人力资源部负责什么上班要什么学历

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人力资源部岗位描述
&&人力资源部职能
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2014人力资源部工作计划
2014人力资源部工作计划
一、&&&&&&& 人力资源规划
1、&&&&&&&&&&&& 组织结构调整
为了使公司适应外部环境和内部条件的变化,顺利地成长和发展,2014年初计划对公司组织结构进行重新调整和改革设计。
(1) 组织结构诊断
组织结构调查:对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和情况,主要包括工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图等;
组织结构分析:通过分析研究,明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改进方案打下基础。组织结构分析主要有三方面:内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改变(如需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消或合并?);哪些是决定企业经营的关键性职能?(明确后应置于组织结构的中心地位)分析各种职能的性质及类别。
组织决策分析:主要分析为实现企业目标,组织应当有哪些决策要做?是何种类别的决策?这些决策各由哪个管理层次来做?决策制定涉及哪些有关部门?谁是决策的负责人及参与者?决策做出后应通知哪些部门?
组织关系分析:分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?要求别人给予何种配合和服务?它应对别的单位提供什么协作和服务?
通过上述分析,发现问题,为制定和改进组织结构设计方案提供可靠依据。
(2) 实施结构变革
&&&& 为保证变革顺利进行,应事先采取如下相应措施:让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识到变革的必要性和责任感;大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位;大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革的阻力。
(3) 企业组织结构评价
对变革后的组织结构进行分析,考察组织变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实施者,修正变革方案,并为以后的调整和变革做好准备。
2、&&&&&&&&&&&& 人员编制管理
(1)&&& 确定公司及各部门人员编制方案,见附表1;
(2)&&& 每月1日制作人员情况分类表,分析同编制之间的差异,报总经理审核;
(3)&&& 每月1日受理各部门增编、缩编等申请,拟定人员编制调整方案,报总经理审核。
3、&&&&&&&&&&&& 部门职责、岗位职责、职务说明书
(1)&&& 部门职责修订确定、宣布;
(2)&&& 岗位职责修订确定、宣布;
(3)&&& 职务说明书起草、修订,发放;
(4)&&& 新员工上岗均发放相应职务说明书。
4、&&&&&&&&&&&& 聘用
(1)&&& 聘用文件及时起草、发布;
(2)&&& 聘用人员汇总档案制作、更新;
(3)&&& 聘用人员试用期考核组织。
5、&&&&&&&&&&&& 做好员工职业规划工作
6、&&&&&&&&&&&& 人力资源管理制度体系
(1)&&& 现有制度的搜集、整理、修订;
(2)&&& 新增制度的起草;
(3)&&& 制度汇编、学习培训。
二、&&&&&& 招聘选拔
(一)&&&&&&&&&&& 日常招聘工作组织实施
1、&&&&&&&&& 清晰、明确各个岗位用人标准;
2、&&&&&&&&& 招聘信息发布,招聘渠道的日常维护、刷新,每天登陆刷新至少一次;
3、&&&&&&&&&&&&& 招聘前各项准备工作完成(资料搜集、筛选、整理,应聘人员一览表,人员电话及短信通知,面试相关资料准备,招聘方案,分工安排等);
4、&&&&&&&&&&&&& 招聘现场组织,流程优化和完善(如核实应聘者提供的资料,增加公司介绍及演讲环节、总部人员选择性增加性格测试项目、体检环节合理安排等);
5、&&&&&&&&& 确定聘用意向,安排体检;
6、&&&&&&&&& 薪酬确定、合同签订、入职办理;
7、&&&&&&&&& 上岗情况追踪、落实、记录;
8、&&&&&&&&& 招聘结果信息汇总统计;
9、&&&&&&&&&&&&& 招聘效果分析,招聘结束后及时评估,积累经验,总结不足,持续改进(9月启动)。
(二)&&&&&&&&&&& 招聘渠道的拓宽与维护
招聘对象不同,渠道侧重不同。具体招聘渠道选择见下表:
武汉大学、华中科技大学同济医学院、咸宁学院、武汉大学医学院职业技术学院、江汉大学卫生职业技术学院
医生、助理、护士
执业及以上资格医生、护士
前程无忧/智联招聘
总部职能部门人员
58同城、赶集网
报纸招聘广告
所有需求人员
所有需求人员
1、&&&&&&&&&&& 高校招聘
选择性参加高校专场招聘会,重点关注武汉大学、华中科技大学同济医学院、咸宁学院、武汉大学医学院职业技术学院和江汉大学卫生职业技术学院。
高校招聘工作时间安排:
与各相关学校联系,预约专场招聘会时间,拟定校园招聘行程表
进行公司介绍PPT及相关宣传资料等修订工作
做好高校招聘信息发布工作及资料准备工作(宣讲PPT,A4红纸、宣传单页、信息登记表等)
组织校园招聘宣讲会
公司组织集中面试
根据编制,计划通过高校招聘助理20名,医生(硕士研究生)15名,护士45名。
2、&&&&&&&&&&& 关注社会招聘信息,通过专业性较强的社会渠道,找到合适的人才。
(1)&&& 通过88网主要招聘执业及以上资格医生、护士,不但可以进行专业人才的招聘,且可加大宣传,提高品牌知名度;
(2)&&& 通过智联招聘、前程无忧等网站招聘职能部门人员和管理人员,通过58同城、赶集网等招聘护士;
(3)&&& 选择合适的报刊进行宣传、招聘,寻找人才的同时,扩大影响力。
3、&&&&&&&&&&& 继续推进内部员工或熟人推荐,切实执行内部推荐优秀人才奖励政策。医生、护士可以通过专家、学校、主任主管、医生护士进行推荐;高层管理人员可以通过专家、医院等途径进行推荐;专家主要通过现有专家、高层管理人员、相关合作医院推荐。
(1)途径主要通过医学会和省医院、同济、协和、人民、中南、陆总等骨干三级医院。其中医学会猎头工作由医疗总监周XX负责,骨干三甲医院猎头工作由总经理XX负责。
(2)专家任职条件:一般应具备医学会专委常委或骨干三甲医院副主任医师以上资格。
(3)方法:掌握上述人员退休名单和时间,提前一年以上表达聘请意向,保持经常联系密切关注动态直至获得成功。
(4)专家任用模式:以全职为首选、特需专业技能专家以兼职为补充。
2014年除了维持现有招聘渠道,重点开发以下渠道:
(1)&&& 其他医疗行业专业招聘网站调研、开发;
(2)&&& 医疗相关qq群搜索、加入,信息发布;
(3)&&& 电子屏招聘信息发布;
(4)&&&报刊(内部)招聘信息发布;
(5)&&& 报纸招聘广告发布;
(6)&&& 参加现场招聘会;
(7)&&& 相关医院海报宣传;
(8)&&& 市场部联合体有意向信息搜集;
(9)&&& 学会招聘信息发布。
(三)&&&&&&&&&&& 重点岗位人员跟踪联系,建立人才储备库
(1)&&& 网络关键岗位人才信息主动搜索和联系;
(2)&&& 建立人才档案库资源,定期跟踪。
(四)&&&&&&&&&&& 针对高资历及其他特殊技术人才制定有吸引力的薪资福利政策
(五)&&&&&&&&&&& 了解人员变动意向,提前做好临时招聘计划
(六)&&&&&&&&&&& 做好人才储备,随时关注人才信息,制定招聘计划
(七)&&&&&&&&&&& 招聘猎头公司调研了解
(八)&&&&&&&&&&& 启动护士合作办学,培养针对性人才
三、&&&&&&& 培训与开发
(一)&&&&&&&&&&& 分析、识别培训需求,明确培训目的和目标;
(二)&&&&&&&&&&&&& 根据培训需求,制定年度培训计划(详见附表2),编制培训预算;
2013年度培训内容主要包括企业文化培训、管理培训、服务培训、岗前培训、专业培训、护理培训、业务学习、进修、竞赛、基本功考核、活动、素质培养等;
1、&&&&&&&&&&&&& 企业文化、管理培训和服务培训都采取内部培训的方式,企业文化与服务培训针对全体员工,管理培训针对管理人员及总部所有人员;
2、&&&&&&&&&&&&& 岗前培训是针对新员工进行入职教育,帮助其尽快进入角色;
3、&&&&&&&&&&&&& 专业培训是采取集中培训的方式,针对医护人员进行新设备、诊疗常规等方面的培训;频率、时间、班次见培训计划,关注重点问题是巩固所有医生基础诊疗技术水平,强化先进技术学习意识,提高专业医生技术,提高中心团队的专业知识技术水平,推广各项前沿技术。
4、&&&&&&&&&&&&& 护理培训包括护理操作的培训;频率、时间、班次见培训计划,关注的重点问题是提高所有门诊部护士的临床护理操作水平,加强医护工作配合度,加强专业护士的培养。
5、&&&&&&&&&&&&& 业务学习,门诊部主任负责组织,;可以通过三级四层质控网络加以管理和落实。门诊部主任负责组织,每个门诊部每周1次、每月至少3次,主管、医疗质量管理员负责监督、督促。每次业务学习需要递交相关学习资料,医务部负责检查,通过随机参加门诊部业务学习和检查学习资料形式,并定期通报执行情况,兑现奖惩。
(1)检查:医务部定期不定期检查,分管经理、医务部人员参与门诊部业务学习,门诊部学习资料(电子版)及医务部检查情况报人资部备案;
(2)考核:人资部会同医务部制定业务学习考核方案,根据检查结果每月通报并兑现奖惩,确保业务学习落到实处、取得实效。
6、&&&&&&&&&&&&& 有条件、有计划地选送骨干医生进行正畸、种植进修,护士进行护理进修;主要目的是为了重点培养正畸、种植专业医生,提高专业技术水平,培养公司的核心医生团队;普遍提高现有护士临床护理操作水平,提高护理质量。
2014年进修计划如下:
进修人数(人)
进修周期(月)
人均费用(元)
费用小计(元)
进修人员名单由公司根据员工资历、专业技术水平、态度意愿等方面决定。具体操作方面由医务部负责联系进修医院,人资部协助组织安排。
7、&&&&&&&&&&&&& 竞赛,开展护理标兵等竞赛活动;具体方案后期由医务部拟定,时间安排如下:
护理技能竞赛
诊疗技术竞赛
8、&&&&&&&&&&&&& 基本功考核包括医生基本功考核(病历书写等)和护士基本功考核(消毒流程等);具体方案由医务部拟定,不迟于第二季度完成。
9、&&&&&&&&&&&&& 定期组织各种文娱活动,如春游、游泳、羽毛球俱乐部、秋游、读书活动等,丰富员工生活,提高员工整体素质,以上每项活动后期均会拟定专项活动方案,具体时间安排如下:
羽毛球俱乐部启动,每周定期1天
10、&&&&&&&& 素质培养计划开展艺术类培训(审美、着装、色彩等)以及心理健康知识讲座等。暂定于下半年开展。
(三)&&&&&&&&&&& 严格执行培训计划
1、& 制定月度培训计划,编制培训费用预算;
2、& 制定培训方案(培训内容、时间、地点、方式、参训人员、课程设计等);
3、& 协调、确定培训师;
4、& 选择、布置培训场地;
5、& 做好培训前各项准备工作(通知传达、资料、物品、讲义等);
6、& 负责培训现场的组织及控制;
7、& 做好培训师及课程评估;
8、& 制作、保管培训档案(包括培训视频资料的光盘刻录、存档工作);
9、& 做好培训总结,追踪全年培训执行情况,保证全年培训计划的有效实施。
(四)&&&&&&&&&&& 加强培训后考核评估
1、& 培训后一段时间内组织专项培训考核,采取理论与实践相结合的考核方式,保证培训效果,且考核结果与奖金、学习/进修机会、评优等挂钩;
2、& 针对部分培训考核不合格者,进行再次深入培训,以及再次考核,直至合格;
3、& 及时进行培训评估,总结经验教训,持续改进。
(五)&&&&&&&&&&& 引入内部培训学分制
1、&&&&&&&& 员工培训(内部培训)采用“学分制考核”方式;
2、 学分制是将所有培训课程按课时长短分别确定学分值,根据课程内容之不同,划分为公共课和业务课;然后针对培训对象不同,再划分为必修课和选修课两大基本模块,由员工自主选择、组合培训内容,在一个年度内完成规定学分总量的一种教育培训制度;
3、&&&&&&&& 规定每名员工年度内必须修完的学分值,制订相应的奖惩政策:未达指标者给予一定处罚(如一定程度经济处罚,并且下年度不考虑调薪或晋升等),超标者给予奖励(评专项奖、年终评优优先考虑、进修机会优先考虑、调薪、晋升等);
4、&&&&&&&& 具体执行办法于2014年2月完成并宣布。
(六)&&&&&&&&&&& 内部培训师管理
1、& 起草内部培训师管理办法(9月);
2、& 选择内部培训师拟培养对象,成立培训师库;
3、& 做好培训师的管理工作。
(七)&&&&&&&&&&& 加强进修管理
1、& 起草修订进修管理办法;
2、& 会同医务部做好医护人员进修工作,签订进修协议、考察进修人员进修表现;
3、& 进修结束后及时搜集进修相关资料、存档;
4、& 进修结束1月内,会同医务部对其进行业务操作考核;
5、& 安排进修人员举行1次业务讲课,汇报、分享进修学习成果;
6、& 所有进修人员电子及纸质档案建立和管理。
(八)&&&&&&&&&&& 内部进修管理
1、& 内部进修管理办法起草、修订;
2、& 做好员工内部进修安排;
3、& 定期了解内部进修情况;
4、& 做好内部进修结束后的上岗考核工作;
5、& 内部进修人员档案管理。
(九)&&&&&&&&&&& 关注总部培训需求,开展或支持总部人员相关专业技能培训
如针对性开展办公软件培训,各职能部门专项技能培训等
(十)&&&&&&&&&&& 适时开展视频培训
搜集视频资料,适时针对性开展视频培训,如岗前培训中的软件培训、护理操作培训、礼仪培训等
(十一)& 读书活动开展
1、& 集中组织开展全员读书活动(10月);
2、& 以单位名义办理省图书馆借阅证,方便有学习欲望的员工充分利用公共学习资源。
四、&&&&&& 后备人才梯队培养
1、针对不同岗位,制定后备人才培养方案,方案定于3月开始拟定;
2、拟定培养对象(管理人员、医生、护士等)筛选办法;
3、采取以下培养方式:
(1)针对专业特点系统培训相关理论知识和技巧;
(2)工作中带教指导;
(3)部分岗位进行轮岗学习;
(4)定期召开后备人才座谈会;
(5)定期考核评估,评价培养方案,评估学员。
五、&&&&&& 带教考核与转正
1、带教考核与转正管理办法的修订、执行
2、日常带教工作的指导、督促、检查:
(1)&&& 带教手册修订、补充;
(2)&&& 带教手册的制作、下发、收集、检查;
(3)&&& 带教手册意见填写、反馈;
(4)&&& 带教情况追踪记录报表制作更新。
3、试用期员工座谈会组织
(1)&&& 每2个月开展1次试用期员工座谈会,严格执行;
(2)&&& 座谈会准备、通知;
(3)&&& 现场组织;
(4)&&& 会议记录;
(5)&&& 资料整理、存档。
4、门诊访谈工作启动和开展
(1)&&& 制订门诊访谈工作规定;
(2)&&& 制订门诊访谈工作计划,按计划执行;
(3)&&& 每周抽1天去1个门诊部,开展访谈工作,每月最少去3个门诊部;
(4)&&& 每次做好门诊访谈记录,撰写门诊访谈报告,上交总经理。
5、定岗管理
(1) 定岗管理办法的起草、修订、通过;
(2) 每月1日和16日提交定岗人员申请;
(3) 定岗考核的启动执行;
(4) 定岗人员谈话及门诊安排;
(5) 定岗人员档案建立与管理。
(1) 区别转正前后待遇,让员工本人、上级主管、人力资源部、高层领导都能重视转正工作;
(2) 及时启动和督促转正手续办理工作;
(3) 加强试用期转正考核工作;
(4) 开展转正后员工谈话工作;
(5) 做好转正员工档案管理工作。
7、助理带教
(1) 重视助理带教工作;
(2) 做好门诊部助理轮岗安排;
(3) 定期开展轮岗助理的座谈会,每2个月1次;
(4) 做好轮岗助理带教期间定期考核工作,每6个月1次;
(5) 做好助理带教档案管理工作。
六、&&&&&& 薪酬福利
(一)&&&&&&&&&&& 薪酬
1、&&&&&&&&&& 行业薪酬水平调研
(1)& 通过前程无忧、智联招聘等专业渠道开展调研及行业薪酬信息搜集工作;
(2)& 统计应聘人员面试时提供的薪酬数据;
(3)& 通过人力资源同行搜集相关数据;
(4)& 通过公司员工身边朋友了解同行薪酬水平。
2、&&&&&&&&&& 薪酬满意度调查
(1)& 系统开展薪酬满意度调查,了解员工对薪酬水平,薪酬结构、比例,薪酬差距(与市场比较、与企业内部其他员工比较),薪酬决定因素,薪酬调整,薪酬发放方式等内容的满意度;
(2)& 设计、发放专项薪酬满意度调查表,并对调查表结果进行分析,针对性进行解释说明和调整改进。
3、&&&&&&&&&& 修订、完善薪酬体系
(1)& 做好企业工资制度设计工作,包括主要内容有:工资水平设计、工资结构设计及工资等级设计(工资等级、工资档次、工资级差、浮动幅度);
(2)& 优化工资结构设计,进一步细化,工资不仅同岗位、绩效挂钩,还同职称、学历、工作经历、公司工龄、特殊技能、公司评级等因素挂钩;
(3)& 定期调整薪酬方案,保证其激励性、经济性与竞争性;
(4)& 做好平时薪酬状况评估工作,听取员工反应,对合理建议及时作出调整。
4、&&&&&&&&&& 异动员工薪资调整
(1)& 及时做好异动员工的薪酬调整,提交审批(定岗、转正、职称晋升、学历变化等);
(2)& 每月初制作上月异动薪酬调整一览表,提交审批,提高财务工作效率。
(二)&&&&&&&&&&& 社保
(1)& 做好社保每月日常异动办理,及时为新入职员工办理社会保险,员工离职及时停保;
(2)& 做好社保转移、专项保险(如生育津贴等)办理(网上、现场);
(3)& 每月初制作参保人员明细表,报财务部审核后付款;
(4)& 及时关注、了解、学习社保相关政策法规,重大政策及时上报;
(5)& 做好办理社保员工的解释说明工作。
(三)&&&&&&&&&&& 公积金
(1)做好公积金每月日常异动办理(缴存、封存、启封、调基数等);
(2)协助、督促做好公积金转入、转出转移办理;
(3)做好公积金银行卡申请办理、领卡、发放及使用说明等工作;
(4)学习、掌握住房公积金相关知识,协助员工办理公积金贷款、提取等事宜;
(5)做好每年一次公积金基数调整工作(7月);
(6)& 及时关注、了解、学习公积金相关政策法规,重大政策及时上报。
(四)&&&&&&&&&&& 人事代理
(1)& 继续完成老员工档案、户口托管相关手续办理;
(2)& 对新员工介绍人事代理相关政策,搜集信息,集中办理;
(3)& 档案托管过程中,协助员工做好档案借阅、调出等相关事宜;
(4)& 负责省人才人事代理单位户头费用申请、办理;
(5)& 同省人才中心保持沟通联系,及时了解相关政策、动态,及时上报。
(五)&&&&&&&&&&& 生日慰问
(1)& 开展形式多样的管理层员工生日慰问活动;
(2)& 适时开展普通员工生日慰问。
(六)&&&&&&&&&&& 补充商业保险
适时开展管理人员补充商业保险
(七)&&&&&&&&&&& 其他福利
(1)& 协助行政部做好节日物资及重大喜丧事慰问等工作;
(2)& 协助行政部做好旅游、体检、文体活动等工作。
七、&&&&&&& 考核、考评
(一)绩效考核
1、&&&&&&&&&&&&& 优化绩效考核体系,合理制定考核方案;
2、&&&&&&&&&&&&& 补充非数字量化的定性考核内容;
3、&&&&&&&&&&&&& 加强对职能部门的绩效考核;
4、&&&&&&&&&&&&& 加强对专业管理人员的考核;
5、&&&&&&&&&&&&& 针对重点工作和具体工作项目制定单项考核方案并不断完善,加强对员工日常工作考核。
(二)年度综合考评
1、&&&&&&&&&&& 实施360度考评,考评由自评、评议和鉴定三部分组成;
2、&&&&&&&&&&& 自评、评议以部门为单位进行,评议对象为除评议人之外的本部门全体员工;
3、&&&&&&&&&&& 司机由行政部和各门诊部主管评议;
4、&&&&&&&&&&& 门诊部主任、副主任、主管、总部部门副经理以上人员由鲁慧、黄美芸分别进行鉴定;门诊部其他人员由各门诊部主任/副主任、主管分别进行鉴定;总部其他人员由部门经理/副经理鉴定。
(三)医护人员基本功考核
1、定期开展医护人员基本功考核,具体方案由医务部拟定,第二季度完成;
2、考核工作由医务部组织,人力资源部协助。
(四)建立员工退出机制
&& 实施有效的员工淘汰管理,建立良好的员工退出机制。
1、充分利用试用期考核,作出是否淘汰或留任的决定;
2、对有严重违纪行为的员工进行淘汰;
3、对于表现平庸的员工,在其合同期满时,与其终止劳动合同,进行淘汰;
4、对试用期考核通过,但后期工作表现很差且长时间无任何改进的员工,选择性地进行淘汰;
5、结合年终考评,对E级员工,选择性地进行淘汰。
具体方案见员工淘汰管理办法。
八、&&&&&& 专业资质管理
(一)专业人员分级管理
1、分级管理办法确定、宣布
(1)修订、完善护士分级评审管理办法;
(2)起草、确定医生分级评审管理办法;
(3)做好分级管理办法文件下发和宣教工作。
2、专业评审委员会成立及调整
对专业评审委员会成员作出相应补充或调整。
3、分级评审工作组织开展
(1)7月继续做好护士分级评审工作;
(2)10月负责启动医生分级评审。
4、分级评审结果宣布、执行
(1)分级评审结果宣布;
(2)组织人员谈话;
(3)薪酬调整执行。
5、分级评审资料存档
做好分级评审过程中的资料存档工作,包括纸质资料档案和电子档案。
具体时间安排如下
护士分级管理办法修订、完善、确定,评审委员会调整、确定
分级管理办法文件下发,宣教,对员工进行分级评定
分级评审结果宣布、执行,资料存档
医生分级管理办法修订、完善、确定,评审委员会调整、确定
分级管理办法文件下发,宣教,对员工进行分级评定
分级评审结果宣布、执行,资料存档
(二)职称晋升管理
1、职称晋升管理办法起草、确定;
2、职称晋升相关内容的咨询、了解;
3、收集职称晋升的相关材料、联系相关单位;
4、职称晋升办法文件下发、宣讲,激励晋升;
5、职称晋升的办理。
具体时间安排如下
职称晋升相关材料收集,拟定职称晋升办法
职称晋升办法文件下发,宣讲,激励医生晋升
职称晋升办理
九、&&&&&& 员工关系
1、&&&&&&&&&&&& 门诊访谈
做好员工访谈工作。基层员工每半年访谈一次,人资部每周到各门诊部谈话一次;管理人员访谈由公司高管负责,每月到各部门谈话一次。
(1)&&& 制订门诊访谈工作规定;
(2)&&& 制订年、月、季度门诊访谈工作计划,按计划执行;
(3)&&& 每周抽1天去1个门诊部,开展访谈工作,每月最少去3个门诊部;
(4)&&& 谈话内容主要围绕了解员工状态、收集员工建议、宣传公司政策;
(5)&&& 每次做好门诊访谈记录,撰写门诊访谈报告,上交总经理。
2、劳动合同管理
(1)&&& 及时、规范地签订劳动合同,对于合同到期者,及时了解公司及个人意愿,确定是否续签;
(2)管理好劳动合同档案。
(1)&&& 负责做好离职谈话及相应离职手续办理工作;
(2)&&& 起草修订离职结算管理办法,督促离职结算,加强离职人员结算管理;
(3)&&& 相关离职异议处理;
(4)&&& 做好离职档案管理,离职档案保存两年,定期清理超过两年的离职资料;
(5)&&& 做好流失率统计分析工作。
4、劳动异议处理
(1)出现劳动异议,及时沟通;
(2)将沟通动态及时向公司反映。
5、劳务派遣规范管理
加强对劳务派遣的规范管理,避免产生劳动纠纷和劳动风险。
(1)&&& 对劳务派遣单位严格审查其资质条件;
(2)&&& 同劳务派遣单位签订劳务派遣协议;
(3)&&& 保证被派遣劳动者享有与用工单位的劳动者同工同酬的权利。
6、保安、保洁劳动合同签订
对除了非全日制用工(每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时)情况外,需同保安、保洁签订正规劳动合同,避免产生劳动纠纷和风险,2014年需加强此类人员合同管理。
7、竞业限制
为防止核心人员离职后选择竞争同行局面,适时启动竞业限制工作,与部分核心员工签订竞业限制协议,以保护企业的竞争利益和商业秘密。
8、人力资源部相关法律法规学习、培训
十、&&&&&& 档案管理
1、&&&&&&&&& 做好人事系统的日常维护与更新,加强日常工作中的应用;
2、&&&&&&&&&&&&& 档案分类包括员工档案、招聘、培训、带教、考核、考评、合同、离职等,及时做好各类档案的收集、整理、分类、归档;
3、&&&&&&&&& 及时制作员工个人档案;
4、&&&&&&&&&&&&& 完善各类电子档案,并定期更新,制作相应索引,使电子档案目录与文本档案匹配,便于查找。
十一、&&&&&&&&&& 企业文化建设
1、&&&&&&&&&&&&& 建立健全企业文化体系;
2、&&&&&&&&&&&&& 宣讲企业文化的内容;
(1)进一步完善大众口腔企业文化体系,由人资部负责,2月启动,5月底前完成;
(2)通过培训、会议、内刊、研讨、演讲等形式加大宣传力度,使企业文化入心入脑,转化为员工思想行动;
(3)6月底前制作用于招聘、入职培训、营销宣传、政府公关等不同类型《公司介绍》,摄制公司介绍专题短片,加大公司宣传力度,树立公司良好品牌形象。
3、&&&&&&&&&&&&& 管理层员工带头践行企业文化;
4、&&&&&&&&&&&&& 对表现优异者进行表扬,对违背企业文化者进行批评教育。
十二、&&&&&&&&&& 团队建设
1、打造团队精神,明确共同目标
明确共同目标,对目标进行分解,同时通过组织讨论、学习,使每一个团队、每一个员工都明白本团队或本人所应承担的责任、应该努力的方向。
2、加强日常管理和监督,提升执行力
按照制度要求,加强日常管理和监督,保证制度的顺利执行。
3、进行有效沟通,营造良好工作氛围
目前,在沟通管理上做了一些努力,建立了多种沟通平台,如QQ群;月例会;周例会;员工访谈;文体活动等等。从实际效果看,取得了一定的成效,但还存在着许多不足之处,我们将在今后的工作中不断地进行完善和创新。
4、全面提升员工的综合素质
员工的综合素质的高低,直接影响到公司发展的好坏。因此,应该采取多渠道的学习交流方式,来全面提升员工的综合素质。如:培训、继续教育、座谈会、读书活动等。
十三、&&&&&&&&&& 制度建设
1、通过对公司实际运行的程序进行规范整理,对现有制度进行完善、修订;
2、对制度进行分批分期学习、培训;
3、对制度执行情况进行监督、检查;
4、对执行过程中部分制度进行再次修订,不断完善制度体系;
5、再次进入制度学习、执行、监督检查循环,持续改进。
十四、&&&&&&&&&&& 其他
1、&&&& 人力资源各项工作表格系统优化设计、完善(应聘登记表、带教手册、转正申请表、离职审批表等);
2、&&&& 协助执业资格变更;
3、&&&& 医疗纠纷档案管理;
4、&&&& 劳动年检办理。
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