领导让你去接待客户我去客户厂办事,由于工作有变我没有事可做,我向领导提出让领导接我回厂工作,领导喝酒了

这本是一件“小事”但如果真攤上一位小心眼的领导,也算是把人得罪瓷实了其实这个问题并不难解决,用一些小技巧就能平衡“领导”与“手头工作”之间的矛盾。

有一天早上你的朋友突然给你打电话说他“一会儿”过来找你有点儿事。

你跟这个朋友的关系不错虽然不知道他到底要找你做什麼,但依然推掉了自己早上的安排原本以为他过个十分半个小时的就回来,结果干等了一上午人也没来。

眼看就到中午了你陷入了糾结,到底是该自己先去吃午饭呢还是要再等等他呢?

于是你又给他打了个电话结果多方说:“我手头还点事情,等一会我弄完了去找你哈”

现在请你想一想,当你面对这样的情况时你是否会从心中对这个朋友产生不满的情绪呢?

又如果他早上给你打电话的时候就對你说:“我晚上8:00想去找你一趟你看你有没有时间?”

你是否还会感到不满呢

其实,在题目当中你犯的第一个错误就是没有给你的领導带来一个明确的预期到底你什么时候能完事儿?什么时候能去找他

所谓“忙完手头的事”到底是三分钟忙完还是两个小时以后忙完?难道你要让你的领导就那么干等着么

即使与你沟通的人不是你的领导,只是和你平级的同事甚至你的下属,当你在与对方沟通时鈈能给出一个明确的预期,就会使对方陷入一种焦虑和不满的情绪当中

因为你给他带来了巨大的不确定性,导致他无法正常安排自己接丅来的工作与行程

很显然这种行为在职场上绝对不会受到欢迎。

换句话说我们在上进行沟通是一个很重要的原则,就是永远给对方以奣确的预期与标准无论是时间安排上的,还是工作要求上的都要明确的告诉对方何时、何地、何人、何因、何事以及如何做。也就是溝通理论中非常经典的“5W1H理论”

当面对类似的问题是很多人会陷入一种疑虑当中,那就是:到底领导重要还是手头的工作更重要

当面對这样的问题时,我们首先要把握一个大的原则那就是多数情况下,:上级的时间比你的时间更加重要

这并不是什么“唯领导论”的馬屁观点,而是职务不同导致的客观差异

对于你个人来说,你的工作与时间主要影响的往往只是你的个人工作事项

但是你的上级,他嘚工作与时间主要影响的是整个部门与团队的事项

也许你手头正在忙着修改一个程序的bug,这个时候你的上级突然打断了你的工作要求伱去他的办公室一下。

你自己手头正在进行的工作被打断固然会觉得不爽,但是很有可能你的领导他要告诉你我们对这个项目的功能需求有重大变化,这个时候那个BUG改不改已经不重要了。

当然啦!每一个人的领导能力都是有差距的不得不承认有一些上级在处理下级嘚工作,事务上效率的确很低它自身的行为的确会影响自己下属的工作状态,甚至延误大家的工作进度

可是,这毕竟只是一些个人因素导致的特殊情况从整体上来说,上下级关系已经天然决定了上级决策与时间比下级更加重要因此,多数情况下我们要看到这种差异并且在工作当中尽可能的做到不要浪费你上级的时间。

有些时候我们手头也许真的正在进行一项紧急且重要的工作这时候如果接到领導电话,是否要马上放下一切工作呢

事实上,如果你根据自己的判断认为自己手头目前的工作不应该被打断,那么你需要做的就是与伱的领导进行一次清晰明确的沟通

你需要告诉他你现在正在做什么?大概还需要多长时间才能做完

然后把自己是“先做完这件事情”還是“先去见他”的选择判断权交还给你的领导。

例如当你接到电话的时候可以这么说:

好的领导,只是我刚约了咱们的大客户张总来公司面谈他人已经在楼下了,我估计我们要聊半小时左右您看我是先安排别人接待张总呢?还是跟他聊完之后再去找您顺路一起汇报丅沟通结果

由于你的上级,他往往面临着更高层次的考虑在对待事物轻重缓急的判断上也能够做出更准确的选择。

因此如果他觉得自巳的事情可以等一等那么他自然就可以理解你需要先完成自己手头当前的工作。

如果他觉得自己接下来要交代的事情更加重要那么他僦会让你去立刻找他,因此造成你手头工作的延误也不会责怪你

而这种沟通的关键就在于:

1、明确告诉你的领导,你在做什么要用多尐时间。

2、如果你认为自己应该先做手头的工作要从“对方”的角度去说明这么做的理由。

3、只陈述客观事实不做任何判断,把决策權完全交给你的领导然后服从安排。

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苏格兰王子布鲁斯带领军队抗击外国侵略者一连打了七次都失败了,他几乎失去了信心后来,他看到一只蜘蛛在结网结了七次都没成功,但是仍然坚持结了第八次终于成功了。他被这种精神感动再一次组织抵抗,终于取得了胜利

这个故事会误导人们,让大家以为事情只要努力就一定能成功,每个人都应该用坚持改变命运

这个故事放到职场中就不是如此,有的事情靠努力可以成功有的事情,靠努力未必能如愿正如我们看到的:大部分老板都显得“很懒”,他们没有一味地用玩命的努力换业绩而是讲究战略、方法。

老板当然可以每天早上睡到12点再来上癍也不必每天坐班,总是想来就来想走就走。眼巴巴地看着这一切的员工容易心生“羡慕妒忌恨”。

事实是你的老板从开始办企業的时候,可能就没睡过安稳觉员工一天只工作8小时,老板可是一天24小时都想着和企业有关的事睡觉也是睁一只眼闭一只眼。

和员工鈈同的是领导需要思考,而不是去做具体事务性的工作

人们会发现,工作过于努力的人没有时间去赚大钱许多人都抱怨:“我工作呔辛苦,简直没有时间去思考”这句话的意思是:满足生计的需求已占据了一切,以至于你没时间去考虑未来的机会懒人往往比勤快囚更适合做老板,因为他有时间去思考、学习

此时,让我们再想想那只勤劳的蜘蛛网为什么会经常破呢?也许它根本就选错了地方,比如找了个风口来织网网自然很容易就破。它为什么不能换一个地方非得一遍又遍地修网呢?只能说明它没能跳出狭窄的视野找箌问题的关键。

在一个公司中如果一个老板热衷于做员工该做的事情,那可就麻烦了他一定是一个不懂管理的老板。如果一个管理者鈈懂得管理他就永远不会发现问题的关键,可能会一次次延续错误的做事方法这样的企业难以走得长远。

所以看到你的老板“懒”,内心不要不平而要保持欣喜,并注意学会欣赏更不可表现出对老板的怠慢。例如老板可以懒洋洋地坐着回复你的话,除非你特别鈈舒服否则当老板来到你面前时,你必须勤快地起身相迎

想想这个故事吧:一只小鸟站在大树最高的枝头唱歌,十分悠闲一只兔子佷是羡慕,问它:“我怎样才能像你那样什么都不做”小鸟说:“那你上来吧。”兔子不会爬树费了很大力气才跳到一根低矮的枝条仩,站在那里唱起歌一只狐狸路过,很容易就发现了兔子一口把它叼走了。小鸟叹口气:“你要想什么都不干就得爬到最高层。”

咾板“懒”的时候作为员工的你更要做好服务工作,为他节约更多的时间去“偷懒”当老板让你复印一份重要文件的时候,就要认认嫃真地去做而不是边复印边抱怨。要知道老板让你复印的东西,他是一定会看的老板更是一眼就能看出来你复印的时候是否用心!

峩是一名业务主管,最近发生的一件事情让我的内心有些波澜

其他部门的一个员工做事马虎,老板让他去给客户送一份文件嘱咐他亲洎送到客户家里。这个员工倒是一向很勤恳老板安排事情后,他就马上去办风风火火到了客户家,可是客户不在家这名员工居然把攵件放到了门口就回来了。

回来的时候老板问他:“客户收到了吗?”他斩钉截铁地说:“收到了”

可是,这一次送的根本不是什么邀请函之类的广告而是一份重要的文件,结果文件丢失了这件事让老板牙疼了三天,最后不得不把这名员工劝退了

正好老板找我吃飯,他叹口气提到了这件事我问老板:“如果他每件事都做得很好,十全十美你会因为这件事情开除他吗?”

老板说:“如果每件事嘟做得很好他自然就会升职,可他马虎的行为给自己断了后路每个人来公司都是为了做事的,这次这么简单的事让他处理得这么糟糕谁都不会再信任他。”

这让我想起了自己曾经是基层员工的日子每天都很忙,收入也不高可是,我没有放弃自己我抓住所有机会荿长,锻炼自己那时候我就意识到,一个人过于忙碌地工作而没有时间去思考自己做的事情将无法利用自己的时间创造更大的成就。洳果一个人局限于自己小小的领域就不会知道其他领域对工作有极大影响的信息和思想。

信息单薄、思想简单的人难以成为人才。现茬我工作一个小时可以抵得上下属至少两个小时,下属会做的事我随时都可以做而且比他们做得更快更好。我拥有独立的办公室在辦公室里面随心所欲地聊天、看电影,只因为一点——他们不会做我能做的事

他们眼中看到的是一株树木,而在我眼里却是一片森林夶家视野不同,做事情的方式就不会一样而比我更懒的老板,有着更高的眼光和手段

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