 首次启动后显示。　　“邮件设置”对话框的标题栏包含当前配置文件的名称。若要选择另一个现有配置文件，请单击“显示配置文件”，选择配置文件名称，然后单击“属性”。　　单击“显示配置文件”。　　单击“添加”。　　键入配置文件的名称，然后单击“确定”。　　按照屏幕上的说明添加电子邮件帐户。　　在“添加新帐户”对话框中添加帐户后，会出现 “祝贺您!”　　不要单击“完成”。　　在对话框底部选中“手动配置设施”复选框，然后单击“下一步”。　　在“发送新邮件至”下，单击“现有 Outlook 数据文件”。　　单击“浏览”。　　单击您移动的 Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击“确定”。　　单击“下一步”，然后单击“完成”。　　如果存在多个配置文件，则您可以将 Outlook 配置为当它启动时提示您选择要使用的配置文件。如果禁用了配置文件提示，则使用默认配置文件。　　在“启动 Microsoft Outlook 时使用此配置文件”下，单击“提示要使用的配置文件”或“始终使用此配置文件”。　　　　单击“确定”以关闭“邮件”对话框。　　第 2 种方法：保留当前配置文件　　启动 Outlook。　　单击“文件”选项卡。　　在“帐户信息”下，单击“添加帐户”。　　按照屏幕上的说明添加电子邮件帐户。　　在“添加新帐户”对话框中添加帐户后，会出现 “祝贺您!”　　在对话框底部选中“手动配置设置”复选框，然后单击“下一步”。　　在“发送新邮件至”下，单击“现有 Outlook 数据文件”。　　单击“浏览”。　　单击您移动的 Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击“确定”。　　单击“下一步”，然后单击“完成”。　　已在新计算机上使用 Outlook 2010，且已配置并使用要移动的电子邮件帐户　　建议您创建新的 Outlook 配置文件。配置文件包括帐户、数据文件以及指定电子邮件保存位置的设置。　　不要求您创建新的配置文件，但这样可降低访问导入信息时发生问题的可能性。创建新的配置文件后，您需要添加要使用的所有电子邮件帐户，即使您已将其添加到现有配置文件。　　此场景适用于以下情况：　　您已在新计算机上的 Outlook 2010 中设置电子邮件帐户。　　您已发送或收到邮件，添加日历项目、联系人、任务或备注，并且您想要保留此信息。　　这需要合并旧计算机上数据文件以及新计算机上已使用文件中的信息。　　如果您不想保留已保存在新计算机上的信息，您可删除帐户，返回 Outlook 2010 已使用至少一次，但尚未对要移动的电子邮件帐户进行任何设置一节，然后按照以下列出的两种方法中的任何一种继续操作。如果您想要保留新旧计算机上数据文件 (.pst) 中包含的邮件和项目，请继续阅读本节。　　第 1 种方法：创建新的配置文件　　在“控制面板”中，单击或双击“邮件”。　　“邮件”位于“控制面板”中的何处?　　“邮件”在“控制面板”中的显示位置有所不同，具体取决于 Microsoft Windows 操作系统的版本、所选的“控制面板”视图、所安装的 Outlook 2010 版本以及所安装的操作系统是 32 位还是 64 位。　　找到“邮件”的最简单的方法是，打开 Windows 中的“控制面板”，然后在窗口顶部的“搜索”框中，键入“邮件”。在 Windows XP 的控制面板中，在“地址”框中键入“邮件”。　　“邮件”图标会在 Outlook 首次启动后显示。　　“邮件设置”对话框的标题栏包含当前配置文件的名称。若要选择另一个现有配置文件，请单击“显示配置文件”，选择配置文件名称，然后单击“属性”。　　单击“显示配置文件”。　　单击“添加”。　　键入配置文件的名称，然后单击“确定”。　　按照屏幕上的说明添加电子邮件帐户。　　在“添加新帐户”对话框中添加帐户后，会出现 “祝贺您!”　　不要单击“完成”。　　在对话框底部选中“手动配置设施”复选框，然后单击“下一步”。　　在“发送新邮件至”下，单击“现有 Outlook 数据文件”。　　单击“浏览”。　　单击您移动的 Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击“确定”。　　单击“下一步”，然后单击“完成”。　　如果存在多个配置文件，则您可以将 Outlook 配置为当它启动时提示您选择要使用的配置文件。如果禁用了配置文件提示，则使用默认配置文件。　　在“启动 Microsoft Outlook 时使用此配置文件”下，单击“提示要使用的配置文件”或“始终使用此配置文件”。　　　　单击“确定”以关闭“邮件”对话框。　　启动 Outlook。　　单击“文件”选项卡。　　单击“打开”。　　单击“导入”。　　在“导入和导出向导”中，单击“从另一个程序或文件导入”，然后单击“下一步”。　　　　单击“Outlook 数据文件 (.pst)”，然后单击“下一步”。　　　　单击“浏览”，然后选择要导入的文件。　　注释 在“选项”下，建议您单击“不导入重复项目”，除非您想要使用导入信息取代或重复 Outlook 中的项目。　　单击“下一步”。　　如果 Outlook 数据文件 (.pst) 受密码保护，系统会提示您输入密码，然后单击“确定”。　　设置导入项目的选项。通常无需更改默认设置。　　　　顶部文件夹 — — 通常为“个人文件夹”、“Outlook 数据文件”或您的电子邮件地址 — 会自动选中。　　默认情况下，选中“包括子文件夹”。将导入选中文件夹下的所有文件夹。　　默认情况下选中“导入项目到相同文件夹”，将匹配导入文件的文件夹与 Outlook 中的文件夹。如果 Outlook 中不存在文件夹，系统将会创建文件夹。　　单击“完成”。　　第 2 种方法：使用现有配置文件　　启动 Outlook。　　单击“文件”选项卡。　　在“帐户信息”下，单击“添加帐户”。　　按照屏幕上的说明添加电子邮件帐户。　　在“添加新帐户”对话框中添加帐户后，会出现 “祝贺您!”　　在对话框底部选中“手动配置设施”复选框，然后单击“下一步”。　　在“发送新邮件至”下，单击“现有 Outlook 数据文件”。　　单击“浏览”。　　单击您移动的 Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击“确定”。　　单击“下一步”，然后单击“完成”。　　移动其他 Outlook 文件　　根据您使用 Outlook 的方式，您可能还想移动其他文件。这些文件包括：　　自动完成列表 自动完成列表是 Outlook 2010 和 Outlook 2007 中的功能，它会在您在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中开始键入姓名和电子邮件地址时显示相应的建议项。这些建议项是您已发送的电子邮件的姓名和电子邮件地址列表中可能存在的匹配项。　　注释 在 Outlook 2010 中，不再使用扩展名为 .nk2 的文件保存自动完成列表。自动完成类别条目现已保存在 Microsoft Exchange Server 邮箱或帐户的 Outlook 数据文件 (.pst) 中。但如果您想要从另一台使用 POP3 帐户的计算机复制自动完成列表 (.nk2)，必须将该列表导入到新计算机上。　　签名 您发送的邮件中可随附个性化签名。您可将个性化签名移动到另一台计算机上。　　信纸 要将旧计算机上的信纸移动到新计算机。　　垃圾邮件筛选列表 可从旧计算机导出“安全发件人”、“安全收件人”和“阻止发件人”列表上的条目，然后将其导入到新计算机。　　规则 在 Exchange Server 帐户邮箱或其他邮箱内的规则以 .pst 文件保存，因此，不需要任何手动过程在两台计算机之间移动。如果发生问题，可手动导出和导入规则。软件名称：　　outlook2007下载 官方版软件大小：49.54MB下载地址：小编推荐：　　o　　
　　更多outlook2007下载教程，尽在
上一篇 &：
下一篇 &：
文章链接：///tutorials/38898.html
(转载时请注明本文出处及文章链接)导入或复制到另一台计算机的自动完成列表 - Outlook
导入或复制到另一台计算机的自动完成列表
Outlook 2010
Outlook 2007
本文是由机器翻译的，请参阅。请在
中查找本文的英文版本以便参考。
自动完成列表是一项功能，其中显示建议的名称和电子邮件地址，当您开始键入它们。这些建议是可能匹配的名称和已发送的电子邮件从电子邮件地址的列表。
在 Microsoft Outlook 2010 中，自动完成列表不再保存在一个文件扩展名为.nk2。现在您的 Microsoft Exchange Server 邮箱中或在您的帐户的 Outlook 数据文件 (.pst) 中保存的自动完成列表项。但是，如果您想要复制POP3电子邮件帐户或 Outlook 2007 中使用的另一台计算机上的自动完成列表 (.nk2)，您必须导入该文件。
第 1 步：复制旧计算机上的自动完成文件
默认文件夹是隐藏的文件夹，因为打开的文件夹的最简单方法是使用开始菜单上的命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook 。
单击开始。旁边的关闭按钮，在搜索程序和文件框中，键入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ，然后按 Enter。
单击开始。关闭按钮旁边，在搜索框中，键入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ，然后按 Enter。
单击开始，单击运行，键入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ，然后按 Enter。
按 Enter 后，将打开在其中保存您的自动完成列表文件的文件夹。
注意: 默认情况下，在 Windows 中隐藏文件扩展名。若要更改是否显示文件扩展名，在工具菜单上的窗口资源管理器 （在 Windows 7 或 Windows Vista 中，请按 ALT 键以查看工具菜单），单击文件夹选项。在视图选项卡中，选中或清除隐藏已知的文件类型的扩展名复选框。
将该文件复制到新的计算机上。该文件较小，因此也可存放在 U 盘等移动介质上。
第 2 步：将自动完成文件复制到新的计算机上
在新计算机上的控制面板中，单击或双击“邮件”。
邮件出现在不同的控制面板位置，具体取决于 Microsoft Windows 操作系统，选中，控制面板视图的版本，并且安装 32 位或 64 位操作系统或版本的 Outlook 2010。
找到“邮件”的最简单方法是在 Windows 中打开“控制面板”，然后在窗口顶部的“搜索”框中键入“邮件”。在 Windows XP 的“控制面板”中的“地址”框中键入“邮件”。
注意: “邮件”图标会在 Outlook 首次启动后显示。
单击“显示配置文件”。
记下配置文件的名称。以后您需要将 .nk2 文件名称更改为与该名称一致。
将.nk2 文件复制到新的计算机中保存的 Outlook 配置的文件夹。由于此文件夹是隐藏的文件夹，打开的文件夹的最简单方法是使用开始菜单上的命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook 。
单击开始。旁边的关闭按钮，在搜索程序和文件框中，键入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ，然后按 Enter。
单击开始。关闭按钮旁边，在搜索框中，键入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ，然后按 Enter。
单击开始，单击运行，键入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ，然后按 Enter。
将该文件复制到相应文件夹后，右键单击该文件，单击“重命名”，并将名称更改为与第 3 步中所显示的配置文件名称一致。
第 3 步：导入自动完成列表
您现在准备启动 Outlook 并导入该文件，但您必须使用特殊的一次性命令启动 Outlook。
请执行下列操作之一：
单击开始{图片}。旁边的关闭按钮，在搜索程序和文件框中，键入outlook /importnk2 ，然后按 Enter。
单击开始{图片}。关闭按钮旁边，在搜索框中，键入outlook /importnk2 ，然后按 Enter。
单击开始{图片}运行键入outlook /importnk2和，然后按 Enter。
现在当您撰写邮件并开始在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中输入内容时，自动完成列表应显示来自其他计算机的条目建议。
在 Outlook 2007 中，您可以从一台计算机复制到另一个的名称和自动完成列表中的电子邮件地址。例如，如果您升级到新的计算机，并且不希望失去存储自动完成列表中的所有信息，您可以复制的姓名和电子邮件地址从旧计算机到您的新计算机。
重要: 在开始以下过程之前，必须退出Microsoft Outlook 。重新启动 Outlook 时，将自动完成列表中包括的名称。
从旧计算机复制自动完成文件
在旧计算机上，选择执行下列操作之一：
转到驱动器︰ \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook。
转到驱动器︰ \Documents and settings\ 用户 \application Data\Microsoft\Outlook。
注意: 此文件夹可能是隐藏的，这取决于您的文件设置。
在 WIndows 7 和 Windows Vista 中显示隐藏的文件夹
单击“开始”按钮，然后单击“控制面板”。
单击“外观和个性化”。
注意: 如果您使用的控制面板的经典视图，双击文件夹选项，，然后转到步骤 d。
单击“文件夹选项”。
在“查看”选项卡上的“高级设置”下，滚动至“文件和文件夹”下的“隐藏文件和文件夹”，然后选中其下的“显示隐藏的文件和文件夹”。
在 Windows XP 中显示隐藏的文件夹
单击“开始”按钮，然后单击“控制面板”。
单击“文件夹选项”。
单击“查看”选项卡，然后单击“显示所有文件和文件夹”选项。
右键单击配置文件 name.nk2，然后单击复制。
提示: 可以将文件复制到可移动介质，例如 USB 媒体棒，并在新计算机上，然后复制到正确的位置的文件。或者，您可以将该文件附加到电子邮件并发送给您自己的邮件。在新计算机上，在 Outlook 中，打开附件，然后将它保存正确的位置。
在计算机上您要在其中填充自动完成列表，选择下列选项之一︰
驱动器︰ \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 中右键单击任意位置，然后单击粘贴以保存个人资料 name.nk2。
驱动器︰ \Documents and settings\ 用户 \application Data\Microsoft\Outlook 中右键单击任意位置，然后单击粘贴以保存个人资料 name.nk2。
如果从中移动 .nk2 文件的计算机上的 Outlook 用户配置文件名与新计算机上的配置文件名不同，则您在将该文件复制到正确文件夹之后，必须用新计算机上正使在用的 Outlook 用户配置文件名重命名该文件。例如，如果原始计算机上的 Outlook 用户配置文件名为 Kim Akers，您移动了该计算机上的 Kim Akers.nk2，然后将 Kim Akers.nk2 文件复制到新计算机，则您必须将该文件重命名为新计算机上正在使用的 Outlook 配置文件名称。
当提示您是否替换现有文件时，请单击“是”。
打开 Outlook，以查看更改应用于自动完成列表。
注意: 机器翻译免责声明：本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因，本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。}