将招聘工作做深做细之四——如何做好招聘工作计划

这段时间一直想将招聘系列做得有连贯性！而跟随卡文主题的进度，也许耽误了很多阅享的同志！但没有关系，我们在学习招聘的同时学习其他的不也好！！前段时间就招聘计划的制定在招聘系列二有过分享《招聘系列二：如何做好招聘计划》。里面对招聘计划及专场招聘实施方案的制定进行了分享！今天我们就招聘工作的年度计划进行分享！

招聘工作计划与人员招聘计划是有区别的！前者指招聘的整体工作，而后者专指人员的招聘计划。

一、我们应该知道招聘岗位一般职责应具有的功能。

事实上在很多中小微公司由于岗位没有分细，连带将职责都没有进行正式的确定！不知道有多少负责招聘的人员并不清楚自己的职责应该有哪些？只知道自己负责招人就是了！

一般负责招聘的人员的职责应该具有以下功能：

1、精研公司的编制情况，汇总岗位需求数目和人员需求数目。这是要对公司各部门的人员配置与需求情况要搞清楚！

2、搞清楚公司所需人才在外部人力资源市场的存量与分布状况，并进行有效分析。这是要对当地各专业学校、专项培训机构、其他单位可挖人才的一种调研和基本情况的掌握。让自己对这些可能的公关联络对象有所熟悉并能有敲开门的地方！在公司需求时能知道往几个方向去寻求并能顺利及时进行联系。

3、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。一是要求我们负责招聘的人员要在平时对常用的招聘渠道进行开拓和维护。在有招聘计划时可顺利选择渠道进行实施！二是搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规。三是与各地区劳动保障，人才，学校沟通联系，对应届毕业实习学生的就业问题达成共识。

4、按公司各部门的人员需求实施招聘行动。

在招聘行动中。一般又应包含如下动作：

一是根据招聘需求制定招聘实施计划。

二是选定适合的招聘渠道发布职位需求信息，做好公司形象宣传。

三是搜集简历，对简历进行分类、筛选。

四是对确定的应聘人员进行应聘面试。确定面试名单，通知应聘者前来面试(初试)，对应聘者进行初步面试，出具综合评价意见。

五是组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。

六是对复合需求的应聘人员安排入职等。进入人力资源的下一步环节如人事档案，新人培训等。

5、招聘费用的预算。招聘费用包含渠道的开拓与维护、单次招聘行动费用的预算。在这个职责中主要要求我们需招聘工作的各环节要门清。要对各项费用进行申请、控制和报销。

6、负责建立企业人才储备库。在人才库的建立上，一是从离职人员、投递简历的收集、其他渠道的推荐等方面做好人才库的建设；二是从内部人员上做好培训备选人员的入库。以期在需求人员时能有效的直接与人员联系。三是跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司。

7、与部门之间的沟通联系。这项职责一是要根据公司规划与各部门沟通，协助制定人员需求计划；二是协调各部门负责人要熟悉公司人力资源制度，掌握一定的面试技巧。以应对在复试中应聘人员提出的相关问题，并通过技巧与工具准确判断应聘人员的业务联系技能实力。

8、加强招聘工作的精深度挖掘。这项要求主要包含两个内容。一是总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告。在招聘行动中总是有经验需要进行总结，要让我们的招聘行动行之有效必须学会总结提升！二是与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率。三是能独立完成人员的独立完成人才简历甄别、意向沟通、面试、背景调查等招聘各环节工作；

9、规范建立公司的招聘招聘体系。招聘工作是一个体系，但其实也由上述一件一件工作进行组合。在中小微企业中往往都是见招拆招。但如果我们在做好一件件事时，注意归纳总结，最终就会形成我们自己的招聘体系。

一是规范招聘流程、明晰岗位要求、建立面试题库、设计标准化试题。

二是建立内部竟聘体系、推荐流程等。

四是做好各部门负责人的招聘技能培训、面试技能培训

五是设计面试题库、行为面试、情景模拟面试等的方案设计。

六是人才信息库的建立。

七是招聘活动的实施计划制定。春秋节招聘、专场招聘等、日常市场招聘计划

八是招聘工作中可能需要的支持预估。

二、如何做好年度的招聘工作计划

通过上述对招聘工作的内容的讲解，我想其实大多数人都知道了招聘工作该做睦什么。那么依据公司的工作规划，部门的整体工作计划。就不难制定招聘工作的年度计划了。

年度招聘工作计划以招聘活动的实施为主线（也可以时间进度为主线），在招聘闲暇时间做好其他的招聘体系的建设工作、招聘活动的实施计划与组织实施等、招聘总结、招聘费用预算、招聘人员的招聘技巧的提升工作等工作就基本差不多了！

1月份，主要做好总结与预算。在上年末的年度招聘工作总结，及根据公司规划制定年度招聘工作规划。同时针对往年费用情况进行年度招聘工作费用预算。

2~4月，主要组织招聘工作。一般为求职高峰，属资方市场，求职人员众多。一般在春节会有劳动、就业等部门组织的回乡社会双选招聘会、人力资源市场招聘会、附近城市的招聘会等等。可匹配部门人员需求设计参与招聘活动场次、主招人员等。

5~9月，做好人才的选拔与人才库及招聘渠道的建立。求职人员大多有了工作，市场逐渐淡，新增应聘人员较少。而各高校最后一学人员逐步进入社会。要关注各高校的应届毕业生，做好高素质人才的储备工作。同时企业一般会在这段时间进行生产或经营的高峰旺期，业务加大则人才的显现较多，所以做好内部人员的评估与入库预选。 而在此期间由招聘活动的活跃，在渠道的沟通建立上是一个好机会，趁此机会建立招聘渠道。

9~12月，做好校招。此阶段各大高校都将陆续举办校园招聘会，此阶段主要以校园招聘 会为主，社会招聘为辅，主要招聘各部门的储备性人才。

12月~1月，以收集竟争对手、关注行业、补充招聘、总结为主，同时做好各部门及自身的自己的招聘技能提升工作。大多数人都望着回家过年此阶段为招聘低潮。此阶段，整体招聘环境不理想。一是主要关注同行业优秀人才， 增加人才库高等人才的信息收集，二是年度人力资源规划、总结报告及工作分析为主要工作。三是与部门沟通确定人员使用计划、培训招聘技能。四是通过过一年工作总结，建立并完善招聘工作体系。

这样就能形成一个工作的闭循环。

三、招聘工作中应注意的事项

1、对人员档案的完善与真伪辨识；

2、对应告知的制度、日常管理规定等的笔迹的保存；

3、与培训组织人员的沟通实施及人员的关怀计划。

4、如需要做好试用期间的背调。

5、协助做好转正的测评并客观保留测评结果。以保证在不合格人员的解聘时不出问题。或对培训效果不理想或不能胜任 者，进行沟通后延迟转正。

总结：招聘工作不仅是招聘计划，要做好招聘还要在平时做好积累！ 招聘体系从无到有要在细节的实施中总结建立更能实际。

招聘系列一：如何解读任职资格文件

招聘系列二：如何做好招聘计划

招聘系列三：买衣思维快速确定招聘对象

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一、一个招聘专员应该具备以下几点基本的素质：

1.形象较好，亲和力较强；

2.对本职工作充满激情，热心；

3.有良好的职业道德，能够保守企业人事秘密；

4.具备基本的招聘技巧及熟悉通常的招聘渠道；

5.语言表达能力强，能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况；并准确、巧妙地解答应聘者提出的各种问题

6.独立工作能力强，能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等职务；

7.熟悉所在行业的招聘特点；

8.工作认真细心，能认真保管好各类招聘相关材料；

9.有较强的沟通能力，及敏锐的判断力，能快速鉴别简历的真假好坏；

10.能够承受招聘压力；

11.有交好的公关能力，能准确的把握同行业的招聘情况。

12.能有较强的团队协作，上通下达协调能力；

13.有锲而不舍的精神，

14.掌握背景调查的基本技巧。

1、全面负责公司内部的人才招聘工作；

2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

3、协助上级完成需求岗位的职务说明书；

4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；

5、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；

6、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见；

7、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；

8、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知；

9、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；

10、招聘费用的申请、控制和报销；

11、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；

12、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率；

13、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

14、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规；

15、跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司；

16、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进

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