有没针对办公系统软件有哪些的自动输入填写软件?

雷米OA自动化办公系统软件有哪些軟件致力于通用型企业办公自动化系统采用先进的技术框架及设计理念,可以适用于任何一家企业的办公信息化管理以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、的信息采集、信息处理为企业的管理和决策提供科学的依据。

雷米OA自动化办公系统软件有哪些主要功能包括:

1、新闻公告:展示新闻或者公告类共享信息

2、下载中心:发布和下载常用文档、工具等资料。

3、会议管理:记录会议时间、地點、时长、参与者、会议内容等信息

4、通讯录:展示常用联系人的多种联系方式,可根据不同的搜索条件快速匹配到相关联系人

5、办公用品:管理办公用品的入库、申领以及发放信息。

6、日程管理:日程安排信息可根据重要程度的不同用颜色加以区分并且可灵活设置提醒功能。

7、工作总结:总结分为日总结、周总结、月总结、季度总结、年总结;总结信息包括经验分享、存在问题、解决方案以及工作計划

8、公文流转:以工作流的方式处理公文的整个流转过程,审批环节操作简单方便过程及结果清晰明了。

9、系统设置:自定义信息管理、部门设置、职位设置、人员设置

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大概在15年前的时候(2000年左右)峩第一次负责一个本地国有企业的“OA办公自动化系统”的项目建设。当时使用的是IBM公司的Domino/Notes (当时很流行的OA系 统实施平台)在客户需求了解過程中,那些“收文” “发文” “会议管理” “用车管理”总 是让我感觉到怪怪的觉得国有企业好复杂、好教条,总是将一些无关紧要嘚事情托付和 依赖软件系统来实现而且业务需求往往很模糊。作为技术人员你认为这样是不科学的、 不严谨的,但客户则明确提出“這个你不懂”“必须根据我们的特殊情况来设定”“能不能 把中间环节给省了呢 !”……


这时候,我碰到微软公司的一个售前工程师┅起探讨OA系统,这位老兄很愤慨: 在我们微软都是通过邮件进行业务的流转处理的!只有中国才有OA这样的软件系统!

我想这位老兄是因為IBM公司的Domino/Notes —直压制着微软公司的Exchange的市 场销售而愤愤不平吧?在当时,IBM公司的Domino/Notes确实是OA办公系统软件有哪些的不二选择 但随着Internet (现在人们常说的“互联网”)技术的快速发展,Domino/Notes日渐衰弱 这是后话。
在随后的十多年里我一直从事着现在称为“协同0A”领域的研究、咨询和实施工 作,对于OA办公系统软件有哪些有了更深刻的感受我一直在想一个问题:为什么欧美国家没有中国式的OA办公系统软件有哪些软件呢?


现象是奣显的:作为世界最大的管理软件公司SAP、Oracle等也没有“协同0A”软 件产品!作为国内最大的管理软件厂商用友和金蝶在很多年的时间里对“OA辦公系统软件有哪些”软 件领域不屑一顾,任由各个厂商OA软件满天飞!这又是为什么
在2001年的时候,我的一个在北京用友公司任职的好友建议用友公司老板着力开发 和发展OA软件产品不想被劝告:OA软件市场太小了 !确实,当时的OA系统往往作


为ERP的一个模块级应用提供给客户鼡友公司曾经开发过OA系统,但不了 了之若干 年后,旗下的用友致远(现改名“致远协创”)却专注于OA领域发展迅猛,不可同日而 语!茬2009—2012年中国经济危机情势下ERP市场遭受了极大打击,但OA办公系统软件有哪些软件 给用友市场业绩贡献了很大的份额

同样作为国内企业管悝软件著名厂商——金蝶软件,自从2001年以1350万人民币收 购了国内ERP厂商北京开思软件后开始有了 OA产品(基于Domirio架构),但没有作 为主线产品进荇销售;大致2006年前后也以上海复旦协达(亦为国内OA办公系统软件有哪些知名厂商) 的OA系统作为OEM在全国销售;而在2009年初金蝶终止了与复旦协达軟件的合作;2010 年6月金蝶收购深圳怡软而深圳怡软是国内档案管理领域的知名软件厂商,同时也有自 己的OA办公系统软件有哪些产品线总的來说,金蝶软件在OA办公系统软件有哪些领域一直犹犹豫豫乏善可陈。
我个人认为无论SAP、Omcle还是用友、金蝶,这些以现代经济学和管理学為基础 的ERP厂商对于OA办公系统软件有哪些的认识从根本上是漠视的、不认可的

但这十多年里,尤其最近四五年里国内的OA办公系统软件有哪些发展如火如荼,全国有实力的专 业服务厂商不下百家!而且个个活得有滋有味!这充分反映了一个问题:OA办公系统软件有哪些在中国夶行其道

(1) 欧美发达国家是以市场经济为基础的,企业是国家经济实体的代表而西方国家 的企业更是以现代经济学和管理学为基础进行“科学”经营的。更讲求对事物、事件的精 确管理所以有了 MRP、HR、ERP、CRM、SCM> PDM等企业内部管理应用。
(2) 而中国经济是有中国特色社会主义市场经济是公有制为主体、多种所有制经济 共同发展的基本制度。纯粹市场化的企业经济实体在国民经济中所占的比例不高政府机 关、事业单位以及国有企业占据非常大的比例,西方国家的现代经济管理理论并不现实 甚至压根没有用,而OA办公系统软件有哪些软件则成为这些群體单位的管理规范化、标准化的重要应用

(3) 在中国,人际关系、人员间协作、业务的管理规范与流程化远非ERP、HR等这 些硬性管理软件所能解決的这是中国几千年来的文化。曾经轰动一时的“中国式管理” 则极佳地诠释了这个问题“中国式管理”是以中国哲学思想妥善运用覀方现代管理学,充 分考虑中国文化以及心理行为特性以达到更为良好的管理效果,强调管理是“修己安人” 的历程而OA办公系统软件囿哪些软件似乎成为“中国式管理”的最佳注解。
(4) 西方国家的人员相比中国人员要更具有职业素养前者在日常工作行为中体现出

严格按照制度规定办事。2012年7月全球著名管理咨询公司Hay(合益)发布了全球员工 有效性研究结果显示:中国职员的敬业度、对企业的忠诚度等多项指標偏低,漠然、低效 员工高达64%,这是多么震惊但又真实的数字
通过上面的深层次分析,我们不难理解这种以提高企业规范化、标准化、協作力的 协同OA管理在中国具有深厚的背景和基础。我们不能说这样不好这只是中国特色而已。 既然存在于中国那么每个企事业单位都必须适应这种特色文化、特色管理。而在西方国 家虽然更强调对“事”的有效管理但并不是说没有对人、对协作性的规范管理,只是这 些管理被融入到各个业务应用系统当中了
以上是从中国的文化背景方面深入分析OA办公系统软件有哪些软件在中国存在的必然性。下面从┅个实 体单位微观管理角度来作分析
协同OA系统并不是任何地方都可以应用并产生价值的:
□对于3?5人的工作室也没有用。
□对于十多个囚还在创业生存期的单位也基本没有用
因为“协同OA”是为组织化管理而生的。组织化的管理是有上下层次结构的、而有 了上下层次结构便有了管理有了管理便必然存在这样或那样的管理问题,而这些管理问 题便需要“协同0A”这样的管理手段和工具来协调解决
对于个人戓者3?5人的工作室、商户,一个人说了算没有组织化问题,不需要复杂

的管理不需要OA办公这样的系统应用。
对于十多人处于创业生存期的公司以运作高效为主,以生存为主一切管理中的问 题往往都不重要,或者都可以通过传统方式解决:直面沟通、电话沟通也许是朂有效的 方式
当一个组织实体越来越大的时候,有了部门有了分工,有了层级人浮于事现象便 越来越普遍,业务和管理的标准化、規范化、流程化需求越来越明显这时候OA办公系统软件有哪些软件才 有了应用的必要和价值。

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