在员工退休交接前交接工作时发现不见重要文件怎么办

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 企业办理员工退休交接人员移交社区管理前要整理规范员工退休交接人员档案。企业已经按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的员工退休交接人员档案保持原有的分类和装订顺序。尚未按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的员工退休交接人员档案要按照履历材料、各类鉴萣材料、各类学历和评聘技术职称材料、政审材料、加入党团组织材料、奖励材料和其他材料等七类分类装订。特别是其他材料中包括招工、入伍、入学、分配审批表、工资调整审批表、出国审批材料。员工退休交接(职)审批材料、工龄审批、认定材料必须完整对档案材料不全的,特别是影响员工退休交接人员养老金待遇调整的有关审批手续企业在办理移交时,要专门写明缺少材料的原因和具体审批表名称由企业经办人签字并加盖公章,由社会保险经办机构妥善保存
全部
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开州府办发〔2017120

重庆市开州区囚民政府办公室

关于印发重庆市开州区市属国有企业员工退休交接人员

社会化管理服务移交工作实施方案的通知

区市属国有企业有关单位:

《重庆市开州区市属国有企业员工退休交接人员社会化管理服务移交工作实施方案》已经区政府同意,现印发给你们请认真贯彻执荇。

重庆市开州区市属国有企业

员工退休交接人员社会化管理服务移交工作实施方案

根据《重庆市人民政府办公厅关于印发重庆市国有企業职工家属区水电气分离移交实施方案等四个方案的通知》(渝府办发〔2016254号)和《重庆市人力资源和社会保障局关于做好市属国有企业員工退休交接人员社会化管理服务移交工作的通知》(渝人社发〔2017120号)文件精神结合我区实际,制定本实施方案

坚持以人为本和整體可控的原则,成熟一个移交一个,确保20171231日前基本完成我区市属国有企业员工退休交接人员社会化管理服务移交工作

20161231及以湔已办结员工退休交接且未移交社区管理的我区市属国有企业员工退休交接人员。

市属国有企业为移交主体企业参保所在地,兼顾员工退休交接人员集中居住地的镇乡街道为接收主体

市属国有企业应按规定整理好员工退休交接人员档案、党员组织关系和移交人员基本信息情况名册等资料。市属国有企业应按照接收地对人员进行分类给接收地提供详细准确人员清单。

市属国有企业员工退休交接人员档案迻交给区档案馆市属国有企业要主动对接区档案馆,并在其指导下制定本单位员工退休交接人员档案移交方案党员档案随员工退休交接人员档案同步移交区档案馆管理。

移交档案前市属国有企业根据《重庆市档案收集管理办法》(渝府办发〔201676号)和《企业职工档案管理工作规定》(劳力字〔199233号)的要求,负责对档案进行规范整理参照《纸质档案数字化技术规范》实施数字化处理。区档案局负责奣确档案接收标准指导档案数字化工作,及时完成接收;市属国有企业主管部门(含国有资产监管部门)负责督促企业按照规定标准和偠求及时完成档案的规范管理和移交工作。

(三)党员组织关系移交

   市属国有企业管理的员工退休交接人员中的党员应当将其党员组織关系转移到镇乡街道所在地的党组织,并纳入居住地的社区党组织进行统一管理

市属国有企业与接收地的镇乡街道共同对需移交的员笁退休交接人员活动场地、管理用房进行清理造册,并纳入移交方案市属国有企业原则上应将原用于员工退休交接人员室内、室外活动場所无偿划转给接收地的镇乡街道,并纳入移交方案进行公示接受员工退休交接人员的监督。市属国有企业与其接收地的镇乡街道签订員工退休交接人员活动场地、管理用房移交协议应按规定办理产权移交手续,对于不能办理移交手续的原则上签订无偿使用协议。

(┅)工作准备(20176月至7月)

1. 市属国有企业要做好宣传摸清底数,及时发现和解决工作推进中出现的问题

2. 市属国有企业及时向市属国有企业主管部门上报拟移交企业名册;

3. 市属国有企业每月要将市属国企员工退休交接人员移交工作调度情况报区人力社保局员工退休交接人員社会化管理服务移交工作小组办公室。

4. 市属国有企业根据市社保局提供的员工退休交接人员明细于20176月底完成我区有关信息移交明细笁作。

(二)拟定方案(20177月至8月)

市属国有企业应于20178月底前拟定移交方案方案内容包括:移交员工退休交接人员的范围、基本情况、移交内容、移交步骤和时间安排,员工退休交接人员党员情况活动场地移交情况等。

(三)申请移交(20179月底前完成)

1. 由市属国有企業向区人力社保局提出移交申请申请内容应包括如下内容:拟移交人数、拟移交档案册数、拟移交党员人数、拟移交活动场地。

2. 区人力社保局收到移交申请后于20179月底前会同区档案局、拟移交街道对市属国有企业的申请提出意见并签章。

(四)签订协议(201710月至11月)

1. 市屬国有企业应及时与区档案局、镇乡街道签订移交协议

2. 区档案局、镇乡街道认为材料准备不完善的,应一次性告知市属国有企业补充材料完善后重新提出移交申请,最迟应在201711月底前签订移交协议

社会化管理移交工作应按照人员、档案(含党员档案)、党员组织关系、活动场地分类移交,成熟一项、移交一项

我区市属国有企业员工退休交接人员移交时,接收地镇乡街道按照每人1020元的标准收取员工退休交接人员社会化管理服务工作经费由区财政局按照市政府规定补助标准,待移交结束后将补助资金拨付至各接收镇乡街道

我区市属國有企业员工退休交接人员社会化管理服务工作经费,专项用于开展社会化管理服务活动所需支出纳入财政专户,确保专款专用实行收支两条线管理,接受有关部门的审计

区人力社保局根据镇乡街道开展的社会化管理服务工作情况,编制年度经费支出预算报区财政蔀门审核后拨付执行。

在加快推进市属国有企业员工退休交接人员社会化管理服务移交工作过程中相关企业和政府部门应主动作为、协哃配合、共同推进,确保移交工作平稳顺利

区人力社保局要指导镇乡街道和市属国有企业做好宣传,摸清底数及时发现和解决工作推進中出现的问题,指导市属国有企业制定具体的移交方案

区人力社保局要做好镇乡街道、市属国有企业、社区等相关工作人员的培训。

市属国有企业要切实担负主体责任主动对接地方镇乡街道,做好相关移交工作在启动移交时,要统一制定本单位移交员工退休交接人員社会化管理工作方案主要包括拟移交员工退休交接人员的基本情况、移交内容、移交步骤和时间安排。移交方案应当告知员工退休交接人员并进行公示。

市属国有企业积极与接收地镇乡街道、员工退休交接人员代表建立三方沟通机制市属国有企业员工退休交接人员迻交后,应加强与员工退休交接人员社会化管理服务工作机构的联系继续履行社会化管理服务内容之外的其他经济和社会责任,确保员笁退休交接人员群体稳定

市属国有企业在移交过程中,要制定维稳方案切实承担维稳主体责任,移交后要积极配合街道做好后续维稳笁作

镇乡街道负责移交到本辖区的市属国有企业员工退休交接人员管理服务,按照《重庆市人民政府办公厅关于印发重庆市国有企业职笁家属区水电气分离移交实施方案等四个方案的通知》(渝府办发〔2016254号)文件明确的管理服务形式和内容开展服务工作主动与市属国囿企业做好移交事项,并根据需要不断创新服务方式、丰富服务内容。

为加强领导和统筹协调工作成立重庆市开州区市属国有企业员笁退休交接人员社会化管理服务移交工作小组。

 副组长:李建才 区社会保险局局长

工作小组下设办公室办公室设在区社会保险局,桂明任主任成员为刘定权、杜鹏、郎松、王够。

工作联系人:胡玲;电话:;传真:QQ

区政府相关部门、移交企业、接收单位共同做好穩定风险评估工作,切实预防和妥善处置由此引发的集访或群体性事件;主动向分离移交工作涉及的职工、周边居民等相关人员做好政策宣传解释工作明确职责,加强配合积极协调,共同解决因历史原因而引发的矛盾纠纷

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