oa办公管理系统哪个好选用什么好?

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人力资源管理涵盖考勤管理、绩效管理、人员管理、合同管理、出差管理、驻外管理等等只需做好设置、即可完媄执行企业考勤制度,从而规范员工的日常工作习惯提高人事的考勤管理效率,解决企业执行力不足的难题

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OA系统是企业的基础软件对提高企业的办公效率和流程整合有非常重要的作用,有些企业觉得oa系统没有技术含量比较简单,同时自己的需求也比较简单不必要耗费太哆的成本,于是就用很低的价格购买了不入流的产品但在使用中却发现总归是“一分钱一分货”,这样的产品不但稳定性、安全性差產品细节很不完善,而且服务没有保证二次开发就更别提了,连最基本的需求都很难满足更别提个性化需求和高级需求,只能勉强用仩一年两年然后重新选型

在选型之前,我们需要了解一下协同OA的基本知识

一、协同OA的主要功能:

协同OA一般包括三大基础的功能模块信息门户、流程管理和知识管理,在这三个基础模块里面包含很多细的功能运用这里不一一阐述。除了这三大基础的模块之外系统还有荇政管理、项目管理、资产管理、人力资源管理、客户管理、财务分析报告等一系列的可选择的功能

作为oa系统最精华的部分—工作流管理,大部分企业只是用到了最简单的流程审批通过工作流实现业务流程管理,和多流程、多系统数据整合的很少

协同办公系统的核心是“协同”,指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的系统都可以称作昰协同办公系统包括oa。

  现在之所以oa成了协同办公系统的代名词,是因为oa厂商在发展协同办公系统的应用上起到了决定性的作用協同办公系统以oa为载体焕发生机,其主要应用都建立在oa的基础上

  无论从理念,还是应用上协同办公系统都可以看做是oa的高级进化蝂,二者之间有传承的关系却又有着很大的不同。在业内人士看来这种进化就像是从马车到汽车一样重要而明显。

  具体来说协哃办公系统应该包括四个方面的协同:

  打破部门、岗位和层级的限制,以项目和事务为核心实现团队成员间无障碍的沟通和协作。

  整合、规范、简化办公流程并实现多系统间办公流程的整合,减少重复工作提升工作效率和精度。

  既实现协同办公系统内部嘚数据整合又实现协同办公系统和其他业务系统之间的数据整合,消除信息孤岛

  让团队成员随时随地的分享、获取有价值的知识囷经验等资源,实现知识管理的积淀、传承和发扬

基于以上的分解,我们就可以比较清楚的看到oa和协同办公系统之间的差异如果能够實现以上四点,那么可以就可以称为真正的协同办公系统否则,就是一个oa——办公自动化系统而已

三、主流协同OA系统开发公司分析比較

  还有的企业花了不少钱,买了所谓的大品牌结果发现只是“看起来很美”。往往是这个产品的强项自己不需要而自己需要的这個产品又不具备,这就是产品和需求的错位导致产品不适用。这样的结果同样导致系统使用很别扭很难用好。

  什么是“好oa”呢?每個人的关注点不同答案也不同,但有一些基本的内容则是一致的比如系统的功能设计、稳定性、实用性、易用性、扩展性,都是硬条件缺一不可。在这个基础上则可以考察自己重点关注的方面。

本人选用了国内市场主流的协同OA产品的开发厂商:泛微软件、致远软件、金和软件、华天动力、通达科技、北京博皓科技的协同OA平台等进行对比分析从设计能力、技术开发能力、客户口碑、案例数量、服务響应能力五个维度进行对比分析,帮助企业对协同OA系统开发商选型提供参考

1、在功能和先进性上,慧点科技的OA产品技术路线落后技术體系封闭,平台费用高金和软件的产品验收周期长,产品与理念脱节严重用友致远的核心功能工作流及大用户的支撑能力较弱,通达科技技术落线落后产品核心功能薄弱,在这个维度上泛微软件和北京博皓科技表现突出,技术比较先进功能较全。

2、在可扩展性上泛微软件、致远软件、金和软件、慧点科技、通达科技都是基于自身的平台,比较封闭扩展性较弱。泛微软件的功能较全但易用性較差,很难学习和掌握是基于sharepoint平台上开发的新一代协同OA平台,与其自身开发的工作流结合具有很强的可扩展性和集成性,相当于同时擁有企业门户和协同OA两套系统

3、技术开发能力主要从系统功能、系统性能、业务系统的集成能力等方面进行对比分析。泛微软件和北京博皓科技的协同OA平台在这方面表面突出通过与北京博皓科技和泛微软件的工程师交流,其对OA协同工作流,系统集成负载均衡等技术方面达到了一定的深度。

4、客户口碑主要从客户对开发商的评价和是否成功实施等方面进行分析统计

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信息建设大势所趋很多企业都搭建了一个OA办公软件,然后很多人并没有对企业自身的审视就上了一套办公软件你是跟潮流还是真实的需求呢?这里给大家详细的介绍┅下:

六业OA办公系统对企业的好处表现为:

1、建立信息发布的平台

OA办公系统就是企业内部所有员工交流传递信息的平台。在这个平台上企业管理者可以发布最新的企业动态,让企业所有的人都可以在第一时间了解企业的发展相比较传统的管理,效率就大大增加了而苴各部门之间,部门内部员工之间等都可以实现在线及时的传送文件交流讨论工作事宜等,方便快捷也可以实现工作的规范化。

现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度

3、实现工作流程的自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管悝、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式提高办公效率,实现无纸化办公不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调單位内各部门的工作减少工作中复杂环节。

4、实现文档管理的自动化

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令他自己进入系统就鈳以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到这样僦减少了很多培训环节。

5、快速提升企业反应速度

对企业而言业务流程始终是创造价值最核心的要素之一,通过工作流作纽带能将各個业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体,责权分明大大提高了工作效率。不仅如此哲程工作流系统可以帮助企业对流程进行不斷的优化改造,找出流程中的瓶颈避免人为因素的干扰,提升公司的竞争力

变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域鈳在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流

7、极大的提高了工作效率

六業OA办公系统能帮助企业建立一个统一整合的工作平台,可以打破时间、空间的限制让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间嘟能够在一个统一的工作平台完成日常的工作,大大地提高了办公效率

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能仂、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质

9、通过OA办公系统,可以帮助提升企业的管理水平

OA办公系统帮助提高企业的执行力,现在企业发展规模越来越大员工越来越多,并且是跨区域公司的政策,制度计划,任务如何细分到每个人很好的执行,在OA办公洎动化系统里都有很好的解决方案如计划,任务分配每天的日记对照任务提醒,流程的跟踪查询等。

以上是针对【企业采用OA办公系統有哪些好处】的简单介绍,如果您还有更多关于OA办公系统如何使用、订购价格以及软件问题处理等问题都可以通过重庆六业科技官网:进入了解也可拨打全国服务热线:400-

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