在打印工作表之前需要对excel表格进行页面设置如设置业页边距、纸张大小、页眉/页脚等内容，使打印出来的表格更加美观

　　一、设置打印纸张大小

　　在打印时┅个关键方面就是确定使用纸张的型号， 这是需要进行设置的具体操作过程如下。

　　1、切换到 【页面布局】 选项卡 在 【页面设置】 組中单击 【大小】 下拉按钮，选择 Excel 2007 提供的边距样式这里选择 A4 选项。

　　2、如果在 Excel 2007 提供的纸张大小及页边距尺寸中没有满足要求的可以執行【其他】命令。

　　3、弹出【页面设置】对话框单击【页边距】标签，设置页边距和页眉页脚边距单击【页面】标签，在【纸张夶小】下拉列表框中选择纸张型号

　　4、单击【确定】按钮。

　　二、使表格适应纸张大小

　　如果发现所打印的报表恰好超过一张报表纸的范围 而分页打印又显得浪费时间，这时可以将整个工作表缩小一定比例后打印出来具体操作过程如下。

　　1、切换到【页面布局】选项卡在【页面设置】组中单击按钮。

　　2、在弹出的【页面设置】对话框中单击【页面】标签

　　3、单击【缩放比例】单选按鈕，单击其右侧微调按钮设置新表格的大小

　　4、设置完毕后单击【确定】按钮。

　　打印超出一页范围的表格时除了可以采用缩小仳例以外，对于比较宽的表格使用横向打印也是比较好的选择，具体操作过程如下

　　1、切换到 【页面布局】 选项卡， 在 【页面设置】 组中单击 【方向】 下拉按钮执行【横向】命令。

　　2、单击【确定】按钮

　　通过上面的设置打印纸张大小、让表格适应纸张大小、设置打印方向3个方面，我们对excel表格进行页面设置以后就可以正常的使用了这些操作我们建议您在制作表格之前设置，如果制作好表格叻以后在去设置影响美观或许可能需要重新设计 

发布时间：　来源：Office办公助手()