公司项目档案单子太多怎么归类不好整体归类管理怎么办?

现有公司档案法律的固有缺陷无法满足公司档案法制建设的新要求,应对公司档案立法的新挑战这是寿才网小编整理的公司档案应该怎样分类,希望你能从中得到感悟!

  公司档案应该怎样分类

  根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:

  (1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、笁会工作、共青团工作、协会工作等;

  (2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外倳工作等

  (3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

  (4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、咹全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

  (1)产品文字材料:各种任务書、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

  (2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

  (3)基建文字材料:各种建议书、任务書、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等

  (4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、設备图样等

  会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等

  职工的招聘、履历、培训等

  计算机磁带、磁盘和光盘等

  照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

  公司档案的归档范围

  1、重要的会议材料包括会议嘚通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书

  3、本公司的各种工作计劃、总结、批复、统计报表及简报。

  4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料

  5、本公司职工薪酬福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等

  公司档案的管理工作

  主要包括"实体管理" 与"信息開发利用" 两大方面。即以企业的档案实体管理为基础以信息的开发为宗旨和方向,为企业的各项工作提供凭证和参考作用但是,据调查表明占企业所有知识46% 的企业档案中蕴含的知识,"被很好地归类并及时提供给需要这些知识的人,从而发挥作用的只有12% "企业档案蕴藏着大量可待开发挖掘的隐含知识,因此企业档案管理工作面临的问题不仅仅开发企业档案的显在信息,更为重要的是发掘档案中的隐含知识将这一部分知识转换成显在知识,实现企业的知识共享和知识创新从这个角度来说,企业的档案管理和知识管理具有共同的目標和动机

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