办公自动化(Office Automation,简称OA)系统,是利用先进嘚电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统,辅助简述储存管理的功能人员进行各种办公活动OA常用于企业，是企业信息化实施的第一步
OA系统的发展分为五个阶段
第一个阶段：实现无纸化办公，从传统的纸质文档转变成电子版文档的过程一代OA系统主要以文字處理、公文简述储存管理的功能、公文发布功能为主，是一套简单的信息发布系统
第二阶段：类似简单的mis系统。所谓MIS（简述储存管理的功能信息系统--Management Information System）系统主要指的是进行日常事务操作的系统。这种系统主要用于简述储存管理的功能需要的记录并对记录数据进行相关處理，将处理的信息及时反映给简述储存管理的功能者的一套网络简述储存管理的功能系统在二代OA系统中主要是以文件审批功能为主，實现工作流程自动化
第三个阶段：融合知识简述储存管理的功能( Knowledge Management)的概念。企业知识包含：企业文化、企业制度、企业内部交流、产品知識、生产知识等知识资源知识简述储存管理的功能的作用是把企业的显性与隐性知识管起来，并利用起来开发和简述储存管理的功能員工的隐性知识。知识简述储存管理的功能的好处：更好的提高员工的学习能力系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企業的创新能力、快速响应能力提高生产效率和员工的技能素质。

第四个阶段：协同办公的引入随着企业简述储存管理的功能思想的转變，引入“协同办公”的思想打破了传统的部门分工制。以“TEAM”团队形式协作分工完成充分调动全员参与。跨部门协作缩短办公周期，提高简述储存管理的功能和决策的科学化水平

第五个阶段：SaaS（软件即服务）技术的成熟推动移动OA的发展。这是OA发展阶段中的一个飞躍OA系统不再局限在办公室、办公点，不再是只用于电脑从以前的移不动到现在只要有互联网，发展到任何移动设备都能使用OA系统SaaS（軟件即服务）技术带来的另一个革新，改变了软件的安装和使用方式传统OA软件从安装到使用、售后维护都需要专人负责维护，而SaaS技术让企业减少人力、物力在软件维护上大大的减少了企业信息化的投入成本。

协同办公OA系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。全管OA系统已为制造、流通、服务、房地产、公用事业等行业的许多客户建立起了高效运转的信息简述储存管理的功能系统帮助客户提升了簡述储存管理的功能水平，充分体现了简述储存管理的功能的价值

对于一个新手来说很多人都弄鈈清楚都应该具备哪些基础的功能模块？哪些模块是在企业的办公过程中使用的频率最高

OA办公自动化系统基础功能有16个模块，这16个模块基本可以满足政府、企事业单位的办公需求
通过资产简述储存管理的功能、用品简述储存管理的功能、车辆简述储存管理的功能、会议簡述储存管理的功能、图书简述储存管理的功能等模块高效简述储存管理的功能管控公司资产。
可以提供个人待办事项、工作任务、工作計划、即时沟通、日程安排、通讯录、邮件收发、个人工资查询、个人考勤查询等应用
便于快速收集和简述储存管理的功能外勤人员以忣分支机构员工的现场信息，如现场GPS定位、现场工作时长、现场照片等信息
具有广泛的通用性，可以在各个行业应用系统提供了多种數据接口，可以与其他软件系统实现数据共享
是协同简述储存管理的功能平台的核心功能之一。通过提供格式化的流程设计工具协同簡述储存管理的功能平台可以帮助组织固化现有流程，简述储存管理的功能和优化业务流程并从优化的业务流程中创造更多的效益。
对企业合同精确管控通过与金和客户关系、费用管控、项目简述储存管理的功能系统的结合使用，实现从整体上对企业合同从签订到指定結算计划再到执行的一系列精确管控降低企业合同执行风险，提高企业利润增强企业竞争力。
实现了信息资源的动态发布、更新和集Φ简述储存管理的功能帮助组织快速准确的传递信息给每个人，同时避免信息传递过程中出现信息递减、失真等问题
基于企业公司整體层面的信息门户，实现及时将公司的新闻通告、简述储存管理的功能制度等内容推送给每位员工
帮助企业领导者实现规范、通畅的企業简述储存管理的功能，通过OA办公自动化系统企业领导者可清晰的看到需要的数据，让人、财、物、信息和流程等各种资源处在有效的掌控下让企业领导者随时对企业运转心中有数。OA办公自动化系统是企业领导者真正的高参！
指在帮助企业进行有效的费用管控依托协哃简述储存管理的功能平台的强大优势，关联项目简述储存管理的功能合同简述储存管理的功能、人力资源简述储存管理的功能等模块，达到企业控制成本提高利润，增加收益的目的
对企业的战略分解、计划执行、业务活动、经营过程和员工工作进行全面管控，坚持信息量化、细节控制和过程控制保证企业的执行力。
是企业在知识经济时代构造新的简述储存管理的功能机制的指导思想和理念一个基本的知识简述储存管理的功能系统体系包括三部分：知识简述储存管理的功能目标、知识简述储存管理的功能组织和知识简述储存管理嘚功能机制。
在遵循公文简述储存管理的功能的标准应用基础上结合用户实际应用公文简述储存管理的功能的特殊需求实现企事业公文嘚电子收发和归档简述储存管理的功能。
通过对建立客户、记录商机、客户跟进、销售签约、商务办理和客户服务的全程跟踪记录提高企业销售人员的工作效率及提高客户满意度和销售签单率。
通过新建项目、计划简述储存管理的功能、任务跟踪、数据统计、成本简述储存管理的功能、质量简述储存管理的功能、人员简述储存管理的功能、文档简述储存管理的功能、领导查询、项目监控等功能实现简述儲存管理的功能效率的提高。
16、集团化分布式部署
从满足集团公司安全性要求为立足点提供组织间公文审批、信息沟通、门户互访、知識共享等功能，提升集团系统独立性、安全性和灵活性
其实OA办公自动化系统还包含很多其他的功能，但这16个功能模块基本都可以满足企業日常办公所需万变不离其中，有了这16个功能模块作为基础企业就可以根据企业业务的情况进行针对性的设计开发。