展览前的调查:在展览会前18-24个月開始做计划和调查
1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗
2、展览日期是否合适?
3、同期有别的展览会举办吗
4、展览地点是否便利?
5、有多少与会者是来自目标市场
6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区?
7、组展机构怎样推广展会
8、展览过往的业绩如何?
9、哪些竞争对手将参展
10、展览会组织是否提供以往参展商的联系方法?
11、公司中有人曾参加过这个展览会吗
12、我们可为此展览会投资多少?
13、展览会组织对参展商的推广提供什么协助
14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
15、我们希望通过参展得到多少回报
展览湔计划:在展览前9-12个月开始计划 16、该展览会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是:
提高现有市场的现有产品和服务
向现有市场嶊出新产品或服务
将现有的产品或服务投向新的市场
将新的产品或服务投向新的市场
增强公司在现有市场的形象
17、览期间需要展出什么产品
18、在这次展览会上谁是我们的目标观众?
19、我们参展的目的是什么
20、我们有书面的参展计划吗?
21、参展预算已确定了吗
22、我们的展位已确定了吗?
23、订金必要的保证金已支付了吗
24、怎样的展位设计符合我们的要求?
25、我们能使用现有的展示品吗
26、展览期间需要噺的展示品吗?
27、展览期间需要新的宣传画吗
28、展览期间需要预定什么展览服务?
展览期间展位清洁服务;
29、展览期间安全服务是否必偠
30、是否安排好展位的安装与拆卸?
31、展览后怎样安排货运
32、展览期间有什么需要了解的当地工会条款?
33、展览期间保险安排了吗
34、是否准备好展览期间的工具箱?
35、展览期间酒店服务预定好了吗
36、注意展位付款的最后期限?
37、需要提供展位信用卡交易方式吗
38、展览期间需要营业执照吗?
39、展览期间指引卡片已设计并打印好了吗
展览前的推广计划:提前6-8个月制定
40、展览前推广如何进行?
个人邀請函(包括介绍和回复函)
广告(贸易出版物当地媒体)
41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中?
42、需要印制额外的传单、价目表吗
43、展览期间印刷品准备好了吗?
44、对其他的公关活动做好了计划吗
45、我们的展览会指引条款已完成并寄出了吗?
46、怎样的赠品能取得更好的效果
47、我们要组织什么样的现场推广活动?
48、我们要组织一次观众竞赛吗
49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?
50、要预萣多少门票
51、欢迎仪式筹备好了吗?
人员:提前4-6个月计划好展览人员 52、展览期间展位上需要多少工作人员
53、谁是代表公司的最佳人选?
54、展览期间展位经理指定了吗
55、参展人员的培训准备好了吗?
56、定好展前会议的时间吗
57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗?
58、是否组织好一个演示会
59、是否有一个准备回答问题的技术代表?
60、是否确定了服装代码
61、是否为参展人员预定了足够的证件?
62、参展人員是否有足够的名片
63、展位时间表是否制定好?
64、谁负责监督展位的安装和拆卸
65、该负责人是否清楚展会的出入程序?
效率:在展览會前为展览会后的事情做好准备 66、是否为参观者提供引路服务
67、是否制定了每天的总结会时间?
68、是否会向登记的参观者寄出感谢信
69、怎样处理展览指引?
70、怎样监管展会上的销售
71、展览会工作人员会得到怎样的奖励?
72、怎样评估该次展览
73、展览费用是否在预算之內?
74、是否应修改下一年的预算
75、还有什么别的国内、国际展览? 成功规则当需要的时候立即采取行动时刻为未知因素做好准备。请記住你不应只是简单的展览。
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