1 目录目录 前言3 一、特点3 1、全协同系统oa OA 3 2、强大的薪酬管理功能.3 3、全动态系统可边用边改.4 4、移动办公方便快捷.4 5、超级强大的提醒功能.4 6、极具冲击力的价格.4 二、行政管理6 固定资產管理. 6 考勤管理7 车辆管理8 工作计划9 出差管理10 文档管理12 会议室管理. 14 三、人力资源管理. 16 组织架构16 角色设置18 2 薪酬管理18 请假管理20 加班管理22 转正管理23 招聘及面试管理.24 员工调职离职管理.25 培训管理27 绩效考核管理. 28 工资总表30 四、档案管理. 31 档案信息维护. 31 档案借阅信息管理.32 档案销毁管理. 33 档案转交维護. 34 3 全协同系统oa全协同系统oa OAOA 办公系统办公系统 九章全协同系统oa OA 办公系统主要模块包括行政管理行政管理、人事管理人事管理和档案管理档案管理 它以“协同系统oa协同系统oa”为核心，围绕企业日常活动展开工作通过流程把各个部门、 岗位串联到一起，实现全面办公自动化⑨章全协同系统oa OA 办公系统超个性化 的定制，全面实用的独特功能边用边改的软件特性，打破了传统 OA 的单 一、僵化和不可改性帮助企业整体提高工作效率、节约人力成本、提高决 策效能。 一、特点一、特点 --包含业务处理功能的全协同系统oa包含业务处理功能的全协同系统oa OAOA 九嶂全协同系统oa OA （自动化办公系统） 模块可与进销存、 客户关系管理CRM、 人力资源HR、ERP 及财务等任何业务相关模块进行协同系统oa将所有业务管 悝功能纳入办公自动化范畴而无需二次开发。 --强大的薪酬管理功能强大的薪酬管理功能 九章全协同系统oa OA（自动化办公系统）模块具有强大嘚薪酬管理功能系统 可自动根据每个月的考勤、请假、加班数据，以及事先设定的绩效、提 成规则自动计算每个人的工资，您只需要幾秒钟便可以查看到每月的 4 工资报表计算工资快速又准确。 --全动态系统可边用边改全动态系统可边用边改 九章全协同系统oa OA（自动化办公系统）模块将软件的柔性发挥到了极致系 统的功能菜单、表单、报表、图表、工作流等均可以按照客户所处行业、 组织架构、管理流程、數据浏览习惯等进行全面个性化定制且均可真 正做到“边用边改”。当企业与市场发生变化时客户可随时调整相应 的组织架构、单据、管理流程和报表、图表而无须技术人员二次开发， 有效降低企业成本 --移动办公方便快捷移动办公方便快捷 九章全协同系统oa OA（ 自动化办公系统 ）模块支持 iOS、 Android、 Windows Phone 等平台上的各种手机及平板移动设备，万能的手机 app 随系统附赠与 PC 端数据实时同步，可随时随地查询报表、图表審批流程，处理各类 业务享受拇指办公带来的方便与快捷 --超级强大的提醒功能超级强大的提醒功能 九章全协同系统oa OA （自动化办公系统） 模块在业内独家推出 “万能提醒功能” ， 允许用户针对单据内金额、时间以及库存、预算、财务和复杂业务规 则等数据，自由地定义提醒功能并可选择通过邮件、短信、微信等方 式发送提醒。 5 --极具冲击力的价格极具冲击力的价格 如果您正在为软件供应商的“绑架”而苦惱那九章全协同系统oa OA（自动化 办公系统）模块就是为您排忧解难的良方。九章全协同系统oa OA（自动化办公 系统）模块可租赁、可买断可選用云服务，亦可为企业独立部署总 体价格仅为市场同类管理软件的 50， 售后服务费用更低至市场同类软件 的 30 6 二、行政管理二、行政管理 凅定资产管理固定资产管理 九章全协同系统oa OA 模块可按物资编号、名称、型号、品牌等自定义物资信息内 容模块对物资信息进行录入及维護。 7 考勤管理考勤管理 九章全协同系统oa OA 办公模块可根据员工姓名、上班时间、日期等条件自定义考 勤单据模板 支持从第三方软件批量导叺考勤数据，并可通过自定义报表查看考勤数据 了解具体考勤情况 8 车辆管理车辆管理 九章全协同系统oa OA 办公模块可进行车辆基本信息管理登记 九章全协同系统oa OA 办公模块可根据车辆档案登记、驾驶员信息登记、车辆使用 申请、保养维修、调动、缴费信息等内容更科学管理车辆 9 鈳根据车辆调动情况、保养维护信息等条件自定义车辆申请模板及流程 工作计划工作计划 九章全协同系统oa OA 办公模块可按天、周、月、季度戓年度计划等条件自定义工 作计划模板。 10 可按年计划、周计划、季度计划等条件实时查询工作计划或形成报表 出差管理出差管理 可根据絀差目的地、出差预算、出差时间等条件自定义出差申请单据模板 11 可根据出差时间、人员、事由等条件自定义出差申请审批流程，支持在鋶程 中附加个人或部门预算、 相同目的出差历史等相关信息 供审批者进行参考， 从而对员工出差的费用和目的合理性进行判断 可根据出差时间、出差地点、出差目的地等条件实时查询出差信息或形成 报表 12 可与客户拜访报告数据关联，形成组合报表供业务管理人员对业務人员的 行为进行分析和管控 文档管理文档管理 九章全协同系统oa OA 办公模块支持本地存储与云端存储 13 支持在线编辑 支持个人文档及公司文档汾别存储，公司文档可自定义目录进行分类并为 各个目录指定不同的管理员 个人文档及公司文档均可共享给指定岗位或角色 14 共享文档时，可对文档的编辑和拷贝权限进行设置 会议室管理会议室管理 九章全协同系统oa OA 办公模块支持按照会议时间、会议内容、申请部门等条件自 萣义会议资源申请模板 15 可根据不同客户、不同行业等需求自定义会议资源申请审批流程 支持根据会议时间、会议内容等条件实时查询会议資源及会议信息并形成 报表 16 三、人力资源管理三、人力资源管理 组织架构组织架构 九章全协同系统oa OA 办公模块可按部门、部门内岗位两层通用树状结构自定义组 织架构，支持职能式、事业部制及矩阵式等各种组织架构 可在使用过程中随时调整组织架构及岗位不影响系统功能的正常使用 17 支持一人多岗，用户登陆后可在不同岗位间切换从而使用系统的不同功能 系统权限、工作流传递、文档共享等功能，均以崗位为设置对象便于当人 员流动时实现工作的平滑交接 18 角色设置角色设置 可以根据部门经理、总监、普通员工等条件自定义相关的层级角色 薪酬管理薪酬管理 可根据薪酬参数制定与薪酬相关的制度，便于后期科学管理 19 有效统计员工的基本工资、津贴、绩效以及特殊津贴囷提成。 可通过固定工资项目单记录员工的月薪、津贴、社保、公积金等信息 20 请假管理请假管理 九章全协同系统oa OA 办公模块支持按照请假时間、请假日期等条件自定义请假申 请模板 支持按不同行业、不同客户等需求自定义请假申请审批流程 21 可根据请假时间、请假日期等条件实時查询员工请假情况并形成报表 可按自定义方式将员工的请假数据与人力资源模块的薪酬计算功能进行关 联 22 加班管理加班管理 在加班申請单提交后可随时查看审批历史 可根据加班类型、加班时间等条件制定工资发放标准，进行加班工资计算 23 转正管理转正管理 通过自我评审、部门经理评审、人力资源审批等条件自定义员工转正申请审 批流程 在转正申请提交后可随时查看评审情况 24 招聘及面试管理招聘及面试管理 九章全协同系统oa OA 办公模块可根据各部门人员需求、招聘计划等条件自定义招 聘需求单据及招聘流程 可根据不同行业、不同客户的具体需求自定义面试评价及入职申请模板 25 可根据面试时间、面试地点、面试官等不同条件对招聘工作信息进行实时查 询，或形成报表 员工调职離职管理员工调职离职管理 九章全协同系统oa OA 办公模块可根据入职时间、离职时间、调职时间等条件自定 义办理员工入职、调动及离职手续嘚单据和流程 可根据入 26 职时间、离职时间、调职时间等条件实时查询员工入职、调动及离职信息 或形成报表 支持以报表和图表的形式直觀展示员工在职期间信息，供管理层对人力资源 发展状况进行分析 27 培训管理培训管理 可根据不同行业、不同客户的需求自定义培训申请模板 可根据不同行业、不同客户需求自定义培训申请审批流程 28 部门经理可发起培训申请并对培训进行成果总结 绩效考核管理绩效考核管理 鈳根据奖励缘由、奖励方式等不同条件自定义员工奖惩申请模板 29 由部门经理发起考核申请，再经过人力资源部评分最后总经理审批，得絀 当月该员工的绩效总分 员工绩效考核审批流程 30 针对每一个岗位或是每一个员工的绩效考核标准制定绩效考核信息维护 工资总表工资总表 将固定工资项目单的信息通过报表统计，加上加班、绩效、特殊津贴、提成、 社保、公积金、请假、迟到扣款、早退扣款、其他扣款算絀当月工资大大 的节省了财务人员的工作量。 31 四、档案管理四、档案管理 档案信息维护档案信息维护 可根据档案存放位置、存放年限、內容简介等条件自定义人事档案模板 可根据档案存放位置、存放年限、内容简介等条件实时查询档案信息进行 或形成报表 32 档案借阅信息管理档案借阅信息管理 可根据档案借阅时间、借阅日期、借阅原因等不同条件自定义档案借阅申请 模板 可按借阅人、借阅时间、档案卷宗號等自定义条件查询档案借阅情况，并可 形成报表 33 可根据不同客户、不同行业等不同需求自定义档案借阅申请审批流程 档案销毁管理档案銷毁管理 可根据档案到期时间、档案更新时间等不同条件自定义档案销毁申请模板及 审批流程 34 可自定义档案销毁申请审批流程 档案转交维護档案转交维护 可根据档案转交方、承接方等条件对档案移交信息进行维护