我公司将营业执照、国税、地税、组织代码证、公司公章、法人章、财务章等所有公司相关手续借给他人（以下简称为A）用做银行开户用途使用（已经让A写下借条）但A現在不肯归还，请问我公司该如何处理是要到公安机关报案还是民事诉讼？还是登报声明挂失（采用哪种办法可以最大程度的避免这段期间A利用公司手续造成的损失，并可以追索A的责任）很急迫！急盼回答！！谢谢了！！

你好可起诉处理，准备以下材料：
1起诉状，弄清楚对方的基本登记信息可以自己写也可以找律师代写；并按对方当事人人数复印副本；
2，准备证据你的身份证原件及复印件一份、和对方发生纠纷的所有对你有利证据及复印件、及其他可能对你有帮助的证据及证人名单等
3，带上诉讼费；到法院立案庭立案
第一百零九条 起诉应当向人民法院递交起诉状，并按照被告人数提出副本
书写起诉状确有困难的，可以口头起诉由人民法院記入笔录，并告知对方当事人
第一百一十条 起诉状应当记明下列事项：
（一）当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务；
（二）诉讼请求和所根据的事实与理由；
（三）证据和證据来源证人姓名和住所。