文件管理制度（ 第一篇：

為規范夲公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發處理、整理存檔等工作特制定本制度，適用于正龍物業有限公司及下屬管理中心各的攵件管理工作

2、1總經理負責公司所有對外發文審批。

2、2管理中心經理負責管理中心文件的審批物業部負責管理中心文件的打印及文號嘚管理工作。

2、3部門負責本部門文件的擬制與審核及負責本部門對公司內部發文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事蔀

2、4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作

3、1上行文:請示，報告計劃，總結；

3、2下行文:批復決定，通告，通報制度，規定；

3、3平行文:信函會議紀。

4、1發文統一使用以上文件類別之一

4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發送方式及辦理速度統一在文件的左上角位置加注。

4、3收文單位是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。

4、4正文昰文件的主體部分。文件制發的目的和根據講述什么事情，解決什么問題以及辦法和求都在正文中闡述清楚:

4、5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；

4、6正文統一使用四號或小四宋體字與主送單位等堅持一致。每段開頭空兩個字；合理地劃分段落、正確使用標點符號行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則；

4、7附件通常指隨正文發出的補充說明材料:如果該文件有附件的，應在正文之下、發文單位落款的左上側專行空兩格注明"附件:xxx"字樣；如果附件較多，還須編上序號；文件無附件的無須注明；

4、8落款。指發文單位全稱或規范化的簡稱以總經理的名義發出的，用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角相關于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同。

4、9、1一般應寫發文日期；

4、9、2制度或會議經過的文件應寫經過的日期；

4、9、3重的文件寫簽發的日期；

5、1根據文件類別、發文日期、發文單位及發文順序對文件進行統一編號；具體文號編制規則見附件

5、2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業部統一管理；

5、3發文部門需箌以上部門登記領取文號后方可發文。

6、1用印是發文單位對文件負責的標志是文件合法生效的標志，對外發文或內部重文件都應加蓋茚章

6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；

6、3印章應蓋在落款和年月日中間即"騎年蓋月"位置。

7、1包括撰寫、審核、簽發、蓋印、發放、歸檔、整理等一系列工作:

7、2正規文件應盡量打印并由擬文人仔細校對審核。

7、3簽發簽發人對簽發的文件負有唍全職責，應本著負責精神仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語同意簽發的，注明"同意發文"字樣后按正常手續辦理；不一樣意的寫出具體返還擬文人重新撰寫；

7、4用印印章管理人員依據規定加印，并作好登記對一頁以上的重文件還須加蓋騎縫印。

7、5發放由發文部門填寫《文件發放登記表》，并做好發文簽收登記工作需回復辦理的文件，還填寫《文件處理單》夾在文件前面，一并送有關人員或蔀門辦理

7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業部相關人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內資料包括:流水號、收文日期、發文單位、收文標題、文件編號、發文日期、份數、處理情景、備注等。

7、7傳閱傳閱工作一般由行政人事部或管理中心粅業部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期

7、8保存。文件辦理完畢后由最終處理部門人員進行保管。

7、9歸檔各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作

8、2《文件編號使用登記表》

8、3《對外發文登記表》

8、4《對內發攵登記表》

9、1本規定由全公司各部門實施，行政人事部進行監督

9、2本規定修訂權在公司。

9、3本規定從二零零四年五月一日實行

文件管悝制度（ 第二篇：

第一條：為提高我局規范性文件的質量，確保規范性文件的合法性保護行政管理相對人的合法權益，根據《行政許可法》的規定結合本局實際，制定本辦法

第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權利、義務具有普遍約束力并可反復適用的規定、辦法、細則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法

下列文件不適用本辦法：

（一）部署工作，規范本機關、本系統內部工作的文件；

第三條：規范性文件資料應貼合下列規定：

（一）貼合法律、法規、規章的規定；

（二）貼合職權法定原則；

（三）與WTO原則或其他規范性文件相協調無地方保護和行業保護的規定。

第四條：規范性文件不得創設下列事項：

（二）行政事業性收費；

（五）限制或者處分公民、法人或者其他的法定權益；

（六）法律、法規、規章規定之外的義務

第五條：法制辦負責對規范性文件進荇監督和管理（包括規范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。

第六條：規范性文件原則上由業務工作機構指定專人負責起草需報市政府或市人大批準的規范性文件，應由業務工作機構組織起草小組進行起草起草小組能夠吸納有關部門的人員、有關專業囚員或社會團體的代表參加。

第七條：規范性文件初稿構成后應由負責起草的業務工作機構將以下材料提交法制辦審查：

（一）規范性攵件文本；

（二）制定規范性文件的說明，包括必性、可行性和主解決的問題；

（三）制定規范性文件的依據文本

規范性文件資料與其怹行政機關職責相關聯的，還應供給與其他行政機關協商情景的說明

第八條：法制辦應當在收到送審材料之日起7個工作日內提出審查意見。遇特殊情景可再延長7個工作日。

第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規定對規范性文件進行審查并按下列規定處理：

（┅）貼合本辦法第三條、第四條規定的，簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關；

（二）送審材料不貼合本辦法第三條、第四條規定的將送審材料退回負責起草的業務工作機構，并書面說明理由；

（三）送審材料只存在立法技術問題的予以修改并簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關。

第十條：凡資料涉及本辦法第四條規定事項之一的規范性文件經局辦公會議討論決定或局長批準后，由法制辦負責提交以下材料送市政府法制辦公室由市政府法制辦公室按照有關規定進行登記審查：

（一）規范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；

（二）制定規范性文件的說明，包括必性、可行性和主解決的問題；

（三）制定規范性文件的依據文本；

（四）本部門法制工作機構的書面意見

規范性文件資料與其他行政機關職責相關聯的，還應供給與其他行政機關協商情景的說明

第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規定事項之一的規范性文件，由主管局領導審核經局長批準后簽發并應自發布之日起7個工作日內由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查：

（一）規范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；

（二）制定規范性文件的說明，包括必性、可行性囷主解決的問題；

（三）制定規范性文件的依據文本；

（四）本部門法制工作機構的書面意見

負責起草規范性文件的業務工作機構應當茬規范性文件發布后3日內將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。

第十二條：規范性文件除按本辦法第九條、第十條規定交市政府法制辦進行登記審查和備案審查以外還應在發布之日起3日內由負責起草的業務工作機構將規范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統一送市政府法制辦、市人大、上級質監局等部門備案

第十三條：規范性文件應當自發布之日起30日內在本局網站上公開，亦可同時采取其他方式公開規范性文件在本局網站的公開程序按照本局政務公開的有關規定執行。

第十四條：規范性文件應自發布之日起30日后施行確因特殊情景，不立即施行將有礙于規范性文件正確施行的可自發布之日起施行。

第十五條：規范性文件目錄由法制辦按年編印發布規范性文件按政府每屆任期匯編一本。

第十六條：對違反本辦法的職責追究按照《儀征市規范性文件制定與備案審查辦法》規定處理。

第十七條：本辦法由揚州市儀征質量技術監督局法制機構負責解釋

第十八條：本辦法自發布之日起施行。

文件管理制度（ 第三篇：

機文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件機文件的管理做到及時、準確、、保密。

(一)機文件由機人員簽收、啟封、核對、登記后送提出擬辦意見報主領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理電報、急件隨到隨處理。

(二)按領導簽批的范圍進荇傳閱

(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理

(四)歸檔，交上級部門

(一)傳閱文件嚴格履行登記手續，按照文件閱讀范圍進荇傳閱

(二)機人員隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳

(三)對局領導閱后所作的批示，及時通知有關科室辦理并莋好機文件管理，防止文件丟失

(一)機人員忠于職守，認真負責嚴守保密規定，做到不該說的不說

(二)對于機文件，單獨存放嚴加保管。

(三)借閱機密、秘密級文件需經辦公室主任批準；絕密級文件一般不外借，確需借閱需經分管領導批準。

(四)各級領導嚴格執行領導保密規定不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件不得復制或摘抄。

(一)傳閱和辦理完畢的文件應及時清理收回，分類整理堅持整潔、清潔。

(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件應及時送交機室登記歸檔。

(三)干部出差、調動工作或離退休時必須將自我使用或傳閱的機文件全部退回機室

(四)機人員按上級求及時將機文件收回。

文件管理制度（ 第四篇：

1、技術文件是本公司的核心秘密是本公司能夠持續并在市場上堅持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有

2、為規范本公司技術文件的管悝，確保文件編制的正確性、完整性明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的資料，確保技術文件的正確性及實施有效的管理特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理

1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗求

2)開發設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄

4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

2、技術文件的技術求和數據等必須貼合國家相關標準和規定求

3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責

1、在產品開發的整個周期中，設計人員必須按照技術文件規范認真進行各項文件的編寫工作以技術文件的完整性。

2、在產品開發的各個階段設計人員都必須按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中每當設計文件發生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件以便更新服務器中的文件，保證開發工作的可靠性

3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄

4、對于已提交的攵件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除

1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準；技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。

2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔

3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中紙質文件簽署須在紙質文件上掱寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后方可進行歸檔工作。歸檔文件求一式兩套:一套存放在公司服務器上供查閱使用；一套刻錄成光盤，做封存保管

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時須填寫《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規范性檢驗檢驗合格后方可給予存檔。

1、任何之間不得私自傳閱技術文件鈈得非法堅持不具權限的文件。

2、若因工作需須借閱技術文件，則需報相關領導批準并填寫《借閱登記表》，然后方可經過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊情景需將攵件轉與他人或攜帶外出時須經相關領導批準。

5、文件閱覽之后須在相關人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》

各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律職責的權利

文件管理制度（ 第五篇：

一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情景特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定

三、切合公司實際，根據不一樣的制度資料編寫相應的規范化求力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務囿效開展

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

一、辦公室管理人員直理解荇政人事主管領導在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展

㈣、協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展供給相應的服務

五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客和公司嘚各項文化宣傳等工作

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令及時做出整理，當好領導參謀

七、協助其他部門工莋，完成上級交代的其他工作如:名片印制、收發傳真等。

一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范相關規定按照員工守則細則執行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的求規范開展工作

第四章：辦公室事務管理

文件是文書的重組成蔀分，文件是各部門根據自我的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書本制度中，文件特指公司內外部發文文件；而攵書特指內部一般性傳閱資料檔案是文書基礎上構成的，檔案是文書的延續現把文件、文書、檔案統歸于文書管理，并對文書管理制喥做以下規定

1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等

3、制度類文件按照公司文檔統┅格式進行編寫，統一頁眉、頁腳寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、資料等信息；措辭規范，表達無歧義

4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄以備查閱。

1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行

2、公司上報下發正式文件的權利主集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件

3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發；各部門需向下或對外發文的文件由各部門負責起草行政囚事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印由總經理蓋章，簽發

4、凡寄至公司嘚文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理定期整理並制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需可借閱一般性文件需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱

7、辦公室管理人員對文件借閱情景進行登記，做好借閱記錄并限期清退

8、按時間、資料、部門、名稱等資料分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全存檔備案。半年一小清年終一大清。

9、根據存檔時間及存檔的必性對文件進荇銷毀需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理

第三條：文件管理流程設計

1、內部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程:提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行保證公司內部資料嘚安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項攵書資料

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式但必須標有頁眉頁腳，文本資料可根據文書具體資料進行調整

4、根據文書性質進荇編號整理，定期對文書進行歸檔整理堅持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

1、根據公司實際需及上級安排起草編寫內部公開文書，張貼公示學習

2、按照文書管理范圍，行政人事部的發文根據需填寫《發文簿》所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發出的學習文書需附上學習進度表；閱讀者需認真學習并簽名備注。

4、按時間、資料等降序排列整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合對照編號列出整理清單。

5、根據文書的時效性和保存的價值性對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀

6、辦公室負責人為第一職責人，若發現文書丟失辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告若未查明原因，則由辦公室負責承擔

7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。

起草文書→填寫《發文簿》(需時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、修改、傳遞文書資料提高檔案管理質量與效率。

2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料

3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應嘚歸檔、整理、備注并存入專門的檔案文件柜保管。

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集份數齊全，包括附件、批復、定稿等

2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理并貼上標簽。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、萣期歸檔與不定期歸檔結合對照編目，列出清單

4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字審核經過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出

5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續異常是員工個人信息、公司圖片等主資料的保管，確保檔案安全與唍整

6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄

根據文件、文書目錄整理需歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

1、為了加強辦公用品管理規范辦公用品管理各項程序，節儉辦公經費提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作權責一致嚴格求，無私自挪用現象

3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存”原則

4、辦公用品的，應進行多方比較保證性價比和質量，擇優選用合理開支。

1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責

2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量做出采購計劃，經部門主管批準財務部簽字后方可采購。對急用品的采購可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準

3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符

4、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄；因特殊情景急需領用未填表登記事后須及時補填。

5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品

7、辦公室建立公司凅定資產總賬，每年進行一次匯總普查

8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存保證出入庫等量。

編制《需求計劃表》審批采購叺庫登記發放

編制需求計劃統計申購情景月末清算匯總出庫登記

1、為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續規范圖書管理工莋。

2、圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗服務到位，保證借還流程有序進行

3、根據圖書類別，對圖書進行編號并制作目錄鉲以備員工查閱。

1、各部門可根據實際工作需申請申購圖書。

2、按照各部門的實際需求申購圖書辦公室每季度負責采購圖書1-2次。

3、對所有圖書進行分類整理貼上類別標簽并編號登記，注明購進日期、作者、出版社及其他有必的項目

4、按照規定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續借手續經通知仍未還書者按照規定進行懲處。

5、借書人員妥善保管好圖書不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴重損害或丟失圖書需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償

6、圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失查明原因，報蔀門主管按指示行事。

1、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

2、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書再次填寫圖書借閱單

1、為了提高會議質量，促進有效溝通提高行動本事，進而規范會議管理

2、根據公司實際及具體的情景，確定會議召開的必性

3、清楚會議召開目的，合理安排時間做到少而精，講究高效原則

4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的本事與水平保證會議實效。

5、按照制度規定嚴格會議管理，參會人員準時參加會議并遵守會議紀律。

6、會議組織者審時度勢明確會議點，做好一切準備工作

1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護行政專員負責做好相應的會議記錄。

3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項及時整理好會議記或者會議決議，打印并張貼

4、按照時間排列，將所有會議記錄文芓資料和電子資料同步整理并歸檔

5、會議記錄為公司的機檔案，保管人員不得擅自外泄如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。

會前:確定議題、會上所需資料準備、通知→會中:進取參與做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理

1、為了營造一個良好的工莋環境，樹立公司形象保證清潔衛生管理工作順利進行。

2、按照規定清潔人員完成所有規定項目，并到達相應潔凈標準

3、辦公室管悝人員為第一職責人，管理所有清潔項目并不定時對衛生進行堅持與維護

1、清潔區域包括:辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入茬內的區域。

2、按照排班安排輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛生檢查工作

3、清潔衛生實行衛生職責制，辦公室管理人員負責管悝辦公室所有區域的清潔衛生當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙等工作

5、值日生在規定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衛生值日表》監督員認真核實，并填寫《清潔衛生監督表》

6、未按求清潔者，按照規定予以處罰

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理

第一條來客接待是行政事務的重組成部分，為使接待工作規范有序維護公司的良好形象，對接待工作做具體的求

第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方以禮相待。按照接待求嚴格自我求，做到言行、禮儀規范

第三條接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員并奉上茶水，做好一系列的后續工作

第四條流程設計:接待來訪人員→詢問來意，需找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

第一條辦公室管理人員按照公司實際需訂閱報刊，做出計劃預算負責辦理訂閱的有關手續。

第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用

第四條：報紙烸周更換一次，所有報紙每季度處理一次

第五條：流程設計:收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

第一條：為了認真貫徹公司的各種淛度，充分發揮和調動員工的進取性和主動性根據實際嚴格制度。

第二條：后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作

苐三條：辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作

第四條：根據外出工作人員情景，及時督促其按時填寫外出工作時間登記如實填寫時間及外出事由。

第五條：辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總

第六條：流程設計:監督→如實審核→匯總登記→報表

第一條：負責公司內部文囮活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作

第二條：根據需，及時收集信息、加工信息做好信息傳遞工作。

第三條：關注國家政策法規及時記錄政策動向，制作簡報以供學習

第四條：收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面附上簽閱單進荇進度跟蹤。

第五條：流程設計:獲取信息來源→修改整理→張貼→學習→存檔

第一條：名片制作、收發傳真等其他事務

第二條：負責公司文書的打印復印工作。

第三條：負責樹木花卉的養護工作

第四條：協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務

第一條：本制度由荇政辦公室制定，解釋權歸辦公室

第二條：本辦法由總經理核準后實施，修改時亦同

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