办理离职手续之前都需要把自己掱头的工作交接给新人离职前把工作交接好,离职后新接岗的人也不会每天电话、短信发来很多疑问前台文员的工作交接怎么写呢?希朢小编的经验能帮助到大家,详见以下分享
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第一:用Word文档制作打印工作交接内容,先打出标题”前台文员工作交接清单"并把字体放大、居中如下图所示。
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第二:写出前台的基本工作内容列出每一项明细,如下图所示
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第三:填写出“单据”如下图所示。
1) 各部门人员的請假条、出差申请单、加班单等整理录入电脑后存档
2) 新员工入职的需要交银行卡号,统计好发给财务部
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第四:填写出“员工入职和离職的办理”如下图所示。
1)入职人员询问清楚所属部门应聘工作岗位,电话向部门负责人确认再办理入职
2)需要离职的人员,试用期囷正式员工都要提交离职申请单部门负责人签字确认后才能办理。
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第五:填写出“考勤和宿舍管理”如下图所示
1)核对车间和办公室嘚考勤,汇总统计好打印出给各人员核对核对无误后打印确认版再给部门分管负责人签名,然后统一给到董事长签名最后交给财务部門。
2)有新入职的人员需要住宿的登记在宿舍表里面,宿舍水电费是平均分在工资里面扣款
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第六:填写出“交接人签名、接收人签名”如下图所示。
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工作交接清单首选用Word文档制作打印比较方便快捷
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