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工作日志是指员工对一天工作的总结报告,它可以包括员工一天的工作流水,工作中遇到的困难及解决方法以及一天的总结思想。员工通过每天记录自己在工作中遇到的困难,以及怎么样去解决困难的详细过程,可以帮助自己提高工作技能,避免重复犯错。企业管理者也可以通过员工的工作日志去跟踪了解该员工的工作情况,为日后的员工评估作参考。

在这样的背景条件下,企业如何选择一款好用的工作日志成为了企业管理者迫切需要解决的问题。那么,如何选择一款好用的工作日志软件呢?

一、做好员工的需求调查

工作日志的使用者是企业员工,所以,如果一款工作日志软件可以全面满足员工的需求,那就是好用的。企业可以用两种方式来了解员工的需求:
1.问卷调查的方式,制作一份相关的问卷,再落实到各个部门去填写,统计。
2.网络投票的方式,在企业内部网络平台建立话题,然后投票。

二、了解企业管理者的需求

企业管理者可以从员工的工作日志中了解该员工的工作情况,实时跟踪工作进度,为往后的考核做评估基准。企业相关部门负责人可以召开会议具体讨论一下工作日志软件需要具备哪些功能。

三、选择一个好的软件开发商

一款好用的软件背后肯定有一个专业的开发商做支持,好的软件开发商就是能够用自己的技术根据企业自身的发展需求研发定制出一款适合企业的个性化软件;好的软件开发商不但是可以做好售前的服务,售后的技术支持也是很重要的。这是要求企业在选择软件开发商之前必须对其公司的经营状况、信誉度和财政能力做一个了解。

软件在真正投入使用前,应该先进行内部试用。企业可以同时进行几款工作日志软件试用,看看哪一款是真正可以提高企业员工积极性,提高管理者的工作效率的软件。可以选择页面简单,便于操作的,就像企业微信第三方企微云工作日志一样,简单快捷,可以在微信上随时随地可以操作,可以互动,实时收到消息并查看,那么员工写工作日志的积极性就可以大大提高了。

所以,企业可以在了解了员工和管理者的需求的基础上,通过采购部门寻找几个专业的软件开发商进行比较,筛选出几款性能适合企业发展的软件进行内部调试,最后根据调试情况决定投入使用哪一款工作日志软件。

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稍微有点经验的职场人都知道,为了让自己的简历看起来漂亮一点,绝不可轻易胡乱辞职跳槽。

频繁换工作,会让HR觉得你这个人三心二意,甚至怀疑你是不是工作能力有问题,所以才一直稳定不下来。

更重要的是,短暂而破碎的工作经历对你的职场生涯几乎没有什么帮助。可以这么说,这简直是在浪费你的时间和青春。

格拉德威尔说过,要想成为某个领域的专家,至少需要花五年的时间。你只有在每一个公司待上一段较长的时间,才能真正学到这个公司的管理精髓。

因此,选择在什么样的公司工作,对你来说至关重要。你的选择决定了接下来你将过着什么样的职场生活,学到什么样的职场经验。

好的公司会让你看到一片不一样的天空,让你越来越有干劲,糟糕的公司则会磨损你的耐心,让你越来越没有自信。

不论是职场新人,还是工作老手,在选择新公司的时候都不能掉以轻心,一旦出错,就是不可挽回的损失!

那么,在鱼龙混杂、参差不齐的众多公司中,怎样的公司才算合格的好公司呢?资深HR来告诉你,一个好的公司,至少要满足以下几个条件:

工资是推动工作绩效的第一生产力。

一个好的公司,必定有一套稳定与灵活兼具的酬薪管理系统,就像一个好的老板,必定是先跟你谈钱,再跟你谈感情。没有良好的薪酬体系,稍有变动,公司内部的工资审计便会一片紊乱。

像我最开始待的一个创业公司,且不说不同岗位之间酬薪有多不公平,就连同样的一个职位,工资都不一样,几乎全看应聘者的工资要求而随机定。要求低的就少给点,要求高的就多给点,结果饿死胆小的,撑死胆大的。怕员工心里不平衡,还不允许员工之间相互讨论。。

这么做,不仅对员工极其不尊重,而且十分打击人的工作积极性。所以在应聘的时候,一定要问清楚这家公司的酬薪体系。

好公司眼光长远,注重人才的培养和挽留,必定会制定一套合理的晋升制度,以保证员工工作的积极性。

如果没有合理的晋升制度,永远是几个老员工独霸天下,或永远招一些空降兵,那么有能力有上进心的新员工将会因得不到重视而主动离职。这样的公司没什么格局,也不懂内部培养人才的重要性。

千万不要去那些辛辛苦苦干几年也升不了职的公司,去惜才的公司,这样你才会有更多的发展机会和晋升空间。

3.公平公正的赏罚规章

每个公司都会不小心招进一些口吐莲花却从不实干的职场老油条,关键就在于这个公司能不能分辨出来并迅速清理掉。

职场老油条是年轻公司的一大危害。他们整日敷衍了事,不仅拖慢工作进程,降低工作质量,还喜欢打击新员工的工作积极性,企图把周围有干劲的人变得和他们一样。

一个好的公司会有明确的赏罚机制,赏罚分明才能保证管理效率,剔除那些浑水摸鱼的人。只有在这样的公司上班,你在工作上才会保持高度紧张,而不是跟着负能量的人混日子。

有森严的赏罚制度,并不代表这个公司就一定是冷冰冰的机器工厂,严父与慈母并存才是一个优秀公司应有的形象。

好公司会在工作上严格要求员工,在生活上关心爱护员工,让你保持压力的同时又有归属感,这样才能让你走得更快更远。

那些只把员工当作赚钱机器的公司,可能会适合你自我锻炼,但并不适合长久奉献。因为一个没有良好企业文化的公司,无法给予你积极的正能量,反而会磨损你的内心。

对于竞争激烈的行业来说,加班是家常便饭。但好公司不会无原则、无底线、无酬薪地让你加班,否则既会伤害你的工作情绪,又会有损你的身体健康。

要警惕那些把加班视为“自愿为工作无私奉献”的公司,这样的公司特别善于画大饼,满嘴努力奋斗,但就是不给你涨工资,白白压榨你的时间和精力。

工作就是为了赚钱,如果公司不能盈利,那么一切都无意义。在选择公司时,公司能不能持续性盈利是选择公司的重要指标。

公司就如同一个人的第二个家,它会对你整个人的精神、气质乃至容貌统统都产生影响。

你会发现,一个好的公司,里面的员工大部分都是意气风发、干劲十足的样子,而且工作氛围融洽,十分具有活力;而一个坏公司,里面的员工往往都萎靡不振、意志消沉,好像整个人被榨干了一样,整个公司如同冷冰冰的机器工厂一般。

所以请慎重对待你的每一次选择,因为你的每一次选择都将影响你的职业生涯!

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