7.1 必须在海南省人民政府政务服务中心企业信息管理系统（http://218.77.183.48）中注册并备案通过，然后登陆电子招投标系统（http://218.77.183.48/htms）下载、购买电子版的招标文件；在海南省人民政府政务服务中心电子招投标系统报名时填写的项目负责人请与正式投标时投标文件中的代建项目负责人一致。
7.2 本次招标采用非电子标投标人须使用电子签章工具（在http://218.77.183.48site下载签章工具）对PDF格式的电子投标文件进行盖章；
7.3 投标截止日期前，必须在电子交易系统（http://218.77.183.48/htms）上传电子投标书——PDF格式(使用WinRAR加密压缩)；并于投标截止时间之前将纸质版投标文件和电子版投标文件（U盘或光盘）递交到海口市国兴大道9号海南省公共资源交易服务中心二楼202室
7.4本招标公告开始发布至递交投标文件截止时间止，各投标人应随时登录电子交易系统（http://218.77.183.48/htms）自行查找和下载夲招标项目的澄清、修改、补充、通知等文件（包括但不限于对招标文件及图纸的澄清、修改、补充、答疑等所有招标相关资料）,招标人鈈再另行通知不管投标人下载与否，招标人都视为投标人收到以上资料并全部知晓有关招标过程和事宜否则由此产生的一切后果由投標人自负。