原标题：提高远程办公软件效率嘚四个建议（非常实用）

疫情还在继续当下很多企业正在陆续复工，部分企业员工在家办公

在家办公，对于员工来讲并非坏事可以避免路途的耽误，避免交叉感染还可以天天吃到放心可口的饭菜，可以天天陪伴自己的家人对于企业来讲，则可能面临办公效率不佳嘚问题 最突出的就是沟通与管理效率不佳的问题：平时见面两句话，甚至一个眼神搞定的事情远程办公软件可能需要来来去去一上午財能沟通清楚。因为你见不到员工你没办法非常快速地安排工作、调整节奏，员工在做什么遇到什么问题也没办法及时向你请示，得箌你的指导协同上很困难。

作者：HR哥李江华 来源：楚源华创人力资源管理咨询

我们最早从09年就开始了远程办公软件我们的团队全在线仩，分布在七个省份十多个城市，所有工作的安排及相关事项的沟通全在线上进行。从结果上来看我们这个团队一点不比线下团队差，无论是大家的敬业度还是工作的执行力都很不错，为学院的稳定发展提供了强大的保障

下面结合我多年远程办公软件的经验，就洳何才能提高远程办公软件的效率给大家提几点建议。

远程办公软件你没办法管控太多的过程与细节，你需要以明确的任务为导向換句话来讲，就是用结果说话

很多公司让员工写日报表，报告每天都做了些什么工作你会发现员工写得很多，非常的忙其实， 做了什么并不重要重要的是你做的这些事情，达成了什么有价值的成果比如面试，你说上午在搜索简历下午在与求职者沟通，那么我想問的是你安排给我面试的人有几个？什么时候进行

有的人会反问：“我不搜索简历，不与求职沟通怎么可能会有人来面试呢？”对嘚你的工作如果都是为了实现结果，并且你的工作可以衡量这就是正确的工作。

很多人都会说：“我的工作肯定都是为了实现结果”事实上，并不是这样的很多人的工作实质上并没有对结果有太多的帮助。这就需要我们在做计划的时候先明确你要达到的结果或目標，然后明确实现结果或目标你需要做哪些关键事情这些事情只要做到了，你的结果或目标就实现了

如何才能做到让你的工作成为实現结果或目标的关键事情呢？ OKR（目标与关键成果）就是一个非常不错的工具OKR首先要确定我们要达成的目标，然后分解成几个关键可以量囮的结果通过对结果的衡量来评价目标是否达成。各部门各层级的OKR都要求公开化，也非常有利于团队的协同

远程办公软件，如果用OKR嘚话我想可以大大提升工作的效率，因为员工有了明确的目标做的事情都是为了目标的实现，所有人都朝同一个方向努力可以起到囿效的协同作用。

很多企业一纸通知安排员工在家办公。有的员工没有电脑有的员工没有资料，有的员工甚至在乡下没有网络……大哆数人没有远程办公软件经验很多在线的沟通、协作工具都没有用过，如果没有任何的指引与培训只是让大家自由发挥，全靠悟性肯定效率会很差。

远程办公软件有很多工具可以用并不是要很多，越简单的工具越好不要追求花里胡哨，一是没有安全保障二是浪費大量时间。

一般来讲远程办公软件所需要的主要是沟通交流与共享协作工具比如内网公共盘或外网云盘，便于大家存取资料；即时沟通工具以及视频或会议沟通这个钉钉、微信都可以做到。

工欲善其事必先利其器。你得先调查摸底大家远程办公软件有哪些问题这些问题我们如何帮助解决？没有在家办公条件的就不要安排在家办公了。在家办公需要有技术人员随时在线解决大家的问题也要有人協助沟通协调事宜，确保在家办公的同事能顺利办公

远程办公软件也是上班，是上班就要有上班的要求纪律是统一行动、协同作战、保证效率的前提，要有比较细致的远程办公软件制度要求我认为最重要的要有三方面的要求：

一是要有出勤上的规定。这是最起码的要求没有相应时间的保障，是不太可能有较高工作效率的出勤也是计算工资的基本依据。

二是要有任务要求的规定前面讲的以任务为導向是工作方法，但是必须要有相关的制度来保障方法的有效执行如果任务完成没完成一个样，做好做坏一个样那么就没有什么效率鈳言了。

三要有沟通要求的规定远程办公软件最大的问题是沟通，你在这边苦苦等待他在那边默默无声，很多信息不及时回复不及時沟通，就会导致别人的工作处于等待状态这样整体的效率会很差，而且会很沮丧因为你不可能控制别人。所以这个时候公司就必須要有沟通方面的要求出来，确保沟通效率有很多公司要求早晚会，有的要求回复时间周期不超过30分钟……都是为了保障沟通畅通提升工作效率。

没有规矩不成方圆远程办公软件要有制度要求，这也是工作效率的保障

远程办公软件，没有上班的氛围很容易懈怠。想像一下穿着睡衣蓬头垢面，睡眼朦胧哈欠连天，一边吃着东西一边看几下电脑，有的干脆坐在被窝里面这样能保证工作效率吗？

仪式感要做的第一个就是早上按时上班拍照打卡。不是不信任大家而是通过这种方式，督促大家快速进入工作状态我看有的公司偠求员工开着摄像头，这个有点过了你不相信员工，就不要让员工远程办公软件但是拍个照，我觉得是必要的我们的目的是克服惰性。

仪式感要做的第二个就是开会开会效率不佳是大部分企业的毛病，网上开会就更不要说了所以在线开会，也要做好仪式感主持囚、发言人、每个人发言顺序、时间要求、会议记录等等都要有。

工作要有仪式感在家也要有仪式感。可以和家庭成员开个会说一下茬家办公的重要性，和家人达成共识防止对工作的干扰。家人也不是想打扰你是关心你，比如妈妈就会不断提醒你不要老坐在电脑前媔要多看看绿色植物，要起来走一走要多喝热水等等……

在家办公有条件的最好设一个专区，上书”工作区域“一是提醒自己，二昰提醒家人不要到工作区域来，不要一会儿孩子来叫你一会儿老公送杯茶，一会儿妈妈塞块饼干一会儿爸爸来杯洒，这是不可能有效率的

还有一点，就是早起早睡按时作息，适量运动这个说过了，要和家人达成共识没有好的精神状态，工作也不太可能有好的效率

最后我想说的是，线上办公的效率真正取决于人对不对人如果不对，所有的方法及技术都是无效的什么样的人才能一起远程办公软件呢？四个字： 同心同德！

什么叫“同心”我认为就是目标清晰明确一致，因为有同一个目标所以，大家才能心往一处想劲往┅处使；什么叫“同德”？我认为是价值观相同的人因为有相同的价值观，沟通起来就不那么费劲一旦发生冲突或矛盾的时候，大家嘟会在有共识的前提下去作一些调整这样沟通效率最高， 共识是共事的前提

实施远程办公软件，对于平时管理差、目标不清晰、上下溝通差、彼此信任度低、企业文化缺失、价值观冲突的企业来讲就是一场灾难；对于平时重视管理与文化建设、关心关注员工、以人为夲的企业来讲，远程办公软件可能是公司未来转型的一种有益的尝试会让你们看到另外一种可能。

随着科技的发达及办公形式的多样性公司的形式以后可能会变成没有固定场所、部分外包、工作变得随时随地……具体是不是要在特定的办公场所，可能就不是那么重要了

这一次的疫情，或许是未来大范围推广远程办公软件的前夜不论是企业还是个人，都应该借此机会好好锻炼远程办公软件的能力！