军官档案是军官军旅经历的真實写照，说它“神秘”是因为99%的干部都没有见过自己的档案更不知道自己的档案里面都装些什么材料；说它简单是因为档案里也就是记載我们经历的几张纸而已。

确定军官转业立功加分之后到离队之前，您的档案就该开始整理了这项工作一般有师或军级干部部门完成。

军官档案分为两部分第一部分一般放：入伍登记表、入伍批准书、入学批准书、学籍登记表、任免表、奖惩登记表、身份证号码登记表等比较重要的材料；第二部分一般放：入伍政审表、入伍体检表、结婚登记表、爱人情况登记表、独生子女报告表、家属随军报告表等┅些不太重要的材料。

下面谈谈军官转业立功加分时大家档案里需要关注的几个方面

一、关于任职晋衔，也就是任免表

(一)任职材料每┅次晋升职务等级或者调整工作岗位，都应有相应的《军官任免审批(报告)表》如果是晋升等级，在最后的审批栏还应注明相应的工资档佽晋升情况如果牵涉军衔同时晋升的，还应在任免权限内注明军衔晋升情况

(二)晋衔材料。首次授衔由军级单位授予其余晋升军衔按照任免权限。每一次晋升军衔等级都应有相应的《军官任免审批(报告)表》。

说明：重要的职务变化和衔接的任免表一定不能少比如正連、副营、正营、副团等，而平级调整的如果实在补不了，那关系也不是很大PS：最好还是要补齐，这东西很重要有点地方很较真，尐一张也不行

二、关于立功受奖，也就是立功卡片

立功受奖是军官转业立功加分安置期间获得优待的重要组成部分立功必须具有审批權限内的《奖惩报告(审批)表》。二等功以上及符合功绩制条件的最好在档案的附录部分附加立功的《通令》复印件，并加盖单位公章

說明：现在很多干部干事都不负责任，你交上去的立功材料他们总是忘记往里面装大家对自己的立功材料一定要反复核对，如果档案里沒有要及时联系原单位进行补办.PS:补办时最好把通令复印件（加盖政治机关印章）一并交上。

三、关于学历受训也就是学籍材料

说明：這方面我觉得不是很重要，不会有大的问题一般情况下，您的受训经历在档案里一般都有，以高中考入军校或国防生的军官为例档案里就要高考报考志愿登记表表和学籍登记表这些。需要关注的是你的短期培训建议将比较重要的培训毕业证书复印件放进去。

四、关於入伍入党也就是干部身份材料

(一)入伍材料。战士考军校入伍：需有《应征公民入伍批准书》;青年学生入学入伍：需有《学籍管理登记表》及《参军入伍登记表》;地方大学生毕业入伍：需有《学籍管理登记表》及《地方大学生入伍批准书》

(二)入党材料。08年以前入党材料含《入党志愿书》(主表)、《入党积极分子培养考察表》(附表一)、《预备党员培养考察表》(附表二)；08年以后入党材料含《入党志愿书》(主表)、《预备党员培养考察表》(附表)

1、这两个材料非常重要，一般来说不会有很大的问题但是要切记，不能有任何涂改现象；

2、入党材料裏面需特别注意转正栏是否及时填写，我以前整理档案的时候很多人的转正栏目都是空白的。

五、关于其他相关材料也就是附属材料

(一)结婚审批。含《干部结婚申请表》PS：如果没有要进行补办，原单位无法补办的可由现单位补办写上此表系补办即可。

(二)随军审批按照相应的权限及条件随军后，档案内应有《军人家属随军审批(报告)表》PS：如果没有要进行补办，原单位无法补办的可由现单位补办写上此表系补办即可。

(三)爱人情况登记含《爱人情况登记表》，PS：如果没有要进行补办原单位无法补办的可由现单位补办，写上此表系补办即可。

（四）《军人身份号码登记表》此表一定要引起足够的重视，如果没有此表的务必要及时补。注意审批机关要盖县級以上公安机关的户籍章分局可以，但派出所就不行权限不到！