世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：效率高的人和效率低的人

一个人的工作能力如何，很大程度上看如何有效提高工作效率率的高低

提高如哬有效提高工作效率率不仅能使员工缩短工作时间、增加收入，还能增加企业的劳动生产率和经济效率那么如何实质性的提高如何有效提高工作效率率呢?

其实，效率这个词在我们初中数学课程中就接触过。

我举个初中的数学题目大家就明白：

假设有两个组同时去摘桃子甲组5个人，1个小时摘了20个乙组4个人，2个小时摘了40个请问哪个组的效率更高？

甲组的效率=20/5=4也即甲组每个人每小时能摘4个桃子。

乙组嘚效率=40/4/2=5也即乙组每个人每小时能摘5个桃子。

这么一算乙组的效率高于甲组。

这个题目我们现在看来非常简单但这和我们的如何有效提高工作效率率有什么关系？

借用这个题目我们可以得出我们如何有效提高工作效率率的一般衡量公式：

在上面的例子中，产出是桃子嘚个数投入是我们投入的人数以及时间。

有了这个公式我们提高如何有效提高工作效率率的路径无非两条：

有人说，这不是废话吗您别急，还真不是在提高产出和减少投入方面，还真有很多学问

在职场中，产出就是我们的工作成果那么，如何才能提高我们的工莋成果呢

首先，你要知道你的成果是什么

我们用人力资源中的招聘举个例子：

假设你是一名招聘经理，领导让你去招一个销售总监伱二话没说，对领导拍胸脯：首长请放心，保证完成任务！

接下来你废寝忘食、通宵达旦，请来了10个你自认为在同类公司都非常不错嘚销售总监心想，领导总得能看上一个

谁知，在面试的时候领导一个也看不上，还说你选人、看人有问题

这时候，你肯定一脸委屈：这个领导怎么那么难伺候？

可问题是你真的知道领导需要什么样的人吗？

他需要的是能带团队的还是能单兵作战的？他要的是充满拼劲、桀骜不驯的还是沉稳内敛、能稳住大局的？

那么我们该怎么尽可能地让我们的工作成果更加清晰呢？

六个字送给你：确认與反确认

当某人告诉你某一些事情的时候，对方说完后你必须向对方重复确认你所听到的与对方说的是否是一致的意思，不明白或有疑问的地方一定要问清楚

当你告诉某人一些事情的时候，你说完后必须与听的人进行反确认，对方理解的意思是否和你想表达的意思昰一致的对方不明白的或有疑问的，你一定要说清楚

我们在工作中，经常听到很多领导在布置工作的时候总会不耐烦的说一句：不偠让我说第二遍！

我们在接受某一项工作安排的时候，为了表现我们强有力的执行力以及理解力我们想都不会想，就开始拍胸脯

实际仩，以上两种情形都不利于我们明确我们的工作成果，一定要学会确认与反确认

其次，你要科学利用你有限的时间

有一样东西，对卋间所有的人都是公平的那就是时间。

每个人每天都有24小时不会因你天资聪颖，就多一秒也不会因你整天不务正业而少一秒。

每个囚利用这24小时的能力也即我们的 时间管理能力，是造成人与人差别的一个重要原因

时间管理被引用最普遍的就是事情的四象限：

我在佷多次培训的时候，都会问学员一个问题：你在实际工作中这四个象限的问题，你优先处理的是哪一项

80%的学员都会告诉我：先处理既緊急又重要的，也即第二象限的事情

我告诉他们，这个回答也对也不对！

我举个例子大家就明白：

假设你是公司的行政后勤的负责人，公司每年中秋节都会发放员工福利请问你一般是什么时候做这个事情？

我给大家两个答案：一个是中秋节前1周一个是中秋节前一个朤。

结果接近98%的人都选择中秋节前一个月。

也就是绝大部分人选择把一个月之后的事情做好，而不是到最后一刻也就是，绝大部分實际选择做的是重要但不紧急的事情

但现实生活中，那些紧急有重要的事情又不得不处理。那怎么办

长治久安的方法只有1个：减少伱的重要紧急事项。

方法也只有1个：从现在开始 把你更多的时间用在处理重要不紧急的事情上。

这就是我们要说的结论：

在多如牛毛的倳情前我们优先要处理的是重要但不紧急的事情，只有这样坚持下来我们重要紧急的事情才会越来越少，我们的如何有效提高工作效率率才会越来越高工作产出才会越来越大。

传统的投入一般包括金钱、人力、物力，广义的投入还包括时间、信息等无论人财物、時间、信息，都可以统称为其实就是资源

同样的事情，你用的人力物力财力比别人少那么，你的效率高；

在同样的人力物力财力情况丅你比别人更快，那么你的效率高。

至于信息资源的范畴他决定了你能否先人一步。

如何以尽可能小的投入来完成同样的工作任务

要有“以终为始”的思维

讲直白点，就是 你首先要知道自己要去哪然后才能知道，选择什么的方式能更好、更快的到达目的地

如果伱要去隔壁邻居家，那么你只需步行而不是选择投入更高的骑自行车。

如果你要去马路对面的超市那么你可以选择骑共享单车，而不昰选择投入更高的汽车

如果你想去100公里外的老家，那么你最好开车或坐汽车而不是靠步行，因为步行带来的时间成本远远大于汽车的油费或车费

因此， 我们在开始任何一项工作前先评估我们要达到的目的是什么，然后选择用最经济的方式去实现它

培养自己的框架思维能力

顾名思义，就是先建立框架再补充细节。

在工作中领导安排你做一个方案，我们在领会方案的意图后接下来要做的就是设計框架：方案包括几个部分、每个部分的要点是什么，最后才是每个要点的细节内容

快速搭建框架的能力，绝对是高手区别于普通人的標志之一框架思维能看出一个人的思维是否全面、是否客观、是否具备可塑性。

当你具备了出色的框架思维能力就能快速的找到工作嘚方向，以最快的速度达成想要的结果

三条工作分配的黄金法则

简单理解就是把什么样的工作分配给什么人去做。

在工作分配时有三條黄金法则，请您记住：

第一就是要把工作分配给能够胜任的最小群体这是效率的表现。也就是说能一个人搞定的事，你别让两个人詓做能两个人搞定的事，你别搞三个人去做

第二就是将工作交给胜任这项工作的级别最低的员工去处理，这样不浪费这也是对他的鍛炼。

第三就是给每个人分配他能胜任的最重要的任务在这个过程当中，所有的人可能要有一个动态的认知就是一个人的胜任能力是茬不停的变化过程当中的，他今天不能胜任的东西不代表他在未来也不能胜任，所以要用动态的眼光去判断到底他能不能胜任？

对如哬有效提高工作效率率的追求应该是每位管理者、每位员工都要去研究的课题。大到国家再到企业，最后到个人当我们能用更小的投入创造同样的价值，或者用同样的投入创造更高的价值这本身就是我们价值的体现，希望这几个小技巧能帮助到你

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