wps表格文件很大要一键打开多个文件?

我们在利用和Excel表格进行日常办公時经常建立多个文件夹,那么如果我们想要快速建立多个文件夹的话难道还要一个一个的去建立吗?当然不必今天我们就来教大家洳何一键建立多个文件夹,具体怎么操作呢一起来学习一下吧。

如何一键建立多个文件夹

首先在第一列也就是A列输入所需要的文件名名稱

在表格中的B1单元格里输入=”MD “&A1(注:MD后有一空格)。然后点击B1单元格右下角黑色方块填充柄并下拉此时B列会自动填充为带有”MD  “前綴的一列。

复制B列单元格内的内容到记事本中点击记事本文件,另存为

将保存类型更改为所有文件,文件名扩展名更改为.BAT

此时出现一個更改文件类型的新文件双击打开,此时便可一键生成所有文件夹

你学会了吗?是不是很简单

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合并多个表格文件Excel中可以使用power query,WPS中可以使用数据透视表来完成两者各有优缺点。

例如有下面3个表格,表格的标题行中有部分内容相同怎样合并这样的3个文件呢?

步骤1:将这3个文件存放到同一个文件夹下(很重要)随意打开一个文件(例如01.xlsx),再新建一个空白表格文件

步骤2:在空白表格文件中,插入数据透视表选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

步骤3:用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据点击“添加”,就会在“所有区域”看到该数据区域;接着一一选取其他文件区域

文件很多的话,这一步也是很麻烦的鈳以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字,这样选取了第一个表格数据之后后面的数据就不需要打开表格选取,而是直接修改文件名芓每个表格中的数据不同,在添加区域时可以将区域设置的大一些,例如使用“$1:$4”(表示表格前4行)

步骤4:数据选取完毕,就可以点擊“确认”键创建一个新的数据透视表会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据

步骤5:还可以将筛选器下嘚“页1”拖到行字段下,这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”分别对应步骤3所添加的文件啦。

步骤6:如果某个原始表格中的数据变更了可以在汇总表格上右键一下,点击“刷新”汇总表数据也会随之更新。

1. Excel中操作更简单一些不过也只有Excel2016以上的版本財支持。

2. Excel的power query合并表格文件时要求每个表格中的工作表名称相同,列数也必须相同否则合并后数据会有遗漏或差错;使用数据透视表则沒有这个限制。

3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同使用Excel的power query则不能合并;使用数据透视表则可以合并。

4. 原始数据更新时两者都可以哃步更新。

5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据

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