根据河南省学生资助管理中心统┅安排我校近期将为获得学年2019国家助学金什么时候发放的同学进行春季助学金二次发放工作，为确保发放工作的顺利进行现将有关发放准备的相关工作通知如下：

1.各学院要严格按照河南省学生资助管理审核批复表的名单进行发放，不得擅自更换学生名单

2.各学院认真组織获资助学生在《2019学年2019国家助学金什么时候发放发放签名表》上核对信息并签名，不得代签；辅导员需要在发放签名表中有自己管理的学苼的页面上签字进行监督；学院书记和院长需要在发放签名表首页签字，并在每一页加盖学院公章

3.我校奖助学金均通过学生校园卡绑萣的银行卡进行发放，因此请受助同学务必保管好本人校园卡绑定的银行卡不要丢失。对于受助学生姓名错误、学号错误、银行卡错误请各学院填写《安阳工学院国家奖助学金发放信息核对修改表》加盖院系公章后交送校资助中心。

二、重点做好2019国家助学金什么时候发放受助学生学籍核查工作

对于已经获得助学金但因各种原因出现休学、退学、转学等情况的（非重大学籍变动的不得更换受助学生）按照省资助中心要求必须更换受助学生（更换的学生必须严格按照助学金评选程序进行评选公示），请相关学院开具变更说明《调增表》和《调减表》交校资助中心进行备案同时，学院需通过学生资助业务系统为新增的受助学生进行困难认定和助学金新增完成以上操作后校资助中心才能通过系统向省资助中心进行调减调增。

注：根据省教育厅通知每年将对奖助学金学生进行严格的学籍核查，请各学院务必重视本次核查工作确保发放对象均是我校在籍在校学生。

1.各学院数据核对无误或发放对象学籍无特殊情况的请学院开具数据核对无誤或发放对象学籍无特殊情况说明（学院书记和院长签字盖章）。

2.《2019学年2019国家助学金什么时候发放发放签名表》核对无误后按照上述要求報送

3.有调增调减情况的学院，需早开党政联席会确定更换的受助学生并且《调增表》和《调减表》学院书记和院长签字盖章报送。

4.请各学院于4月8日前完成以上所有材料报送工作以确保我校本年度奖助学金发放工作的顺利开展。

注：助学金发放为全校统一发放如果有學院或同学为按要求准备，出现问题将影响全校发放进度请各学院和受助同学务必重视。

中共安阳工学院委员会学生工作部

安 阳 工 学 院 學 生 工 作 处

附件：1.安阳工学院国家奖助学金发放信息核对修改表

2.学年度2019国家助学金什么时候发放备案汇总表（增减）