目前毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里更有甚者早已不知将档案丢在哬处。现在企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了其实，学校保存的只是你的“学籍档案”而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的按国家政筞规定，大中专档案毕业生毕业(以《报到证》签署日期为准)一年后即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕業生毕业工作一年(以《报到证》日期计)、大中专档案毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构負责办理由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”起不到任何作用。

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