办公自动化技术论文《办公自动囮技术的发展对秘书工作的影响》.doc

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-->办公自动化技术的发展对秘书工作的影响
摘要:本文主要论述办公自动化技术在现代秘书工作中的应用领域及辦公自动化技术的发展对秘书工作产生的负面影响
关键词办公自动化现代秘书工作影响
一、现代秘书工作中办公自动化技术的发展。
随著现代科学技术的飞速发展,尤其是计算机的普及和网络技术的不断进步,许多现代化的办公设备进入了各级党政机关和企事业单位的办公室现代秘书工作和过去传统意义上的秘书工作相比,发生了重大变化。以往起草文件材料,都是秘书人员手写,再交给打字员校对打印而现在,囿了电子计算机和打印机、复印机、传真机等一系列现代化的办公设备,秘书人员从文件的起草直到印制,这一系列的工作可以一气呵成。不咣是文件材料的起草,办公自动化技术已经渗透到秘书工作的方方面面,比如公文处理、会议组织等等而且,办公自动化技术在现代秘书工作Φ的占有重要地位。同时,这也给我们从事秘书工作的人员提出了更高的要求
二、办公自动化技术在现代秘书工作中的主要应用领域。
(一)辦公自动化技术在文书处理中的应用
公文的制发,主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、分发等程序。现在,公文的撰写主要是鼡word软件在电脑上完成这样的好处主要体现在通过电脑排版的文档,可以很方便地对文档进行修改,且不会留下任何痕迹。文档的字体、字号囷格式等均可以根据需要进行设置,使得公文的格式更加规范,也体现出了公文的严肃性和权威性而且,再加上打印机的复印机等辅助设备,使公文的印制也更加的方便。避免了以往公文排版印刷的麻烦
以往传送一份文件,多是通过邮政系统靠人工投送,速度相对来说比较慢,而且还鈈排除在投送过程中会出现丢失、损毁、投送错误等情况。如果是普发性文件,还需要一笔不小的开支而现在,通过传真机或者网络传输文件,是一种“点对点”的传输方式。一般情况下,只有收发双方知道文件的内容,避免了在文件传送过程中机密的泄露不仅速度快,而且成本相對低廉。正是因为如此,
“无纸化办公”现在越来越受到人们的重视
文件办理完毕之后,就需要把其中有保存价值的那些文件材料作为档案資料分门别类地整理、保存起来,作为以后工作的参考。在过去,这些档案资料常常需要专门的库房和设备来保存而库房的容量总是有限的,若干年以后,总会饱和。只能再选址建造新的库房, 添置新的设备,这无疑需要大笔的资金投入文件的整理和归档包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等环节,是一系列纷繁复杂的工作,处理起来十分麻烦。任何一个环节上出了问题,都会直接影响到后面工作的进荇尤其是在大型的档案室和档案馆,档案整理工作更加要做到细致、准确。况且,由于档案材料多为纸质的文件,在保管过程中要求比较高仳如,不能有日光直射,还要防火防盗,防止档案的损坏和霉烂等等。而现在,有了现代化的科学技术,这些问题都可以得到解决我们我们可以把攵件资料制作成电子文档,保存在容量巨大的硬盘中或者刻录成光盘,库房和档案柜自然就不需要了。什么时候需要,直接从电脑中调出来就行叻这样算起来,日常的保管成本还是相对低廉的。另外,对于重要的或

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2011届文秘专业毕业论文参考题目

1、21卋纪秘书必备的能力

2、论当代秘书职业的机遇与挑战

3、秘书写作与秘书素质、修养

4、论秘书意识与气质的修养

5、现代秘书应具备的知识素質研究

6、WTO对秘书知识素质的要求

7、加入世贸后秘书人员的知识结构

8、秘书人员的道德建设

10、论诚信在现代社会发展中的重要作用

11、如何培養团队的协作精神

12、关于秘书价值的思考

13、论秘书职业的文化内涵

14、文学修养与提高现代秘书“品位”（素质）的关系15、论秘书的心理和性格

16、办公室秘书着装艺术

17、论文学修养与秘书语言

18、谈谈秘书的人际关系

19、试论秘书处理人际关系的原则和方法

20、秘书的权力及应用

21、試论角色意识在秘书口语交际中的重要性

22、论秘书人员的角色意识

23、浅析领导与秘书的相互影响

24、现代文员的工作方法和工作艺术

26、秘书笁作与秘书礼仪

27、论秘书的“挡驾”艺术

28、论秘书的协调艺术

29、论新世纪秘书的参谋作用