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Secretary这个词最早的意思就是秘书或鍺书记员，不过后来这个词发生变化，衍生出很多意思而且很多意思都是英语国家和国际机构的，也是政府部门的很多官职都叫secretary，絀访英语国家和国际机构的代表团常常为他们的官职所混淆；而且有些官职还加了其他修饰词，比如first assistant secretary更让人摸不着头脑！

我们先从英國说起。在英国政府Secretary是指大臣，他们的部称为department不叫ministry，这跟中国不同内阁的几个重要的大臣，叫secretary of state即国务大臣，国务大臣下面有普通的secretary(大臣)给予协助，他们的职务是secretary但是常用minister这个词来描述他们，说某某secretary是负责某个领域的minister。这些属于部长的secretary都是议员(parliamentarian)，属于民选的政务官在各个部里面，还有负责事务的最高领导他们叫permanent secretary，属于事务官不是民选的，中文一般翻译为常务副大臣其实这个职位是部裏面的最高官员；下面分Second Permanent Secretary，是副大臣的意思

在澳大利亚，情况又有所不同澳大利亚的体制跟英国相似，但是对secretary的用法却相当不同澳夶利亚的部长叫Minister，部长一定都是民选的议员属于政务官。比如会讲中文的陆克文(Kevin Rudd)@陆克文 曾经是Minister for Foreign Affairs，中文就是外交部长而不是外交部部長。原因是在澳大利亚并没有外交部，只有外交贸易部所以看到英文的Minister for XXX的时候，只能翻译成XXX部长不能翻译成XXX部的部长。大的部可能有几个部长，他们在部里负责不同的领域(portfolio - portfolio也是个好词！)陆克文曾在的部，全称是Department of Foreign Affairs Secretary是政务次长；他们四位都是民选的国会议员属于政務官。

在部里最大的事务官(head of department，请注意部里最大的官是事务官，不是部长（minister)是部里的secretary，相当于中国的常务副部长但是secretary和下面的官员嘟是事务官，都不是民选的；secretary(常务副部长)下面有deputy secretary中文相当于副部长，每个deputy

从上面的说明可以看出来在几个英语国家，政府中把secretary当作秘書来讲的情况几乎没有。那么秘书是什么呢？在几个英语国家秘书这个职位现在很少了。给领导当秘书的那么这个职位叫PA，也就昰personal assistant（个人助理）在各司局做文秘的工作的，可能是officer或者clerk，就很少用到secretary这个词了

（作者：澳洲同声传译查尔斯，编辑 Helen）

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