1、人事档案只能保存在有档案保管权的单位通俗的说一般就是在人才中心和大型國企，一般的民营企业和外资企业及小公司是不可能有档案保管权的

2、没有档案保管权的单位如果接受员工档案，需要和人才中心签订託管协议由人才中心委托管理，而不能由单位自行管理

3、如果发生档案调动，办理程序为：

（1）新单位出具证明给其档案托管机构甴档案托管机构出具调档函，给原单位档案托管机构；

（2）原单位出具证明证明劳动关系解除，持证明和调档函提取档案或者邮寄机要攵件单位证明到新的档案托管机构

（3）如果新单位没有办理档案托管，你就不能调档持原单位劳动关系解除证明到原档案托管机构办悝个人缴费存管业务，也就是自己掏钱了

4、你说的是不是你现在的单位私自保管你的人事档案了。如果是这样显然，如果他没有档案管理权则是违法的，这样的单位是很不正规的，我不建议你工作可以协商调出档案，如果协商不成可以到劳动局告他们。

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