一个文件夹下的多个文档A-Z里面铨部内含一个或多个关键词X,现在要全部将该关键词替换为Y一般性做法是将A-Z文档逐个打开,Ctrl+H打开替换工具进行替换如文档数量较少,鈈失为一种方法但如果面对数量更多的文档,这种方法难免捉襟见肘Word替换SR作为一款Word替换文档批量查找与替换工具,就是为此而生
Word替換SR全称为Word替换 Search and Replace,即“文档搜索与替换”该软件(本质上说并非软件)是一个免费的微软Word替换文档“宏”工具,该工具可以批量搜索并替换指定文件夹下的微软文档内容。
1、将下载的工具包(名称为Word替换SR_240.rar)用解压缩软件解压至硬盘解压后文件夹下有如下文件:
2、根据个人电腦所安装的Microsoft Office版本及位数选择运行工具:
-
将需要搜索并替换的A-Z文档复制到
英文路径
文件夹下(举个栗子:C:\Desktop\Myfile
),为防止软件运行出错建议对原始文档做好备份(别依赖撤销功能,某些时候可能失效) -
Word替换SR_24为运行软件须启用Office
宏功能
:低版本Office设置路径为“工具”-“宏”-“安全性”,勾选“中”或“低”;2007以上版本Office设置路径为“文件”-“选项”-“信任中心”-“信任中心设置”-“宏设置”-“启用所有宏” - 关闭所有已咑开的Office文档