商务办公中经常会涉及很多机密性的文档,如果使用Word进行编辑,就
需要有一定的保护功能,以防止无操作权限的人员随意打开。Office 2013为用
户提供了一些保护文档的基本功能,如设置为只读、标记为最终状态、为文档加
密、设置强制保护等。下面将介绍实现这些保护功能的基本操作。
在Word中,有一种文档的标题中显示了“只读”字样,这种文档只能阅读,
无法被修改,这就是只读文档。将文档设置为只读文档,就能起到保护文档内容
的效果。下面将“工作计划.docx"文档设置为只读文档,具体操作步骤如下。
①单击Word工作界面左上角的“文件”按钮,在打开的界面左侧选择“另存
为”选项,在“另存为”栏中选择“计算机”选项,在右侧的“计算机”栏
中单击“浏览”按钮,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮;
②在打开的下拉列表中选择“常规选项”选项。
①打开“常规选项”对话框,单击选中“建议以只读方式打开文档”复选框;
返回“另存为”对话框,单击“保存”按钮即可保存该设置。当需要打开该文档时,Word
将先打开如下图所示的提示框,单击“是”按钮。
在打开只读文档时,只需要在上图所示的提示框中单击“否”按钮,即可以正常
方式打开保存的只读文档。
标记为最终状态的目的是让读者知道该文
档是最终版本,标记为最终状态的文档也是只
读文档。下面将“工作计划.docx”文档标记为
最终状态,具体操作步骤如下。
STEP1 标记为最终状态
①单击Word工作界面左上角的“文件”按钮,在打开的界面左侧选择“信息”选项;
②在中间的“信息”栏中单击“保护文档”按钮;
③在打开的下拉列表中选择“标记为最终状态”选项。
打开提示框,要求用户确认将该文档标记为终稿,单击“确定”按钮。
打开提示框,提示该文档已经被标记为最终状态,单击“确定”按钮。
再次打开该文档时,文档标题显示“只读”字样,且无法进行编辑。如果要编辑该文档,
需要单击标题栏下方的“仍然编辑”按钮。
前面两种文档保护方法都比较简单,并不能完全保护重要的文档。当文档中的数据或
信息非常重要,且禁止传阅或更改时,可以通过设置密码的方式进行保护。下面为“工
作计划.docx”文档设置密码,具体操作步骤如下。
①单击Word工作界面左上角的“文件”按钮,在打开的界面左侧选择“信息”选项;
②在中间的“信息”栏中单击“保护文档”按钮;
③在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。
①打开“加密文档”对话框,在“密码”文本框中输入“123456";
②单击“确定”按钮。
①打开“确认密码”对话框,在“重新输入密码” 文本框中输入“123456";
①保存文档后,加密生效。在打开该加密文档时,系统将首先打开“密码”对话框,
需要在其中的文本框中输入正确的密码;
②单击“确定”按钮,才能打开文档。
在Word 2013中,为了防止文档被自己或他人误编辑,可以通过设置限制编辑的方式
来保护文档。下面为“工作计划.docx”文档设置限制编辑,具体操作步骤如下。
①单击Word工作界面左上角的“文件”按扭,在打开的界面左侧选择“信息”选项;
③在打开的下拉列表中选择“限制编辑”选项。
①在文档工作界面右侧打开“限制编辑”任务窗格,在“2.编辑限制”栏中单击选中“仅允
许在文档中进行此类型的编辑”复选框;
②在下面的下拉列表框中选择“不允许任何更改(只读)”选项。
① 在“限制编辑”任务窗格的“3.启动强制保护”栏中单击“是,启动强制保护”按钮;
② 打开“启动强制保护”对话框,单击选中“密码”单选项;
返回文档,将无法对文档进行编辑,Word功能区将无法进行操作。如果需要取消对文档
的强制保护,需要在“限制编辑”任务窗格中单击“停止保护”按钮。
①打开“打开取消保护文档”对话框,需要在“密码”文本框中输入正确的密码;
②单击“确定”按钮,取消对文档的强制保护。
在编辑文档的过程中,有时需要输入分数,如“1/2",但手动输入既麻烦又浪费时间。此时,
可通过设置Word选项来快速实现,具体操作步骤如下。
①打开Word文档,单击Word工作界面左上角的“文件”按钮,在打开的界面左侧
②打开“Word选项”对话框,单击左侧的“校对”选项卡,在右侧的“自动更正选项”
栏中单击“自动更正选项”按钮。
③打开“自动更正”对话框,单击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动替
换”栏中单击选中“分数(1/2)替换为分数字符(1/2)”复选框。
④依次单击“确定”按钮关闭对话框。此后在文档中输入“1/2”后,按【Enter】键则
会自动替换为“1/2”形式。
使用Word编写文档时,可能会遇到需要输入中文大写金额的情况。Word提供了一种
简单快速的方法,可将输入的阿蒯白数字快速转换为中文大写金额,具体操作步骤如下。
①选择文档中需要转换的阿拉伯数字,在l插入】/【符号】组中,单击“编号”按钮。
②打开“编号”对话框,在“编号类型”下拉列表框中选择“壹,贰,叁…”选项,单击“确
定”按钮即可将所选数字转换为大写金额。
在Word中编辑英文文档时,经常需要切换大小写,通过使用快捷键可快速切换,下面
以“office”单词为例,在文档中选择“office",按【Shft+F3】组合键一次,将其切换为
在Word中有一项标尺功能,单击水平标尺上的滑块,可方便地设置制表位的对齐方式,
它以左对齐式、居中式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩
进循环设置,具体操作步骤如下。
①选择【视图】/【显示】组,单击选中“标尺”复选框,标尺即可在页面的上方(即
工具栏的下方)显示出来。
②选择要对齐的段落或整篇文档内容。
③单击水平标尺,并按住鼠标左键进行拖动,可将选中的段落或整篇文章的行首移动到
水平对齐位置处;如果单击垂直标尺,并按住鼠标左键进行拖动,可将选中的段落或整篇文
章内容上下移动到对齐位置处。
从网上复制文本到Word中,经常会出现文档中有许多空行的情况,逐一删除这些空行
无疑会增加工作量。通过“空行替换”的方法可以快速去除文档中多余的空行,具体操作步
①打开带有多余空行的Word文档,在【开始】/【编辑】组中单击“替换”按钮。
②打开“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡中的“查找内容”文本框中输入文本
“^p^p”,在“替换为”文本框中输入文本“^p",单击“全部替换”按钮即可将文档中的
6.关闭更正拼写和语法功能
使用Word编排文本,有时在编写文字的下方会出现一条波浪线,这是因为开启了键入
时自动检查拼写与语法错误的功能而引起的,关闭该功能即可去除波浪线,具体操作步骤如下。
①打开Word文档,单击Word工作界面左上角的“文件”按钮,在打开的界面左侧
②打开“Word选项”对话框,单击左侧的“校对”选项卡,在右侧的“在Word中更
正拼写和语法时”栏中撒消选中“键入时检查拼写”复选框。
③如果只需要取消当前使用文档的检查拼写与语法错误功能:可在“在Word中更正拼
写和语法时”栏中单击选中“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”
复选框,设置完成后,单击“确定”按钮。
7.设置最近使用文档的显示数量
Office 2013新增了启动菜单界面,该界面将显示最近使用的文档,系统默认的是最多显
示最近使用的25个文档,用户还可以根据需要手动设置其显示的数量,具体操作步骤如下。
①打开Word文档,单击Word工作界面左上角的“文件”按钮,在弹出的界面左侧
②打开“Word选项”对话框,单击左侧的“高级”选项卡,在“显示”栏中可设置最
近使用的文档的最大个数,单击“确定”按钮即可完成设置。再次启动Word组件时,在左
侧可查看到显示的文档数与设置的文档数是符合的。
1.编辑“表彰通报”文档
打开提供的素材文件“表彰通报.docx",对文档进行编辑,要求如下。
●标题设置为“方正大标宋简体、红色、小二”,段后距设置为“1行”。
●将正文文本设置为“小四”,使署名和日期段落右对齐。
●将正文第2段和第3段首行缩进2字符。
●将倒数第3段设置为“加粗、倾斜、红色”,为其后的正文段落添加下划线,并添加项
目符号库中第2行第1个项目符号。
●将文档的行间距设置为“1.5”
2.编辑“会议纪要”文档
打开提供的素材文档“会议纪要.docx",对文档进行编辑,要求如下。
●将标题设置为“黑体、二号、居中”,并设置段后距为“I行”。
●将正文文本设置为“小四”,并使署名和日期段落右对齐。
●为正文设置行距、编号和下划线等。
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时间: 来源:系统之家 作者:yarong
Office作为办公软件在任何系统中都必不可少。有些用户反映Win8.1系统中安装了后,双击桌面上的Word并不能反应,那么,该如何解决这个问题呢?下面,小编教大家如何设置?
原因分析:出现这样的情况的朋友,大多是在win8.1系统中安装了精简版的Office 2007,然而有些版本并不能很好的和Win8.1兼容,或是权限问题所以就出现了点击无效的情况。
下载Office 2007完整版,然后进行重新安装,安装后基本就能打开Office 2007及WORD和EXCEL软件了。
1、右键点击”Word“图标,然后选择属性;
2、打开属性后,点击兼容性标签,在兼容性界面中勾选“以管理员身份运行此程序”,并应用。
3、设置后基本可以打开了,注意EXCEL什么的也一并进行设置。
以上是解决Win8.1系统中安装了Office 2007软件后,双击桌面上的Word并不能反应的全部方法,遇到问题的用户可以尝试一下!
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