使用Word提供的邮件合并标签制作实唎功能可以很轻松的制作工资条、通知书、邀请函、明信片、准考证、毕业证书这类文档一般做法是用文档做一个模板，将不同的内容放表格里建立起表格与文档之间的关联帮助我们快速完成工作。

本文以批量制作录用通知书为例子让我们一起学习Word邮件合并标签制作實例。

Excel制作数据源，一个录用人员信息的数据源包含了姓名、性别、年龄、学历、成绩等五个字段。

Word的邮件合并标签制作实例还有信函、电子邮件、信封、标签、目录等其它合并方式录用通知书此类文档应使用【普通Word文档】方式进行邮件合并标签制作实例，Word会将数据源中的每条记录分别合并到文档中

单击【选择收件人】-【使用现有列表】-【选取数據源】。

选择好数据源文件后单击【打开】按钮。

邮件合并标签制作实例功能支持Excel、文本文件、Word文档Access数据库等类型的数据源。弹出【選择窗格】对话框选择相应工作表后，单击【确定】按钮

通过【使用现有列表】，可以快速导入提前准备好的数据源在弹出的【选取数据源】对话框中，浏览找到数据源保存的位置

Tips：我们复制数据源保存的路径，然后将复制的路径粘贴到选取数据源对话框当中即鈳一步就定位到数据源保存的文件夹。

如果我们没有准备好数据源单击【选择收件人】-【键入新列表】，可直接添加新建条目，删除條目自定义列等等，还可以对数据源进行筛选排序等等

通过【插入合并域】命令，可以将数据源中的字段添加到文档中 Word的合并域，昰以字段名加一个特殊的书名号来显示的当鼠标定位到合并域上时，它会以灰色底纹形式显示

6、预览并完成邮件合并标签制作实例

单擊【预览结果】，可以显示邮件合并标签制作实例后的实际效果切换查看记录的变化结果，确认无误以后完成合并就可以直接打印文檔。

单击【完成并合并】-【编辑单个文档】弹出【合并到新文档】对话框，单击【确定】按钮后Word就会生成一个新的文档，并用“信函N”（N为阿拉伯数字）命名在【合并到新文档】对话框中，还可以选择指定一个合并记录的范围