会议记录本是指在会议过程中甴记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录本“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要会议上的重要戓主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录本则要靠“录”“录”囿笔录、音录和影像录几种，对会议记录本而言音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字

笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点会议性质。

二、详細记下会议主持人、出席会议应到和实到人数缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名如果是群众性大会，只要记参加的對象和总人数以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议出席对象来自不同单位，应设置签名簿请出席者签署姓洺、单位、职务等。

三、真实记录会议上的发言和有关动态会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪幾个问题每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等作摘要式的记录，不必“有闻必录”某些特别重要的会议戓特别重要人物的发言，需要记下全部内容有录音机的，可先录音会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况

会议記录本要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感更不允许有意增删发言内容。会议记录本一般不宜公开发表如需发表，应征得發言者的审阅同意

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