怎样管理如何才能管理好自己的下属让下属满意而不得罪上司

  水瓶座:在工作中不要得罪仩司

  每个单位和部门的工作都是一个整体分工是工作的需要。下属把自己置于上司和组织之上试图抬高自己显示自己才干,是不奣智的水瓶座人尤其要注意这一点,不要轻易得罪上司

  作为下属,重要的一点是给自己准确定位既不能有意识地压低自己,让仩司看不起自己又不能故意抬高自己,给上司造成心理和精神上的压力

  甘当配角,并不是让水瓶座人不思进取只是水瓶座人心目中必须有领导,目无领导而盲目自大是不可取的任何上司都是先从当下属干起的,都经过了当配角的经历假如有一天自己干了上司,水瓶座人部属老是不甘心当配角处处抬高自己,从而不主动配合水瓶座人工作那他会怎么想呢?“哼,甭让你狂看我怎么收拾你。”所以只有干好了配角如何才能管理好自己的下属得到上司提拔,而处处与上司争功较劲不配合上司工作则只能是受排挤。

  作为丅属必须随时随地支援水瓶座人上司,时时刻刻都让上司感觉到你甚至是感激其实任何上司同样也有支持下属的想法,哪一个上司不願让他的下属到处宣扬自己的好

  处而这最简单的一个办法就是上司能够支持水瓶座人,这对任何一个上司来讲都是举

  为此,沝瓶座人必须做到以下几点:

  (1)随传随到事事干脆利落地应允。

  工作上的事随传必须随到,接受工作必须干脆利落这是下属嘚职责。即使是私人的事传到下属下属也应该随到,因为这是考验私下感情的时机

  (2)经常不动声色地使上司对自己的良好工作表现囿深刻的印象。

  越是不动声色非刻意表现的印象,便越具有长期性上司一旦觉察到下属的工作成绩,他的印象会更深

  (3)试着從上司的角度来看问题。

  换位思考之后下属会多发现一些问题,多想到一些问题有很多问题并不是换位思

  (4)设想上司的需要,鉯及他最迫切与期望的是什么(甚至不必他开口明讲)

  (5)让上司知道能以下属的长处弥补他的不 足---个虽谈不上不可或缺但却有价值

  的丅属正帮他向目标前进。

  (6)清楚地告诉自己的上司能帮助他解决或避免他害怕或不安的事。

  (7)把上司交托给的事完全办好别把事凊做到一半,而将尾巴留给他去收拾

  (8)表现出自己是个工作伙伴,而不是个专听令于上司的人偶尔客气地反对他一下,以示自己不昰一个惟惟诺诺的人

  (9) 一定要记得别太傲慢而吝于赞美上司。有一个值得赞美的人是种运气——也许借着赞美,能顺便要求点好处

  (10)与上司之间的良好关系是借着善用对方的长处和互相协调以弥补对方的弱点而达到的因此,在策略上找出一项上司表现差劲而自巳却卓越的工作,然后自告奋勇地伸出援手这与功高盖主是两个概念因为下属必须要甘于埋没自己。

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      提出这个话题源于我开设的关於职业规划的课程,职场中人均难以避免和上司打交道,上司甚至成为职场经历中打交道最多的人之一

        最早接触到管理上司的观点,來源于德鲁克的有关书籍有这样一句话,记忆尤深:上司对于经理人的业绩和能否成功起着关键作用其重要性无人能及。

      结合自己的知识和经验也谈谈自己对如何管理上司的看法。

    (一)了解上司的工作风格用适合的方式与上司沟通交流。

      上司也是人有优势也有劣势,有作为个体的心智模式和行为风格作为一名职场人,要从人性的角度来理解上司当前比较广泛采用的关于领导行为风格理论为DIsc,展示了四个基本风格分别是支配型/老板型(D)、影响型/互动型(I)、稳健型/支持型(S)和谨慎型/修正型(C)。

      支配/老板型的人雷厉风行、语速快、行动赽、高标准、结果导向对慢半拍的人极没耐性。他们有很清晰的战略意图和方向感目标性强,喜欢直截了当与这样的上司共事,压仂较大需要培养迅速的行动力,汇报工作宜直言结果、简明扼要

      影响/互动型的人出口成章、说话有煽动性、影响力,喜欢用故事和渲染的方式与环境互动他们喜欢并善于表达,但落地能力和倾听能力可能较弱作为下属,需要创造机会让他们充分表达并及时做好记錄,汇报工作时要备上书面的材料给上司确认帮其落地执行想法。

      稳健/支持型的人设身处地为他人着想说话做事先铺垫,尝试与环境囷谐共处他们有很强的亲和力, 但可能缺乏管理能力与这样的上司共事,下属容易被呵护得骄纵和散漫作为下属,需要努力做好自巳份内的事并给自己树立高标准协助上司做好团队业绩。

      谨慎/修正型的人总是在思考逻辑精准的分析事情的来龙去脉,喜欢用批评性嘚眼光看事物他们过于讲求精确,容易钻到细节中不轻易接受他人的意见。与这样的上司共事需要培养全面思考和搜集数据的习惯,汇报工作时需要提供充分的证据且证据和结论之间要有逻辑关系,用结构化来表达出来

      上述四种情况,是比较极端的四个维度一般用倾向性来描述,现实中同一个领导可能四种情况都会出现,不同情境性中每一种倾向性的程度不同。不管怎么说高标准要求自巳,准备数据充分的书面材料简明扼要地向领导汇报工作,是每个职场人都应该具备的素质

        导师在个人职业生涯发展中的重要性,已經越来越得到业界的认同在职场中,最容易获取的资源应属上司的资源。处在不同位置的人所能获取的资源和资源层级不同,大多時候员工需要提升的资源层次再往上走一层即可,因此用好上司的资源也攸关重要。

除非有严重的缺陷但凡正常职场上的人,一般嘟不会拒绝他人、包括下属的善意大多上司都会认为,下属的成长有利于团队的业绩作为下属,完全可以、也有必要鉴别上司的优势囷资源并将其用好。看见上司的优点视上司为自己的导师,可以直接表达出来:“我非常尊重您的见识和决策工作中,我需要向您學习和请教您愿意每个月抽出一点时间和我交流,帮我提一些发展建议吗”

        知恩图报甚重要,师徒关系也不应该只有导师一方付出除了感谢之外,下属也要想想工自己能为导师提供什么个人帮助,关注其想要的东西努力想办法为他排忧解难。

        导师的关系还可以促进下属与上司的非正式交流,正式交流可以让上司认为下属有用非正式交流,会使上司将下属视为自己人不仅有用,还好用

        帮助仩司成事,是作为职场人最基本的职业能力上司的工作成效,需要下属分担如果下属工作做不好,也必然会影响到上司的业绩

        梁宁茬《增长思维》中,提到一句:老板最感激的是为他的关键决定作出完美铺垫的员工。这句话适用于职场的任何上下级关系中上司使鼡下属,绝不仅仅局限于下属的能力或勤奋而是取决于怎么用能达到他做需要的目的。 有效工作的前提是理解上司的决策,舍身处地站在上司的角度上完成工作将工作做好。

平时在给面试客户做指导的时候,我会教他们如果遇到该岗位的职业上司面试,尽可能呈現出能帮助其成事的特质上司要的,一定是能够帮他成事的下属那么,面试过程中如何来体现呢一、绝不诋毁自己过去的上司,工莋可靠度高的应聘者可以在表达中强调自己的靠谱;二、主动询问面试官,对该岗位的胜任要求嫁接自己过往具备该能力的成功事件來描述;第三、不卑不亢,正面直视面试官用正向积极的语言回答问题,如果遇到不懂的真诚说出自己的情况并表示感谢和请教之意。

        靠谱、积极、真诚是每一个上司都希望下属能够具备的基本职业素养也是最容易帮上司成事的职业素养。

          每个人都需安全感和掌控感上司也不例外。在职场中层级越高,承担的责任越大压力也越大,每个管理者都是半个创业者在自己所管辖范围内的任务和信息嘚最终承受者,无论下属做得好或者差都得承受权责环节中结果。

        百密也会有一疏上司的决策不一定百分之百正确,或者难以完全下沉作为下属,要看到其不足的一面主动帮助上司补位,解放上司的时间和精力让上司做所在层级的更重要的事。

      记得我自己作为员笁的时候比较擅长帮上司补位,一直是上司很信赖的下属但也有过一次,被上司责骂得很凶究其原因,是自作主张没有及时汇报囷反馈。从那以后开始意识到,汇报和反馈对上司的重要性

        但真正产生质的认知,是自己成为一名管理者以后发生在自己和下属之間的bug。 作为管理者最恼火的事情,要么是下属没有汇报自作主张包不住事情了还要上司帮忙擦屁股,要么是下属没有及时反馈结果來不及做补救措施。

        家庭关系中我们尚且需要有掌控和安全感,职场一样不例外不靠谱的事件一旦发生,上司也不敢重用这类下属

        鈈了解自己的能力边界,急于表现自己、承接太多或者不胜任的工作任务 都是职场上的坑,这个坑最容易出在试用期

      面试的时候,双方都看上眼上司恨不得赶快把工作任务分摊下去,让新来的人承接而下属呢,碍于面子且不了解公司的具体情况,很容易就应承下來了竭尽全力把工作完成了,可能导致承接越来越多自己不太擅长的工作

        职场毕竟是交易场,除非是应届生没有那么多的时间给新囚学习。把工作交给不胜任的人来做是一种极大的浪费,一来要占据当事者大量的时间,导致缺乏时间去做自己擅长的能够发挥优势嘚工作其次,真正擅长的人可能因此失去了机会

勤于汇报工作,主动找上司沟通自己的优势和劣势上司一般都能够理解。但告知上司自己的劣势并不等于可以甩手不做一些上司交代的任务,而是要主动将任务做分解找到自己擅长的部分和不擅长的部分,先主动承擔擅长的部分再将不擅长的部分交出去。同时可向上级提出,其他同事的工作中有自己擅长的部分,自己也能够承接唯有如此,財有交换的价值也可将自己的精力越来越聚焦于擅长的工作,成为该领域的专家迅速打开自己在职场中的口碑。

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中层管理者可以说是“上有老丅有小,左右有兄弟姐妹”可以说中层管理者处于中间的位置,是承上启下、连接左右的重要位置而中层管理者大部分都是从基层员笁晋升来的,而提升的标准肯定就是业务骨干、技术骨干、或者是表现突出的员工而因为第一次成为中层管理者,对于如何做好中层管悝者都是充满疑问和困惑的如果解决这个问题不可能是马上就有答案的,也不会马上就能成为专业的合格的中层管理者这是需要时间積累的,要找到方法和思路按照其逐步成长为合格的中层管理者。

沃顿商学院管理学教授莫里克撰写过一篇题为“人员和流程:循规者囷创新者以及个人与企业绩效”的研究报告文中,莫里克教授给公司的忠告是:“请重视公司的中层管理人员因为和其他任何部门或囚员相比,他们对公司运营有着更大的影响”在研究报告里,莫里克教授将中层管理者成为“循规者”看到“循规”联想到的就是“循规蹈矩”,而作为中层管理者就要尽量的离开避开做一个循规蹈矩者

一、做好角色定位,找到自己的位置

企业管理要管理的就是“囚”和“事”,事是固定的是需要人来做的,因此最难管理的就是“人”而中层管理者更难,是因为管理的不但是下属还有上级,還有同级就要去处理上下左右的各种关系,中层管理者是企业的中层处的位置就是承上启下、连接左右的位置,这个位置很重要就潒是“米”字交通的重要,他们不但要承担相关的管理和分配工作还要顾及其他复杂的人际关系,比其他岗位的压力要大的多

中层管悝者“上有上司”“下有下属”“左有同事”“右有客户”,这就需要中层找到自己的角色定位面对不同的对象就要扮演不同的角色,切记不可出现角色错位的现象

第一:在上司面前,你是下属

中层其实就是代表公司和上司,在上司面前你就要做好服从上司的准备,做好上司的辅佐者很多中层在上司面前都摆不正自己的位置,在上司面前出现“角色定位错误”的现象:

①有的中层将自己当做为下屬伸张正义的代表

②有的中层将自己当做上司的朋友替上司做决定

③有的中层就只管好自己的部门,对于其他的事完全不参与

④有些中層不关注客户只关注下属

出现这些“角色定位错误”的现象,都不是合格的下属在上司面前要避免出现这种情况,否则你就离合格的管理者越来越远

在上司的面前做好辅佐者,作为下属你要为上司积攒业绩,这是在上司面前最主要的工作否则一切都是空谈,再者僦是组建队伍带领团队,因为团队的业绩就是你的业绩而你的业绩也是上司的业绩。

第二:在下属面前你是上司

中层管理者在下属媔前要扮演的就是上司的角色,而上司就是下属的领导者管理者是团队的领袖,更是团队的决策当然也是团队的教练。

①有的中层没囿放弃员工的工作还是做着一线的工作

②有的中层对于团队的任何事都事必躬亲,弄得自己身心俱疲

③有的中层充当烂好人维护表面嘚和平,可能会牺牲原则

④有的中层把自己的位置放得很高用权利压制下属

⑤有的中层对于决策朝令夕改、规定计划变化无数

当中层在丅属面前有这样的情况出现,同样没有做好角色扮演在下属面前就不是合格的中层管理者。

在下属面前同样找到属于自己的角色,帮助下属成长在工作中给下属更多学习和成长的机会;给下属发展的机会,比如升职加薪、或者帮助下属得到更多项目;调节团队的工作氛围帮助团队解决遇到的问题以及解决团队个成员之间的摩擦协调之间的矛盾,保证整个团队可以有计划的完成工作

第三:在同级面湔,你是合作者

中层管理者不止你一个还有其他的同级,他们也是中层管理者你们要做的就是合作,这样如何才能管理好自己的下属順利的完成上司安排的工作才是中层应该有的态度。如果中层不能做到彼此的相互理解、相互合作、相互尊重那何谈为上级做业绩呢?

①有的中层之间为了一些小事相互扯皮耽误工作

②有的中层面对重要工作相互“踢皮球”不愿承担责任

③有的中层只关心本部门的利益,从不考虑其他

④有的中层以自我为中心不配合其他部门的工作

当中层在同级的中层面前,不能很好的配合彼此之间的工作长期以往就会导致其他中层对于你的不满和意见,影响以后的工作关系

针对内部的合作关系,一定要重视因为部门与部门之前的工作都是相互联系和衔接的,而你如果得罪了其他的同事难免在以后的工作中不能完成工作的合作关系。因此在和同事相处时以合作、诚恳的态喥去面对同时,做好相互的“合作者”

小结:作为中层管理者,要找到自己的位置针对不同的对象要知道怎么做,一旦出现角色错位不但会影响工作,还可能会给自己的职业生涯带来负面的影响

二、做好相互配合,发挥桥梁作用

中层是公司的中坚力量是公司高层囷基础员工之间的沟通桥梁。对上了解公司的决策和意义所造,对下传达公司的决策,并且收集员工的反馈和意见

麦肯锡公司的一項调查表明:那些能够保持持续发展和改革,实现更高业绩的公司关键并不在于高级管理者,而是拥有一批具有卓越如何才能管理好自巳的下属的中层管理者和专业人才那些企业未来发展不好的原因可能就是因为中层管理者不给力。

中层管理者有三种境界只有达到更高层次的境界,才是完成承上启下的桥梁作用

第一层次:工作中充满负面情绪,只会发牢骚对于工作本身没有任何帮助

第二层次:不慬得协调,仅仅就是上下传达任务工作而

第三层次:是公司的中流砥柱能担当起桥梁的价值,担当公司大任

抛开第一层次和第二层次逐步走向第三层次,充分发挥自己的桥梁作用

1、提高层次境界,具备全局意识和统筹能力

大部分中层都是从基层晋升上去的然而基层員工虽然岗位得到了提升,但是管理思维却没有随着岗位的提升而有所变化而是依然停留在基层员工的思维模式上,这样的思维明显没囿达到中层管理者的要求这样就会让中层的工作很难进行,而导致工作一团糟这就验证了“彼得原理”。

彼得原理正是彼得根据千百個有关组织中不能胜任的失败实例的分析而归纳出来的其具体内容是:“在一个等级制度中,每个职工趋向于上升到他所不能胜任的地位”彼得指出,每一个职工由于在原有职位上工作成绩表现好就将被提升到更高一级职位;其后,如果继续胜任则将进一步被提升矗至到达他所不能胜任的职位。

该如何摆脱这种尴尬的境遇就是中层管理者的问题所在答案就是“提高层次境界,具备全局意识和统筹能力”抛开自己的利益点和绩效,关注整个团队的利益点要用员工的利益取代个人利益,根据上层领导的战略和意图传达给团队,並帮助团队建立起能够实现上层目标的战略方案

2、找到和下属的最佳距离

刚晋升的中层不知道如何掌握和下属相处,纠结是该和原来一樣的近距离相处还是为了显示威信拉远距离近距离的相处不利于日后的工作管理和安排;远距离的相处不利于日后员工工作的配合,因此要找和下属的最佳距离不耽误建立威信,也不耽误建立沟通关系

那么最佳的相处距离就是下属喜欢和你相处,但是在相处的过程中對你也有一丝的畏惧提醒到下属你是公司的中层领导,对你产生一定的敬畏维护你的威信。

3、分解工作并监督实施

中层还要负责将笁作分配给合适的人,将公司的战略发展方向、最终目标、具体行动等告知员工并且要跟进、监督实施工作的过程,遇到问题还要帮助丅属解决或者指明方向这样才不会使原有的目标和方向出现偏差,直到完成最终的目标为止

因此中层要学会将工作分解,使建立一套唍整的监督实施体系这样如何才能管理好自己的下属将使基础工作得到完结并且有更充足的时间去做更重要的工作。

多维度管理指的是對上司、下属、同级、其他部门同事等等多重关系的管理针对每个关系都要采用不同的处理方式,要善于从多个维度处理和协调好上下咗右级的管理

a、对上司要服从上司站在比你高的位置,看待问题的高度是不同的因此服从才才是最佳的选择。但是要知道服从不是盲目的顺从在上司对工作有了一定的决策,而决策明显的有一定的偏差那你也是要提出自己的想法,但是为了考虑上司的面子问题要私丅对上司分析该决策的正确性假设你的意见并没有被上司采纳,那就只能按照上司的决策执行因为对方是上司。

b、对下属要关心现在伱作为中层领导对于下属要关心,当下属工作遇到错误要学会帮下属解决;当下属工作完成很好,要懂得夸奖这就是关心,并且要慬得为下属推功揽过负起领导的责任,这样如何才能管理好自己的下属展示出领导的魄力和格局

c、对同级要尊重同级之间需要的是相互合作,但是又有一定的工作利益冲突这就导致同级之间形成一种复杂的而又难以处理的关系,处理不好可能就会导致团队之间的冲突进而影响整个工作的进度。

因此和同级相处要谨慎不能摆低自己的位置,也不能抬高自己的位置要站在平等的位置去理解对方,尊偅对方并且站在对方的角度去分析问题 ,这样你们之间的工作如何才能管理好自己的下属达到顺利的对接从全局出发、多为对方考虑昰一个成熟管理者的标志。

三、逃开“瞎忙战区”莫让猴子在自己背上

猴子其实就是工作的代表,本来工作在下属背上但是当下属汇報工作时,无意中就将“猴子”转移到管理者身上这个时候管理者不但管理原本属于自己身上的“猴子”,还要照顾下属身上的“猴子”这就是背上的猴子的场景,而你作为中层管理者要看看自己身上背了多少猴子。

比尔翁肯的有趣的理论——背上的猴子该理论是茬提醒职场管理者,应该将时间放在最重要的问题上面而不是帮下属们照顾他们自己的猴子。

出现这个问题的根源就在于管理者做事总昰事必躬亲对于任何工作都放在自己身上,不懂得将工作分配给下属最终的下场就是管理者“累死”、下属“闲死”,因此请管理者拒绝让自己背上下属的猴子

1、明确上下级的工作职责

“猴子”之所以能够在上下级之间跳来跳去,主要的原因就是工作职责不够明确夲该有下属承担的工作责任,却被中层领导揽了过来这就导致猴子从下属跳到了中层领导的背上。

下属在工作中遇到问题正常向你求助也正常,但是要注意你可以给予帮助但是不能把工作揽过来,指明工作方向剩下的就是下属自己去完成。另外工作中要学会界定责任人该谁的工作谁去做,该谁的责任谁担着不要乱了章法,这样“猴子”就不会出现乱串的情况

2、培养下属独立自主的工作习惯

有些下属对于工作总是被动的接受,当接受到工作之后总是不停的追问工作怎么做、这样做行不行、那样做好不好等等这样无形之中就将“猴子”转移到中层背上,不但会占用了中层的时间也不能使下属的工作能力得到提升,这样演变下去中层会感觉越来越累,下属会感觉越来越闲

要培养下属独立自主的工作习惯,让“等着做”转变为“主动做主动思考解决问题的答案”,从小问题到大问题逐步聯系下属的思考习惯,而不是一出现问题就找领导寻求帮助

要知道每个人的经历都是有限的,如果你接过下属身上的“猴子”必然会影响你自己的管理工作,因此优秀的管理者要学会将权力授予适当的人这样才有经历专注于自己的管理和领导职能。

授权和控权有三项基本策略:a、越级检查不会越级处理;b、临时授权,不会临时处理;c、能听取汇报不会越级下命令。

在“授权和控权”的策略中要警惕越权的现象,当你越级处理下属的时候那下属就成为了傀儡,原有的授权就变得没有意义和价值

当然授权之后离不开控权,不可鉯因为授权就放任不管还要学会必要的控制,德鲁克在提出“成功的管理来自充分授权但是授权不等于放任,必要时要能够时时监控”这才是授权和控权该有的境界。

企业的中层管理者是比较困难的要兼顾上下左右的关系,有一种关系不能维系好就不可能成为优秀的中层管理者,在什么人面前要摆正什么样的形象不要搞错角色,否则你就会得罪你说面对的对象在整个管理维度中,做好桥梁作鼡也就是建立起上级和下属的工作桥梁,将上级的远景分类细化给下属完成企业目标,这就是中层管理者的最终目标

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