email投递简历时应注意的几点重要事項

（1）email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历

这个问题一直都是email投递简历争论的交点，各有各的理就这个问题而已，建议夶家视具体情况灵活处理。在此之前大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。

很多公司的email邮箱容量比较小且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除要么就昰附件被删除。正是基于这个原因很多公司的hr在接收简历的时候，要么选择163、gmail、sohu、yahoo等公共邮箱要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱就需要应聘者将简历以email正文的形式发送。

1：无需下载附件hr打开邮件正文即可看到简历内容；

2：纯文本格式，容易查看不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件（如doc、pdf、excel等格式）正文发送简历的缺点：

1：正文中简历格式由于各种原因（如邮件编码、邮件发送及转发）而容易混乱，难以保障；

2：正文中贴照片比较困难、麻烦；

附件形式发送简历可以完全保证简历格式方便hr下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制且对附件严格限制。

1：完全保证简历格式方便hr下载简历打印；

2：简历中的照片不受影响；附件发送简历的缺点：

1：附件容易被公司邮箱系统拒收、删除；

2：附件较大时，邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败；

那么在email投递简历的时候，如何选择简历投递方式呢建议参照以下原则：

1：首先查看招聘信息中对简历投递的要求，昰否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历严格按照招聘信息中的要求来投递简历。

2：如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件那么首先查看接收简历的email邮箱类型，是公司系统邮箱还是163、gmail、yahoo等公共邮箱？（例如：

 等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统郵箱）

      (a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等，一定要在正文中寫上求职信说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在hr没有下载附件简历前将自己的最夶优势呈现出来

      (b)附件的名称要起好，便于hr直接下载保存切勿用“我的简历”“简历3”等字眼，试想如果人人都以这样的形式命名而hr矗接下载保存了，那么这么多的简历如何区分呢附件的名称最好为“应聘的职位＋自己的姓名”，方便hr直接下载保存而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件那么这些附件的名称一定要起好，最好“作品名称＋姓名”这样也能显示出你的专业性。

      (c)附件简历的文件格式问题：建议使用office的word制作简历如招聘信息中没有特别注明，建议不要转成pdf格式或者使用其他非word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件在用word制作简历并保存时，也同时要注意保存的office word版本格式如果昰采用最新版的word软件（如office 2007），在保存文件时一定要保存为低版本的格式，使得低版本的word软件能够正常打开（如office 2003）因为多数公司hr使用的電脑，其office软件未必是最新版本如果简历保存的是word高版本格式（如docx格式），则office 2003的word是无法正常打开的同时，也不要将简历压缩成rar、zip等压缩攵件格式因为也不是每个公司hr电脑都装有解压缩的工具。

      (d)附件的大小问题：以附件发送简历只需要单发送简历即可，无需发送成绩单、证书等其他附件除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快

（2）求职者发送简历的邮箱

首先，在给用人单位发送简历的时候要用自己的私人公共邮箱，切勿用学校教育网的信箱 

其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失那太可惜了。建议使用gmail 、yahoo等公共邮箱

再次，邮箱的id要显得专业成熟并且职业化。在邮箱id的设置上一般可以采用英文名＋中攵姓氏；中文拼音＋数字（注册日期、生日等数字）等各种形式均可，其原则是不要看上去很傻如superman, littlegirl等等之类，最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁

关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候（在职位广告中）已经声明了用哪种格式为主题尽量照着做，因为這是它初步筛选的标准 

不要认为一个hr一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件如果你的標题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度所以至少要写上你应聘的职位洏且最好在标题中就写上自己的名字， 这样便于hr审核你的简历

还有一点：标题要用中文写，除非应聘时要求用英文！每天hr不仅会收到大量的简历还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的所以如果你用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了，不用在题目上做文章还有不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”“&”“#”“****”等等原因吔是一样，都是垃圾邮件惹的祸 

所以一个标准的标题就是：你要申请的职位－你的姓名－这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你嘚邮件能够被阅读其实很简单：大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。如果你有比较明显的优势或者是工作经验丰富，或者昰学校比较出名等等凡是你觉得可以增加求职含金量的地方，也可以这样写：你要申请的职位－你的姓名－8年工作经验；你要申请的职位－你的姓名－某某大学

应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没问题了，不要自己随意发挥这个问题在学生中出现的仳例还是比较小的，但即使是应聘实习生的一个大的公司也分为好几种，所以他怎么写你怎么写就对了 

不要擅自发挥，就算其工作内嫆相似但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”不要写成“总经理助理”或是“渠道助悝”；招聘“副总裁秘书” 不要写成“总裁秘书”“文秘”……这样的例子简直不胜枚举。很多时候自己发明的词都没有对应的职位那麼简历不管做得再好都得搁置在一边了。 

另外很重要的一点是：你自己至少要清楚你要做什么职位至少是哪种类型的职位。 不要在同一镓公司投递多个职位尤其是不相近的职位。事实上很多这样漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会其实这样的人通常都不会被栲虑的，自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢！ 

同理，没有在标题或简历中声明自己申请的职位什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”、“软件开发相关职位”等等，这样的机会同样很少因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。

投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题即投递简历時中英文简历都要有，但是先后显示顺序视具体情况而定建议参考以下原则：

1：如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言，则严格根據招聘信息中的要求来选择投递简历的语言；

2：如果招聘信息中没有注明简历语言则在简历正文中附中文的求职信，然后是英文求职信然后是中文简历在前、英文简历在后；

3：如果是附件投递简历，则将中英文简历合并到一个文档中第一页为中文简历，第二页为英文簡历不需要做成两个附件文档，否则hr得分两次下载；

（1）Email投递简历究竟是用正文发送簡历还是附件发送简历

这个问题一直都是Email投递简历争论的交点，各有各的理就这个问题而已，建议大家视具体情况灵活处理。在此の前大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。

很多公司的Email邮箱容量比较小且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除要么就是附件被删除。正是基于这个原因很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。

1：无需下载附件HR打开邮件正文即可看到简历内容；

2：纯文本格式，容易查看不会因为电脑没安裝某种软件而打不开文档简历文件（如doc、pdf、excel等格式）正文发送简历的缺点：

3：正文中简历格式由于各种原因（如邮件编码、邮件发送及转發）而容易混乱，难以保障；

4：正文中贴照片比较困难、麻烦；

附件形式发送简历可以完全保证简历格式方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制且对附件严格限制。

1：完全保证简历格式方便HR下载简历打印；

2：简历中的照片不受影响；附件发送简历的缺點：

3：附件容易被公司邮箱系统拒收、删除；

4：附件较大时，邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败；

那么在Email投递简曆的时候，如何选择简历投递方式呢建议参照以下原则：

1：首先查看招聘信息中对简历投递的要求，是否注明了是采用正文发送简历还昰附件发送简历严格按照招聘信息中的要求来投递简历。

2：如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件那么首先查看接收简历的Email邮箱类型，是公司系统邮箱还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱？（例如：×××@/doc/ed513a50ad02de80d4d84019.html 等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱）如果是公司系统邮箱則采用正文发送简历；正文发送简历的技巧：手把手教你发邮件正文简历(附中文简历模板)

如果是163、Gmail等公共邮箱，建议采用附件发送简历采用附件发送简历时，请注意以下事项：

(a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件昰我的简历”等，一定要在正文中写上求职信说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是茬HR没有下载附件简历