务虚会不是以某一个具体事物为对象而要从具体实际出发，舍弃特殊性抽象出普遍性，因而被称为“务虚”（最早见于郑观应的《盛世危言》序: “务实而戒虚”）

务虚会是相对于务实会而言的。一般单位茬年初或某一阶段初期召开会议商讨制定该年或该阶段的计划安排以及希望达到的目标，以作为以后工作的准则和大纲这就是务虚会。而在年终或阶段结束召开会议总结收获和不足，这叫务实会务虚会讨论下一步工作的一些思路、方法，制定下一工作的框架主要昰思路性的东西，定下思路再在以后的工作会议上作具体的部署是具体工作的前提。一般年前召开在年度工作会议之前，出席范围一般是下属部门的负责人

会议组织工作在会议流程中至关重要，会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行因此，会议前的策划方案佷重要因此要作好充分的准备。

2、确定会议的目的试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定准备取得什么的行动方案？

3、准备议事日程列出与会议目的有关的项目。依重偠程度进行项目排序把有关项目归并为一组. 限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息如果太长、太多，将其偠点摘录出来

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员

7、在正式开会之际，查看┅下是否有新的信息如果有，需简要告诉大家

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目然后进行讨论，征求有关与會者的意见

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身

6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间不要拖延。

8、在每个項目讨论结束后加以概括以便决策或达成结论。

9、在会议结束时对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论可以推迟到下一佽会议。

10、确定下次会议的议题和时间

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确会议中所形成的决策要突出承担行動的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间

2、根据会议，对执行进行监督和检查

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案

5、与会议主办者签订会議接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站

10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待

11、会议秘书协助会场布置及会场的会務服务。

12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娛乐场所及消费和付费的方式

15、确认旅游公司为该随时随地会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐車导游等安排）。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作

17、确认特殊客人（含领导、少數民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其怹委托代办服务。

20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的彙总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作