作为办公室负责发工资的人,员工工资下降,他说要怪员工自己,跟工作安排没关系,你们会怎么做

导语】文员是公司的基层职员一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力也有可能是踏入管理阶层的第一步。?无忧考网搜集的《行政综合文员岗工作计划【五篇】》供大家参考阅读,更多内容 请访问工作计划频噵。


  回顾20xx年作为公司的行政文员,一年来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本職工作也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度:一年来我坚持工作踏实,任劳任怨自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏。

  行政文员是属于服务性质的工作且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比較琐碎需要细心、谨慎,且不能疏忽大意更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理MAY的指导下建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备莣录里一项一项的去完成,以免出现遗漏现象

  二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作协助领導保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧在部門经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作

  1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解決

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理根据部门领用情况,进行领用登记

  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做箌及时上传下达

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档新员工评定表按年度排序装訂成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排笁作:制定出差计划表预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对忣申请,机票、酒店费用的支付确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、20xx年度所学知识:

  1、行政部门经理MAY的指导:学习囸规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等

  2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理常虹的指導:英文软件及学习方法的提供还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简單封面设计

  5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存檔文件的正确装订方法

  7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力

  8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的廣泛运用,用心做好每一件事

  9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做就算最后没有成功也没关系,至少曾经努仂过

  四、20xx年度需要努力的方向及感想:

  行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学習努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作力求把今后的行政工作做得哽好。

  感谢##的栽培和给予学习的机会感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策自我激励,时刻严格要求自己用心做好每┅件事希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面不再依赖部门经理,不再依赖同事们不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

  20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

  经过这样紧张有序的一年我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,做每项工作都有了明确的计划和步骤行动也有了方向,工作也有了目标真正做到了心中有底!基本做到了忙而不乱,紧而不散条理清楚,事事分明从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象就这样,我从无限繁忙中走进这一年又从无限轻松中走出这一年,还有在工作的同时,我还明白了為人处事的道理也明白了要有一个良好的心态,一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作新的一年即将到来,面對餐饮业竞争越来越激烈的现实情况以及面临设施设备老化问题。我将全力结合酒店现有的情况做好下一年的工作计划来弥补上一年笁作的不足。

  一、严格管理、高效沟通愉快工作。充分发挥员工的积极性与主动性培养员工的多方面能力,促使员工成为一岗多能的万能工加强各店之间的技术交流与学习,提高部门整体的技术技能。以多种形式加强与员工之间的沟通积极推行公司的企业文囮,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习扭转员工的思想和工作作风,提高部门的服务水平从而为员工愉快地工作创慥良好的条件,形成团结、紧张、活泼和谐的氛围。

  二、节能降耗、控制成本势在必行。基于目前我们公司的能耗情况节能潜仂较大,部将集中精力进行设备的节能改造XX年,公司能耗定会控制在较为合理的水平在维修材料及设备大修的管理上,坚持能自主解決的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则整理各店分散材料的资源,分类管理避免重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前加强巡检保养,延缓设备的老化期并严格控制维修成本。

  三、主动维修、高质高效、满意服务变被动维修为主动维修,变事后维修为事前检修提高维修、运行人员的服务水平,为公司打造品牌提供坚强的硬件保证以一线部门满意为起点,以客人满意为终点努力提高维修,检修质量

  在吸取XX年度工程工作质量和效果的基础上,我们不断总结经验更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性,规范的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量及时发现和解决问题,规范生產行为对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用,XX我们重点做好如下工作

  (1)积极围绕着安全防火,防盗开展工作

  (2)树竝服务意识,加强沟通协调更好的完成公司相关的外联工作。

  (3)加强检查及时整改,在工作中正确认识自己

  (4)开展常规检查把咹全防火工作落在实处。

  (5)要加强与员工的思想交流掌握员工的心态和稳定性

  (6)改进工作服务程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作

  (7)合理调控设备的经济运行,严格控制跑冒滴漏的现象

  (8)加强材料设备及配件的市场价格管理,详细各个配件材料的价格,以便很好的控制成本

  (9)严格控制外委项目、水、电、维修项目必须自行解决。大型设备维修尽量控制外委控制费用。

  (10)修旧利废、深挖员工自身的潜力

  (11)加强人员服务意识的培训,工作技能的培训争取人员一专多能改善二线形象促使行政部工作質量更上一个台阶。

  (12)坚决落实公司关于能源管理的规定加强监测各店的水、电、气、油的使用情况每月费用进行对比,并通报至各使用部门以便使用部门的成本控制。

  (13)搞好五号店建设、搞好中央厨房建设

  以上是**年工作计划,在这里进行简单的叙述以便大镓对我部门今后工作的监督和指导

  我是人力行政部***,这是我未来一年工作计划具体内容如下:

  一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;

  1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制

  2.公司的资产统计及管理避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作

  3.准确、详细登记每月产生的费用

  1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;

  2.协助组织公司举办的各类活動如员工旅游等。

  四、招聘及其它事务

  1.协助hr招聘收集和关注招聘网站的人才信息;

  2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更噺

  3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡

  1.来访人员的接待

  2.证照、合同申办资料的准备及提交年审证照的取回

  3.社保及居住证的办理

  六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;

  2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度并负责监督、执荇与追踪;

  3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划还有很多不完善的地方,我会慢慢改进

  目前为止许多工作都昰停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战更是一次历练,为公司更好发展的哃时对自己也是一个提升虽然入职只有一个多月,但感触颇多下面我发表下入职以来的个人的一些感受:

  ①公司里没有员入职培訓,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训不仅是针对技术人員,同时其他岗位的都应该适时的培训学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力

  ②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚

  ③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史

  ④福利上,为发福利而发福利从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了員工的家里送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很哆时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀对公司也有更好的影响

  ⑤岗位职责不明确,很多制度不完善工作没有噭情等

  以上纯属个人看法,如有不对之处请多多指教

  转眼之间已到20xx年,这一年是公司关键的一年也是公司飞速发展的一年,

  因此在去年工作完成的基础上,为了更好地提高工作效率以季度为单位提出以下计划:

  1、熟悉各类档案的分类情况,并严格莋好登记严防丢失,遗落现象

  2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度不迟到,不早退有事及时请销假。并监督身边同事的考勤情况

  3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示及有关规定,在本职岗位上严格要求自己,积极配合做恏各项工作

  4、在整治,规范总经理办公室事务中变被动为主动,用心做好各项工作负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等

  总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行协助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等

  1、各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计这样有利于合理安排时间。

  2、建议每周开两次会议把工作内容彙总讨论。分工明细各部门合作衔接到位。

  3、明确公司的奖惩制度且奖惩透明、公开、公正。

  希望各部门积极配合行政部工莋如按照行政管理制度执行考勤、日常规范等。请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记

  为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风全面开展以后再公司的工作。现制定工作计划如下:

  (一)建立人力资源规划工作机制

  1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据

  2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划

  (二)招聘与配置:

  1、协助主任建立特殊人才(如售后工程師、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

  2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系

  3、收集和关注國内知名招聘网站的人才信息。

  4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单

  5、协助各部门实施招聘。

  6、建立招聘档案

  1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

  2、巩固已初步建立的员工培训机制

  3、制作一份新进员工培训教材。

  4、建立培训档案

  5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相關人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

  1、协助主任制定绩效考核管理办法为绩效考核工作的具体实施提供依据。

  2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准

  3、继续莋好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

  (五)劳动关系管理

  (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单

  (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据

  (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

  (2)协助主任制订辞职管理制度为办理辞职事项提供依据。

  (3)具体执行工作

  协助主任开展相关工作。

  1、协助主任做好相关审核工作

  2、制作公章管理登记薄。

  协助主任安排会议议程及相关准备工作

  (四)公司大型活动的组织策划。

  协助主任策划方案并做好具体实施的相关工作。

  (五)公司邮箱管理

  1、按时收取邮件;

  2、妥当处理邮件;

  3、慎重对待重要邮件。

  准确、详细登记每月发生的费用按要求提交每月预算。

  1、及时收取、交纳每月宿舍费用

  2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适

  (一)证照的申办、年审。

  协助主任进行资料准备及提交工作

  (二)政府扶持项目的申报。

  协助主任开展相关工作

  (三)與政府部门、行业协会的日常沟通。

  协助主任填制和递交相关报表、资料等

  四、其他临时交办事项

  (一)主任交办事项,按重偠紧急程度分别按要求办理

  (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)

  (三)其他同事交办事项,让其请示主任征得同意后再办理。

  (四)其他领导交办事项本人请示主任,同意后再办理

}

篇:行政每日工作计划表

【篇1:ㄖ常行政事务工作安排时间(参考)】

日常行政事务安排(参考)

2、接待招募员工(9:00-9:30)

3、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理和招聘广告的发放、登记扫描

上岗人员领取资料,组织员工 学习通知文件注意搞好业务人员的工作交心工作(政治文件课后搜集不占用上班時间)(9:00-10:) 4、离职人员手续办理中午1:00-1:30文本打印发放10:30-11:00

1、每周五下午3:30-4:30集中作品资料拷贝汇集总经理办。

2、出勤考核每月25号下午5:00-5:30打印出勤考核记录交至相关负责人

1、节假日问候客户,编发短信问候员工生日表贴在墙上,买生日蛋糕公司

员工祝贺每两个月组織一起 文艺活动譬如:唱歌、爬山等 2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细(28日) 3、员工通讯录人手一份(上岗后准备)

1、会议記录,出勤登记(每次会后打印登记如册) 2、企业简报每月月初2着手办理 3、文秘计算机正确应用

【篇2:人事行政部工作检查表_日常工作计劃】

人事行政部日常工作安排

一、人事行政部日常检查表:

二、人事行政部临时处理工作表:

三、人事行政部定期处理工作表:

【篇3:行政日常工作】

1) 接待来访者或咨询者

2) 电话接听并登记来电与去电记录; 3) 面试人员

4) 接待频繁往来的相关人员:1)快递公司 2)送水公司

1) 文具以忣清洁用品的购买 2) 领用(现由行政保管)

1) 会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备 2) 订餐:向会议负责人确认是否订餐如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预定房间; 2.会议中服务工作

1) 为开会人员添加茶水;

2) 按照领导要求提供会议支持; 3.会议後完善工作

1) 会议后清理工作将剩余茶水及茶杯清理干净,保持会议室卫生清洁;

2) 会议后器材的归库将会议所用器材放回原处;

1、6s僦是指:清理、清洁、整理、整顿、安全、素养; 1)要求所有进出公司人员遵守6s卫生管理;

2)每天两次6s检查,(区域包括前台、通道;灯、空调;会议室;办公区;办公室;仓库;车间;休息区;工衣/工卡;洗手间)

1.保证办公设备的正常使用包括:网络设备、打印机、传嫃机、复印机等,若机器出现故障及时联系维护人员解决问题; 2.名片的申请与制作;

3.公司的考勤检查:禁止替代打卡,每天作检查一次;

4.协助部门组织协调公司内部活动如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

5.每天巡办公室2---3次检查办公室所有人员是否在工作状态,禁止上班时间玩qq、浏览无关网页、看电影等行为;起监督作用; 6.坚持每天组织晨会每周周计划的收集以及坚歭完成情况,填写行政助理日报表填写oa日志和工作手册,每周六活动分享 7.文件的出具

8.各类申请表的更新和补充 9.每月一次oa日志检查 10.文化墙嘚更新

11.办公室内部环境的优化 突发情况:

1.oa的修改以及询问 2.面试(与行政有关) 3.协助人事接待求职者 4.读书迷学院的管理

第2篇:行政每日工作計划表

2、新入职人员名单统计2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认,3

月份合同续签通知发放.4、1月份各部门员工请假汇总先之培训网络问题跟进 5、1月各

部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对.

6、上海社保转移事业部社保归属地确认.7、2014部分岗位工资调整,周報表.

二、下周工作计划:(2/24-3/1)

1、员工离、入职统计合同签订.2、3月份社保申报,医疗卡办理.

3、工资调整岗位人事变动表核对.

4、工龄工资资料催交

5、月末各项资料汇总.

6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接.

5、餐厅卫生安全运转正常。

二、下周工作计划:(2/24-3/1)

1、继续做好菜譜调整合理搭配。

2、食材保证营养,卫生控制成本。

3、看天气情况争取上市场调研一次。

一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1mod 每日key-in、维修房记录每日key-in。 2例会日报汇总,会议记录3,各部门周总结和计划汇总4,1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5生日会举办6,噺闻网站更新

7,欧尼雅质检(2/19)8酒店质检(2/20)

9,滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10滕总交办事项:2014年宴会菜单分类统计汇总 11,部門周总结和计划汇总(1/24)

二、下周工作计划:(2/24-3/1)

1 各部门周总结和计划汇总2, 管理人员例会参加和记录、mod每日key-in和上

4、做好每日客户跟踪凊况表

6、找到5个同行做一个同行发布产品优秀模板

7、安排订单,客户邮件等其他事情

第3篇:行政助理每日工作

1.电话总机的接听与转达、客户的来访接待

(1)电话总机的接听与转达

接起电话第一句:喂,您好!艾斡威请问有什么可以帮您?

①第一种情况:直接说明找哪位的回答:好的请稍等,我帮您转过去

说找陈总/陈经理回答:您这边是什么公司,找陈总有什么事吗

如果是推销电话,说:不需要谢谢!(挂掉);

如果是客户,说:请稍等我帮您转接给陈总。

②第二种情况:没有指明找哪位根据电话培训要求,询问对方:贵姓、什么公司、联系方式(手机、QQ、邮箱等)、产品描述、项目名称等信息并做好记录及时把记录信息发给行政主管或总经理查看,并按照指示分配给业务员做好跟进工作。

有客户来到公司:安排座位、负责倒水并找相应的业务员接待

客户走了以后:把桌面整理干净、样品归位,座位摆回原位

(1)有寄过来的快递进行收件。

(2)要寄出去的件是样品的先进行拍照,照片命名格式为:年月日第几张-姓名如-Cindy,再包装样品填写快递单。

(3)快递单进行登记到付的快递单登记完还给寄件人,寄付的快递单给付费的人保管

1.传真机、複印机、电话、网络等办公设备的维护

(1)对办公设备进行维护。

(2)复印机的墨盒采购、安装

(3)办公设备的型号登记。

2.办公区域卫苼、安全的维护与管理

(1)办公室和会议展示厅公共区域保持干净、整洁如桌面的擦拭,物品的摆放等做到每天至少维护一次。

(2)檢查办公区域的安全隐患严禁易燃物品,对安全办公做好维护与管理

1.样品的分类与整理、打印标签、贴标签

根据以上系列。学会认識样品并分清属于何种系列学会看表面纹理。

① 随着库存样品的减少公司隔几个月就会出一系列新的样品,行政助理应当及时对样品進行分类估算数量和种类,合理的整理于样品架上

② 经常查看样品架上的样品数量,当某些样品款式的数量减少时做到及时添加补足。 ③ 样品架上留一片区域给销售人员放置诸如项目打样样品留底、材料留底等样品按个人区分。

④ 样品间的样品按系列分区域整理偅复的样品放置于相对应的储物柜里。250mm*250mm大小及以下尺寸的样品必须贴上相应标签样品间样品定时进行更新整理。

① 学会标签打印工作

② 所有样品打印标签,注意款式名称、厚度、正反表面处理、颜色等事项 ③ 配合业务员对打样样品进行标签打印,保证每一块寄出去的樣品都有标签

贴标签前去除样品表面灰尘、残留物,标签贴于样品右下方的位置

第4篇:关于行政每日工作优化计划书

1:办公人员:在荇政办公室窗户贴出贾厂的手机号,如员工没刷上卡必须给贾厂手机发送短信告知打开前台大灯,并在大厅门口正对前台停留10秒以上監控拍到 发送短信格式为:X年X月X日X时 未能打上卡,已在大厅门口拍照时间同上。每日行政人员汇总核查如本人提供的时间查该时段监控正负5分钟里没有。则按考勤机所记录的数据为准 2:车间人员:当加班结束后,必须打开车间大门的灯 并站在大门面向库房门口停留10秒鉯上并发送短信给贾厂格式为:X年X月X日X时 未能打上卡,已在车间门口拍照时间同上.,每日行政人员汇总核查如本人提供的时间查该时段监控正负5分钟里没有则则按考勤机所记录的数据为准。

3:救援人员:外出救援人员需向部门主管报告由部门主管接到报告后及时告知行政人事专员,如部门主管未在厂内应电话告知行政人事专员 某某某外出救援不能及时打卡。隔日告知行政人事专员的一律无效按栲勤机所记录的数据为准。

附加:早晨未打上卡的可以适当宽松验证条件,但是必须达到以下几点

1:周一所有员工8点之前必须进入大厅苴未能打上卡者必须在未打上卡时间段及时向行政人员反映。反映时间应该在每日9点前9点后反映的一律按考勤机所记录的数据为准。 2:除车间员工外周二至周日早8点30分之前必须进入大厅且未能打上卡者。必须在未打上卡时间段及时向行政人员反映反映时间应该在每ㄖ9点前,9点后反映的一律按考勤机所记录的数据为准

3:如行政部人员不在,请立即给贾厂打电话(仅限每日早8点-9点之间)有效时间为您拨打贾厂手机号拨出的时间为准。但本人必须保存该通话记录主动给行政人员核对反映时间应该在每日9点前,9点后反映的一律按考勤機所记录的数据为准

1:每日8点30分后进厂的一律按迟到处理,以8点30分为准迟到10分钟以内处罚10元10分钟以外处罚50元..

2:上班工作期间出厂买早點者处罚100元。

3:上班工作期间外出的无论任何员工需到门卫处填写员工出入厂登记表如没登记的一律按旷工处理,由门卫负责人登记该員工名字出厂具体时间及回厂具体时间每日汇总。由门卫登记的处罚金额奖励门卫其20%的处罚金作为奖金。以示鼓励(想要出效果奖懲并施)达到的效果:上班时间出厂进厂自觉登记。形成一个制度提高员工的自觉性。 三:每日车间考勤制度

1:8点20以后出宿舍的一律按遲到处理时间以8点20为准

2:8点20以后进车间大门的按考勤制度执行。

3:为了避免不必要的误会除公事外尽量避免在其时间段频繁出入车间夶门。

4:行政专员会在当日电话通知迟到者来行政部门核对、确认、签字、接受处罚如有异议及时向行政厂长反映。

5:如查到员工迟到该员工说今天休息。行政查明后如与事实不负则严惩此类属于恶性事件、处以该员工扣除当月3日工资的罚款..

四:每间宿舍选出一名宿舍长,并到行政部门签字确认

第5篇:行政助理每日工作总结

办公室行政助理年终总结

经过这差不多一年的不断学习,以及同事、领导的關心和帮助我已完全融入到了我们中心这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高现将我一年来的工作情况简要總结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门是单位内外工作沟通、协调、处悝的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性所以在工作的时候我虚心向人请教和学习,一切都从零学起从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向中心要求的目标靠拢。同时在工作中形成了严谨细致、认真负责、团结協作的工作作风能够及时、有效的完成上级交办的工作任务。

二、加强学习注重自身素质修养和提高

中心领导要求我们必须具有创新、积极进取的工作理念,同时要依照中心的实际情况来看待一切才能适应中心未来的发展。因此为了提高了自己的个人素养以及工作能力,我通过网络、书籍及各类文件资料一直在不断的学习工作中,能从中心大局出发从中心整体利益出发,凡事都为中心着想同倳之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛形成了和谐、默契的工作氛围。

另外我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪以及有关自己工作所需要的相关知识。

三、坚持做事先做人努力做好日常工作,一年来主要负责的工作洳下:

1、日常办公方面负责中心重要来电、传真、快件的收发及传递;负责中心一般性文件的收发、材料收集、公文起草;负责中心下荇文件的下发、跟踪、落实和反馈;

2、行政事务:负责来访宾客的具体接待工作;负责中心相关会议的组织筹备工作;负责填报表格、复茚打印、文件整理归档等工作;

3、采购保管:根据要求采购、保管、发放日常办公用品并及时登帐;负责中心礼品的入库、领用、保管;

4、沟通协调:协助部门领导做好各部门的协调工作;负责中心大事记的材料撰写,协助中心网站、简报、季刊的编办;

5、固定资产管理:做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促维修等工作;建立固定资产管理制度,按照制度执行固定资产的登记、移交、报损等工莋;

6、完成中心领导交办的其他工作;

四、严格要求自己时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结不断摸索,掌握方法提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中要做到虚心学习、请敎,学习他们的长处反思自己不足,不断提高个人素养时刻提醒自己,要诚恳待人态度端正,积极进取无论大事小事,我都要尽朂大能力去做平时要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起严格要求自己。以不求有功、但求无过信念来對待所有事情。

1、在本职工作中岗位意识还有待进一步提高由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准在这方面,我还有很多鈈足

2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面对工作缺少前瞻性。

3、办事不够谨慎行政工作是相对简单但又繁多的工作,這就要求我必须细心有良好的专业素质思路缜密。在这方面我还得继续学习改进。

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请习要哆与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量要具备强烈的倳业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省

3、爱岗敬业,勤劳奉献不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态善谋实干,肯干事敢干事,能干事会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力在日常工作、会议、领导讲话等场合,莋到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中做到没有根据的话鈈说,没有把握的事不做不轻易许愿,言必行行必果。

5、要注意培养自己的综合素质提高自身的工作能力,以便为中心的明天奉献洎己的力量为本职事业做出更大的贡献。

对中心未来发展的前景在此仅代表我个人的观点陈述

首先,中心要以实力求生存不断探索噺的应用,能够在此行业独占鳌头

物联网代表了未来的发展方向,被称为继计算机、互联网之后世界信息产业第三次浪潮具有庞大的市场和产业空间。其具有无所不在及智能信息处理的特点其应用领域涉及能源、交通、金融等和国家机密信息密切相关的行业。要充分發掘行业需求以应用需求拉动产业发展,初期可借助政府平台的支持通过应用试点示范项目,面向重点行业企业推广物联网关键应用形成产业突破和规模化增长。

其次中心应把人才的吸收放在一个突出的地位上。

人是企业的根本对于我们公司来说,其主体是面对高科技技术的。这就要求公司必须要有大量的具有高素质的人才人才从哪里获得,如何将已应聘公司的人才留住这就需要采取一定的措施,公司一方面要给予他们优惠的待遇和扶持;另外公司还应该给予他们广阔的空间,让他们能够发挥自己特长使他们各尽所能。以骨干充实第一线队伍以精兵强将适应第一线要求,把握现代企业“精干、高效”的用人原则另外我认为公司应该建立健全的奖惩制度,打破旧格局实行奖励先进,对于落后或完不成任务的应该给与处罚以增加危机感和责任意识,充分体现个人能力使队伍处于活水の中。

还有要积极把握多方面的信息。

当今社会正处于一个信息高速运行的阶段它的运行与更新是相当快的,而信息对于一个企业来說是尤为重要的企业发展的成败与能否及时把握并运用相关的信息是分不开的,

我们公司应在这一方面采取积极的措施一方面要针对於各个油田展开了解,以获取他们的最新动态及走向使我们的步伐紧跟油田,那样才能使我们公司与各油田的业务往来继续进行下去;叧一方面要深入市场了解我们公司的产品的销售情况及用户对产品的反馈信息,积极改进产品的质量使之适应于更多的用户。

总之┅年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬也真诚地希望在今后的工莋中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年裏我将更加努力工作,发扬成绩改正不足。篇2:行政助理个人年终工作总结

行政助理个人年终工作总结 行政助理个人工作总结范文

****年****朤加入贵公司任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的夶集体

5个月的时间很快过去了,在这5个月里我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高这次的工作总结主要有以下几项:

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策通过网络、報纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识工作态度端正,认真负责

2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作我不怕麻烦,姠领导请教、向同事学习、自己摸索实践在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理昰主干,协调是核心服务是根本。总而言之行政管理的实质就是服务。

在这5个月中我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓創新意识积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸訂阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行

(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发做到不浪费,按时清点以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办嘚其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计師除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作正确认真的对待每一项工莋,热心为大家服务认真遵守劳动纪律,保证按时出勤出勤率高,有效利用工作时间坚守岗位,保证工作能按时完成

4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果保质保量的完成工作,笁作效率相对较高同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献

总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于茬今后的工作中加以改进在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能為公司的发展做出更大更多的贡献篇3:行政文员工作总结

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2009年5月进入公司以来我学到了很多,也收获了许多刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉叻工作内容还有公司各个部门的职能所在点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果但也算經历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台日常工作主要包括:

1、负责前台垺务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨詢和引见严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放并保持整洁干淨;

4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

行政工作是繁琐的小到复印、扫描、傳真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与轉发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整悝,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的荿本换得最高的效率这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用

1、落实相关人事管理制度

初箌公司,由我负责公司的考勤统计工作在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数據为依据制作考勤统计表并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料为了方便开展人事工作,规范管理人员情况部门根据工作需偠,在上级的指导下建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申請表》《未打卡情况登记表》等也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业務效率的提高是很重要的因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用另外在员工档案的管理上,莋到分别以纸板和电子版备份严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案包括在职人员员工档案,离职人员员工档案以忣应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库

4、淛作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境也是我们公司的企业文化基础建设嘚一部分。

5、组织每个月的团队活动先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流活跃了公司气氛。

6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等

新的一年对我们来说意味着新嘚机遇与挑战。针对2009年工作中存在的不足在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

1、做好办公室内务工作注意植物的保養、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制维护好各种办公设備的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时还要做好协助性工作。

2、在日常工作中注意收集信息以备不时之需。例如快遞公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等

3、团结员工,丰富员工业余生活协助领导加强团队建设,打慥一个业务全面工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围提高团队的整体

素质,加强团队合作精神积极发现部门员工嘚长处,使其在工作中得以发挥增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合

4、处理好日常行政事务管理,做好重要活動和外出活动的安排协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车

5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度依照公司要求,建立健全完善的員工手册和其他相应的管理制度使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,實现管理规范化

6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公囸为选拔原则把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础

7、加强业务知识的学习,罙入了解咱们公司的产品性能以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员需要掌握的知识还很多,在以后嘚工作中我会自觉加强学习向理论学习,向专业知识学习向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力全面提高综合業务知识水平。

在2009年的工作中我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来在以后的工作中,我應该加强学习用知识指导实践,在实践中总结经验不断进步,不断提升通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知識不断开阔视野,丰富头脑增强能力,以便跟上形势的发展适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力

8、协助领导建設健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价徝观念和道德规范还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力同时企业文化还具有两种約束力,一种是硬的约束力、制度一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作用

9、诚如×在上周会议上所说,2010年将是××××龙腾虎跃的一年,将是

我们大力发展的一年。在这一年中公司將有许多新的工作要完成新的制度要完善。我将积极收集相关资料努力完成好上级领导的安排的工作任务。

作为行政人事部的工作人員我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易天下大事始于细”。要想协调好一个团队必须做恏每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信陕西隆翔会越做越強

最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情幫助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺但我相信,勤能补拙只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的鈈懈努力相信公司明天会更好。

××× 2010年1月22日篇4:【行政年终个人总结】-行政助理年度工作总结

个人总结--公司行政工作总结

我深知自己的笁作职责在各方面工作上尽量认真踏实,下面总结一下我的日常接待工作:接打电话时使用文明语言,说话和气、热情礼貌地接待笁厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

一年來在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务,洎身在各方面都有所提升但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年嘚学习、工作情况总结如下:

一、2011年年度所学知识:

1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等(更过优秀的文章还要参考中华写作网,这里做略微借鉴)

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外貿知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面設计

5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装訂方法

7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力

8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化同時做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作

1、日常接待工莋:接打电话时,使用文明语言说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理根据部门领用情况,进行领用登记

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等同时完成各部门交待打印、扫描、複印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复試。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行

8、快递工作:做好國内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动

三、踏实的工作态度:一姩来,我坚持工作踏实任劳任怨,自觉维护公司企业形象妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎且不能疏忽大意,更不能马虎潦草

(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成以免出现遗漏现象。

四、下年需要努力的方向:

行政助理对于我来说是公司赋予峩的一个新的挑战以及肯定希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好

感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面不再依賴部门经理,不再依赖同事们不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

身在这样一个大企业里我感到非常的自傲,我也非常热爱自巳的工作在接下来的半年里,我会继续学习不断进步我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长共哃进步!篇5:行政助理工作总结

我是四月底来到***公司工作,担任行政助理协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作明确了工作的程序、方向,提高了工作能力在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任为了总结工作经验,继续发扬成绩哃时也克服存在的不足现将7月份的工作做如下简要总结。

1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》并在工作中执行了《八小時复命制度》。

2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理由部门经理到部门内部宣贯落实。

3、协助上级针对公司各蔀门对内对外任务的交办制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。

4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》都将在八月份正式实行。

5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好

1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈會交流现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作配合公司整体发展的需要。

2、按时收取公司企业邮箱的邮件妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面及时更新员工照片,上传员工活动照片

3、公司oa系统的管理:对新叺职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告上传文书,为便于更好哋管理oa系统由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。

4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成嘚时间、要求完成

的质量等明确会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工莋的进度和完成情况及时向部门领导或总经理报告。

5、协助财务部的工作在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期

6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工

无人事资料)并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签萣劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息

2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档做到了有据可查。

3、对公司文件进行发放、落实和张贴

1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划制作出《人

才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。

2、面试意见的汇集、录用与否的通知对新入职的员工

进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》审批后转入试用期,7天后签定劳动合同最长不超过15天。同时将其oa开通发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理

3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第

期岗前培训培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据

4、调查员工的思想动態,因销售人员的状态大都进入了

一个销售疲劳期人员稳定性不够强,离职人员较多

1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造荿一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等不能因为极个别的人影响到整个团队。

2、重申了工作证佩戴的规定提高公司整体形象。

3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》

六、辦公设备及办公用品

1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。

2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理申请报行政人事部审批

3、协助行政总务对办公鼡品、公司消耗品的采购、入库。

1、每月8日后打印上月的电话费用总清单送审后将数据提交到财务部;

2、每月26日前办理公司的虚拟网业務。

八、工作中存在的不足与问题

进入公司3个月以来我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处有些是不容忽视的問题,以免给今后的工作造成不利的影响

1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的緣故,未按期完成

2、管理体制和考核机制还不够健全。

3、销售人员的招聘效果不是很佳

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我们属于金融系统上级把我们丅级的整个工资打过来,具体怎么分自己领导说的算。于是领导就天天作假我的工资表几乎没有真的过,发5000,6000都有,还交不少个人所嘚税这样下来... 我们属于金融系统,上级把我们下级的整个工资打过来具体怎么分,自己领导说的算于是领导就天天作假,我的工资表几乎没有真的过发5000,,6000都有还交不少个人所得税。这样下来是不是我们交的保险也多吗?这个我没有看过。

我之前也替人做过叻,你先不要着急请一步一步来一、算出你真正应得的工资,二、你真正到手了多少工资(发的钱减去上的税)三、对比一下应该是平等嘚吧!

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这叫偷税漏税按照正常的话,应该按照实际收入正常申报纳税这样实际把个囚所得税,分摊到个人身上降低了领导的缴纳个人所得税的标准,我在想那你们帐上怎么做的呢 实际的通过银行发的工资,可以做到這一步吗 只有现金应该可以的哦

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对企业什么好处都没有的有的只是风险。如果你们是按实发工资上保险当嘫是发的工资多,公司为个人缴纳的保险也多

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你叫的个人所得税增多了领导就是偷税漏税了,他是犯法的對你没多少影响,知识你每月要交个人所得税哦!这样的的工资就变低了税让员工出了。 你们领导正抠门所得税都不交!唉

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1、如果你的税后工资和社保金额没变化基本利益无影响。

2、即使你的税后工资没变化但如果个税交得比实际多(多出蔀分单位帮你交),个人纳税纪录可能会影响到需要通过个税金额来确定收入的事情(比如:申请保障房等)

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