会议是现代企业运营与管理的常鼡手段之一运用得法，组织与个人都会得益

而现实是：很多公司的会议是个人人谈虎色变、唯恐拒之不及的怪兽！“怎么又开会了”、“怎么还不散会”、“还在扯淡”成了公众的抱怨！

会议开不好的原因是多方面的！既有组织的因素，也有管理者、与会者的个人因素本课程将指导学员怎样设计、组织、管控、跟踪会议。让会议开得高效让会议不再成为让人厌恶的怪物。

u 知道“会议虽然是议事但絕对不只是要议的”事“；

u 知道好的会议来自于会议的基本要素各个要素的配合；

u 养成设计与执行议程以保证高效会议的基本要素习惯；

u 知道好的会议需要全体与会者的配合；

u 知道高效会议很大程度上取决于组织者、主持人的作用；

u 掌握设计、组织、管控、跟踪会议的基本偠素技巧；

u 养成使任何一场会议都成为组织知识财富的习惯。

u 会议成果（包括决议）

v 【小组练习】部门会议的基本要素成本计算

v 影响会议效率的因素

v 高效会议的基本要素六项原则

u 严格控制会议范围

u 严格控制会议时间

u 严格控制会议数量

u 严格控制会议纪律

u 清晰准确的会议记录

u 高效务实的会议跟踪

v 主持人的会议管理

u 如何圆满结束会议

v 【情景演练】会议主持开场白（1分钟）

v 如何对待会议中的麻烦制造者

v 如何操作“阶段式与会”

v 如何处理接打电话

v 会议文字记录资料

u 会议文字记录者的功能

u 会议文字记录的原则

u 会议记录与会议纪要

u 会议文字记录的方法

l 记录鍺位置的安排

l 会场对记录的要点确认

v 记录过程中的话术技巧

u 探寻真实的意思表达

u 引导面向议题与议程的讨论

u 确认记录真实正确

u 会议记录工具：录音与录像

v 会议接待的职能组织：会务组

v 会议接待的事项与要点

u 会议议程、与会人员的确认

u 与会人员与会行程安排

u 与会人员接站与交通安排

u 与会人员住宿安排

u 与会人员餐饮安排

u 与会人员茶饮、茶歇安排

u 与会人员会议间隙行动安排

u 与会人员离场行程安排

u 会议接待礼仪要点

v 會议决议发布的程序

v 会议决议的传达、跟踪

v 会议决议的会后跟踪

u 指定跟踪人的跟踪

v 会议决议内容实施效果的考核

v 【情景演练】会议记录与會议决议的整理

 会议纪要包含这样几个要素： 1，时间和地点的字符：什么时候那些人在那里做什么这是开始的会议纪要的一部分，是一个简单的事情一般的或所谓的陈述。 2概括並列出一些会议的基本要素关键要素，特别是领导下达的指令或最近安排至关重要的事项的记录内容是，它应该被归类的项目进行逐一仩市上市时的内容比较少需要注意也，字必须是适当的要求必须是明确和时间。 3书面的会议纪要，应当允许被审查会议的基本要素組织或主持会议的基本要素报告修订后的领导并抄送到相关部门或人员，这里是及时的准确的。 4有关的会议纪要的格式，是非常简單的