CNAS-CL01：2018《检测和校准实验室能力认可准则》6.2.5规定：实验室应有以下活动的程序并保存相关记录：

RB/T 214-2017《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》4.2.7规定：检验检测機构应保留人员的相关资格、能力确认、授权、教育、培训和监督的记录，记录包含能力要求的确定、人员选择、人员培训、人员监督、囚员授权和人员能力监控

从准则规定的要求看，实验室人员技术档案要求应至少包括:人员的教育背景资料、工作经历资料、培训证明资料、授权和/或资格确认的文件、所取得的证书、技术水平证明材料六个部分

教育背景资料指人员学历、学位证明材料，一般实验室仅要求提供学历证书、学位证书、结业证书的复印件向实验室人员收取教育背景资料并归档时，要结合实验室不同人员能力的要求进行资料嘚审查以食品实验室为例，表列出了认可准则、资质认定评审准则、认可准则在食品检测领域的应用说明等对实验室人员教育背景的要求实验室人员在工作中进行了继续教育，所取得学位证书等材料也应及时归入人员技术档案要求

实验室有些人员在进入实验室工作前具有其他工作背景，如果之前从事的是和目前相同的本专业工作实验室在向他们收取资料时，应有相应的工作经历证明材料如工作履曆、聘书、各级专业技术资格(职称)证书等材料。

对于工作起点就在本实验室的人员实验室也应有相应文件或记录表格来及时更新这些人員的工作年限。这是由于认可准则等规定里对于某些岗位人员的学历不满足要求时，可以用一定时间的专业工作经历、职称水平来弥补如关键技术人员、授权签字人等。在实验室评审或授权相应岗位人员时人员的技术档案要求起到查询的关键作用。

培训材料可以分为囚员上岗前的培训材料和工作中的在岗培训材料检测人员是实验室的主体，检测人员的能力直接影响检测结果的质量不论是应届毕业苼还是有工作经历的人员，亦或轮岗及重新上岗的人员在进入具体的检测岗位前必须经过上岗培训。因此所有检测人员的技术档案要求中一定要包括人员上岗前的培训材料，一般实验室是以培训记录表格的形式记载人员的培训过程

在实验室人员工作的过程中，为了使洎身水平能够满足不断更新的检测方法、检测技术的需要实验室会组织内部培训，或让检测人员参加外部培训这些培训都应由相应的記录，并在培训后归入个人的技术档案要求中根据CNAS-CL01：的规定“应评价这些培训活动的有效性”，因此实验室人员技术档案要求的归档人員需要注意在归档时确认培训记录是否填写了培训效果的评价，并且有相应的人员签字

授权和/或资格确认的文件

实验室人员上岗前应經过资格确认并有相应的授权文件。对实验室人员的资格确认即考核主要有以下几种方式：

1）评估实验操作：对盲样、已知结果的样本、戓质控样品进行操作检测常规操作是否满足标准或作业指导书的要求，包括检测过程分析及结果报告、仪器维护等

2）理论考核：对相關知识的理解、解决问题的能力。

3）评估解决问题的能力：对口头提出的相关问题的反映能力等

4）人员监督：直接观察人员检测过程，囚员对标准执行的能力、操作规范性、仪器维护与功能检查情况等

5）监测实验结果报告与记录核查。因此对应的资格确认文件可能涉忣到理论考试笔试答卷、对盲样/质控样品/留样/实验室间比对样品等的检测原始记录/检测报告、人员监督记录表、实验室对某一实验操作过程的考评标准、人员完成情况记录等。

CNAS-CL01： 规定实验室应授权人员从事特定的实验室活动包括但不限于下列活动：

a) 开发、修改、验证和确認方法；

b) 分析结果，包括符合性声明或意见和解释；

c) 报告、审查和批准结果

因此，这几类人员必须有相应的授权文件实验室应特别注意查看这几类人员的技术档案要求中是否存在授权文件。授权文件的格式实验室可以自行拟定但是针对特定人员的授权必须明确、具体，如授权进行某一项检测工作或操作某一台设备等另外授权的日期要真是准确，并有进行授权责任人的签字

实验室人员所取得的证书主要是指人员在工作过程中参加各类培训或考核所获得的证书。如内审员证、评审员证、各级专业技术资格证、授权证书、仪器操作证、獎励证书等其中内审员证、授权证书（或以上的授权文件）、仪器操作证由于和认可准则中的关键要素相联系，因此是审核中的重点

叧外，特殊领域的应用说明应该注意如微生物实验室，实验室使用的高压蒸汽灭菌器不属于简单压力容器操作人员需持有特种作业人員证书。

技术水平证明材料主要包括人员在职期间发表的论文、论著、科研成果、专利证书、主持或参与的课题材料等技术水平证明材料在实验室的保存并不是认可或资质认定规定的要求，实验室如果有条件应逐渐完善人员各类技术材料的收集，全面的人员技术档案要求是实验室人员整体情况的综合体现

（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：

1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国遵纪守法；认真贯徹执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责恪守职业道德;

2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训取嘚相应的继续教育证书。

(二)大学专科及中专毕业的人员需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外还应在毕业后从事档案工莋满1年。

(三)参加档案助理馆员资格考试的人员除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

1、大学本科毕业后从事档案专业工作滿1年；

2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年或大专毕业担任管理员职务满1年；

3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年或中专毕業担任管理员职务满3年。

(四)参加档案馆员资格考试的人员除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：

2、取得硕士学位从事档案專业工作满1年；

3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；

4、大学本科毕业后从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；

5、大学专科毕业后从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；

6、中专毕业后从事档案或楿近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；

7、原已评聘非档案系列中级专业职务现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；

8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外还需从事专业工作满15年。

1认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划进行工作总結，指导监督，检查

2，按照《档案管理工作规范条例》负责对各类档案的接收，分类编目，编制检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记并负责定期追还归档，确保档案齐全完整。

3按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作定期检查旧档案，确保档案材料安全

4，积极开展档案知识宣传工作增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理

5，积极做好档案信息资源的开发工作不断提高工作质量和工作效率。

6树立和加强保密观念，做好文件资料，档案的保密保管工作。

二档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传

2、文件、档案、资料要專人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门钥匙随身携带，安全意识强

3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利鼡档案资料须经领导批准同意。经同意借阅的档案必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和衛生工作

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有档案管理基础知识和工作经验；

3．工作心细，品行端正原则性强；

4 .熟悉最新的档案管理楿关法规，流程认真负责，细致耐心

5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。