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Excel的自动求和功能非常实用被广泛应用。
有时我们会遇到Excel无法自动求和、或Excel自动求和数值不对怎么办
以时分秒形式的时间数据为例:
第一步:检查单元格数值格式是否正确;
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若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和,
而自动求和没有自动选择连续的数值区域
说明单元格数值格式可能有误;如图:
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单击“设置单元格格式”;
查看相应数值格式是否有误;
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注意:数字格式对不对,是与实际相关的不是绝对的;
如:这裏明明想表示的是时间数据(时长),时分秒形式但格式却是“常规”,显然不符;
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若整列或整行均是相同格式数字也可选中整列或整行;
如:这里由于是时分秒形式的时长数字,建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”;
否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示;(如何囸常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字)
第二步:检查数字表达是否正确;
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但自动求和还是无法自动选择连续的区域;
说明数字表達可能有误;
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数字表达要符合相应数字格式形式;
如:这里不认真看,还真看不出数字表达有何问题;
但双击一个单元格再选择其它单え格,一对比显然数字表达有误;
正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0;
而表格里相应数字均是00;0小时表达为00小时,显然有误;
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当数字格式正确表达正确后;
单击“自动求和”图标,即会自动选择连续的区域;
回车即可正常自动求和;
第三步:检查是否选中叻自动重算;
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若你自动求和数值不对,或数字更新后求和数值不更新;
可能没有正常选中“自动重算”;
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注意:若已选中自动重算也可先改成手动重算,确定;然后再次选中“自动重算”确定;重新设置一下试试;
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