写材料是几乎每个公务员的必备技能甚至是一部分人员的立身之本。关于写材料一些硬性的条条框框,都已经收录在《公文格式大全》里面了但是,还有一些写材料的“潜规则”虽然不是硬性规定,但是能让你的材料更漂亮可读性更强。
一、分述不宜过多也不宜过少比如安排一项工作,如果囿几个重点一定要分开说,一般至少要分3点但也不要超过5点。如果真的只有两点那么不要用“一是……”、“二是……”,一定要鼡“一方面是……”、“另一方面是……”
二、分段不宜过多写材料很忌讳分了很多段,但是每段只有两三行这种行为一来影响美观,二来让人觉得每个问题都没有讲深讲透像一个提纲或者简单的罗列。
三、尽量少用阿拉伯数字序号一般的材料,用“一、”“(一)”“一是”“一要”这四级就足够了尽量不要出现“1、”“(1)”这样的序号,虽然算不上什么大问题但会让这个材料显得不专业,支离破碎
四、用词要准。特别是讲话材料如果是先讲,则用“下面我先讲几点意见”,如果是后讲并且职位低于先讲的领导,則用“下面我补充几点”,如果是后讲并且职位高于先讲的领导,则用“下面我强调几点”
五、关键字要用对。这里说两个关键字一是“要”。一般来讲只有领导对下讲话,提要求才能用“要”。比如:“一要进一步改进作风二要进一步强化追责……”。如果是对上汇报万万不能用“要如何如何。”二是“将”“将”是个表态型的字眼,用于对上汇报比如:“我们将进一步落实措施……”。而对下提要求一般不能用“将”,会显得没有力度
六、位置要摆正。给领导写讲话如果不是党政一把手,一般不要写追责的內容会有僭越之嫌。可以写“建议党委作出如何如何处理”
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原标题:提前面试申请材料怎么寫职场规则有哪些大咖给你讲讲其中的“潜规则”!
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