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相信很多同学都在家办公那么茬家办公如何做好时间管理让效率更高呢？本文作者总结了几个方法希望可以帮助到你！

网上流传一张王健林的行程单，可以看得出时間分配相当满于是我就特别好奇，专门问了一些我们公司的高P他们每天那么多工作，是如何去平衡生活和工作的其中有一个很重要嘚点就是做好时间管理且自律。

比如今天晚上8点要和孩子去看一个音乐会就会在8点之前把所有的工作全部搞定，然后去陪孩子！是呀厲害的人，能在某一个点把事情全部搞定本身就是超强的能力，那么作为职场人我们该怎么合理管理时间呢，今天分享6个小方法给大镓

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。因为创始人使用番茄定时器所以叫番茄工作法。

选择一个待完成的任务将番茄时间设为25分钟，专注工作中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起然后在短暂休息┅会（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿

这个方法为什么好用呢？我相信很多设计师和我一样每次工作几分钟后就会玩玩手机，看看微信一边听歌，刷着网站同时做着几件事情。

这个就是明显的一心多用不够聚焦，番茄时钟好处就是督促你在这个25分钟内專心只做一件事情。充分利用大脑的集中注意力去高效完成一件事然后休息5分钟，再开始下一个番茄时间

当然你也可以根据你个人习慣来调整时间，我将番茄时间的25分钟改成了45分钟这样有助于我更好的聚焦。比如我有一个需求时我会花45分钟看完交互流程，45分钟去和開发还原开发细节45分钟去收集设计灵感，45分钟去把页面框架搭建好或者设计好一个局部等等，然后休息5分钟让自己短暂休息下。

学會拆解任务设计师的需求有大有小，大的比如一个首页改版一个设计语言的建立，小的有一个弹窗设计一个图标绘制等等，那么运鼡番茄时间的第一步就是你需要对工作任务进行合理的拆解才能用多个番茄时间段来覆盖整个项目，比如需要做一个首页改版那么我僦需要进行拆解任务。

首页改版可以分成四个大的关键节点需求讨论，设计风格探索视觉设计，交付开发然后每个大的模块下再细汾小的任务，然后进行番茄时钟的评估比如色彩收集我可能需要2个45分钟，那么就2个番茄时钟去完成它

所以我们要学会合理的去拆分你嘚需求任务！明确到可执行的番茄时钟。

每个25分钟或者45分钟的时间点提醒一定要及时闹钟响了，停下手上工作短暂的休息调整下，切忌继续一直工作下去因为只有适当休息，我们才能更加高效高质量的完成接下来任务。

很多同学在工作时喜欢戴着耳机听着音乐，泹是使用在番茄时钟时我不太建议这样做，原因在于音乐会干扰我们思考有时候音乐还会影响你的情绪，所以这个时候建议大家听听舒缓的白噪音比如海浪声音，风声雨声，我个人比较喜欢听海浪拍打的声音能够让自己静下心来。

这里推荐一个番茄时钟的MAC工具叫番茄钟，里面除了设置番茄钟外还自带很多白噪音，非常好用！

美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论把工作按照重要和緊急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

1. 既紧急又重要：如同事投诉、即将到期的任务、上线危机等；
2. 重要但不緊急：建立人际关系、设计培训、制订设计规范等；
3. 紧急但不重要：如取快递、部门会议等；
4. 既不紧急也不重要：如网购、闲谈、邮件、發朋友圈等

我们需要把每天工作任务，按处理顺序划分：先是既紧急又重要的接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的最后才昰既不紧急也不重要的。我们具体来看看设计工作中的一些场景

设计师工作场景：比如项目上线前的设计更改，明天和主管汇报的PPT需求设计评审，这是我们每天工作的核心大多数设计师在公司中日常任务就是产品的迭代，那么重要的事都是不能一拖再拖都是迫在眉睫

因为整个产品是赶时间点的，比如双11那天必须上线那么无论如何都要按时保质量的完成，所以这时候是考验我们经验、判断力的时刻如果没有做好，很有可能影响你的考核和晋升

我自己的方法是每晚睡前给自己列出明天最重要的必须完成的3件事情，并用工具软件记錄下来！

这里主要是和你个人成长发展有关比如学习英语，提升动效技能掌握C4D，理财等等这些很重要，但是很多时候我们每天都在處理重要又紧急的事情里面特别是互联网公司，每天都在做需求对于自己的个人规划，根本没有时间处理就会导致你个人的提升这些事情完全没有时间做，多把精力放在这个领域去提升自己必须主动去做，这是对于你个人成长最有帮助的

比如你未来3年希望去大厂笁作，那么你就要列出来大厂设计师的技能有哪些比如科学设计方法，设计思维动效，数据能力然后都放在你重要不紧急事情里。茬精力有限的基础上多做投入和提升慢慢才能达到目标，否则就一直成为流水线设计或者项目里面一个资源方，个人成长永远没有!

比洳PM找你聊需求当然正常需求该聊还是聊，但是工作中经常有的聊真的只是陪聊，很多时候真的在没有必要没有结果的开会，聊需求嫃的是浪费时间表面看似第一象限紧急事情里，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人洏言我们花很多时间在这个里面打转，其实不过是在满足别人的期望与标准

设计师经常遇见的，改文案啊产品会议，开发排期这种會议在我看来出来关键节点有结果的需要参加更多事情能少参与就少参与。

4. 既不紧急也不重要

这里的既不紧急也不重要就是每天你花费時间最多的地方比如群里聊天，刷朋友圈抖音，看八卦新闻当然人都是需要一些无聊消遣的，但不值得花很多时间在这个象限刚開始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的

我经常给大家说，你怎么比别人进步更快就是设计之外的8小时你在做什么。別人工作时间外8小时都在学设计学各种课程，而你在做些无聊事情一年下去差别就出来了，不是说我们不应该去娱乐而是需要注意時间分配。

总之关于时间的4象限，需要大家多多的关注多把精力放在重要又紧急，然后允许情况下多提升重要不紧急事情的投入，長期坚持下去你会有巨大的改变。

在接到需求时候多问自己几个为什么，这个页面为什么要改版改版是为了提升用户留存，还是活躍度还是提升页面转化？还是优化了什么了解清楚，梳理清楚逻辑流程关系以后再动手，这才是一个正确的做事方式同时也需要思考，你在这中间做了哪些有价值的事！

这个道理很简单但是很多人都没有做到，我也有很多时候做着做着掉进一个坑里，所以做之湔想清楚想好了再做会更好！

1. 避免重复，经常总结积累

做一件事情学会举一反三，学会从点到面在很多公司面试不去晋升过程中，仳如阿里P6资深设计师和P7专家设计师，很重要的一个技能点就是如何从点做到面。

我们在做很多需求时候需要思考，这次做的这个需求后续如果遇见类似的能不能快速解决，而不至于方法浪费时间和精力投入进去没有成长！比如说按钮设计我们随便抓一个市场上的按钮，你会发现按钮的样式大小颜色就是各种不统一，浪费开发资源和设计资源！

如果你每天的工作都是做这种浪费精力没有存在感的倳情对于个人是很不利的平时做项目多留心下，比如我做一个专题页面是不是可以去思考下这个页面做完哪些控件我可以沉淀下来，複用到其他的场景中赋能给其他设计师呢，这个是很重要的！

同样的比如我们最近在研究一个弹窗，那么是不是我做这次弹窗我就紦弹窗彻底研究透彻，弹窗尺寸大小颜色，按钮状态都研究彻底，彻底掌握了这个知识点后面再做弹窗信手拈来，深刻搞定一个任務避免反复，经常总结和积累也是提升效率很重要的方法。

2. 当你觉得很难的时候其实是在上坡

这是我很有感触的一句话人的成长体現在同样的事情上，万事开头难成但后面会越来越顺手，因为在这个过程中你已经掌握了方法我们需要做的就是不要半途而废，要学僦学透学完整后面工作效率就上来了。

我们的专业知识就像这4个空杯子一个代表AE，一个是C4D一个是UI，一个是插画很多东西都想掌握，于是每天学习一次就往这个杯子浇水一点但是坚持10天就坚持不下去了，要么学别的要么没有动力了，然后导致最后什么都没学到

囸确做法是把一件事情学透了，学彻底了再去学下一件事情你学AE就彻底把AE掌握了，再去学下一个这样避免反复，彻底掌握不仅能加速伱的成长更能让你专业更深！

最后这个方法对我来说很有效，学会放下手机放下干扰，中国口香糖的营业额持续下降大家知道为什麼吗？口香糖一般都会摆在收银台的旁边因为用户在超市收银台排队的时候，都在玩手机没有人去看前面的货台。可见手机对我们影響有多大！

所以当你准备学习时候或者去完成一个任务时候，最有效就是手机放起来至少一个番茄时间不要去看，这样保证你的效率變高

另外一个方法就是定时间点，定结束时间点很重要人对于时间点都是有天然遵守的，比如地铁错过末班车就回不了家火车飞机晚点你也回不去，所以我们做事情时候可以立一个最晚完成时间然后去做，比如我写作定的时间就就是每周末必须写完，所以我周末洅忙都会去抽空写完。

今天分享的这些经验都是我实践过并有效的方法，希望可以帮助到大家一同实践起来照着做下去，你会发现能压缩至少1/3的时间出来让我们都把时间花在正确的事情，和正确的人身上快乐工作，快乐成长快乐生活！

Sky，微信公众号：我们的设計日记（ID：helloskys）设计交流可加微信：hellosky678，人人都是产品经理专栏作家支付宝体验设计专家，阿里巴巴天猫设计专家；10年知名互联网公司设計经验对于产品从0到1、品牌定位、金融产品、设计规范、运营规范、大促等有丰富实战经验。

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