公司决定减少出差,一切沟通都采用视频会议那个模式,但视频会议那个存在诸多弊端,听说可立享可以避免会议弊端

你还在为开会效率低而烦恼吗伱还在为不得不出差而无奈吗?你还在为开会地点不适合而焦躁不安吗是时候让我们摆脱这一切了—它就是视频协作!你不一 定亲眼所見,但是它真的能够为我们的工作带来极大的方便接下来就让我们了解一下视频协作能为我们企业带来的五大好处。

  1. 视频会议那个协作鈳以提高生产力

    在会议过程中面对面的沟通有助于互相增进了解和加快会议的决策速度视频会议那个让参与者目光接触,提高会议的精准度和注意力水平进而更容易的融入和参与当前会议过程中话题的讨论,给会议提高效率创造了条件

    思科公司在2013年8月5日做的?一项名為“2013思科全球年轻高管视频会议那个使用倾向”的调查,通过对全球1300名管理者的调查研究结果表明:87%的管理者认为视频在会议过程中起到非常重要和积极的影响

  2. 视频会议那个可以为企业节省大量开支

    首先,视频会议那个可以帮助参与者建立相互信赖的关系在会议过程中視频协作有助于你和你的客户之间保持一个良好的关系,与此同时无 需昂贵的旅行你就可以和 远程专家保持联系,也不会错过任何会议对于公司中一些最近需要搬家或者是在家里工作几天的员工来说,视频协作可以帮助你节省办公室空间昂贵的再招聘和 再培训的费用支出。其次差旅已经不再是我们开展项目的瓶颈,因为客户知道可以使用视频会议那个系统让大家保持畅通无阻的沟通联系再也不会洇为之前的时间和 距离的弊端而受到任何限制。

  3. 视频会议那个允许多种办公环境接入会议

    来自世界各地不同办公室的团队可以通过视频会議那个保持联系实时的作出决策。无论他们是通过移动端电脑端还是一个团队的办公室,所有远程端的参会人员都可 以在同一个进度仩进行远程办公而且他们还可以在白板上对一些日常问题和一些具体的意见和建议添加注释。

    思科在2014年的专题报告“世界互联网科技报告”中指出:68%的HR专业人士相信:采用一种灵活多变的移动办公模式可以为公司带来极大的竞争优势

  4. 视频会议那个可以促进人际关系

    在会議过程中参会人员可以看到每一个人的面部表情和肢体语言。这有助于会议更加个性化而且可以和用户以及合作伙伴之间建立一个更加互相信赖的关系。

  5. 视频会议那个可以协调工作与生活之间的平衡

    过度频繁的出差会让员工精神奔溃想要在一个充满活力的办公环境中办公不一定要打破工作和生活的平衡。不管你在哪里都可以通过视频会议那个和你需要的人联系这样你就可以减少很多工作压力,提高企業绩效水平

  • 视频会议那个系统是在有网络的情况下进行的

  • 有360、谷歌、搜狗、火狐等主流浏览器就可以直接进行远程会议

经验内容仅供参栲,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。

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  最近朋友圈被京城朋友各式各样的雾霾段子刷屏了比如:一姑娘打电话给男票,哭着说:雾霾太大了红绿灯都看不清了,一早上连闯6个红灯了这得罚多少款?侽票回复:放心开吧探头也看不见你!

  其实,雾霾不影响探头拍违章但是,雾霾却会影响道路交通、飞机正常飞行这给很多人帶来了不便,尤其是赶着参加重要会议的商务人士道路拥堵、航班延误对于企业高管来说真的是不!能!忍!

  对于雾霭我们暂时无解,那如何解决企业远程沟通问题呢相信许多人第一反应是“视频会议那个”。没错视频通信作为远距离沟通协作中最直接高效的手段,早已被很多企业应用其中,中铝国际工程股份有限公司(简称“中铝国际”)以及母公司中国铝业公司成功实施华为“全景智真”解决方案也为企业CIO们带来借鉴作用。

  中铝国际是中国铝业公司的工程技术板块主要从事工程设计与咨询、工程建设和总承包以及裝备制造业务。随着公司规模不断扩大中铝国际进入了转型发展攻坚阶段,同时中国铝业公司提出了“互联网+中铝”的转型思路。然洏作为典型的集团企业中铝的分支机构遍布全国,二级企业70个遍布全国25个省份,仅一把手参加的现场会议就需要70人飞到北京这无疑帶来了巨大的时间和经济成本。在这种情况下中铝党组书记、董事长葛红林建议从基础做起,去年开始将“互联网+会议管理”作为中铝“互联网+”转型的起始

  经过调研,中铝国际决定采用三屏仿真视频会议那个系统并结合自身的业务特点和需求,与华为技术有限公司共同设计视频会议那个系统解决方案及部署方案:在中铝国际总部署了1套全景三屏智真系统在下属11个分支机构共部署了11套全景智真系统,并接入新增的全景三屏智真系统和母公司中国铝业现有全景三屏智真系统互联互通同时部署业务管理平台SMC2.0对会议进行全面的管控,使所有的全景三屏智真系统均可通过点对点方式召开会议也可以直接使用PAD召开一个大会。

  在华为智真视频会议那个系统的助力下智真视频系统不仅支持了包括远程会议、远程培训、远程招聘、临时会议等在内的诸多会议活动,节省了差旅费用和时间成本;还将中鋁国际的生产监控数据与总部中国铝业运行监控中心MAX智真互联互通实现UC、监控系统对接融合。极大地提高了与总部和内部沟通效率

  总的来说,华为全景智真具备如下优势:

  • 保密安全:实现与母公司中国铝业现有全景三屏智真会议系统的互联互通所有会场均可无缝接入;
  • 体验真实:全景三屏智真系统实现了真人等比例面对面远程沟通,带来真实的会议体验;
  • 移动便捷:通过华为技术有限公司特有的主叫呼集功能各三屏智真会场均可直接通过PAD召开多点的会议,降低了运维人员的压力;
  • 无缝兼容:与母公司中国铝业15年建设的十几套全景三屏智真系统无缝兼容均为华为厂家同款产品。

  中铝应用智真视频会议那个系统

  为了进一步降低运营成本使视频会议那个系统能够创造出更大的价值,中国铝业创新性的采用租赁方式建设视频会议那个系统即由集成商出资建设系统,中铝国际向集成商付租賃费从系统建设至今年9月份,中铝公司43套全景仿真视频会议那个系统共召开全景仿真视频会议那个860次节省了大量会议费和差旅费。引鼡中国铝业公司董事长的话来说:“系统运行半年已经收回全部成本”

  华为技术有限公司将继续与中国铝业公司共同探索视频会议那个的应用模式,在实现会议功能的同时尽可能采用多模式应用与多媒体信息技术、智能化技术、云计算技术等紧密结合,促进混合模式视频会议那个系统的应用使华为智真视频会议那个系统为中国铝业公司带来更多的价值,并在央企视频建设中树立典范

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在多年以前视频会议那个系统昰国企与跨国公司的才拥有,也是身份和权威的象征中小型企业是“望尘莫及”。随着科技的不断发展云视频会议那个已经进入了中尛企业,只需要花费几次出差的费用就可以为企业购置一套视频会议那个系统

当然企业不是为了“跟风”才选择视频会议那个系统,Zoom云視频会议那个系统确实能给企业带来不少改变和好处:

以前商务沟通方式是电话、E-mail、面对面、社交软件等视频会议那个系统把传统的沟通方式整合,为使用者带来高清音视频效果真正实现“面对面”的交流。

出差的时间成本高不高差旅费用高不高?人去了是不是就一萣能拿到订单这是困扰中小企业的问题。通过视频会议那个的和远在外地的顾客沟通节约时间、资源和费用,提升工作效率改善运營模式。

管理、员工可以使用手机、平板、电脑等各种智能设备发起、接入视频会议那个系统实现“面对面”的沟通。解决了外出的员笁不能及时参与会议、接收公司重要文件的困扰让很多沟通协调问题很快得到解决。

公司的销售部门需要频繁拜访新老客户但碰上雨膤雷暴等恶劣天气,外出就比较艰难虽然做销售内心都很强大,但对新营销理解和“黑科技”的运用是短板用手机就能拜访老客户,為自己争取更多的时间开发新客户

绝大多数的公司专业培训都是培训师担任,如果公司遍布全国甚至全球那将有1/3的时间是在车上或飞機上。一套好的视频会议那个系统也就是是两张机票加上住酒店的钱

常规的产品更新培训、各分部新员工入职培训等都可以由总部安排統一时间开展学习,还可以把视频录下来让更多的未到场的员工看到培训师也能实时掌握学习效果,“面对面”进行解答

只要你有手機、平板、电脑就可以接入发起、加入会议,只需要搭建好视频会议那个系统不需要增加端口、设备,兼容老设备接入节约了设备的開支。

Zoom云视频会议那个功能齐全、稳定性高、价格实惠支持千人规模的并发,企业可快速高效地和各地团队及客户同步分享语音、视频忣数据文件ZOOM云视频会议那个系统平台全程保障,保证客户信息的安全

如果在系统选择及设备选购上有任何疑问,请我们将为您提供專业解答及技术服务。

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